Opintopolku-palaveri

Esitys aiheesta: "Opintopolku-palaveri"— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-palaveri
Ossi Raatikainen,

2 Sisältö Yleistä Kevään 2015 yhteishaku Kevään 2015 erillisvalinnat
Syksyn 2015 yhteishaku Kevään 2016 yhteishaku

3 1. Yleistä 1.1. Aikataulut

4 1.1. Aikataulut ASPA-ryhmä käsitteli kevään 2015, syksyn 2015 ja kevään aikatauluja kokouksessaan Aikatauluja muokataan vielä hieman ja tämän jälkeen ne julkaistaan korkeakoulujen asiantuntijoiden käytettäviksi ensi viikolla Julkaisutapaa koskeva päätös Kaikki aikataulut julkaistaan eDuunin Aikataulut-kansiossa osoitteessa Aikataulut-kansiossa on aina voimassa oleva aikataulu Mikäli muualla on tämän kanssa ristiriidassa oleva aikataulu, on ristiriidassa oleva aikataulu virheellinen

5 2. Kevään 2015 yhteishaku 2.1. Hakijoita koskevat raportit: Vipunen 2.2. Hakemusten tarkistaminen 2.3. Hakemusten liitteet 2.4. Valintaperusteiden mallintaminen 2.5. Valintaperusteiden haasteita 2.6. Välisijoittelu 2.7. Valintakokeet 2.8. Valintalaskennat 2.9. Sijoittelu Valinnan tuloksista tiedottaminen

6 2.1. Hakijoita koskevat raportit: Vipunen
Osoitteessa on julkaistu kevään 2015 yhteishakua koskevia raportteja (sähköposti ) Vastauksia kysymyksiin: Nykyiset tiedot tulevat säilymään, kun uusien hakujen tiedot päivitetään. Eri hakujen tilastot voi valita alkamisvuodella ja -kaudella. Lisäksi jatkossa "hakutapa" suodattimesta voi valita myös erillishakujen tilastot. Ensikertainen-tieto tulee Opintopolun suoritusrekisteristä. Hakija ei ole ensikertainen, jos on aiempi kk-tutkinto tai paikan vastaanotto 2014 tai sen jälkeen. Onko tarvetta Vipunen-palvelun esittelylle (ACP)?

7 2.2. Hakemusten tarkistaminen
Suoritusrekisteri toimii jälleen, OPH pahoittelee viivettä YTL:stä tulevat arvosanatiedot vs. virkailijan syöttämät: ohje lähetetty Opintopolku-listalle 23.4. TaY:n tapa saada esille sellaiset puutteelliset hakemukset, jotka ovat TaY:n vastuulla (kiitos Matti!): TaY:ssa on tehty hakukohderyhmä (organisaatioiden ryhmienhallinnassa) Tarjonnassa siihen on liitetty kaikki TaY:n yhteishaun hakukohteet Hakemusten käsittelyssä valitaan kk-yhteishaku + puutteelliset + täppä ensisijaisiin + TaY:n yhteishaun hakukohteiden ryhmä

8 2.2. Hakemusten tarkistaminen, osa 2
2. hakuajan aikana osa hakijoista on pyytänyt passivoimaan 1. hakuajan hakemuksensa Passivoidun hakemuksen tiedot eivät kuitenkaan poistu laskennasta Kysymys: ”Pitäisikö kaikkien amkkien tehdä 1. hakuajassa olleiden englanninkielisten ohjelmien hakukelpoisuusajot ja koekutsulaskennat uudestaan 2. hakuajan jälkeen, jotta passivoidut hakemukset poistuvat sieltä? Vai tekeekö OPH? Vai onko sillä sinänsä mitään merkitystä?”

