Uudet kandi opiskelijat 2013

Esitys aiheesta: "Uudet kandi opiskelijat 2013"— Esityksen transkriptio:

1 Uudet kandi opiskelijat 2013
OPI-tieto/Marja Mielonen OOP-palvelupiste OOP-palvelupiste, ECON ja Mikkeli 8.7. Hyväksymiskirjeet + saatekirje, jossa linkit. Opiskelijoilla 2.7. (ARTS 20.6.) Hyväksymiskirjeet Paikanvastaanotto- ja lk-ilmolomake Tiedot oltava HAREKissa 1.8. Tiedot oltava HAREKissa 1.8. IT Opiskelija tallennus Opiskelija 2.8. HAREK – Oodi siirto Paikan vastaanottaneet YSHJ linkki – paikan vastaanotto Into linkki – lomakkeen tilaus HAREK yöajo Oodi – AD Aalto-tunnusten luonti Into ja/tai Afye linkki – muu materiaali O D I 5.8. Tutor –listat ECON Aalto IT linkki – Aalto-tunnusten aktivointi 16.8.- Tutor -listat orientaatiopvn ryhmiä varten Oodi linkki – lukukausi-ilmoittautuminen AD 13.9. Oodi – HAREK siirto kirjoittautumistiedot 4.8.- AYY linkki – opiskelijakortin anominen

2 Uudet maisteri opiskelijat 2013
Opi-tieto/Mielonen OOP-palvelupiste OOP-palvelupiste Hyväksymiskirjeet opiskelijoilla Hyväksymiskirje Paikanvastaanottolomake + lk-ilmo lomake (FI) Tiedot viedään käsin FI – paikan vastaanotto + lk-ilmo + kuitti Ulkomaalaiset paikan vastaanotto Opiskelija H A R E K AYY maksun maksaminen pankkiin viitepankkisiirrolla (FI) Paikanvastaanottolomakkeen palautus Lk-ilmo lomakkeen palautus (FI) Maksukuitti (FI) Apply IT 5.6. HAREK – Oodi siirto Paikan vastaanottaneet OOP-palvelupiste O D I Oodi – lukukausi-ilmoittautuminen tehdään käsin opiskelijan näyttämän maksukuitin pohjalta. Aalto-tunnukset annetaan opiskelijoille IT:n pdf-listan pohjalta myös FI. yöajo Oodi – AD Aalto-tunnusten luonti Koulukohtainen pdf-lista tunnuksista ja eka salasana AD Opiskelija 1.8.- Aalto-tunnusten aktivointi (FI 6.6.-) Oodi linkki – lukukausi-ilmoittautuminen (FI) AYY linkki – opiskelijakortin anominen 13.9. Oodi – HAREK siirto kirjoittautumistiedot

3 Aalto-tunnukset Opiskelijan ei tarvitse tietää omaa opiskelijanumeroaan silloin kuin hän käyttää palvelua salana.aalto.fi. Itse aktivoinnoissa opiskelijanumeroa ei kysytä. Sen sijaan hänellä pitää olla suomalainen hetu (ja pankkitunnukset tai HST-kortti). Mutta jotta ko. opiskelijan tiedot löytyvät salasanapalvelusta ja hänellä ylipäätän on Aallon käyttäjätunnus, niin hänellä pitää olla opinto-oikeus ja opiskelijanumero. Lupahallinnon järjestelmiin valitut siirtyvät heti sen jälkeen kun heidät on viety Oodiin ja heidän statuksensa on vähintään "Valittu". Lukukausi-ilmo Lukukausi-ilmo WebOodilla voidaan tehdä vasta 1.8. lähtien koska opinto-oikeus tulee voimaan vasta silloin.

