Espoon kaupunginmuseon museoarkiston palvelut yhdistyksille

Esitys aiheesta: "Espoon kaupunginmuseon museoarkiston palvelut yhdistyksille"— Esityksen transkriptio:

1 Espoon kaupunginmuseon museoarkiston palvelut yhdistyksille
EKYL- tietoisku Virpi Talja, intendentti / Museoarkisto ja –kirjasto / EKM Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi

2 Espoon kaupunginmuseon kokoelmien aineistot
Kaupunginmuseon kokoelmissa on monen tyyppisiä aineistoja Esineet, esim. astiat, huonekalut, tekstiilit, puvut Postikortit ja pienpainatteet Kuvat, taulut, julisteet, tapettinäytteet Kuva- ja äänitallenteet (av-aineisto) Asiakirjat, tekstiasiakirjat pöytäkirjoista elokuvalippuihin, rakennuspiirustukset, kartat, yms. Kirjat ja lehdet ”arkisto”- ja ”asiakirja”- sanojen monitulkintaisuus Arkisto = asiakirjakokonaisuus / paikka jossa arkistoja säilytetään / organisaatio joka tarjoaa arkistointipalveluja Asiakirja = toiminnan tuloksena syntyvä dokumentti; joillekin se on pöytäkirja, sopimus tai kauppakirja allekirjoituksineen, mutta se voi olla myös valokuva tai reikäkortti tms. teknisesti luettavalla välineellä oleva tieto Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

3 Huomioita asiakirjan arvosta ja arvon säilymisestä
Asiakirja esineenä sisältää tietoa (materiaali, valmistustapa, vauriot) Asiakirjan teksti sisältää tietoa Tietoa voidaan käyttää tutkimuksessa Asiakirjan voi laittaa esille Esinearvoa voi olla vaikka tietosisältö olisi vähäinen / konteksti Tietosisältö ei muutu, vaikka asiakirja digitoidaan kuvana Usein arkistoa ei kiinnosta tietosisällöltään vähäiset objektit. Museon näkökulma niiden käyttöön on usein toisenlainen – arkielämän esineistön dokumentointi ja näyttelytarpeet. Digitoinnissa / kopioitaessa esinearvo muuttuu Arkiston näkökulma? Museon näkökulma? Marttayhdistyksen pöytäkirja 1906 Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

4 Museon kokoelmapolitiikka näiden lisäksi
Museoarkiston näkökulma Asiakirjan teksti sisältää tietoa Asiakirja esineenä sisältää tietoa Asiakirjan voi laittaa esille Tietoa voidaan käyttää tutkimuksessa Esinearvoa voi olla vaikka tietosisältö olisi vähäinen / konteksti Tietosisältö ei muutu, vaikka asiakirja digitoidaan Digitoinnissa / kopioitaessa esinearvo muuttuu Marttayhdistyksen pöytäkirja 1906 Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

5 Museon kokoelmapolitiikka
Kotiseututyö, perinteen ja muistitiedon keruu Kokoelmaa kartutetaan pääasiassa lahjoituksin Espoolaisten rakennusten ja miljöön dokumentointi Kokoelmaan voidaan ottaa alkuperäisiä aineistoja tai kopioituja/digitoituja aineistoja Espoolaiset henkilöt ja muut toimijat, kuten yhdistykset Vastaanottamisen yhteydessä sovitaan käyttöoikeuksista Kaupungin kehitys ja sen historia Espoosta kertovat julkaisut Aineistoon liittyvät tekijänoikeudet huomioidaan (mahdollinen julkaiseminen) Ajankohtaisten ilmiöiden tallentaminen Tietyt sovitut aihepiirit Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

6 Espoon kaupunginmuseon kokoelmien käyttäminen
Kokoelmat netissä arkistojen, museoiden ja kirjastojen Finna-portaalissa Julkisia aineistoja julkaistaan vähitellen EKM:n oma näkymä: ekm.finna.fi Luettelointitietojen lisäksi pyritään julkaisemaan itse aineistot esim. digitoidut asiakirjat Finnaan Tietosuoja rajoittaa henkilötietoja sisältävien aineistojen julkaisemista Museoarkisto sijaitsee WeeGee-talossa Alkuperäiset aineistot: voi tulla sopimuksen mukaan tutkimaan, aineistopyynnöt etukäteen Arkiston käyttäjät allekirjoittavat sitoumuksen Yhteydenotot, jos haluaa tarjota aineistoa museon arkistokokoelmiin Museo käyttää aineistoja omassa toiminnassa: tutkimuksessa, näyttelyissä, museopedatoiminnassa, julkaisuissa. Osalle aineistoista on sovittu rajoitettu käyttö tai ei ole aikoinaan sovittu mitään, käyttölupa puuttuu. EU:n uusi tietosuoja-asetus huomioidaan. Aineiston käyttäjät allekirjoittavat sitoumuksen. Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

7 Yhdistyksen arkistokokonaisuuden hallinnasta
Arkiston muodostaa lähtökohtaisesti jonkun toimijan oman toiminnan tuloksena syntyvät asiakirjat Itse laaditut tärkeämpiä kuin muualta esim. vain tiedoksi saapuneet aineistot, jotka eivät ole johtaneet mihinkään Yksityinen toimija voi itse vapaammin päättää, mitä omaan arkistoon kuuluu ja miten se järjestetään Kokonaisuus on enemmän kuin osiensa summa – syntynyttä arkistokokonaisuutta ei kannata hajottaa moneen paikkaan (vain yhdelle arkistolle) Valokuvat mieluiten museon kuvakokoelmiin Aineistolle syntyy lisäarvoa, kun se linkittyy muihin samantapaisiin tai ihan erilaisiin aineistoihin Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

8 Miksi yhdistyksen arkisto kannattaa luovuttaa arkistoon
Alkuperäinen aineisto säilyy: (palo)turvalliset tilat Aineisto tulee paremmin seulottua, järjestettyä, kuvailtua ja digitoitua, jolloin tiedon haku siitä helpottuu Samalla saa neuvontaa Aineisto tulee tutkijoiden ja laajemman yleisön käyttöön Aineistojen välisten yhteyksien parempi hyödyntäminen Aineistolle syntyy lisäarvoa, kun se linkittyy muihin samantapaisiin tai ihan erilaisiin aineistoihin Virpi Talja, Museoarkiston palvelut yhdistyksille

9 Yhteydenotot: museoarkisto@espoo.fi virpi.talja@espoo.fi
Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi