Miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja Varastokirjastolähetysten organisoinnista Turun yliopiston kirjasto 13.10.2014 Tiina Eklund.

Esitys aiheesta: "Miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja Varastokirjastolähetysten organisoinnista Turun yliopiston kirjasto 13.10.2014 Tiina Eklund."— Esityksen transkriptio:

1 Miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja Varastokirjastolähetysten organisoinnista Turun yliopiston kirjasto 13.10.2014 Tiina Eklund

2

3 Miksi siirrettävä aineisto on tärkeää säilyttää Varastokirjastossa? TYK pyrkii vastaamaan VARKin kysymyksiin ja toiveisiin lähetysperiaatteillaan:  Onko erityistä syytä siihen, miksi Varastokirjaston halutaan säilyttävän nyt siirtämänne aineisto?  Jos siirtämäänne aineistoa saa ulkomailta kaukolainana tai elektronisessa muodossa kohtuuhintaan, sitä ei tarvitse lähettää Varastokirjastoon.

4 Varastokirjasto ja TYK  Tehty palvelusopimus Varastokirjaston kanssa siirroista  TYK:n Varastokirjastorinki perustettu 2013  Edustajat jokaisesta fyysisestä yksiköstä ja pääkirjastosta 3, yhteensä 12 henk.:  Tutustuttu VARKin kotisivuun Aineistojen siirrot  Testattu siirtolomaketta ja mitä sen käyttö vaikuttaa työnkulkuihin  Sovittu yhteisistä lähetyskäytännöistä: kuka tilaa laatikot ja kuljetuksen, kuka huolehtii pakkausohjeiden noudattamisesta  Tarkistukset Melinda ja Vaari: mitä tarkistetaan = periaatteet ja miten tarkistettu aineisto merkitään lähetystä varten  Edustajat pitävät huolen, että yksikössä tiedetään poistoperiaatteet  Kirjattu ohjeet intraan kaikkien näkyville

5  Kirjastossa on yhteisesti sovitut ja joryssa hyväksytyt poistoperiaatteet tietoaineiston evaluointiin  Varastokirjastoon ei lähetetä: Fennica-kirjallisuutta, jota ei tarkisteta edes Melindasta Pohjoismaissa julkaistua kirjallisuutta, koska on helposti saatavilla lähialueilta Elektronisina luettavaa kirjallisuutta (esim. vaihtoina tulleet väitöskirjat, lehdet) Nimekettä, joka on muissa kirjastoissa Suomessa, mutta ei Varastokirjastossa luotamme siihen, että viimeisen niteen omistava kirjasto lähettää kappaleensa Varastokirjastoon  Tieteenalakohtaisia poikkeuksia, esim. poliittinen historia, lääketiede vs. humanistiset tieteet: vuosirajaus, kielirajaus

6 Case Lääkis Poistoja v. 2013: 1 742 hm josta Varastokirjastoon 175 hm n. 10 % Lehtiä lähetetyistä oli 173 hm Kirjoja 2 hm Loput jaettiin asiakkaille ja aivan viimeiset Jätelavalle, jonne oli suora putki kirjastosta

7 Mitä lääkiksen kirjastosta lähetettiin Ostolehdet, joiden vuosikerrat puuttuivat Varastokirjaston kokoelmista Ostolehdet, joita saatetaan tarvita aikaisemman paikallisen käyttökokemuksen mukaan -> kirjaston asiantuntijuus -> yhteistyö tiedeyhteisön kanssa

8 Case mat-lu Poistettiin yhteensä 1 400 hm keväällä 2014 Monografioiden osuus poistoista oli 280 hm ja kausijulkaisuja poistettiin 1120 hm Kokonaisuudessaan kirjoja poistettiin 28,5%, poistettujen kausijulkaisujen määrä oli 66,3% Varastokirjastoon lähetettiin 45 hm lehtiä ja 26hm kirjoja

9 Evaluointi yhteistyössä laitosten henkilökunnan kanssa Evaluoinnissa otettiin huomioon muun muassa: pysyväiskäytössä olevat kausijulkaisujen arkistot, aineiston saatavuus Kuopion varastokirjastossa, kirjojen lainahistoria tieteenalakohtaiset erityispiirteet matematiikan kirjoista säilytettiin melkeinpä kaikki ja biokemiassa vain vuoden 1990 jälkeen julkaistut aineistot. kausijulkaisuista oltiin valmiita luopumaan kautta linjan, mikäli saatavuus tiettyjen avainlehtien osalta oli taattu joko e-arkistojen tai Varastokirjaston kautta.

10 Yleiskokoelman, Generan poistoista Kokoelman erityinen historia: kansalaiskeräys Yleisperiaatteet kokoelmista poistamiseen: asiasisällöltään vanhentuneet julkaisut ja julkaisut, jotka eivät kuulu yliopiston tieteenaloille, esim. maatalous julkaisut, joita ei enää käytetä (lainaushistorian perusteella 1.1.2008 jälkeen) kaksoiskappaleet huonokuntoinen aineisto! lehtien vuosikerrat, joista on elektroninen versio

11 Mitä EI Varastokirjastoon Erikoiskokoelmat Ennen vuotta 1800 painetut kirjat / lehdet säilytetään tai tarjotaan Kansalliskirjastoon Venäjänkieliset tarjotaan Slaavilaiseen kirjastoon, tarkistamisen hitaus, kyrilliikan tuntemus, ei ISBNiä apuna Kirjoja, joissa merkittävien lahjoittajien exlibrikset – listaus saatu ajolla, kun lahjoittaja on kirjattu bib.tietueeseen, esim. Leonid Brezhnev, Uno Harva, Kaarlo Jäntere Pyritty löytämään jokin kirjastomaailman ulkopuolinen kohde, jolle voidaan tarjota tietyn kielistä kirjallisuutta kokonaisuutena, esim. romaniankielinen kaunokirjallisuus

12 Case Genera, lehdet Lehdet evaluoitiin v. 2012 Poistoja tehtiin lähes 2 000 hm Tarjottiin tieteenalakirjastoille ÅAB, Slaavilainen kirjasto jne. Varastokirjastoon 600 hm Loput asiakkaille jakoon Jätelava

13 Rinki  Parempi vastuu siitä mitä lähetetään, kun tehtävä kuuluu toimenkuvaan  Tietoisuus VARKin periaatteista  Haaste: niiden muuttumisen seuraaminen  Varamiehitys toimii

14