Yleisiä tietoja Microsoft® Office 365:stä

Esitys aiheesta: "Yleisiä tietoja Microsoft® Office 365:stä"— Esityksen transkriptio:

1 Yleisiä tietoja Microsoft® Office 365:stä

2 Pilvitekniikan hyödyntämisen liiketoimintaedut
4/18/2017 Pilvitekniikan hyödyntämisen liiketoimintaedut Toiminta- ja tekniikkakustannusten aleneminen Henkilöstön työskentely tuottavaksi Nopea ja helppo aloitus

3 KAIKENKOKOISILLE YRITYKSILLE.
Microsoft Office 365 MICROSOFTIN SUOSITUIMPIEN VIESTINTÄ- JA YHTEISTYÖTUOTTEIDEN PILVIVERSIOT YHDISTETTYNÄTUTTUJEN TYÖASEMASOVELLUSTEN UUSIMPIIN VERSIOIHIN – MAINIO RATKAISU KAIKENKOKOISILLE YRITYKSILLE.  Microsoft Office 365 tuo kaikenkokoisten yritysten käyttöön pilvitekniikan tehokkaat toiminnot, joilla yritykset säästävät aikaa ja rahaa samalla, kun arvokkaita resursseja vapautuu muuhun käyttöön. Office 365 yhdistää tutut Office-työasemasovellukset pilvipohjaisiin seuraavan sukupolven viestintä- ja yhteistyöpalveluihin: Exchange Onlineen, SharePoint Onlineen ja Lync Onlineen. Office 365 on helppo käyttää ja hallita, ja lisäksi saat vankat tietoturvatoiminnot ja takuuvarman luotettavuuden niin kuin maailmanluokan palveluntarjoajalta voi odottaakin. (Palvelujen käyttö mobiililaitteilla edellyttää WiFi-ominaisuutta ja riippuu mobiiliverkon saatavuudesta.) Office 365: Microsoft Office Professional Plus Maailman johtava tuottavuustyökalu on nyt kiinteä osa pilvipalveluja – jotta tuottavuus olisi kohdallaan niin tietokone-, puhelin- kuin selainkäytössäkin. Exchange Online Pilvitekniikkaan perustuva sähköposti, kalenteri ja yhteystietojen hallinta sekä aina ajan tasalla oleva suojaus viruksilta ja roskapostilta. SharePoint Online Pilvitekniikkaan perustuva palvelu, jonka avulla voi luoda sivustoja työtovereiden, kumppanien ja asiakkaiden väliseen yhteydenpitoon. Lync Online Pilvitekniikkaan perustuva pikaviestintä-, tavoitettavuustieto- ja verkkoneuvotteluratkaisu, jossa on myös näytön jakamisen sekä ääni- ja videoneuvottelun toiminnot. Office 365:n tärkeimmät edut: Sähköposti, asiakirjat, yhteystiedot ja kalenterit ovat käytettävissä milloin tahansa miltei laitteella kuin laitteella. Toimii saumattomasti yhteen Microsoft Officen ja muiden ohjelmien kanssa, joihin käyttäjät luottavat päivittäin. Yritystason ominaisuudet sisältävät muun muassa IT-tason puhelintuen, taatun 99,9 prosentin valmiusajan, hajautuksen eri paikkoihin ja järjestelmäpalautuksen. Käytön mukaiset hinnoitteluvaihtoehdot tarjoavat organisaatiolle tai sen osalle ennakoitavuutta ja joustavuutta. Office 365 yrityksille yhdistää suosittujen viestintä- ja yhteistyöpalveluiden pilviversiot tuttuihin Office Professional Plus -työasemasovelluksiin: Se on suunniteltu vastaamaan IT-tarpeisiisi: vankkaan tietoturvaan, ympärivuorokautiseen luotettavuuteen ja käyttäjien parantuneeseen tuottavuuteen.

4 Microsoft® Exchange Onlinen yleiskuvaus

5 Liiketoiminnan haasteet
Miten pysyä ajan tasalla jatkuvasti lisääntyvästä sähköpostin määrästä Saapuneet-kansiossa? Miten säilyttää viestintäympäristö suojattuna ja vaatimusten mukaisena? Miten antaa työntekijöille pääsy sähköpostiin ja kalenteriin mistä tahansa? Sähköposti on yritysten viestinnän perusta ja tärkeä työkalu, jolla asioita saadaan aikaan. Sähköpostin käyttö asettaa kuitenkin nykyään haasteita käyttäjille, IT-osastoille ja organisaatioille. Seuraavassa on muutamia näkemyksiä, jotka ovat tulleet esiin keskustellessamme asiakkaiden kanssa: Sähköpostin määrä lisääntyy koko ajan, ja käyttäjät kärsivät tietoähkystä. Käyttäjät haluavat päästä sähköpostiinsa mistä tahansa mitä moninaisimmilla laitteilla. Organisaatioiden on noudatettava jatkuvasti monimutkaistuvia vaatimustenmukaisuusmääräyksiä ja pidettävä sähköpostijärjestelmänsä tietoturvallisena. Nämä haasteet edellyttävät sähköpostijärjestelmää, joka on suunniteltu vastaamaan nykyajan liiketoiminnan tarpeisiin

6 Ota käyttöön yritystason sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot
ETÄKÄYTTÖ MILTEI MISTÄ TAHANSA SUOJAUS JA VELVOITTEIDEN NOUDATTAMINEN NÄKYVYYS JA HALLINTA Exchange Online on ratkaisu näihin haasteisiin. Siinä on Exchange Serverin ominaisuudet, joten saat käyttöösi maailman johtavan sähköposti-, kalenteri- ja yhteystietopalvelimen. Exchange Online tuo organisaatioille samat tutut ja tehokkaat Exchange-ominaisuudet, joihin miljoonat käyttäjät luottavat tälläkin hetkellä. Exchange-työryhmällä on yli 15 vuoden kokemus yrityssähköpostin alalla, ja se näkyy asiakashyötyinä. Office 365:llä asiakkaat saavat käyttöönsä Exchange-ympäristön uusimmat ominaisuudet (Exchange Server 2010 Service Pack 1). Exchange Onlinen edut ovat seuraavat: Käyttäjät: Etäkäyttö miltei mistä tahansa Organisaatio: Suojaus ja velvoitteiden noudattaminen IT-osasto: Näkyvyys ja hallinta Seuraavassa on tarkempi katsaus näihin alueisiin.

