Oulu university of applied sciences

Esitys aiheesta: "Oulu university of applied sciences"— Esityksen transkriptio:

1 Oulu university of applied sciences
Lähtöorientaatio Oulu university of applied sciences

2 Vaihto on loistava valinta!
18 September 2018

3 ” Tsekeissä on mennyt loistavasti ja kaikki on paremmin kuin hyvin
” Tsekeissä on mennyt loistavasti ja kaikki on paremmin kuin hyvin. Onhan tämä elämäni parasta aikaa, joten mitä tuota jaarittelemaan – HUIKEA FIILIS.”

4 Kuka menee ja minne? Etelä-Korea Hollanti Italia Itävalta Kanada Kenia
Kreikka Portugali Puola Saksa Slovenia Tsekit Yhdysvallat 18 September 2018

5 Vaihtoonlähtijän polku
VAIHDON SUUNNITTELU - Minne vaihtoon? - Milloin vaihtoon? - Opiskelu vai harjoittelu? -> juttele kv-tutoropettajan kanssa 1. VAIHEEN HAKU - ASIO:n kautta - hakukohteet, transcript, CV, perustelut   vaihdolle 1. VAIHEEN VALINTA - osaston/tutkinto-ohjelman puolto ASIO-hakemusten pohjalta - kv-suunnittelija ilmoittaa opiskelijalle ENNEN VAIHTOA 2. VAIHEEN HAKU - kohteen hakumenettelyn mukaan - ohjeet kv-suunnittelijalta tai kohdekorkeakoululta - transcript, learning agreement Kv-suunnittelija nominoi puolletun opiskelijan kohdekorkeakouluun 2. VAIHEEN VALINTA: - vastaanottava korkeakoulu tekee valintapäätöksen - vie yleensä ainakin kuukauden LÄHTÖORIENTAATIO - kv-palvelut järjestää - lähtöä edeltävällä lukukaudella RAHOITUS - apurahahakemus kv-palveluille  - olosuhdemuutosilmoitus KELA:lle - muut mahdolliset apurahat oman aktiivisuuden   mukaan PAPERIASIAT - Learning Agreementin päivittäminen - certificate of stay / harjoittelutodistus   ennen kotiin paluuta - postikortti kv-palveluihin  HOIDETTAVAT ASIAT - Palauta certificate of stay /   harjoittelutodistus kv-suunnittelijalle - tee ASIO-raportti (Erasmus-vaihtarit tekevät   myös MT-raportin ja OLS-lopputestin) - opintojen hyväksiluku osastolla / tutkinto-        ohjelmassa VAIHDON AIKANA VAIHDON JÄLKEEN VALMIS! - kun kaikki paperiasiat on hoidettu, kv-   palvelut maksaa sinulle apurahan    toisen osan. 18 September 2018

6 Haku kohdekorkeakouluun
Saat ohjeet joko kv-suunnittelijalta tai suoraan kohdekorkeakoulusta Online-hakemus: lähetä kopio myös kv-suunnittelijalle Paperihakemus: tuo paperit kv-suunnittelijalle, joka lähettää ne eteenpäin Mahdolliset liitteet: - Learning Agreement (virallinen dokumenttipohja löytyy Oivasta:                                                                                                                      allekirjoitukset opiskelijalta ja tutkinto-ohjelman kv-vastaavalta)                                                    - Transcript of Records (virallinen, englannin kielinen, opintotoimistosta)                                   - Language certificate (Kv-suunnittelija tai englannin opettaja)                        - Proof of Insurance (Kontinkangas: Maarit Kettunen, opintotoimisto / Kotkantie: Katja)                               - CV and Motivation Letter (in English, panosta sisältöön!)             - Health certificate (opiskelijaterveydenhuolto)  - Passport copy (tarkista voimassaolo!) - European Health Card (Eurooppalainen sairaanhoitokortti)       - Viisumi   (ei suorainaisesti korkeakoulun hakemukseen) IF IN DOUBT, ALWAYS ASK! 18 September 2018

