Vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmän II kokous

Esitys aiheesta: "Vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmän II kokous"— Esityksen transkriptio:

1 Vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmän II kokous 27.8.2014
Matti Tuusa & Sirpa Mertala Kuntoutussäätiö arviointi- ja koulutusyksikkö

2 Teema: Verkoston osaaminen, roolit ja kehittämistyön etenemisaikataulu
Tilaisuuden tavoitteena on konkretisoida kehittämistyötä I teematyöryhmän tapaamisessa yhdessä asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Ryhmä sopii työskentelyn aikataulutuksesta kunkin tavoitteen osalta ja määrittelee mukanaolijoiden ja JAKE-hankkeen osaamiset, roolit ja vastuut kehittämistyössä. 13:00 Osallistujien odotukset ja toiveet työskentelylle ja orientaatio päivän työskentelyyn 13:30 Kerrataan sovitut ryhmän tavoitteet ja osatavoitteet. Priorisoidaan, konkretisoidaan ja aikataulutetaan toimenpiteet/keinot ja ryhmän jäsenten ja JAKE-hankkeen osaamiset ja roolit työskentelyssä. 14:30 Kahvitauko 16.00 Tilaisuus päättyy Alaviite

3 JAKE-osakokonaisuuksien yhdistävät tekijät, teemat ja synergiaedut
ISO-JAKE KEHITTÄMIS-VERKOSTO TERVEYS KYLÄTOIMINTA MONIKULTTUURISUUS VAPAAEHTOISTYÖ Alaviite

4 Teematyöryhmien työskentelytavat ja Kuntoutussäätiön rooli teemaryhmätyöskentelyssä
Teemaryhmien työskentelytavat Kolme kertaa vuodessa teemaryhmäiset tapaamiset sekä teemaryhmien yhteiset verkostopäivät kahdesti vuodessa Mukana teemaryhmissä voi olla myös erillisesti kutsuttavia asiantuntijoita Kuntoutussäätiön rooli Kutsujana ja tilojen järjestäjänä toimii JAKE-hanke, Kuntoutussäätiö toimii fasilitaattorina. Toimii verkostotyön koordinaattorina ja sisällön tuottajana (sparraaja, keskusteluttaja). Nostaa esiin keskeisiä kehittämisteemoja, syventää niitä teematyöryhmissä ja tukee yhteisen näkemyksen syntymistä verkostotyöpajoissa (jäsentäjä ja tukija).

5 VAPAAEHTOISTOIMINNAN TEEMATYÖRYHMÄN TOIMINTA 2014-2017
TAVOITE OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO VERKOSTON AVAINTAHOT JA ROOLIT Vapaaehtoistoiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen(tiedotus) Jellin vapaaehtoissivuston täysimittainen hyödyntäminen Olemassa olevien vapaaehtoistehtävien kuvaaminen käytännönläheisesti Vapaaehtoistoiminnan brändäys, yhteinen graafinen ilme/logo Yhteistyön kehittäminen Kirkkohallituksen Suurella sydämellä- ja Voimala-toiminnan kanssa Markkinointi b) Karjalaisen juttusarja vapaaehtoistoiminnasta tulossa syksyllä, selvitetään saisiko jutun teematyöryhmästä c) Yhteinen osallistuminen vapaaehtoistoiminnan viikkoon/tapahtumaan, yhteisiä vapaaehtoistoiminnan kohdennettuja markkinointikampanjoita alueella(esim. uutiskirje), medianäkyvyyttä (esim. Karjalaisen juttuvinkin kautta) d) Yhteistyön edellytysten selvittäminen ja ristiinlinkitys Jellin kanssa JAKE-hanke, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Yhdistysten viestintärinki, Hanna+ vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä JAKE-hanke ja vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Uusien vapaaehtoisten mukaan saanti (rekrytointi) Mielekkäiden vapaaehtoistehtävien luominen, erilaisten osaamisten tehokas hyödyntäminen Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien toimijoiden käytännöt joustaviksi (aikataulut) Rekrytointiväylien ja apua tarvitsevien ja tarjoavien kohtaannon kehittäminen a) Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien tahojen yhteiskoulutus, uusia näkökulmia ja tietoa b) Toisten toiminnan parempi tunteminen, eteenpäin ohjaaminen, Jelli c) Kaikenikäisten ja myös miesten tavoittaminen, yhteistyökumppanien, olemassa olevien väylien ja tapahtumien hyödyntäminen, some, autettavien ja vapaaehtoisten yhteistapaamiset, yhteinen vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden koulutus a)Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä b)Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä c) Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Yhteiset käytännön toiminnot (esim. ohjaus/koordinointi, koulutus, virkistys ja palkitseminen) Alueellisen neutraalin vapaaehtoistoiminnan yhteyshenkilön/-koordinaattorin nimeäminen (alkukartoituksen tekijä ja eteenpäin ohjaava taho) Julkisen- ja järjestösektorin yhteistyön tiivistäminen vapaaehtoistoiminnan tiimoilta Pienten järjestöjen tukeminen vapaaehtoistoimintaan liittyvissä seikoissa Sopivan tahon löytäminen tehtävän kotipesäksi, lobbaus, laaja markkinointi järjestö- ja muiden toimijoiden keskuudessa Kartoituksen tekeminen vapaaehtoistoiminnan infoiksi sopivista paikoista(fyysiset ja sähköiset paikat) Opastus, tapaamiset, koulutus, vertaistoimijoiden tuki, Voimala-toiminta Monia toimijoita, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Alaviite