9 2.2. Hakemusten tarkistaminen, osa 3
Jos hakija on hakenut ammattikorkeakouluun ja yliopistoon sekä ylioppilaana että ammattitutkinnolla, mutta ei toimita ammattitutkinnosta liitettä määräaikaan mennessä ylimpään amk- hakukohteeseen, niin mitä tehdään? Tieto tutkinnosta poistetaan, mikäli hakija ei ole toimittanut liitettä. Tämä on päivitetty myös wiki-ohjeisiin. Huom.: mikäli hakija hakee pelkän ammattitutkinnon perusteella, ei tietoa tutkinnosta voi poistaa

10 2.3. Hakemusten liitteet Liitteet piti toimittaa 23.4.2015 mennessä
Hakijalla on tämän jälkeen oikeus täydentää liitettään ASPA-ryhmän keskustelu : ”Täydentäminen on mahdollista niin kauan kuin se prosessin puolesta on mahdollista.” Eli se, että kyseessä on useaa hakijaa ja useaa korkeakoulua koskeva yhteisprosessi asettaa rajat hakijan mahdollisuudelle täydentää hakemustaan Kevään aikatauluohjeissa ei-julkiseksi täydentämisen takarajaksi on annettu

11 2.4. Valintaperusteiden mallintaminen
CSC:n ylläpitämä tukisivusto: Täältä löytyy mm. linkki HY:n mallinnussivustolle (kiitos, Tiina!) ASPA totesi aikataulusta 22.4.: Korkeakoululla tulee olla valintaperusteet mallinnettuna siinä vaiheessa, kun se suorittaa laskentoja Käytännössä tämä tarkoittaa, että välisijoittelussa käytettävien valintaperusteiden tulee olla mallinnettuna ja tarkistettuna vasta viikon 19 loppuun mennessä

12 2.4. Valintaperusteiden mallintaminen, osa 2
Hakija on ylioppilas –kaavan verifiointi OPH on laatinut kaavan, joka antaa tiedon siitä, onko hakija ylioppilas Kaavaa ei ole testattu, testaajia etsitään: näin päästään julkaisemaan kaava Yhteisen istunnon pitäminen Valintaperusteet-listalle on lähetetty joukko kysymyksiä, joita voitaisiin käydä läpi tällaisessa istunnossa Ks. Kalvo 2.5. Valintaperusteiden haasteita Istunto voitaisiin järjestää joko viikolla 18 tai 19 Viikko 18: kiire järjestää Viikko 19: kiire hyödyntää

13 2.5. Valintaperusteiden haasteita
Tarvitseeko kiintiön kokoa määritellä erikseen saman hakukohteen eri jonoille? Esim. yhteispistejonossa 5 paikkaa varattu ensikertalaisille ja koepistejonossa 5 paikkaa varattu ensikertalaisille, vaan riittää, että kiintiön koko määritellään hakukohdekohtaisesti: 10 paikkaa varattu ensikertalaisille, ei oteta kantaa siihen, mistä jonosta. Pitääkö tämä paikkansa? Jos kiintiöt ovat jonokohtaiset, voiko niitä"jatkaa" toisesta jonosta? Eli jos sisäänotosta varataan ensikertalaisille vaikka paikkaa, mutta ensimmäisessä jonossa onkin vain 40 hyväksyttävissä olevaa ensikertalaista (toisessa vaikka 100), paljonko uusia opiskelijoita saadaan?

14 2.5. Valintaperusteiden haasteita, osa 2
Suoravalintajonoissa oleva vaihtoehto ”Poistetaan hylätyt valintalaskennan tuloksista” näyttää poistavan vain ne, jotka on hylätty samassa valinnan vaiheessa. Jos hylkäys periytyy aiemmasta valinnan vaiheesta (esim. hakukelpoisuuden tarkistus), niin hylätty hakija näkyy jonossa hylättynä. Valintatapajonot puuttuvat varsinaisen valinnan kohdalta: tekeekö OPH ne vai tekeekö korkeakoulu ne? Esimerkiksi restonomi (matkailu-palveluliiketoiminta, päivätoteutus) ja sairaanhoitaja (monimuotototeutus ja päivätoteutus) Kareliassa Koepiste puuttuvat: tekeekö OPH ne vai tekeekö korkeakoulu ne? Esimerkiksi tradenomi (liiketalous, monimuotototeutus) Kareliassa

15 2.6. Välisijoittelu Opetushallitus pyytää edelleen korkeakouluja tuomaan Opetushallitukselle tiedoksi ne ajankohdat, jolloin nämä käyttävät Opintopolku-palvelua välisijoitteluun liittyviin laskentoihin kelpoisuus-, valintakoe- ja esivalintalaskennat Tätä tarkoitusta varten ASPA-ryhmän sivujen alle on luotu taulukko ohjeineen ennat Kiitos kaikille niille, jotka ovat jo tallentaneet tietoja sivulle!