7 Opintojen suunnittelu ja onnistuminen
Tavoitteena vaihto-opiskelussa  30 op (ECTS) /lukukausi, Harjoittelussa riittää vähemmän. Muista tarkistaa kohdemaan opintopiste- järjestelmä etukäteen. Opinnot tulee suunnitella etukäteen tutkinto- tai sv-vastaavan kanssa. Harjoittelupisteet harjoitteluvastaavan kanssa. Muutoksia opintosuunnitelmaan voi tulla/ tulee -> niistä tulee aina erikseen ilmoittaa ja sopia. Apurahan ehto on opiskelun osalta 5op/ apurahakuukausi  ja harjoittelun osalta 3 op/ apurahakuukausi. Muista ilmoittautua Oamkiin läsnäolevaksi, vaikka vaihtoon lähdetkin! Tärkeää! Jos opinnoissa/ harjoittelussa ilmenee mitään epäselvää, niin selvitä asia ensisijaisesti paikanpäällä. Epäselvyyden jatkuessa ole myös reilusti Oamkiin yhteydessä. Pidä tallessa kaikki opintojaksokuvakset ja opiskelutyöt hyväksilukuja varten.

8 VAIHDON RAHOITUS

9 Vaihdon rahoitus - jokainen ulkomaille vaihtoon / harjoitteluun lähtevä opiskelija saa Oamk:lta apurahan. POIKKEUKSIA ON! (mm. palkallinen harjoittelu, Cimo:n apurahan saavat) - apurahan määrä vaihtelee ohjelmasta, kohteesta ja vaihdon kestosta riippuen - apurahaa voi hakea kun olet saanut kohdekorkeakoulusta hyväksymiskirjeen ja learning agreement on allekirjoitettu - apuraha maksetaan kahdessa osassa: 80% ennen vaihtoa ja 20% vaihdon jälkeen, kun vaadittu dokumentointi on hoidettu - vaihdon minimikesto apurahan saamiseksi on 3kk (90vrk) 18 September 2018

10 Vaihdon rahoitus / Eurooppa
Erasmus+ opiskeluvaihto:  - 310€ tai 360€ /kk - mahdollisuus erityistarpeen tai perheellisen lisätukeen ( Erasmus+ harjoitteluvaihto:  - 310€ tai 360€ /kk + 100€ harjoittelulisä - perheellinen opiskelija voi valita joko harjoittelulisän (100€) TAI perhelisän (200€)  18 September 2018

11 Vaihdon rahoitus / Muut kohteet
Opiskeluvaihto: ( - 1200€ / vaihto - minimikesto 3kk - Apurahalomake: -> Opiskelijan ilmoitus opiskelu- tai harjoittelujaksolle lähtemisestä Harjoitteluvaihto: ( - 300€/kk - matka-apuraha 1200€ - kesto 3-9kk - Apurahalomake: > Opiskelijan ilmoitus opiskelu- tai harjoittelujaksolle lähtemisestä 18 September 2018

12 Erasmus+ apurahan hakeminen
- Erasmus+ -ohjelman kautta vaihtoon tai harjoitteluun lähtevän opiskelijan tulee täyttää Erasmus+ Grant Agreement for Studies and/or Traineeship –kaavake ( OHJE: Täytä kaavake muilta osin valmiiksi, mutta jätä apurahan summa ja allekirjoitus täyttämättä. Tässä vaiheessa lähetä apurahakaavake Ullalle/Katjalle, joka laskee apurahan summan ja tarkistaa kaavakkeen. Tämän jälkeen kaavake palautuu sinulle allekirjoitettavaksi. Huomaa: Täytä apurahakaavakkeeseen oikeat päivämäärät! Matkapäiviä ei lasketa mukaan, mutta mahdollinen orientaatio ja kielikurssi kyllä. Pois lähtiessäsi Certificate of Stay -dokumentissa tulee olla samat päivämäärät! 18 September 2018

