Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakulomake Hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa Marcus Caselius Demotilaisuus.

Esitys aiheesta: "Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakulomake Hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa Marcus Caselius Demotilaisuus."— Esityksen transkriptio:

1 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakulomake Hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa Marcus Caselius Demotilaisuus 18.1.2013

2 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Esityksen tavoitteet Kertoa, miten OPH/korkeakoulun virkailija luo hakulomakkeen / lisää hakukohdekohtaiset lisäkysymykset lomakkeelle Kertoa, miten hakija hakee uudessa palvelussa Kertoa, miten virkailija käsittelee hakemuksia työpöydällä

3 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakulomakkeen luonti - virkailijatoiminnot OPH luo yhteishaun hakulomakkeen, eli luo kaikille yhteiset kysymykset ja vastausvaihtoehdot Korkeakouluilla on mahdollisuus lisätä omia hakukohdekohtaisia lisäkysymyksiä •Tavoitteena on hyödyntää listalla olevia valmiita kysymyksiä ja teemoja mutta myös uusia kysymyksiä voidaan luoda Hakulomake hyödyntää haun ja hakukohteiden perustietoja •Esim. vaaditut liitteet syötetään hakukohteeseen. Hakulomakkeen säännöt määrittelevät, milloin liitteet pyydetään hakijalta. •Esim. pohjakoulutusvaatimus syötetään hakukohteeseen. Säännöt ja muokattavuus tekevät hakulomakkeesta älykkään Korkeakoulut voivat kopioida valmiin hakulomakkeen erillisvalinnan käyttöön tai tehdä oman hakulomakkeen Paperilomake muodostetaan hakijan hakutoiveiden perusteella

4 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakulomakkeen luonti Rautalanka: luo uusi hakulomake-luonnos004-2012- 11-26.pdf

5 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakeminen opintopolku.fi:ssä Haku lähtee liikkeelle joko tiedon hausta tai suoraan hakulomakkeen täyttämisestä Hakijalle tarjolla useita palveluita, mm. koulutushaku, vertailu, muistilista, Omien sivujen lisäpalvelut Hakulomakkeelle siirtymiseen useita vaihtoehtoja Hakukalenterissa suora linkki yhteishaun hakulomakkeelle, Hae koulutukseen -painike hakukohteiden yhteydessä, Siirry hakulomakkeelle - painike muistilistalla Tietoa hauista näytetään hakukohteiden yhteydessä ja koostesivulla

6 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Älykäs hakulomake tukee hakemista Tunnistautuneen hakijan rekisteristä löytyvät henkilötiedot (lähde: VRK) sekä tutkinto- ja arvosanatiedot (lähde: TOR) siirtyvät hakemukselle Hakija voi siirtää muistilistalle aiemmin tallennetut hakutoiveet hakemukselle Hakijan antamat vastaukset määrittelevät jatkokysymykset Hakijalta pyydetään vain ne liitteet, jotka tarvitaan

7 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakulomakkeen täyttäminen Testiympäristössä

8 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Oppijan Omat sivut Hakija voi Omilla sivuilla •Tallentaa keskeneräisen hakemuksen •Tallentaa hakutoiveita muistilistalle •Muokata hakemusta ja perua hakemuksen •Seurata haun ja valinnan etenemistä (liitemuistutukset, valintakokeiden aikataulut, valinnan tulokset) •Vastaanottaa opiskelupaikan •Ilmoittautua läsnä-/poissaolevaksi (amk)

9 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakemuksen käsittely - virkailijatoiminnot Korkeakoulun virkailija •yksilöi hetuttomat hakijat •passivoi päällekkäiset saman haun hakemukset •muokkaa hakemusta hakijan puolesta (silloin kun hakija ei voi tehdä sitä itse) •tarkistaa korkeakoulukelpoisuuden – silloin kun tieto saadaan liitteellä •syöttää kaikkien pyydettyjen liitteiden tiedot (hyväksytty/hylätty) Järjestelmä •yksilöi hetulliset hakijat •tarkistaa korkeakoulukelpoisuuden – silloin kun tieto löytyy TOR:sta •lähettää automaattisia muistutuksia puuttuvista liitteistä

10 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hakemuksen käsittely virkailijan työpöydällä Testiympäristössä

11 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi TOR:sta löytyvät suoritustiedot ja niiden käyttö TOR pitää I-vaiheessa (2014) sisällään seuraavien opintosuoritusten ja tutkintojen siirrot: o perusopetuksen päättöarvosanatiedot o tieto lisäopetuksen, valmistavien ja valmentavien koulutusten, kotitalousopetuksen sekä kansanopiston linjan suorittamisesta (vähintään 1100 tuntia tai 20 ov) o lukion päättöarvosanatiedot o ylioppilastutkintotodistustiedot o ammatilliset perustutkinnot o ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot  Virkailija voi tarkastella kaikkia hakulomakkeen kysymiä suoritustietoja, jotka löytyvät tietovarannosta (riippumatta siitä, mitä hakija itse kertoo)

12 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tavoiteaikataulu Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun hakulomake otetaan käyttöön syksyn 2013 haussa Toisen asteen demo otetaan käyttöön syksyllä 2013 ”Yhdistetty toisen asteen hakulomake” otetaan käyttöön kevään 2014 haussa •Haku ammatilliseen koulutukseen, lukiokoulutukseen, erityisoppilaitoksiin, nivelvaiheen koulutukseen Korkeakoulujen yhteishaun hakulomake otetaan käyttöön keväällä 2014