16 2.7. Valintakokeet Ammattikorkeakoulujen tekniikan ja luonnonvara-alojen koepaikkaan liittyvät haasteet Asia on ollut esillä ASPA-ryhmän kokouksessa Ratkaisua haetaan, mutta sitä ei ole vielä löytynyt Valintakoepisteiden syöttämisen kanssa ongelmia Tulisi olla ratkennut (omat tunnisteet)

17 2.8. Valintalaskennat Opetushallitus pyytää edelleen kaikkia korkeakouluja tuomaan Opetushallitukselle tiedoksi ne ajankohdat, jolloin nämä käyttävät Opintopolku-palvelua varsinaisiin valintalaskentoihin Myös tätä tarkoitusta varten on ASPA-ryhmän sivujen alle luotu taulukko ohjeineen Kiitos kaikille, jotka ovat jo kirjanneet tietonsa!

18 2.9. Sijoittelu Valintaehdotusten siirtämiseksi sijoitteluun ollaan sopimassa takarajaksi 29.6. Tarkoituksena on, että kirje saataisiin lähtemään jo ja se tavoittaisi useimmat jo 1.7. Sijoittelu ei pyörähdä aamulla 1.7. eli hakijat näkevät kirjeessä saman tilanteen kuin OHP:ssa 1.7. Riippuu vielä muutamasta korkeakoulusta, joilta haetaan varmistus, että ehtivät aikatauluun mukaan

19 2.9. Sijoittelu, osa 2 Järjestys, missä jonot viedään sijoitteluun, saattaa vaikuttaa tulokseen. OPH on luvannut laatia asiaa koskevat ohjeet Myös sijoittelusta tehtyyn taulukkoon toivotaan edelleen korkeakoulujen tietoja:

20 2.10. Valinnan tuloksista tiedottaminen
ASPA-ryhmä käsitteli valintaan liittyvää tiedotusta kokonaisuudessaan Hakijalle lähtevät sähköpostit OHP Opintopolku.fi-palvelun julkiset sivut Korkeakoulujen www-sivut Yhteinen tuloskirje Asian käsittely jatkuu ASPA-ryhmän etäkokouksessa maanantaina

21 3. Kevään 2015 erillisvalinnat
3.1. Erillisvalinnat ja Opintopolku

22 3.1. Erillisvalinnat ja Opintopolku
”Haluaisimme ohjata Opintopolun ulkopuolella olleiden erillisvalintojen hakijat ottamaan paikan vastaan Opintopolussa. Haluaisin varmistaa, että paperihakujen hakijoista saadaan tiedonsiirroissa vietyä Opintopolkuun kaikki pakolliset tiedot, jotta paikan vastaanotto onnistuu hakijalta OHP:ssa.” Onnistuuko tämä?

23 4. Syksyn 2015 yhteishaku 4.1. Koulutustarjonnan esittäminen

24 4.1. Koulutustarjonnan esittäminen
Tarkennetun aikataulun mukaisesti koulutustarjontatietojen julkaisun syksyn hakuun liittyen voi tehdä aikaisintaan Onko joku julkaissut?

25 5. Kevään 2016 yhteishaku 5.1. Verkkoistunto koulutustarjonnasta

26 5.1. Verkkoistunto koulutustarjonnasta
Koulutustarjonnan esittämistä Opintopolku-palvelussa vuoden yhteishaussa käsittelevä verkkoistunto järjestetään vain yhden kerran Tämä ainoa kerta on maanantaina 4.5. klo AC-huoneessa Tilaisuus tiistaina on peruttu, syynä sairastapaus Istunnosta tullaan julkaisemaan myös nauhoitus verkossa Linkki tulee KSHJ-wikiin Itse video löytyy osoitteesta

27 Kommentteja tai lisättävää?
Kiitos, Ossi Raatikainen