13 KELA:n etuudet - Opintoraha
- Ulkomaan asumislisä (ei vuokrasidonnainen) 210 euroa kuukaudessa, poikkeuksena alhaisen vuokratason maiden asumislisä: - 58,87 euroa kuukaudessa Bulgariassa, Romaniassa ja Sloveniassa - 75,68 euroa kuukaudessa Latviassa, Liettuassa, Puolassa, Tšekissä, Ukrainassa, Valko-Venäjällä, Venäjällä ja Virossa - 109,32 euroa kuukaudessa Slovakiassa ja Unkarissa. - Jos maksamasi kuukausivuokra on edellä mainittua euromäärää suurempi, asumislisä voidaan maksaa vuokran suuruisena, kuitenkin enintään 210 euroa kuukaudessa. - Tee olosuhteenmuutosilmoitus Kelan nettisivulla, siinä vaiheessa, kun tiedät vaihtoaikasi tarkat päivämäärät! 18 September 2018

14 Mahdollista lisärahoitusta​
- Osako: - Jorma J.Takasen säätiö (tekniikka, business): - (tekniikka) (civ.eng/ energy tech.) - muita apurahatahoja voit etsiä mm. 

15 OLS-KIELIKURSSIT ERASMUS+ OPISKELIJOILLE

16 OLS – Online Language Survey
Erasmus+ -ohjelman kielitaitotesti, joka tehdään ennen ja jälkeen ulkomaanjakson  kutsu testiin tulee sähköpostitse pakollinen osa Erasmus+ -vaihtoa – apurahan 1.osaa ei makseta, ellei testiä ole tehty Ei vaikuta vaihdon toteutumiseen Mikäli testin tulos on B2 tai alle, saat lisenssin online-kielikurssille, joka on sinulle ilmainen (halutessaan myös C1/2-tason saavuttaneet saavat kielikurssin) 18 September 2018

17 VAKUUTUKSET JA TURVALLISUUS

18 Terveys - Huolehdi, että olet kaikin puolin hyvässä kunnossa, niin henkisesti kuin fyysisesti: vaihtoaika on mahtavaa, mutta voi myös koetella henkistä kestävyyttä - Muista, että ns. ”kulttuurishokki” on täysin normaali ilmiö, jonka olemassaolo kannattaa pitää mielessä, jotta tunnistaa mahdolliset oireet itsessään ”Vaihtoon lähteminen on ollut elämäni kohokohta, enkä kadu mitään! Vaikka välissä on saattanut olla todella vaikeaa ja ehkä jopa yksinäistä, kaikesta on selvinnyt. Parasta on ollut oppia uutta, niin omalta alalta, elämästä, maailmasta, ihmisistä ja itsestäsi.” - European Health Card on hyvä olla mukana Euroopassa. Kortin voi tilata Kelasta, toimitusaika on n. 2 viikkoa. Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla saat sairastuessasi tarpeellisen hoidon kaikissa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä. - jos sinulla on säännöllinen lääkitys, huolehdi, että otat riittävän määrän lääkettä mukaasi tai reseptin (ja tarvittaessa lausunnon) suomalaiselta lääkäriltä 18 September 2018

19 Lähde: www.researchgate.net
18 September 2018

20 Vakuutus Varmista vakuutusturvasi: Oulun ammattikorkeakoulu on vakuuttanut sinut myös ulkomaan opiskelun ja harjoittelun ajalle. Tutustu huolella Asiossa oleviin vakuutustietoihin ja tarkista, tarvitsetko myös lisävakuutusta: Oamkin vakuutuksen osoitukseksi sinun tulee noutaa yksikkösi opiskelijavakuutusten yhteyshenkilöltä matkavakuutuskortti (Sote: Maarit Kettunen, Kotkantie: opiskelijapalvelut) 18 September 2018

21 Vinkkejä - päivitä yhteystietosi ASIO:on - passista on hyvä ottaa kopio, ja tallettaa esim. sähköpostiin tms. paikkaan, jossa se pysyy tallessa - hoida mahdolliset viisumi-/ lupa-asiat ajoissa kuntoon, ettei lähtö viivästy sen vuoksi (apua ja neuvoja saat kv-suunnittelijalta ja kohdekorkeakoulusta) - tee matkustusilmoitus netissä – näin ollen ulkoministeriö tietää tarvittaessa, että ko. maassa on suomalaisia - pidä tallessa Oamk:n hätänumero - mikäli jotain tapahtuu, muista aina olla yhteydessä myös Oamk:iin ja Ullaan/Katjaan, jotta tiedämme tarvittaessa auttaa 18 September 2018

