Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille

Esitys aiheesta: "Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille"— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille 16.2.2018

2 Sisältö Valmistautuminen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun Hakulomakemuutokset Sähköpostiosoite ja sen hyödyt hakulomakkeella Hakutoivemuutosten tekeminen sähköpostivahvistukseen tulevan linkin kautta Oppilaiden hakemusten seuraaminen Opintopolussa Muistutus muuttuneesta käytännöstä kielitaidon arvioinnissa 31/12/2018 Opetushallitus

3 Valmistautuminen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun – viime hetken muistutuksia Demo suljetaan tänään klo 15, avataan uudestaan ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun sekä erityisoppilaitosten haun jälkeen Jos koulutuksen järjestäjä päättää perua yhteishakuun mukaan tallennetun koulutuksen, peruminen on tallennettava Opintopolkuun viimeistään tänään Jos koulutuksen järjestäjä ei osallistu oppimisvalmiuskokeen käyttämiseen harkinnanvaraisen haun tukena, asiasta on ilmoitettava osoitteeseen viimeistään tänään 16.2. 31/12/2018 Opetushallitus

4 Valmistautuminen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun
Jotta opinto-ohjaajat voivat seurata hakijoiden hakeutumista, perustiedot on oltava siirrettynä KOSKI –palveluun ennen hakua Jos KOSKI-tiedonsiirto ei ole mahdollista mennessä, siirtäkää tiedot Opintopolkuun vanhan mallin mukaisesti Ohjeet löytyvät wiki-sivustolta: ohjelmalla+ja+tietojen+kuvaukset KOSKI – neuvonta palvelee KOSKI –asioissa: puh (ma-pe klo 7-18) 31/12/2018 Opetushallitus

5 Jos opinto-ohjaaja ei näe oppilaan hakemusta Opintopolussa..
Tarkistakaa seuraavat asiat ennen yhteydenottoa Opintopolun neuvontaan: Onko tiedot siirretty KOSKI –palveluun? Näkyykö tiedot suoritusrekisterissä? Onko siirto tehty ennen hakemuksen lähettämistä Jos siirto on tehty vasta hakemuksen lähettämisen jälkeen, hakemus täytyy erikseen jälkikäsitellä OPH:ssa, jotta hakemukselle saadaan lähtökoulu 31/12/2018 Opetushallitus

6 Hakulomakemuutokset Hakulomakkeelle on toteutettu ammatillisen koulutuksen valintaperusteasetusmuutoksen myötä seuraavat muutokset: Hakijalta ei kysytä enää kysymystä siitä, onko hänellä opiskelupaikka Hakijalta kysytään myös lisäpistekoulutusten osalta koulutuksen suorittamisvuosi Hakijalla voi olla harkinnanvaraisen haun perusteena riittämätön tutkintokielen kielitaito Ammatilliseen koulutukseen ei voi hakeutua enää urheilijana Kielitaitoa todentavia kysymyksiä ei enää kysytä hakulomakkeella Lupaa opiskelijavalinnan sähköiseen ilmoittamiseen ei enää kysytä 31/12/2018 Opetushallitus

7 Sähköpostiosoite kannattaa täyttää hakemukselle
Sähköpostiosoite ei ole pakollinen tieto (paitsi henkilötunnuksettomilla hakijoilla), mutta se kannattaa täyttää Sähköpostiosoitteen täyttänyt hakija saa: Vahvistuksen sähköpostiinsa hakemuksen perillemenosta Voi muokata itse omia hakutoiveitaan sähköpostiinsa tulevan linkin kautta Saa sähköpostiinsa tiedon opiskelijavalintojen tuloksista ja linkin, jonka kautta voi ottaa opiskelupaikan vastaan Myös huoltajan sähköpostiosoite kannattaa täyttää, sillä myös huoltajalle lähtee vahvistusviesti hakemuksen perillemenosta (ja hakemukseen tehdyistä muutoksista) 31/12/2018 Opetushallitus