6 TAVOITE 1. Vapaaehtoistoiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen(tiedotus)
OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO MITÄ KONKREETTISTA TEHDÄÄN? VERKOSTON AVAINTAHOT: OSAAMINEN JA ROOLIT (KETKÄ OSALLISTUVAT JA MITEN?) AIKATAULU a) Jellin vapaaehtoissivuston täysimittainen hyödyntäminen Markkinointi JAKE-hanke, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä b) Olemassa olevien vapaaehtoistehtävien kuvaaminen käytännönläheisesti Karjalaisen juttusarja vapaaehtoistoiminnasta tulossa syksyllä, selvitetään saisiko jutun teematyöryhmästä Aineisto toimitettu: otetaan selvää, miten etenee Yhdistysten viestintärinki, Hanna+ vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Syksy 2014 c) Vapaaehtoistoiminnan brändäys, yhteinen graafinen ilme/logo Yhteinen osallistuminen vapaaehtoistoiminnan viikkoon/tapahtumaan, yhteisiä vapaaehtoistoiminnan kohdennettuja markkinointikampanjoita alueella(esim. uutiskirje), medianäkyvyyttä (esim. Karjalaisen juttuvinkin kautta) Jatketaan ”vapaaehtoistoiminta Pohjois-Karjalassa” logon suunnittelua ja pelisääntöjen selvittämistä: malleja sähköpostitse Yhteistarjouspyyntö? JAKE-hanke ja vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä/ Hanna K Aloitus 8/2014 d) Yhteistyön kehittäminen Kirkkohallituksen Suurella sydämellä- ja Voimala-toiminnan kanssa Yhteistyön edellytysten selvittäminen ja ristiin linkitys Jellin kanssa Vapaaehtoistoimintojen linkitykset toisiinsa/ Selvitetään missä laajuudessa mahdollista ja järkevää + miten Jelli… Kaupungin sivut ja kaupungin vapaaehtoistoiminta (ikäihmisten palvelut) Suurella sydämellä Muut? Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Aloitetaan 8/14 Alaviite

