Kustannusvaikuttavuuden vertaissparraus - Sähköinen työkirja

Esitys aiheesta: "Kustannusvaikuttavuuden vertaissparraus - Sähköinen työkirja"— Esityksen transkriptio:

1 Kustannusvaikuttavuuden vertaissparraus - Sähköinen työkirja

2 Kustannusvaikuttavuuden vertaissparraus
Tervetuloa mukaan kustannusvaikuttavuuden vertaissparraus -toimintaan. Toimintamalli perustuu vertaisuuteen, jokaisen omaan aktiivisuuteen sekä toisten työn tukemiseen. Toivomme osallistujilta aitoa halua työskennellä oman järjestötoiminnan arvioinnin kehittämisen eteen sekä avoimuutta jakaa opittua. Ryhmässä ei tehdä asioita puolesta, mutta tarjoamme tukea parhaamme mukaan ja mahdollistamme vertaisuuteen perustuvan, yhteisöllisen prosessin osallistujien tueksi. Oppimisen iloa ja onnistumisen kokemuksia kaikille!

3 Marras-joulukuu -Toimintaan hakeminen ja valintaprosessi
Tammikuu – Tarpeiden ja tavoitteiden määrittely Maaliskuu - Toimintalogiikan kuvaaminen Toukokuu – Tuloksellisuuden mittaaminen Syyskuu – Toiminnan vaikuttavuuden osoittaminen Marraskuu -Kustannusvaikuttavuuden laskeminen

4 Tarpeiden ja tavoitteiden määrittely

5 Taulukko 1. Tarpeet ja tavoitteet kustannusvaikuttavuuden osoittamiselle
Kysymys Vastaus Toiminta, jonka kustannusvaikuttavuuden osoittamista tarkastellaan? Miksi kustannusvaikuttavuuden arviointia kehitetään? Mitä hyötyä kustannusvaikuttavuuden tietämisestä on? Kenelle tietoa kustannusvaikuttavuudesta halutaan kertoa? Millaista ajanjaksoa (mennyttä tai tulevaa) tarkastellaan? Mitä olemassa olevaa tietoa on toiminnan tuloksellisuudesta /vaikuttavuudesta? Mitkä ovat haastekohdat kustannusvaikuttavuuden osoittamisessa?

6 Toimintalogiikan kuvaaminen

7 Toimintalogiikan kuvaaminen
Toimintalogiikan kuvaamisella varmistetaan, että toiminnan vaikuttavuusketju on kunnossa. Laadi loogisesti etenevä ja arvioinnin näkökulmasta tarpeelliset osa-alueet huomioiva vaikuttavuusketju (taulukko 2).  Esimerkki Vaikuttavuusketjusta Tarve: tupakoinnilla on negatiivisia vaikutuksia suomalaisten terveyteen Tavoite: tupakoivien määrä vähenee Interventio: toimenpide, joka tähtää tupakoinnin lopettamiseen. 100 ihmistä osallistuu Tulos: 10 ihmistä lopettaa tupakoinnin Vaikutus: Lopettaneiden terveys paranee Vaikuttavuus: Kansanterveys hyötyy

8 Taulukko 2. Toiminnan vaikuttavuusketju
Tarve: Tavoite: Resurssit/panos: Toimenpiteet/teot: Tulos: Vaikutus: Vaikuttavuus: Muutos

9 Tuloksellisuuden mittaaminen

10 Toiminnan tuloksellisuuden mittaaminen
Pohdi seuraavia kysymyksiä jokaisen sidosryhmän kannalta:  Taulukko 3. Mikä on vaikutusketju? Taulukko 4. Muutos: Mikä on haluttu muutos, jota seurataan? Indikaattori: Mikä osoittaa muutoksen eli mistä muutoksen tietää? Tietolähde: Miten (menetelmä tai väline sekä aineisto) muutosta voi mitata tai todentaa? Mitä mittaamisessa tulee huomioida?

11 Taulukko 3. Toiminnan vaikutusketju sidosryhmittäin
Toimenpide Tulos Vaikutus

12 Taulukko 4. Toiminnan tulosindikaattorit sidosryhmittäin
Muutos Muutosta kuvaava indikaattori Tietolähde

13 Toiminnan vaikuttavuuden osoittaminen

14 Vaikuttavuuden osoittaminen
Pohdi: Mitä eroa on termeillä tulos, vaikutus ja vaikuttavuus? Mitä eroa on mittaamisella ja vaikuttavuuden osoittamisella? Täytä seuraavan sivun taulukkoon Millaisilla tuloksia (=haluttuja muutoksia) toimintanne tuottaa? (esim. ihmisten toimintakyky paranee, osaaminen kehittyy, tms.). Kuinka montaa henkilöä tulokset koskivat? (esim. 100 osallistui ja 50 ihmisen toimintakyky parani).