8 Hakutoiveiden muuttaminen sähköpostiin tulevan linkin kautta
Hakija saa hakemuksen täytön jälkeen vahvistusviestin hakemuksen perillemenosta omaan sähköpostiosoitteeseensa Vahvistusviesti sisältää linkin, josta hakija pääsee tarvittaessa muokkaamaan hakutoiveita hakuaikana Linkin kautta ei voi muokata muita hakemuksen tietoja Jos hakija muokkaa hakutoiveitaan linkin kautta, vahvistus hakutoiveiden muuttamisesta lähtee hakijalle sähköpostitse Jos hakija on ilmoittanut hakemuksella huoltajan sähköpostiosoitteen, viesti hakutoiveiden muuttamisesta lähtee myös huoltajalle Linkki on voimassa vain hakuajan Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa ei ole mahdollista muokata hakutoiveita linkin kautta Opinto-ohjaaja pääsee näkemään hakijan hakemukselta, onko hakija muokannut tietoja 31/12/2018 Opetushallitus

9 Kuva hakijalle lähtevästä sähköpostivahvistuksesta
31/12/2018 Opetushallitus

10 Hakutoiveiden muokkauspalvelu
31/12/2018 Opetushallitus

11 Oppilaiden hakemusten käsittely Opintopolussa
Opinto-ohjaaja voi seurata omien oppilaidensa hakeutumista Opintopolussa Hakemusten käsittely –näytöllä Näytöllä voi hakea esim. seuraavilla hakuehdoilla: Ei hakeneet Hakijat, joiden hakemusta on muokattu Raportointi –valikosta voi hakea koosteen kaikkien oppilaiden tilanteesta (opo- raportti) Opinto-ohjaaja voi muokata hakemuksella hakijan yhteystietoja Pohjakoulutusmuutokset tehdään KOSKI-palveluun, ei suoritusrekisteriin 31/12/2018 Opetushallitus

12 Hakemusten käsittely -näkymä
31/12/2018 Opetushallitus

13 Muistutus muuttuneesta käytännöstä kielitaidon arvioinnissa
Ammatillisen koulutuksen reformin myötä tutkinnon suorittamisessa korostuu entistä enemmän tutkinnon suorittaminen henkilökohtaisten osaamistavoitteiden mukaan Kielitaitoa ei pitäisi jatkossa enää nähdä niin vahvasti pääsyvaatimuksena koulutukseen, vaan enemmänkin niin, että kielitaidon vaatimustaso vaihtelee tutkinnon mukaan ja lähtökohtaisesti kielitaito kehittyy koulutuksen aikana Uudessa asetuksessa (699/2017) ei ole enää määritetty valtakunnallisia kielitaidon todentavia tekijöitä ja myös velvoittavasta valtakunnallisesta kielikokeesta on luovuttu Aiemmin kielitaidon arvioinnin työvälineenä käytössä ollutta valtakunnallista kielikoetta (aiempia kielikoemateriaaleja) suositellaan kuitenkin käytettäväksi hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun turvaamiseksi 31/12/2018 Opetushallitus

14 Asiakaspalvelun aukioloajat hakuaikana
Opintopolun hakuneuvonta auttaa hakemiseen liittyvissä kysymyksissä hakuaikana arkisin klo 9.30–13 ja hakuajan viimeisenä päivänä klo 9‒15 Hakuajan ulkopuolella neuvonta on avoinna tiistaista torstaihin klo 9.30–13. Neuvonnan yhteystiedot: puh Hakijoille: 31/12/2018 Opetushallitus

15 Hyvää hiihtolomaa! 31/12/2018 Opetushallitus

16 Studieinfo-info

17 Innehåll Förberedelser inför gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ändringarna på ansökningsblanketten E-postadress och varför det lönar sig att ange den Ansökningsmålsändringar via länken som finns med i bekräftelsemeddelandet Att följa med elevernas ansökningar i Studieinfo Påminnelse om ändringarna som gäller bedömningen av de språkliga färdigheterna 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

18 Förberedelser inför gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning – sista stundens påminnelser Demoversionen stängs idag (16.2) kl. 15 och öppnas igen efter gemensam ansökan och ansökan på våren till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd. Om utbildningsanordnaren beslutar att annullera utbildning i gemensam ansökan måste detta lagras i Studeinfo senast 16.2. Om utbildningsanordnaren inte använder provet för studiefärdigheter som stöd för besluten i antagning på basis av prövning, bör detta meddelas till adressen senast idag (16.2). 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