7 TAVOITE 2. Uusien vapaaehtoisten mukaan saanti (rekrytointi)
OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO MITÄ KONKREETTISTA TEHDÄÄN? VERKOSTON AVAINTAHOT: OSAAMINEN JA ROOLIT (KETKÄ OSALLISTUVAT JA MITEN?) AIKATAULU a) Mielekkäiden vapaaehtoistehtävien luominen, erilaisten osaamisten tehokas hyödyntäminen Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien tahojen yhteiskoulutus, uusia näkökulmia ja tietoa Mietitään vapaaehtoisten motivoitumisen perusteiden pohjalta: esim. vapaaehtoistoiminnan kautta työelämätaitoja, opintopisteitä ammatillisiin opintoihin jne. vapaaehtoisten osaamisen kohdentaminen tarjolla oleviin tehtäviin? AMK-opiskelijoille INFOpäivään vapaaehtoistoiminnan näkökulma Ammattiopisto myös mukaan Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä ? Toteutus keväälle 2015, saatava mukaan oppilaitosten suunnitelmaan syksyn alusta 2014 b) Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien toimijoiden käytännöt joustaviksi (aikataulut) Toisten toiminnan parempi tunteminen, eteenpäin ohjaaminen, Jelli Työryhmän hyödyntäminen toiminnan esittelemiseksi? (esim. juttusarjan kirjoittaminen; Muuta?) Välitetään tietoa erilaisten vapaaehtoistyön toimijoiden erityisluonteesta esim. vapaaehtoisten rekrytoinnista c) Rekrytointiväylien ja apua tarvitsevien ja tarjoavien kohtaannon kehittäminen Kaikenikäisten ja myös miesten tavoittaminen, yhteistyökumppanien, olemassa olevien väylien ja tapahtumien hyödyntäminen, some, autettavien ja vapaaehtoisten yhteistapaamiset, yhteinen vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden koulutus Yhteisten tapahtumien hyödyntäminen yhdessä: Miten tapahtumat, joissa yhdessä ollaan havaitaan ja miten osallistumisesta sovitaan? Vapaaehtoisten ohjaus sinne, missä on tarvetta. Vapaaehtoisten sitouttamisen keinojen yhteinen pohdinta/ erilaisen sitoutumisen mahdollisuuksien esille tuominen Alaviite

8 TAVOITE 3. Yhteiset käytännön toiminnot (esim
TAVOITE 3. Yhteiset käytännön toiminnot (esim. ohjaus/koordinointi, koulutus, virkistys ja palkitseminen) OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO MITÄ KONKREETTISTA TEHDÄÄN? VERKOSTON AVAINTAHOT: OSAAMINEN JA ROOLIT (KETKÄ OSALLISTUVAT JA MITEN?) AIKATAULU a) Alueellisen neutraalin vapaaehtoistoiminnan yhteyshenkilön/-koordinaattorin nimeäminen (alkukartoituksen tekijä ja eteenpäin ohjaava taho) Sopivan tahon löytäminen tehtävän kotipesäksi, lobbaus, laaja markkinointi järjestö- ja muiden toimijoiden keskuudessa Kansalaisareena ottanut yhteyttä VALIKKO-ryhmän perustamisesta tai tuomaan tietoa Valikko-ryhmästä: Pyydetään teemaryhmään esittelemään Valikko-toimintaa./benchmarkkaus Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä 6.11. benchmarkkaus b) Julkisen- ja järjestösektorin yhteistyön tiivistäminen vapaaehtoistoiminnan tiimoilta Kartoituksen tekeminen vapaaehtoistoiminnan infoiksi sopivista paikoista (fyysiset ja sähköiset paikat) Kartoitus?: Onko painettuja/paperisia vapaaehtoistoiminnan yhteis INFOja vielä käytössä? Päivittäminen? Muut paikat? c) Pienten järjestöjen tukeminen vapaaehtoistoimintaan liittyvissä seikoissa Opastus, tapaamiset, koulutus; vertaistoimijoiden tuki, Voimala-toiminta Pohditaan lisää, miten toteutetaan yhdessä? Idea: yhteisiä teemoitettuja vapaaehtoistoiminnan tuen purkupaikkoja; verkoston erilaisen ammatillisen osaaminen hyödyntäminen? Osallistutaan yhteisesti uusien mallien pilotointiin VOIMALA, Vertaistoimijoiden tuki: ikääntyneiden liikuntaryhmät, mihin markkinoidaan sähköpostitse yhteyksiä; tietoa saa AMK-sivuilta. Monia toimijoita, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Alaviite

9 MITÄ SEURAAVAKSI? Sovitaan marraskuun bencmarkkauksen toteutus: Valikko-verkoston esittely Liisa Reiman pyydetään Teematyöryhmien seuraavat kokoontumiset: III tapaaminen Lisäksi seuraavat verkostopäivät järjestetään Alaviite

10 Kiitos. Lisätietoja: sirpa. mertala(at)kuntoutussaatio. fi matti
Kiitos! Lisätietoja: sirpa.mertala(at)kuntoutussaatio.fi matti.tuusa(at)kuntoutussaatio.fi