7 Etäkäyttö miltei mistä tahansa
Monipuolinen käyttö Outlook-työasemasovelluksella Paras käyttökokemus tietokoneella, puhelimella ja selaimella Mobiilikäyttö monenlaisilla puhelimilla. Vastaaja Saapuneet-kansiossasi Suuri postilaatikko (25 Gt) Kalenteri Sähköposti Yhteystiedot Tehtävät Yrityksen hakemisto Vastaaja Exchange Onlinen käyttäjät voivat käyttää postilaatikkoaan tietokoneella, selaimella ja mobiililaitteella käyttökokemuksen säilyessä samana. Palvelu on suunniteltu toimivaksi Outlookin kanssa, joten siinä on erinomainen Outlook- käyttökokemus, eikä VPN-yhteyttä tarvita. Myös välimuistitilassa toimivat ominaisuudet, kuten offline­ osoitteisto, ovat mukana. Verkkokäyttöön tarkoitettu Outlook Web App -sovellus tarjoaa ensiluokkaisen käyttökokemuksen, joka tuntumaltaan vastaa täysitoimista Outlook-asiakasohjelmaa. Mobiilikäyttö on mahdollista useilla laitteilla, jotka muodostavat suoran yhteyden Exchangeen ActiveSync-protokollalla. Isännöidyt vastaajapalvelut integroituvat paikalliseen puhelinjärjestelmään, jolloin käyttäjät saavat vastaajaviestit ja sähköpostit samaan Saapuneet-kansioon. 25 Gt:n postilaatikoita ei tarvitse siivota vähän väliä eikä viestejä tarvitse siirtää paikallisiin PST­ tiedostoihin, joita ei voi käyttää selaimella tai mobiililaitteella. Kaikki sähköpostitiedot ovat käyttäjien saatavilla, olivatpa he missä tahansa. Hienointa on, että Exchange Online antaa käyttäjien työskennellä kuten tähänkin asti. Nyt voit vapaasti vaihtaa taustainfrastruktuuria käyttäjiä häiritsemättä. Tietokoneet Selaimet Puhelimet

8 Suojaus ja velvoitteiden noudattaminen
Integroitu arkistointi ja tuttu käyttökokemus Tehokas haku useammasta postilaatikosta Käytännöt, jotka säilyttävät tai poistavat (vanhentuneen) postin automaattisesti Laadukas roskapostin torjunta ja virustorjunta Exchange Onlinessa on valmiina arkistointiominaisuudet sekä roskapostin ja virusten torjunta, joten työntekijäsi voivat olla tuottavia ja organisaatiosi täyttää tiukimmatkin suojaus- ja vaatimustenmukaisuustarpeet. Vanhoja sähköposteja ei tarvitse enää tallentaa PST-tiedostoihin, vaan voit tallentaa ne henkilökohtaiseen arkistoon. Selainpohjainen monen postilaatikon haku helpottaa ja tehostaa postilaatikoista tehtäviä hakuja. Joustavilla sähköpostin säilytyskäytännöillä voit antaa tarpeettomien sähköpostien vanhentua ja antaa työntekijöiden säilyttää tärkeät viestit. Käyttäjäkohtainen lainmukainen säilytys mahdollistaa sähköpostien säilyttämisen vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi. Forefront Online Protection for Exchange on sisäinen ja tehokas roskapostisuodatin ja virustorjuntaohjelmisto, joka on käytössä ilman lisäkustannuksia. Nämä ominaisuudet, sekä lisätoiminnot, joita tässä diassa ei näy (postivihjeet, siirtosäännöt, vastuuvapausilmoitukset ja TLS-salaus), auttavat organisaatioita täyttämään mitä erilaisimmat vaatimustenmukaisuusedellytykset. Haku monesta postilaatikosta Sisäinen arkisto

9 Exchangen ohjauspaneeli
Hallinta Yksinkertainen hallinta selaimella Kehittynyt hallinta ja automaatio PowerShellillä Roolipohjainen käyttöoikeuksien valvonta Sisäiset jäljitysraportit Exchangen ohjauspaneeli Exchange Onlinella voit isännöidä sähköpostia Microsoftin fyysisesti hajautetuissa palvelimissa ja hallita ympäristöä itse. Verkkopohjaisella hallintaliittymällä eli Exchangen ohjauspaneelilla voit hallita postilaatikoita, ryhmiä, asetuksia ja oikeuksia yksityiskohtaisella tasolla. Se on helppokäyttöinen, mutta tehokas hallintatyökalu. Etä-PowerShellillä voit hallita kehittyneitä käytäntöjä ja asetuksia sekä automatisoida toistuvia tehtäviä. Erittäin joustava käyttöoikeusmalli sallii tehtävien, kuten monen postilaatikon haun, delegoinnin vastuullisille käyttäjille, mikä vähentää IT-organisaation työkuormaa ja pienentää tukikustannuksia. Jäljitysraporteilla voit seurata asetuksiin ja käyttöoikeuksiin tehtyjä muutoksia sekä valvoa, miten muut kuin postilaatikon omistajat käyttävät kyseistä postilaatikkoa. Tämä on tärkeää, kun käytetään edustajia ja jaettuja postilaatikoita. Jäljitysraportit Etä-PowerShell

