Alueellistamisen vaikutukset henkilöstöön – Case Fimea

Esitys aiheesta: "Alueellistamisen vaikutukset henkilöstöön – Case Fimea"— Esityksen transkriptio:

1 Alueellistamisen vaikutukset henkilöstöön – Case Fimea
Alueellistamisseminaari Sinikka Rajaniemi, ylijohtaja Fimea

2 Lyhyt historia Ministeri Hyssälän linjaus lääkehuollon hallinnon uudistamisesta Alueellistamisselvitys, syksy 2008 Päätös keskuksen sijoittamisesta Kuopioon Laki Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskuksesta hyväksyttiin eduskunnassa Fimea aloitti toimintansa Fimean toimintojen ja vakanssien siirtymissuunnitelma vahvistettiin Vuosi-kk-pv

3 Fimea Fimealla on lääkealan johto-, suunnittelu-, ohjaus- ja kehittämistehtäviä Toiminnallisesti keskuksen tehtäviin kuuluu uusien tutkimus- ja kehittämistehtävien lisäksi pääosa lakkautettujen Lääkelaitoksen ja Lääkehoidon kehittämiskeskus Rohdon tehtävistä Tehtäväkokonaisuuksiin kuuluvat lääkealan lupa- ja valvontatehtävät, tutkimus- ja kehittämistehtävät sekä lääketiedon tuottaminen ja välittäminen lääkehuollon ja lääkehoitojen vaikuttavuuden parantamiseksi. Fimea on kansallisena viranomaisena osa eurooppalaista lääkevalvontaverkostoa ja sen tulee osallistua aktiivisesti kansainväliseen yhteistyöhön. Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

4 Fimean elintärkeitä tehtäviä, joiden hoitamiseen täytyy olla aina täysimittainen valmius
Keskitetyn myyntilupamenettelyn vastuutehtävät Hajautetun ja tunnustamismenettelyn viitemaatehtävät Kiireellisten turvallisuuteen liittyvien myyntiluvan muutosten käsittely Erityislupien käsittely Vakavien haittavaikutusasioiden käsittely Kliinisten lääketutkimusten valvonta Tuotevirhetapausten käsittely Veripalvelu- ja kudoslaitostoimintaan liittyvien vaaratilanteiden käsittely

5 Fimea pähkinänkuoressa
Henkilöstöä n. 200 korkea koulutustaso naisia ¾ Moniammatillinen ikäjakauma ”optimaalinen” Suoritteet n /v Ilmoituksia, lupia, tarkastuksia: käsittelyille määräajat Matkustusta Ulkomaanmatkoja n. 550/v Matkapäiviä yli 2500/v Toiminta on nettobudjetoitua, maksullisen toiminnan tulot n. 90 % Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

6 Fimean siirtymissuunnitelma
Toiminnot ja vakanssit siirtyvät vaiheittain Kuopioon Vuoden loppuun mennessä n. 20 henkilöä I siirtymä II siirtymä vuonna 2012 III siirtymä vuonna 2014 Laboratorio ? Etätyöpisteet 15 – 20 % htv:sta Hgin lisäksi varaudutaan Tampere, Turku, Oulu Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

7 Siirtymissuunnitelma on tehty seuraavia kriteereitä ja periaatteita noudattaen
Ensisijaista on Fimean toimintojen ylläpito siirtymäaikana mahdollisimman häiriöttömästi. Siirtymissuunnitelma on laadittu huomioiden toiminnalliset tekijät, erityisesti eri toimintojen herkkyys häiriöille, vaihtuvuuden aiheuttamat osaamiskadot ja riskit, perehdyttämiseen arvioitu aika sekä korvaavan työvoiman saatavuus. Hajautettua työtä voidaan käyttää työn organisoinnin muotona silloin, kun työn luonne, tavoitettavuustarve, rooli perehdyttämisessä ja henkilön taidot ja osaaminen siihen soveltuvat Tukipalveluiden siirtyminen noudattaa sisäisten asiakasvolyymien siirtymisaikataulua siten, että riittävät tukipalvelut ovat käytettävissä siirtymäaikana sekä Helsingissä että Kuopiossa. Yksittäisten henkilöiden kohdalla on otettu huomioon myös eläköitymisen ajankohta siten, että tehtävää ei siirretä, jos henkilö eläköityisi siirtymäkauden aikana. Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