22 HYVÄ MUISTAA

23 Asuminen - asuntoasiat on hyvä hoitaa kuntoon mahdollisimman pian vaihdon varmistumisen jälkeen - asunnon järjestäminen riippuu pitkälti kohdekorkeakoulun tarjoamista palveluista - jos vuokraat julkisilta markkinoilta, muista aina kirjallinen vuokrasopimus ja myös pienin printin lukeminen ennen allekirjoitusta 18 September 2018

24 Saapuminen kohteeseen
- tarkista, että tiedät, minne sinun pitää mennä ja milloin - kontaktitiedot mukaan matkalle - muista ilmoittaa myös kohteeseen, milloin ja miten saavut 18 September 2018

25 Dokumentit ENNEN VAIHTOA:
- Learning Agreement (allekirjoitukset opiskelijalta, tutkinto-ohjelman kv-vastaavalta ja kohdekorkeakoululta - Apurahahakemus VAIHDON AIKANA: - Certificate of Stay – Arrival osion allekirjoittaminen kohdekorkeakoulun puolesta - Changes to Learningn Agreement, mikäli opintosuunnitelmasi muuttuu (muista allekirjoitukset!) - Certificate of Stay – Departure osion allekirjoittaminen kohdekorkeakoulun puolesta juuri ennen lähtöä - jos opintosuunnitelmasi muuttuu, muista olla yhteydessä vaihdostasi vastaavaan opettajaan Oamk:ssa VAIHDON JÄLKEEN: - Certificate of Stay – palautus Ullalle/ Katjalle kv-palveluihin - Loppuraportti Asio:ssa - Mobility Tool –raportti ja OLS:in toinen osa tehtynä - Orientation to Student Exchange –opintojakso suoritettuna MUISTA: Apurahan toista osaa ei makseta ennen kuin raportointi on kunnossa. Jotta apurahan 2. erä voidaan maksaa, todistukset ja raportit tulee toimittaa yksikön kv-koordinaattorille kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä. Mikäli todistuksia ja raportteja ei ole toimitettu 2 kuukauden kuluessa, peritään myös apurahan ensimmäinen erä takaisin. 18 September 2018

26 ORIENTATION TO EXCHANGE STUDIES, 3 ECTS

27 Y0021E – Orientation to Exchange Studies
tehdään Moodlessa kurssi on pakollinen kaikille vaihtoon lähteville sisältää tehtäviä, joista osa tehdään ennen vaihtoa, osa vaihdon aikana ja osa vaihdon jälkeen. Opintojakso tulee olla suoritettuna loppuun, ennen kuin apurahan 2.osa voidaan maksaa. 18 September 2018

28 Valmistaudu itsenäisesti
- Tutustu kohdemaahan ja kulttuuriin. - Luen aiemmin vaihdossa olleiden opiskelijoiden blogeja ja raportteja. - Jos haluat kontaktin aiemmin vaihdossa olleeseen opiskelijaan, niin kysy   Ullalta / Katjalta. - Hoida asiat ajoissa ja kanna osaltasi vastuu oman vaihtosi onnistumisesta. 18 September 2018

29 TERVEMENOA MAAILMALLE
TERVEMENOA MAAILMALLE! ”Parasta on ollut tavata mitä hienoimpia ihmisiä ympäri maailmaa, kertaakaan en ole katunut vaihtoon lähtemistä! Mitään syytä ei ole pelätä tai empiä lähtöä, tarttukaa ehdottomasti haasteeseen ja tarjoukseen kokea ja nähdä hienoja asioita! Elämästä täällä kuvaa hyvin motto, jota täällä käytetään paljon: "We are here for a good time, not for a long time".” PS. Kortti ois kiva…