10 Siirtyminen Exchange Onlineen
Siirtyminen nykyisestä sähköpostijärjestelmästä Exchange Onlineen on nopeaa ja helppoa. Exchange Online -palvelun maksuttomilla pilvipohjaisilla työkaluilla voit tehdä seuraavaa: siirtää sähköpostit kaikista IMAP-protokollaa tukevista ympäristöistä siirtää sähköpostit, kalenterin ja yhteystiedot Exchange Server 2003:sta, 2007:sta tai 2010:stä. Siirron aikana käyttäjien postilaatikkoyhteys säilyy ja työskentely voi jatkua häiriöttä. Kun tietojen replikointi on valmis, voit tehdä nopean ja välittömän palvelun vaihdon. Voit myös siirtää käyttäjät pilvipalveluun vaiheittain. Suuremmissa organisaatioissa siirto pilvipalveluun voidaan tehdä saumattomasti, käyttämällä monipuolisia yhdistelmäratkaisuja, mukaan lukien vapaa/varattu-kalenterin jakaminen verkkokäyttäjien ja sisäisten käyttäjien välillä. Siirrä postilaatikot Exchange Onlineen pilvipohjaisilla työkaluilla Käyttäjien yhteys postilaatikoihin säilyy tietojen siirron aikana Vaihda Exchange Onlineen viikonlopun aikana tai siirrä käyttäjät vaiheittain

11 Etäkäyttö miltei mistä tahansa Mobiiliviestintä
Saumaton mobiilikäyttö Exchange ActiveSyncillä Tukee suosittuja mobiililaitteita Puhelimen tietojen poisto etänä, itsepalveluna Exchange Online tukee Microsoft Exchange ActiveSync -protokollaa. Exchange ActiveSync synkronoi postilaatikoiden tiedot matkapuhelinten ja Exchange Online kanssa, jolloin käyttäjät voivat käyttää sähköpostia, kalenteria, yhteystietoja ja tehtäviä myös ollessaan liikkeellä. Exchange ActiveSync -tuki on monissa mobiililaitteissa, kuten Microsoft Windows Mobilessa® ja Windows Phonessa, Nokian E- ja N-sarjan laitteissa, Palm-laitteissa, Applen iPhonessa ja iPadissä ja tietyissä Android-puhelimissa. Exchange ActiveSync -protokollan tiettyjen toimintojen toteutus vaihtelee laitteen ja valmistajan mukaan. Exchange ActiveSyncillä voit pakottaa suojauskäytännöt, kuten PIN-lukituksen laitteisiin, jotka muodostavat yhteyden Exchange Online -ympäristöön. Jos mobiililaite katoaa tai varastetaan, käyttäjät tai järjestelmänvalvojat voivat poistaa laitteen tiedot etänä OWA-sovelluksella ja palauttaa laitteen tehdasasetuksiinsa. Luomalla esto- ja sallintaluetteloita voit myös hallita, mitkä puhelimet saavat muodostaa yhteyden Exchange Onlineen. Verkkoliittymällä voit luoda sallittujen laitteiden luetteloita organisaatiotasi varten ja estää tietyt laitteet, joita et halua sallia. Voit myös määrittää yksilötason poikkeuksia. Laitteet, joita ei ole mainittu esto- tai sallintaluettelossa, voidaan asettaa karanteeniin, jolloin järjestelmänvalvojat voivat päättää yhteyden sallimisesta myöhemmin. Karanteeniin asettamisesta kertovaa sähköpostiviestiä voi mukauttaa, joten järjestelmänvalvojat voivat kertoa käyttäjille, miksi heidän laitteensa on karanteenissa. Windows® Phone Apple Palm/HP Nokia

12 Joustava käyttöönotto Jaetun tietokoneen käyttäjän Kiosk-palvelupaketti
Edullinen tarjous sähköpostin kevyeen käyttöön Sähköposti Outlook Web App -sovelluksen tavallisella versiolla POP-käyttö 500 Mt:n postilaatikko Sama roskapostin ja virusten torjunta kuin tavallisessa tilauksessa

13 Seuraavat vaiheet Käy www.office365.com-sivustossa: 1 2 3
Rekisteröidy Office 365:n beetaversion käyttäjäksi. 2 Lue lisää Exchange Onlinesta. 3 Arvioi, onko Exchange Online oikea ratkaisu yrityksellesi.

14 Lync Online: Yleiskatsaus

15 Liiketoiminnan haasteet
Miten voin alentaa tärkeimpien viestintäresurssieni tuen kustannuksia? Miten voin pysyä ajan tasalla jatkuvasti lisääntyvistä suojaus- ja vaatimusten-mukaisuusedellytyksistä? Miten voin viestiä helposti eri paikoissa olevien työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa? Myyntiargumentit: Asiakkaat mainitsevat yleensä kolme suurinta ongelmaa yrityksen koosta riippumatta. Viestintä on ratkaisevan tärkeä liiketoiminnan työkalu, mutta suuret viestintäkustannukset pakottavat etsimään tehokkaampia ja edullisempia viestintäratkaisuja. Miten voin hyödyntää olemassa olevaa infrastruktuuria tai Internet-palveluita ja saada haluamani laajuisen ratkaisun edullisemmin? Kuinka voin pysyä ajan tasalla jatkuvasti lisääntyvistä suojaus- ja vaatimustenmukaisuusedellytyksistä ja suojata käyttäjiä, asiakkaita ja liiketoimintaa tietoturvauhkilta, kuten tietojen tahattomalta paljastumiselta tai haittaohjelmilta? Kun organisaatiomme kasvaa, miten voin viestiä paremmin eri paikoissa olevien asiakkaiden, kumppanien ja työntekijöiden kanssa? Yrityksemme yleiseen osoiteluetteloon (GAL) on siis saatava yhä enemmän tietoja yrityksen oman Active Directoryn ulkopuolelta. Kuinka käyttäjät voivat paikantaa toisensa entistä helpommin, koordinoida työtään ja sopia kokouksista?