19 Förberedelser inför gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning
För att studiehanledarna ska kunna följa med sina elevers ansökan, bör uppgifterna vara överförda till KOSKI-tjänsten före ansökan Om KOSKI-överföringen inte är möjlig t.o.m. 16.2, bör uppgifterna överföras till Studieinfo som tidigare Anvisningarna finns på wiki-sidorna: (Elevadm.pr.) (Excel) KOSKI – rådgivningen betjänar i KOSKI –frågor tfn (mån-fre kl. 7-18) 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

20 Om elevens ansökan inte syns i Studieinfo
Kontrollera följande före ni tar kontakt till rådgivningen: Har uppgifterna överförts till KOSKI –tjänsten? Syns uppgifterna i prestationsregistret? Är överföringen gjord före ansökna har skickats Om överföringen är gjord först efter att ansökan har skickats, måste ansökningsblanketten efterbehandlas i UBS, för att den nuvarande skolan länkas ihop med ansökningsblanketten 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

21 Ändringar på ansökningsblanketten
Följande ändringar i ansökningsblanketten har gjorts pga. de nya antagningsgrunderna: Sökande frågas inte längre om nuvarande studieplats (vid gymnasium eller yrkesutbildning) Avläggningsår frågas även av dem som avlagt tilläggspoängsutbildning Frågor som gäller språkliga kunskaper frågas inte längre Nytt skäl för antagning på basis av prövning (”Otillräckliga kunskaper i examensspråket för avläggande av examen”) Sökande frågas inte längre om ansökan till utbildning för yrkesinriktade grundexamina som riktar sig till idrottare Sökande frågas inte längre ifall han/hon ger lov till att meddelande om antagning får skickas elektroniskt 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

22 Varför det lönar sig att ange sin e-postadress i ansökan
E-postadressen är inte en obligatorisk uppgift (undantag utgör sökande som saknar personbeteckning), men det lönar sig att fylla i den. Sökande som har angett sin e-postadress: får ett bekräftelsemeddelande över att ansökan har mottagits kan via länken som bifogas i bekräftelsemeddelandet under ansökningstiden ändra ansökningsönskemål (övriga uppgifter kan inte ändras via länken) får ett meddelande om antagningsresultatet och en länk, via vilken studieplatsen kan tas emot För en minderårig sökande lönar det sig att också fylla i vårdnadshavarens uppgifter. Bekräftelse över att ansökan har mottagits går också till vårdnadshavarens e-post. Även ett meddelande om att ändringar i ansökningsmålen har gjorts går till vårdnadshavarens e-post. 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

23 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

24 Påminnelse om ändringar som gäller bedömning av de språkliga färdigheterna
I yrkesutbildningsreformen betonas allt mera målen för det personliga kunnandet vid avläggandet av examina. Avsikten är att de språkliga färdigheterna i fortsättningen inte längre ska betonas så starkt som hittills. Istället kan kravnivån variera enligt examen med utgångspunkt att de språkliga färdigheterna utvecklas under utbildningen. I den nya förordningen (699/2017) om antagningsgrunder definieras inte mera riksomfattande faktorer som visar på språkliga färdigheter, och det är inte längre förpliktat att använda det riksomfattande språkprovet. För att sökandena ska behandlas jämlikt, rekommenderas ändå att det tidigare riksomfattande språkprovet (tidigare använda språkprovsmaterial) används vid bedömningen av de språkliga färdigheterna. 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

25 Studieinfos rådgivning
Under ansökningstiden betjänar Studieinfos rådgivning vardagar kl – 13 Under den sista ansökningsdagen kl – 15. Övriga tider är rådgivningen öppen mellan tisdag och torsdag kl – 13 Studieinfors rådgivning: Tfn kontakt(at)studieinfo.fi info(at)studieinfo.fi (för sökande) 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen

26 Trevligt sportlov! 31/12/2018 Utbildningsstyrelsen