Kuntaliitokset 1.1.2009 ja osoitteistomuutokset Itella Oyj, Yhteystietopalvelut 11/2008.

Esitys aiheesta: "Kuntaliitokset 1.1.2009 ja osoitteistomuutokset Itella Oyj, Yhteystietopalvelut 11/2008."— Esityksen transkriptio:

1 Kuntaliitokset 1.1.2009 ja osoitteistomuutokset Itella Oyj, Yhteystietopalvelut 11/2008

2 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT2 Sisällysluettelo •Taustatietoa kuntaliitoksistaTaustatietoa kuntaliitoksista •Miksi ja miten kuntaliitokset vaikuttavat osoitteisiinMiksi ja miten kuntaliitokset vaikuttavat osoitteisiin •Osoitteistomuutosten aikatauluOsoitteistomuutosten aikataulu •Siirtymäajan toiminta ItellassaSiirtymäajan toiminta Itellassa •Miten yritykset/yhteisöt saavat muuttuneet osoitetiedotMiten yritykset/yhteisöt saavat muuttuneet osoitetiedot •Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostonaOsoitteistomuutokset erillisenä tiedostona •Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostonaOsoitteistomuutokset erillisenä tiedostona –Vaihtoehdot ja hinnatVaihtoehdot ja hinnat –Tiedostojen tarkempi sisältöTiedostojen tarkempi sisältö –Tilaaminen ja lisätiedotTilaaminen ja lisätiedot •Erillisinä liitteinä tuote-ehdot, mallitiedosto ja tilauslomake

3 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT3 Taustatietoa kuntaliitoksista 1.1.2009 •Vuoden 2009 alussa tapahtuu 32 kuntaliitosta, joissa on mukana 99 kuntaa •Kuntien määrä vähenee liitosten seurauksena 67:lla 348:aan kuntaan •Vuosille 2010, 2011 ja 2013 on jo päätetty lisää kuntaliitoksia •Lisätietoja Kuntaliiton nettisivuilta http://www.kunnat.net/k_perussivu.asp?path=1;29;348;4827

4 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT4 Miksi ja miten kuntaliitokset vaikuttavat osoitteisiin •Pelkkä kuntaliitos ei sinänsä vaikuta osoitteisiin, mutta usein kunnissa on päällekkäisiä kadunnimiä, joita tulee nimetä uudelleen –Kuntaliiton suosituksen mukaan kunnan alueella on käytössä vain yksi samanlainen osoite mm. pelastustyön kohdistamiseksi oikein •Osa muutoksista edellyttää myös talojen uudelleennumerointia, mutta vähäisemmässä määrin •Monet kunnat haluavat postinumeroihin liitettävien nimien muuttamista (esim. VAMMALA, ÄETSÄ, MOUHIJÄRVI  SASTAMALA) •Itella muuttaa joidenkin kuntaliitosten yhteydessä postinumeroalueiden rajoja tukemaan kuntaliitosta ja varmistamaan kuntalaisten postinjakelua

5 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT5 Osoitteistomuutosten aikataulu •Kunnat valmistuvat osoitteistamistyössään eri aikoina –Osa on jo valmiina ja osoitteistomuutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2008 puolella (marraskuun lopulla parikymmentä kuntaa) –Suurin osa valmistuu lähellä vuodenvaihdetta –Osan tiedetään valmistuvan vasta vuoden 2009 puolella •Tämän hetken arvion mukaan lähes kaikki olisivat valmiina maaliskuun 2009 loppuun mennessä •Saaristokunnissa (esim. Länsi-Turunmaan eli ex. Parainen, Houtkari, Iniö, Korppoo, Nauvo) osoitteistaminen saattaa kestää pidempään, koska samalla osoitteiston kattavuutta ja yhdenmukaisuutta kehitetään •Itella saa tiedot muuttuneista osoitteista suoraan kunnilta –Muutoksia viedään Itellassa tietojärjestelmiin sitä mukaa kun muuttuneet osoitetiedot saadaan kunnilta ja ne ovat voimassa –Tilannetta seurataan aktiivisesti Itellassa ja ollaan tarvittaessa yhteydessä kuntiin

6 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT6 Siirtymäajan toiminta Itellassa •Itellan palvelutuotanto varmistaa ohjeistuksella, rinnakkaisella osoitteistolla ja toimintamallilla vanhoilla osoitteella saapuvien lähetysten perillemenon ilman viivettä •Varhaisjakelussa tilaukset kohdistetaan reiteille myös vanhoilla osoitteilla •Itella tekee yhteistyötä kuntien kanssa myös tiedottamisessa kuntalaisille uusista osoitteista sekä kuntalaisilta edellytettävistä toimista •Itella tiedottaa asiasta mm. verkkosivuistoillaan, Postia Sinulle- lehdessä sekä asiakaskontakteissaan