16 Lync Online – yhteydenpitoa uusin tavoin
TAVOITETTAVUUSTIEDOT JA PIKAVIESTINTÄ Pikaviestit ja videopuhelut VERKKONEUVOTTELUT Ääni-, video- ja verkkoneuvottelut PUHELURATKAISU* Puhelinsovellus liikkuville tietotyöntekijöille * Saatavana Lync Onlinessa Office 365:n julkaisun jälkeen (vuoden 2011 jälkipuoliskolla)

17 Tavoitettavuustiedot ja pikaviestintä Ota yhteys oikealla tavalla ja oikeana hetkenä Office-sovelluksista Monipuoliset tavoitettavuustiedot Pikaviestit Videoneuvottelut Lync-sovelluksesta toiseen Lyncin käyttö suoraan Officesta Lyncin käyttö ulkopuolisten organisaatioiden Windows Liven kanssa Exchangen kalenteriin perustuvat tavoitettavuustiedot Lync-pikaviestit älypuhelimissa* * Saatavana Lync Onlinessa Office 365:n julkaisun jälkeen (vuoden 2011 jälkipuoliskolla)

18 Verkkoneuvottelut Viesti tehokkaammin ja pienennä matkakustannuksia
Tilapäiset ja ajoitetut verkkoneuvottelut (enintään 250 osallistujaa*) Ääni-, video- ja verkkoneuvottelut** Sisällön ja ruudun jako Helppo ajoitus Outlookilla Työasema- ja selainsovellukset ulkoisille käyttäjille Yhteiskäyttö mahdollista kolmansien osapuolten puhelinneuvottelupalveluiden kanssa Dian tarkoitus: Uusien neuvotteluominaisuuksien esittely Muistiinpanot: Yksi asiakassovellus Enää ei tarvitse muistella, millä sovelluksella tämä kokous on ajoitettava. Luotettavaa liittymistä Liittyminen käy yksinkertaisesti yhdellä napsautuksella. Uudenlainen kokouksiin pääsyn käytäntö ja valvonta. Kokouksia järjestävät käyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksien tyyppejä kutsun lähettämisen jälkeen, jos alkuperäiset asetukset osoittautuvatkin virheellisiksi. Käyttöoikeuksien tyyppejä voi muuttaa jopa kokouksen aikana. Kokoustyypit - Kokoustyypeillä käyttäjät voivat määrittää nopeasti, ketkä voivat osallistua käyttäjän järjestämiin kokouksiin. Oikeudet perustuvat käyttäjän luomiin käyttöoikeusmalleihin. Odotustila - Puhelimitse kokoukseen osallistuvien käyttäjien, joiden todennus epäonnistuu, ei enää tarvitse katkaista yhteyttä ja yrittää uudelleen. Nämä käyttäjät siirretään odotustilaan odottamaan, että kokouksen vetäjä hyväksyy tai hylkää heidät, tai tapahtuu yhteyden aikakatkaisu. Yksinkertaisempi URL-osoite ( Parannuksia puhelinneuvotteluihin Määritetty neuvottelu, jonka soittotiedot säilyvät. Anonyymien soittajien nimen nauhoitus - Todentamattomia käyttäjiä pyydetään nauhoittamaan nimensä. Nauhoitettu nimi toimii todentamattomien käyttäjien tunnisteena neuvottelussa. Äänitaajuusvalintakomennot – Kun puhelinkäyttäjä on hyväksytty neuvotteluun, hän voi antaa puhelimen näppäimistöltä äänitaajuusvalintakomentoja. Puhelimitse osallistuva vetäjä voi käyttää äänitaajuuskomentoja kaikkien osallistujien vaimentamiseen, neuvottelun lukitsemiseen ja vapauttamiseen sekä liittymis- ja poistumisilmoitusten käyttöönottoon ja käytöstä poistamiseen . Kaikki puhelimitse osallistuvat käyttäjät voivat antaa äänitaajuuskomentoja saadakseen ohjeita, kuullakseen osallistujaluettelon tai vaimentaakseen itsensä. Monipuolinen neuvottelukokemus Neuvottelunaikainen käyttöoikeuksien hallinta – neuvottelun käyttöoikeuksien tyyppejä voi muuttaa kokouksen aikana. Monitahoinen yhteistyökokemus, kun tietoja jaetaan monista lähteistä. Työpöydän ja ohjelmien jakaminen – Communications Serverin aiemmissa versioissa käyttäjät voivat jakaa koko työpöytänsä muiden neuvotteluun osallistuvien käyttäjien kanssa. Microsoft Communications Server 2010:ssä käyttäjät voivat halutessaan jakaa vain jonkin tietyn sovelluksen. Monipuolisuus ja kattavuus Alkuperäinen Communicator-työasemaohjelma sekä tilapäisille että ajoitetuille neuvotteluille Silverlight-pohjainen selainasiakasohjelma AOC-työasemaohjelmaa käytettäessä ominaisuuksia on enemmän kuin pelkässä selaimessa Infrastruktuuri Communicator Web Access (eli Reach Server) on osa Front End Server -tuotetta Yhdistetty pikaviestien ja verkkoneuvottelujen arkistointi Uusi hallintainfrastruktuuri PowerShellillä ja verkkopohjaisella käyttöliittymällä ** Enimmäismäärä riippuu hankitusta palvelupaketista. ** Monen käyttäjän ääni-/videopuhelut eivät ole saatavana kaikissa maissa lainsäädännöllisistä syistä.