4 Ehdollisina valitut – Maisterivaiheen valinnat
Päivitetty Ehdollisina valitut – Maisterivaiheen valinnat Maisterivaiheen valinnoissa ehdollisen valitut opiskelijat viedään Oodiin kesäkuun alussa kuten muutkin hyväksytyt. Ehdollisena hyväksyttyjen status muutetaan heti Oodiin viennin jälkeen tilaan ”Kirjoiltapoistettu”, kun muiden hyväksyttyjen statukseksi tulee ”valittu”. Tämä tarkoittaa sitä, että ehdollisena hyväksyttyjen opiskelijoiden IT-tunnukset eivät aktivoidu eivätkä he pääse kirjautumaan Oodiin. Ehdollisena hyväksytyn opiskelijan tulee valmistua mennessä. Hänen tulee toimittaa hyväksymisen ehtona oleva tutkintotodistus määräaikaan mennessä (deadline ) Aalto hakijapalveluihin (tai OOP-palvelupisteeseen, josta se toimitetaan Hakijapalveluihin), jonka jälkeen opiskelijan tulee tehdä lukuvuosi-ilmoittautuminen sekä maksaa mahdolliset ylioppilaskunnan maksut. Opiskelija ei saa tehdä lukukausi-ilmoittautumista ennen kuin hänet on hyväksytty. Ehdollisena hyväksytyt opiskelijat voivat tehdä lukuvuosi-ilmoittautumisen ainoastaan tilisiirron avulla, heille sähköisen lukuvuosi-ilmoittautumisen tekeminen ei ole mahdollista. Kun lukuvuosi-ilmoittautuminen on tehty ja dokumentit siitä on toimitettu OOPiin, OOP kirjaa opiskelijan lukuvuosi-ilmoittautumisen Oodiin. Seuraavana yönä kirjaamisesta opiskelijan tiedot menevät Oodista IT-lupiin ja opiskelija voi aktivoida tunnuksensa sekä pääsee tämän jälkeen kirjautumaan Oodiin ja edelleen ilmoittautumaan kursseille.

5 IT työstettäviä Atk-tunnukset Pdf-tiedostot kaikki uudet opiskelijat
Päivitetty Atk-tunnukset Pdf-tiedostot kaikki uudet opiskelijat Kouluittain ARTS tarvitsee myös aakkoselliset paperiversiot – vain ulkomaalaiset (ei hetua) \\work\u902\students Koulukohtaiset pdf:t päivittyvät joka yö. Joka päivä tulee uusi lista eikä vanhoja poisteta. Oikeudet lukea pdf-tiedostoja Luo oikeudet koulujen ilmoittamille henkilöille Servicedesk Informoi Servicedeskiä uusista käytänteistä Generoitu salasana Jos on mahdollista, ei generoida salasanoja, joissa on 1 tai l samankaltaisuuden vuoksi.  muutetaan fontti selkeämmäksi

6 OPI-tieto (IT) työstettäviä
Päivitetty OPI-tieto (IT) työstettäviä HAREK – Oodi siirrot Koulusivistyskieli (lisätty siirtoon  tarkistettava) Ehdollisena hyväksyttyjen status muutetaan heti Oodiin viennin jälkeen tilaan ”Kirjoiltapoistettu”, kun muiden hyväksyttyjen statukseksi tulee ”valittu”. Tämä tarkoittaa sitä, että ehdollisena hyväksyttyjen opiskelijoiden IT-tunnukset eivät aktivoidu eivätkä he pääse kirjautumaan Oodiin. Oodi – HAREK siirto ECON; myös lukuvuosi-ilmoittautumistieto tulee siirtyä (lisätty siirtoon  tarkistettava) Lupa kirjastolle Lisätty WebOodin luovutusehtokysymyksiin syksyllä 2012.

7 Koulut Atk-tunnukset Oikeudet lukea pdf-tiedostoja
Päivitetty Koulut Atk-tunnukset Oikeudet lukea pdf-tiedostoja Koulut toimittavat lukuoikeuden tarvitsijoiden nimet IT:lle  Tommi Saranpää vie tämän hetkiset käyttöoikeustiedot Wikiin. Hän toimittaa Wikin linkin, jonka kautta jokainen koulu voi tarkistaa tiedot. Muuttuneista tiedoista ilmoitus Tommille. Password  Opiskelijalla pitää olla suomalainen hetu (pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai HST-kortti) Käsin tehtävää Uudet ”kukkaset” (eivät mene HAREKiin). Kukkaset poistumasta käytöstä. Avoimen väylän HAREK tiedot. Lukukausi-ilmoittautumiset, jotka eivät tule WebOodin kautta.

8 Päivitetty AYY Lyyra-kortti Opiskelijoilla otetaan käyttöön kevään 2013 aikana Lyyra-kortti.

9 Tätä lomaketta käytetään
VAIN, jos ilmoittautuminen EI onnistu WebOodin kautta.