7 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT7 Miten yritykset/yhteisöt saavat muuttuneet osoitetiedot •Kunnilta •Omilta asiakkailtaan •Itellan tarjoamien rekisterinkorjauspalveluiden avulla sopimuksen mukaisesti –Päivityspalvelu, Ylläpitopalvelu ja Tiedotuspalvelu • Väestörekisterikeskuksen tietoja käyttäviltä palveluntarjoajilta •Nyt Itellalta myös erillisenä tiedostona!

8 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT8 Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona •Edut –Tämä helpottaa tietojen vientiä järjestelmiin, joissa on erillinen osoiterekisteri –Mahdollistaa tietojen saannin vaikka ei käyttäisi Itellan rekisterinkorjauspalveluita –On edullinen ja helppo tilata –Excel-muoto mahdollistaa sekä manuaalisen käytön että siirron eri formaatin mukaiseen tiedostoon jatkokäsittelyä varten •Erillinen tiedosto täydentää Itellan Päivitys-, Ylläpito- ja Tiedotuspalvelua

9 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT9 Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona – vaihtoehdot ja hinnat •Tiedostoja on saatavilla kolmenlaisia: kaksi yleistä ja yksi räätälöity 1.Kumulatiivinen vuoden 2008 alusta (yleinen) •Sisältää muutokset vuoden 2008 alusta edellisen kuun loppuun •Ensimmäinen on 1-10/2008, seuraava 1-11/2008 jne. •Suositellaan otettavaksi ensimmäisellä kerralla •Hinta 100 €/tiedosto + alv 2.Yksittäisen kuukauden muutokset (yleinen) •Sisältää yhden kuukauden muutokset •Ensimmäinen on 10/2008, seuraava 11/2008 jne. •Suositellaan otettavaksi kumulatiivisen aineiston jatkoksi •Hinta 50 €/tiedosto + alv 3.Itellan LehtiNet-asiakkaille räätälöity palvelu •Sisältää LehtiNet-järjestelmän tilauksiin liittyvät osoitteistomuutokset •Tämä mahdollistaa muutosten viennin levikkijärjestelmään tilausnumerolla •Palvelu sisältää myös yleiset tiedostot, jotka toimitetaan erillisinä •Paketti sisältää 1/2008-3/2009 muutokset, 5 toimitusta •Hinta 425 €/lehtinimike + alv, laskutus ensimmäisen toimituksen jälkeen

10 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT10 Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona – tiedostojen tarkempi sisältö •Yleiset eli vaihtoehdot 1 ja 2: Kumulatiivinen vuoden 2008 alusta ja yksittäisen kuukauden muutokset –Tiedostojen sisältö •Muutoksen tyyppi (lähiosoite/postinumero) •Itellan sisäinen tapahtumakoodi •Päivämäärä, jolloin muutos on tullut voimaan Osoitetietojärjestelmässä •Vanha ja uusi osoite sekä osoitteiden kielisyys (suomi/ruotsi) –Sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteenä olevan mallitiedoston ohjesivulla (Excel) •Itellan LehtiNet-asiakkaille räätälöity palvelu, vaihtoehto 3 –Tiedostojen sisältö •Lehtinimikekohtaiset aineistot –Lehtilyhenne, tilausnumero, osoiteperhe-id, tilausosoite, vanha OTS- osoite, uusi OTS-osoite, postinumero, tilaajan nimi •Yleiset aineistot kuten yllä •Huom! Aineistot sisältävät myös muista kuin kuntaliitoksista johtuvat muutokset

11 11/2008Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT11 Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona – tilaaminen ja lisätiedot •Lisätietoja ja tilaaminen –Itellan yhteyshenkilöltänne –tilauslomakkeella osoitteesta Asiakaspalvelu@itella.comAsiakaspalvelu@itella.com –puhelimitse 0200 77000 •Toimitusaika –Saatavissa olevat aineistot: viisi työpäivää tilauksen saapumisesta –Tulevat muutosaineistot: viisi työpäivää aineiston valmistumisesta •Toimituksissa noudatetaan –Itellan yleisiä sopimusehtoja yritysasiakkaille (www.itella.fi) –tämän materiaalin kuvausta toimituksen sisällöstä –Yhteystietopalveluiden tuote-ehtoja 1.3.2008 (liitteenä) •Tilauksen tekijä sitoutuu em. ehtoihin tehdessään tilauksen