19 Puheluratkaisu tietotyöntekijöille Soita mihin tahansa puhelinnumeroon Lyncistä ja Office-sovelluksista Soita puheluita lankaliittymiin ja matkapuhelimiin ja vastaanota niitä Lync-optimoidut tietokoneen lisälaitteet (kuulokemikrofonit, kaiutinpuhelimet...) Määritä saapuvat puhelut soimaan matkapuhelimessa Vedä ja pudota -neuvottelupuhelut* Yhteiskäyttö Exchange Onlinen vastaajan kanssa Saatavana Lync Onlinessa Office 365:n julkaisun jälkeen (aikaisintaan vuoden 2011 jälkipuoliskolla) Edellyttää valtuutetulta operaattorikumppanilta hankittua erillistä puhelinpalvelua (puhelinnumerot ja palvelupaketit) * Monen käyttäjän ääni-/videopuhelut eivät ole saatavana kaikissa maissa lainsäädännöllisistä syistä.

20 1 2 3 Hanki Lync jo tänään Kokeile uutta Office 365 -palvelua
Käytön aloittamisessa auttavia resursseja Löydä pätevä kumppani avuksesi Rekisteröidy Office 365:n beetaversion käyttäjäksi

21 Mobiilikäyttö Yhdenmukainen käyttökokemus eri mobiiliympäristöissä
4/18/2017 Mobiilikäyttö Yhdenmukainen käyttökokemus eri mobiiliympäristöissä Tavoite: Esitellä, miten mobiili-investoinnit tuovat lisäarvoa käyttäjille ja kehityspäälliköille Tärkeimmät myyntiargumentit Mobiili-investointien tarkoituksena on antaa asiakkaille täysi Lync-käyttökokemus monissa eri älypuhelimissa ja slate- laitteissa. Ylätason mobiililaitesuunnitelma Kun Lync 2010 julkaistaan, asiakkaat voivat käyttää sitä ja Lync Onlinea Nokian älypuhelimissa, RIM:n BlackBerry- laitteissa (helmikuu 2011) ja vanhoissa Windows Mobile 6.x -puhelimissa pikaviestien ja tavoitettavuustietojen lähettämiseen. On tärkeää huomata, että nämä älypuhelimet kattavat suuren osan yritysten älypuhelinten käyttäjäkunnasta – joidenkin analyytikkojen mukaan jopa kaksi kolmasosaa kaikista yrityskäyttäjistä käyttää näitä laitteita. Kun tuotetta voi käyttää näissä puhelimissa heti kun se on julkaistu, meidän on entistä helpompi saavuttaa tavoitteemme palvelun kattavuudesta. Microsoft suunnittelee julkistavansa vuoden 2011 jälkipuoliskolla iPhone-, Windows Phone 7- ja Android- asiakassovelluksen sekä parannuksia Lyncin Nokia-asiakassovellukseen. Suunniteltu toimintojen kattavuus (saattaa muuttua) alustoittain tässä julkaisussa on seuraava: iPhone: Yhteystiedot, haku yleisestä osoiteluettelosta, kahdenkeskiset ja usean käyttäjän väliset pikaviestit, tavoittaminen yhdestä keskitetystä numerosta, liittyminen neuvotteluun napsauttamalla Windows Phone 7: Yhteystietoluettelo, verkkovierailuvaihtoehdot, omat tavoitettavuustiedot, haku yleisestä osoiteluettelosta, yhteystietokortti, kahdenkeskiset ja usean käyttäjän väliset pikaviestit, soitonsiirron hallinta, DG:t, offline-tila Android: Omat tavoitettavuustiedot, yhteystietoluettelo, haku yleisestä osoiteluettelosta, tavoitettavuustiedot, sijainti, kahdenkeskiset ja usean käyttäjän väliset pikaviestit, pikaviestien hallinta, OOBE-integrointi, kokoukseen liittyminen napsautuksella, soitto työnumerosta Nokia: Asiakassovelluksen käyttökokemus tiiviisti integroitu puhelimeen (aina käynnissä, aina tavoitettavissa) Näiden asiakassovellusten ominaisuudet tulevat olemaan mahdollisimman samanlaiset ympäristöstä riippumatta. Wave 15 -julkistuksen tuotteiden lisäksi Microsoft aikoo julkaista päivitetyt asiakassovellukset jokaiseen ympäristöön (suoraan tai kumppanien, kuten RIM, toimittamana). Näitä asiakassovelluksia koskeva ominaisuussuunnitelma sisältää kokouksiin osallistumisen, videoyhteydet ja Voice over Wireless -ääniyhteydet (WiFi, 3G, 4G). Vaikka emme voi vielä paljastaa tähän julkistukseen liittyviä ympäristöjä tai toimintoja, suunnitelmiimme sisältyvät myös slate-laitteiden asiakassovelluksille. Kerromme näistä asiakassovelluksista tarkemmin lähempänä Lynch 15 - version julkaisupäivää. Microsoft tekee yhteistyötä kaikkien näiden mobiililaiteympäristöjen valmistajien kanssa, jotta Lyncin käyttökokemus olisi erinomainen ja hyödyntäisi kunkin ympäristön erityisiä vahvuuksia. Esimerkiksi BlackBerry-laitteen osalta kehitämme pikaviesti- ja tavoitettavuustietosovellusta yhdessä RIM:n työryhmän kanssa, koska RIM haluaa pitää ympäristön tiukasti otteessaan. Applen kanssa teemme yhteistyötä, jotta saisimme otettua käyttöön asiakkaidemme haluamat ominaisuudet sekä ominaisuudet, joiden antavan sovellukselle eniten lisäarvoa. Oletamme, että Applen ei ole aina kanssamme samaa mieltä ympäristöä koskevien investointien tärkeysjärjestyksestä, joten joudumme kohtaamaan rajoituksia luodessamme haluamamme käyttökokemuksen asiakkaille. Windows Phone 7 Android Blackberry iPhone Nokia 2011 * Konseptia esitteleviä malleja