15 Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistui
Esimerkki – toiminnan/hankkeen aikaansaamat tulokset osallistujissa Sidosryhmät Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistui Muutos koski hlöä Kunta Sosiaali- ja terveyspalvelujen käyttö väheni 110 50 Työttömyyden hoitokulut vähenivät 7 Lisää työkykyisiä (ja työllisiä) veronmaksajia Kuntoutujat Itsetunto koheni 100 70 Sosiaaliset suhteet lisääntyivät 90 Fyysinen kunto parani 20 Siirryttiin työttömyydestä työlliseksi, saatiin töitä 5 Kokemus-asiantuntijat 10 2 Opittiin työelämässä hyödyllisiä taitoja 8

16 Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistujia
Toiminnan/hankkeen aikaansaamat tulokset osallistujissa Sidosryhmät Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistujia Muutos koskee (hlöä)

17 Kustannusvaikuttavuuden laskeminen

18 Kustannusvaikuttavuuden laskeminen
Miten osoitettu tulos / vaikutus muutetaan rahaksi? Pohditaan erilaisia tapoja laskea arvioitavan toiminnan osoitettuja vaikutuksia ja säästöjä rahassa. Etsitään korvikemuuttujia*, joilla rahamääräistetään sellaisia tuloksia, joille ei löydy suoraa hintaa? Suoritetaan laskentaan liittyviä herkkyysanalyysejä, joilla saadaan tietoa toiminnan kustannusvaikuttavuuteen vaikuttavista elementeistä. * Korvikemuuttujan avulla voidaan käsitellä epäsuorasti ilmiötä tai ominaisuutta, jonka suora tarkastelu on vaikeaa tai mahdotonta. Korvikemuuttuja tarkoittaa sellaista muuttujaa, jolla voidaan rahamääräistää jokin vaikeasti rahana ilmaistava ilmiö tai toiminto. Huom. korvikemuuttujaa ei aina tarvita — usein ilmiö on suoraan rahallistettavissa.

19 Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistujia
Esimerkki – Yksittäisen tuloksen rahamääräistäminen Sidosryhmät Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistujia Muutos koskee (hlöä) Vaikutuksen rahamääräistäminen joko suoraan (hinta tiedossa) tai korvikemuuttujalla Kunta Sosiaali- ja terveyspalvelujen käyttö vähenee 110 50 Sos.tt:n, psykologin ja terv. hoitajan käyntihinta. Näille löytyy listahintoja – ei tarvita proxyjä. Työttömyyden hoitokulut vähenevät 7 Kelan sanktiomaksujen välttäminen. Hinta löytyy Lisää työkykyisiä (ja työllisiä) veronmaksajia Työllisen ./. työttömän kuntavero. Laskettavissa. Kuntoutujat Itsetunto kohenee 100 70 Korvikemuuttujana terapian hinta Sosiaaliset suhteet lisääntyvät 90 Korvikemuuttujana kuorojäsenyys Fyysinen kunto paranee 20 Korvikemuuttujana kuntosalijäsenyys Siirrytään työttömyydestä työlliseksi 5 Tulojen kasvu. Laskettavissa. Kokemus-asiantuntijat (Itsetunto kohenee) 10 2 Opitaan työelämässä hyödyllisiä taitoja 8 Korvikemuuttujana avoimen yliopiston vuosimaksu

20 Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistujia
Toiminnan/hankkeen tulosten rahamääräistäminen Sidosryhmät Aikaansaatu tulos/muutos Toimintaan osallistujia Muutos koskee (hlöä) Vaikutuksen rahamääräistäminen joko suoraan (hinta tiedossa) tai korvikemuuttujalla

21 Esimerkki - taloudellisten vaikutusten laskeminen
Sidosryhmä Tulos (=tavoite)/vaikutus Määrä / hlö Hinta / Proxy Hyöty (€) Kunta Sosiaali- ja terveyspalvelujen käyttö väheni 50 472,00 23 600,00 Työttömyyden hoitokulut vähenivät 7 5 214,00 36 498,00 Lisää työkykyisiä (ja työllisiä) veronmaksajia 1 202,00 8 414,00 Kuntoutujat Itsetunto koheni 70 1 700,00 119 000,00 Sosiaaliset suhteet lisääntyvät 90 100,00 9 000,00 Fyysinen kunto parani 20 250,00 4 000,00 Siirryttiin työttömästä työlliseksi 5 7 882,00 39 410,00 Kokemus- asiantuntijat 10 10 200,00 Sosiaaliset suhteet lisääntyivät 600,00 2 400,00 Opittiin työelämässä hyödyllisiä taitoja 8 375,00 2 400,00 15 764,00 Yhteensä € 269 286,00

22 Toiminnan/hankkeen taloudellisten vaikutusten laskeminen
Sidosryhmä Tulos (=tavoite)/vaikutus Määrä / hlö Hinta / Proxy Hyöty (€) Yhteensä €

23