8 Työn erityisjärjestelyt siirtymäkaudella
Hajautettu työ Jos henkilön tehtävien arvioidaan Fimean toimintojen turvaamiseksi soveltuvan tehtäviksi ns. hajautettuna työnä, henkilöllä voi olla mahdollisuus jatkaa suunnitelmaan merkityn siirtymisajankohdan jälkeen työskentelyään Helsingissä siirtymisajan loppuun saakka. Hajautetun työn käyttö työn organisoinnin muotona ei kuitenkaan saa estää edellä kuvatun vaiheittaisen suunnitelman toteutumista. Esimiestyö siirtymäkaudella Esimiehet siirtyvät Kuopioon viimeistään siinä vaiheessa, kun puolet heidän johtamansa toiminnon henkilöstöstä on siirtynyt Kuopioon. Esimiesten edellytetään toimivan molemmilla paikkakunnilla siirtymäkauden aikana tarpeen mukaan. Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

9 Työn erityisjärjestelyt siirtymäkauden jälkeen
Fimea hankkii siirtymäajan päätyttyä Helsingistä etätyötilan, josta käsin on mahdollista tehdä etätyötä. Etätyöpisteitä tulee olemaan Helsingin lisäksi myös Turussa, Tampereella ja Oulussa. Satunnainen etätyö on mahdollista myös kotoa käsin. Etätyö työn organisoinnin muotona on mahdollista nykyistä laajemmin. Etätyöhön ei kuitenkaan ole subjektiivista oikeutta, vaan tehtävän soveltuvuus etätyöhön arvioidaan kulloinkin voimassaolevan etätyötä koskevan toimintaohjeen mukaisesti. Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

10 Vaikutukset Fimean henkilöstöön
Henkilöstöä alkoi irtisanoutua elokuussa 2008 mennessä irtisanoutuneita 51 , lisäksi kaksi eläkkeelle jäämisen vuoksi Vuonna 2009 lähtövaihtuvuus oli 22,5 % Nopeista korvausrekrytoinnista huolimatta viran hoidoissa on ollut katkoksia Tapauskohtaisesti tehtävien hoitoa on järjestetty erillisratkaisuin esim. jakamalla tehtäviä tai käyttämällä ostopalveluja Eräissä tapauksissa virkojen täyttö on siirretty myöhemmäksi viran sijoituspaikkana Kuopio Kaikkien uusien ja avoimeksi tulleiden/tulevien virkojen sijoituspaikka on alkaen Kuopio, myös silloin, kun toiminnon muu henkilöstö on Helsingissä Töiden ja asumisen järjestelyjä, etätyöjärjestelyjä Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

11 Asetetut tavoitteet Alueellistamisen toteuttaminen ministeriön päätöksen ja siirtymissuunnitelman mukaisesti Toimintojen turvaaminen muutostilanteessa Kansainvälisten velvoitteiden hoitaminen mm. lääkkeiden myyntilupien käsittelyyn, lääketurvatoimintaan, tuotevirheisiin ja lääkkeiden valmistuksen tarkastuksiin liittyvissä tehtävissä Lääkehoitojen arviointitoiminnan käynnistäminen Tuottavuusohjelman vähennystavoitteet (!) Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä

12 Yhteistyö ja kokemusten vaihto
Mahdollisuus kehittää toimintoja ja työympäristöä Toimintojen siirtämisessä Kuopioon ja tulevaisuuden työympäristön suunnittelussa hyödynnetään muiden virastojen suunnitelmia ja kokemuksia (Maaseutuvirasto, Hollannin lääkevirasto) Vuosi-kk-pv Tapahtuma Esiintyjä