22 SharePoint Online Yleistietoja

23 Liiketoiminnan haasteet
Miten voimme tarjota jokaiselle työntekijälle paikan, jossa on helppo jakaa asiakirjoja? Miten voimme pitää työryhmät ajan tasalla, kun työntekijät ovat entistä enemmän liikkeellä? Miten voimme parantaa sisäistä viestintää ja tiedonjakamista? Myyntiargumentit: Asiakkaat mainitsevat yleensä kolme suurinta ongelmaa yrityksen koosta riippumatta. Miten voimme tarjota jokaiselle työntekijälle paikan, jossa on helppo jakaa asiakirjoja? Miten voimme pitää työryhmät ajan tasalla, kun työntekijät ovat entistä enemmän liikkeellä? Miten voimme parantaa sisäistä viestintää ja tiedonjakamista?

24 Luo sivustoja, joissa voit jakaa asiakirjoja ja tietoja työtovereille ja asiakkaille
OMAT SIVUSTOT Jaa ja hallitse omia asiakirjoja ja tietoja TYÖRYHMÄSIVUSTOT Pidä tiimit ajan tasalla ja hallitse tärkeitä projekteja INTRANET-SIVUSTOT Pidä koko henkilöstö ajan tasalla yrityksen julkaisemista tiedotuksista ja uutisista Pääviesti: SharePoint Online on pilvipohjainen palvelu kaikenkokoisille yrityksille. Sen avulla yritykset voivat luoda sivustoja, jossa ne voivat jakaa asiakirjoja ja tietoa työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. Myyntiargumentit: SharePoint Onlinella voi luoda sivustoja, joilla voit hallita ja jakaa tärkeitä asiakirjoja – omat sivustot pitää työryhmät ajan tasalla ja hallita tärkeitä projekteja – työryhmäsivustot pitää koko henkilöstö ajan tasalla yrityksen julkaisemista tiedotuksista ja uutisista – intranet- sivustot. Erottuminen: SharePoint Online on suunniteltu toimimaan tuttujen Office-sovellusten kanssa. Office-asiakirjoja on helppo luoda ja tallentaa suoraan SharePoint Onlineen tai muokata asiakirjaa yhdessä toisten käyttäjien kanssa Office Web App -sovelluksilla. Voit käyttää tärkeitä asiakirjoja offline-tilassa tai tutuista mobiililaitteista ja suojata luottamukselliset tiedot määrittämällä asiakirjatasoisia oikeuksia. SharePoint-sivustoilla voit yhdellä napsautuksella viestiä reaaliaikaisesti työtovereiden ja asiakkaiden kanssa.

25 Esittely Esittely tai näytä kolme diaa (seuraavat)

26 Omat sivustot Jaa ja hallitse omia asiakirjoja ja tietoja
Luo oma sivusto, jossa voit jakaa ja hallita omia asiakirjoja Jaa profiilisi ja osaamisesi Pääviesti: Hallitse ja jaa omia asiakirjoja ja näkemyksiä omilla sivustoilla Edut: Luo oma sivusto, jossa voit jakaa omat tietosi ja kertoa osaamisestasi. Käytä ja hallitse tärkeitä asiakirjoja tietokoneella, puhelimella tai selaimella. Seuraa työtovereidesi uusimpia tekemisiä ja päivityksiä muistiinpanoilla ja aktiviteettisyötteillä. Suojaa luottamuksellinen sisältö ja hallitse, kuka voi lukea, muokata ja käyttää tiedostoja. Lyhyt minä-muotoinen kertomus, joka kertoo omien sivustojen eduista: Aiemmin tallensin asiakirjoja moniin eri paikkoihin, jolloin niintä oli vaikea jakaa, versiohistoriaa oli hankala hallita ja asiakirjoja oli vaikea löytää. Omassa sivustossa voin hallita ja jakaa asiakirjoja työtovereideni kanssa. Voin suojata luottamuksellisen sisällön määrittämällä asiakirjatason käyttöoikeudet. Vaikka en olisi toimistolla, voin silti käyttää tärkeitä asiakirjojani missä tahansa, esimerkiksi lentokentän julkisesta tietokoneesta, matkapuhelimestani tai vaikka offline-tilassa. Käytä ja hallitse tärkeitä asiakirjojasi tietokoneella, puhelimella tai selaimella

27 Työryhmäsivustot Pidä tiimit ajan tasalla
Jaa tärkeitä asiakirjoja ja auta työryhmiä työskentelemään tehokkaasti Luo, jaa ja tarkastele asiakirjoja ja ehdotuksia työtovereiden kanssa Pääviesti: Pidä tiimit ajan tasalla ja hallitse tärkeitä projekteja. Myyntiargumentit: Kun hallinnoit ja jaat tärkeitä asiakirjoja, autat työryhmiä työskentelemään tehokkaasti. Seuraa projektien välitavoitteita ja aikatauluja jaetuilla kalentereilla. Luo, jaa ja tarkastele asiakirjoja ja ehdotuksia reaaliajassa. Hallitse tärkeitä kokousmuistiinpanoja ja projektien toimitusaikatauluja. Jaa asiakirjoja ja tietoja helposti luotettujen liiketoimintakumppanien kanssa. Viesti reaaliaikaisesti kollegojen kanssa SharePointissa. Mukauta työryhmäsivustojen käyttötuntumaa omilla teemoilla ja brändäyksellä. Lyhyt minä-muotoinen kertomus, joka kertoo työryhmäsivustojen eduista: Kaikilla on kiire, ja koko työryhmää voi olla vaikeaa koota yhtä aikaa samaan huoneeseen. SharePoint Online auttaa minua pitämään työryhmäni ajan tasalla. Työryhmäsivusto ovat paikka, jossa kaikki työryhmän jäsenet - luotetut liiketoimintakumppanit mukaan lukien - voivat yhdessä työstää asiakirjoja, tärkeitä tehtäviä ja tapahtumia riippumatta siitä, missä he kulloinkin ovat. Sivuston käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, eikä IT-osaston apua tarvita. Työryhmä voi työstää tarjouksia yhteistyönä reaaliajassa ja työryhmäni jäsenet voivat ottaa käyttöön ilmoituksia, joilla he voivat seurata asiakirjojen päivittymistä. Voimme nyt pitää verkkotyöryhmäkokouksia, joissa on ääni- ja videoyhteys ja joissa voimme jakaa oman näyttömme toisille. Voimme myös tehdä muistiinpanoja OneNote Web App -sovelluksella ja näin pysyä ajan tasalla ja työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Jaa asiakirjoja ja tietoja helposti luotettujen liiketoimin- takumppanien kanssa

28 Intranet-sivustot Pidä koko henkilöstö ajan tasalla yrityksen julkaisemista tiedotuksista ja uutisista Etsi tärkeät asiakirjat ja tiedostot nopeasti ja helposti Jaa ideoita ja hanki palautetta wikeillä ja blogeilla Pääviesti: Pidä koko henkilöstö ajan tasalla yrityksen julkaisemista tiedotuksista ja uutisista. Myyntiargumentit: Pidä henkilöstö ajan tasalla yrityksen uusimmista tiedotuksista ja uutisista. Yksinkertaista rutiininomaisia liiketoimintaprosesseja verkkolomakkeilla ja työnkulkutoiminnoilla. Löydä tärkeät asiakirjat ja tiedostot helposti. Jaa ideoita ja hanki palautetta työntekijöiltä keskustelufoorumien ja kyselyjen avulla. Kiinnitä työntekijöiden huomio uutisiin ja markkinakehitykseen blogeilla. Lyhyt minä-muotoinen kertomus, joka kertoo intranet-sivustojen eduista: Aiemmin tiedotimme tapahtumista, uusista työntekijöistä ja käytäntöjen muutoksista ilmoitustauluilla ja koko henkilöstölle lähetetyillä sähköposteilla, mutta siitä tuli tehotonta, kun yritys kasvoi. Intranet-sivuston avulla kaikki voivat pysyä ajan tasalla yrityksen tiedoista ja uutisista. Se on myös paikka, josta voin hakea tärkeitä asiakirjoja ja henkilöitä koko yrityksen laajuudelta. Sivusto on myös paikka, jossa voin käyttää keskustelufoorumeita, osallistua verkkokoulutukseen ja saada tietooni toimintamenettelyitä koskevia päivityksiä. Yksinkertaista rutiininomaisia liiketoimintaprosesseja verkkolomakkeilla ja työnkulkutoiminnoilla

29 1 2 3 Aloita jo tänään Kokeile uutta Office 365 -palvelua
Valitse tarpeisiisi sopiva palvelupaketti Mukauta SharePoint Online liiketoimintasi tarpeiden mukaiseksi

30 Office Professional Plus

31 Office Professional Plus Office 365:ssä
4/18/2017 5:32 PM Office Professional Plus Office 365:ssä Paras tuottavuusratkaisu tietokoneeseen, puhelimeen ja selaimeen Joustava palveluvalikoima, jossa on käyttäjäkohtainen, käyttöön perustuva hinnoittelu Publisher Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Access InfoPath Lync SharePoint- työtila Täysi Office-käyttökokemus ja palvelujen integrointi Office 365:ssä Yksinkertaistettu käyttäjien määritys palveluiden esimääritystä varten Huomautus esittäjälle: Nämä arvot eivät ole ”viestinnän peruspilareita”, vaan ne on tarkoitettu seikoiksi, joita kannattaa korostaa, ja jotka ovat Office-tilauksen erottumistekijöitä. Mikä on Office-tilaus? Office 365:n Office-tilaus koostuu Office ProPlus -ohjelmistopaketista, joka on saatavana palveluna. Se vastaa volyymikäyttöoikeuksin varustettua Office ProPlus 2010:tä, ja siinä on lähes kaikki samat sovellukset ja toiminnot, mukaan lukien Office Web App -sovellukset. Tärkein erottumistekijä volyymikäyttöoikeuksiin verrattuna on Office- tilauksen käyttöoikeusmalli ja toimitustapa. Joustava palvelutarjonta Office-tilauksen käyttäjäkohtainen, käyttöön perustuva hinnoittelu nopeuttaa ja helpottaa käyttöoikeuksien ostamista tai vaihtamista liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa. Koska käyttöoikeuksien ostaminen, hallinta ja seuranta on joustavaa ja käyttöoikeustilien hallinta toimii verkossa, saat suurimman mahdollisen hyödyn ohjelmistoinvestoinnistasi. Voit asentaa Office-tilauksen enintään viiteen koneeseen kutakin käyttäjää varten, joten sinä ja henkilöstösi voitte vapaasti valita haluamanne käyttötavan. Täysi Office-käyttökokemus Office 365 sisältää Officen kaikki monipuoliset ominaisuudet, jotka toimivat nyt palveluiden kanssa. Office- käyttökokemus syntyy yhdessä muiden Office 365 -palveluiden kanssa, jolloin yrityksesi henkilöstö voi työstää asiakirjoja yhdessä uusilla tavoilla, tehdä työtä verkossa tai paikallisesti ja käyttää asiakirjoja, sähköpostia ja kalentereita miltei millä tahansa laitteella. Käyttäjien määritykset Office-tilaus on jo valmiiksi määritetty toimimaan Office 365:n kanssa, joten se on helppo integroida Microsoftin sähköposti- ja ryhmätyöjärjestelmiin, joita yrityksissä on käytetty jo vuosikymmeniä. Käyttäjät voivat muodostaa yhteyden palveluihin nopeammin ja helpommin, jolloin käyttäjien aikaa säästyy ja IT-osasto voi keskittyä tärkeämpiin projekteihin. Uusimmat Office-sovellukset Office-tilauksen myötä saat uusimmat versiot Office-sovelluksista, mukaan lukien Office Web App -sovellukset. Tuttu Office-käyttäjäkokemus Office-tilaus sisältää samat sovellukset kuin Office Professional Plus -paketin uusimmassa versiossa. Myös käyttäjäkokemus on sama, joten monipuolisilla yhteistyö- ja viestintäpalveluilla on yhtenäinen käyttöliittymä. Aina uusimmat versiot Office-sovelluksista, mukaan lukien Office Web Apps -selainsovellukset Excel OneNote Palveluissa on tuttu Office-käyttäjäkokemus PowerPoint Word Microsoftin luottamuksellinen asiakirja © 2007 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft, Windows, Windows Vista ja muut tuotenimet ovat tai saattavat olla rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot on tarkoitettu vain tiedoksi ja edustavat Microsoft Corporationin näkemystä käsitellyistä aiheista esityksen julkaisuhetkellä. Koska Microsoftin on mukauduttava muuttuviin markkinatilanteisiin, asiakirjaa ei tule tulkita sitoutumiseksi Microsoftin osalta, eikä Microsoft voi taata asiakirjassa esitettyjen tietojen paikkansapitävyyttä asiakirjan julkaisun jälkeen. MICROSOFT EI MYÖNNÄ NÄILLE TIEDOILLE MITÄÄN NIMENOMAISIA, OLETETTUJA TAI LAKISÄÄTEISIÄ TAKUITA.

32 Liiketoiminnan tuottavuutta parantava infrastruktuurin optimointimalli, esitys asiakkaiden kehityspäälliköille 4/18/2017 Microsoftin tuottavuusratkaisut yrityksille Office tuo entistä enemmän lisäarvoa palvelimiin ja palvelujen toimintoihin Hybridi-ympäristö Julkinen pilvi Paikallinen Anna käyttäjien hyötyä palvelinten ja palveluiden tuomasta lisäarvosta Yhdistetyt viestintäratkaisut Raportointi ja analysointi Sisällönhallinta Yhteistyö Tiedon haku Yhdistetty tuottavuusalusta Uusien ominaisuuksien käyttöönotto on nopeaa, koska ne sisältyvät tavallisiin työkaluihin Officella käyttäjät saavat enemmän lisäarvoa palvelimista pilvipalveluun siirryttäessä Yhtenäinen käyttöliittymä auttaa vähentämään tukikustannuksia © 2007 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämä esitys on tarkoitettu vain tiedoksi. Microsoft kiistää kaikki tähän asiakirjaan liittyvät sekä nimenomaisesti ilmaistut että oletetut takuut. 32

33 Liiketoiminnan tuottavuutta parantava infrastruktuurin optimointimalli, esitys asiakkaiden kehityspäälliköille 4/18/2017 Office 2010 tarjoaa enemmän Paras tuottavuuskokemus tietokoneella, puhelimella ja selaimella Yhdessä tekeminen Ideat luovasti esille Office aina mukana Yhteistyötä ilman kompromisseja Enemmän irti tiedoista Tietokoneessa, puhelimessa ja selaimessa Turvallisuus, hallittavuus ja suorituskyky Käytännöllinen tuottavuusympäristö © 2007 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämä esitys on tarkoitettu vain tiedoksi. Microsoft kiistää kaikki tähän asiakirjaan liittyvät sekä nimenomaisesti ilmaistut että oletetut takuut. 33

34 4/18/2017 5:32 PM © 2011 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft, Windows, Windows Vista ja muut tuotenimet ovat tai saattavat olla rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot on tarkoitettu vain tiedoksi ja edustavat Microsoft Corporationin näkemystä käsitellyistä aiheista esityksen julkaisuhetkellä. Koska Microsoftin on mukauduttava muuttuviin markkinatilanteisiin, asiakirjaa ei tule tulkita sitoutumiseksi Microsoftin osalta eikä Microsoft voi taata asiakirjassa esitettyjen tietojen paikkansapitävyyttä asiakirjan julkaisun jälkeen. MICROSOFT EI MYÖNNÄ NÄILLE TIEDOILLE MITÄÄN NIMENOMAISIA, OLETETTUJA TAI LAKISÄÄTEISIÄ TAKUITA. © 2007 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft, Windows, Windows Vista ja muut tuotenimet ovat tai saattavat olla rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot on tarkoitettu vain tiedoksi ja edustavat Microsoft Corporationin näkemystä käsitellyistä aiheista esityksen julkaisuhetkellä. Koska Microsoftin on mukauduttava muuttuviin markkinatilanteisiin, asiakirjaa ei tule tulkita sitoutumiseksi Microsoftin osalta, eikä Microsoft voi taata asiakirjassa esitettyjen tietojen paikkansapitävyyttä asiakirjan julkaisun jälkeen. MICROSOFT EI MYÖNNÄ NÄILLE TIEDOILLE MITÄÄN NIMENOMAISIA, OLETETTUJA TAI LAKISÄÄTEISIÄ TAKUITA.