Valmistelun tiekartta

Esitys aiheesta: "Valmistelun tiekartta"— Esityksen transkriptio:

1 Valmistelun tiekartta 21.9.2017
POP maakunta TR4 Valmistelun tiekartta

2 Tiekartan vaiheistus TR4
2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu  6/2018 Toteutus 7/2018 – 12/2019 Jatkokehittäminen 2020 >> Maaseutu Organisointi (liikelaitosmalliselvitys), ja johtamisjärjestelmä, palvelulupaus, yhteistyö (Lappi) Organisointi, johtamisjärjestelmät, strategiset tavoitteet, palvelulupaus Prosessit, EU-tukiprosessit, valvonta, varautuminen, jne. Prosessit, viranomispäätökset, rahaliikenne, taloushallinto Palveluverkko, toimitilat, ICT ratkaisut Organisointi, (liikelaitosmalliselvitys Lappi ja Kainuu) johtaminen ja yhteistyö Prosessit: tulvariskien hallinta, säännöstely, vesienhoito, veden hankinta Palveluverkko, toimitilat, ICT ratkaistaisut Organisointi ja johtaminen Vesirakenteet ja niiden kunnossapito, hankinnat Ympäristöterveyden-huolto Organisointi, johtamisjärjestelmät, strategiset tavoitteet, palvelulupaus Prosessit, valvonta, luvat, eläinlääkintähuolto, varautuminen, jne. Palveluverkko, toimitilat, ICT ratkaisut Lomitus Vesi ja ympäristötehtävät Kalatalous Yhteistyö (Lappi ja Kainuu)

3 Tiekartan vaiheistus TR4
2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu  6/2018 Toteutus 7/2018 – 12/2019 Jatkokehittäminen 2020 >> Konsernirakenne Johtamisjärjestelmät Palveluverkko ja toiminnot Maakuntien yhteistyö Vesi- ja kalatalousyhteistyö Yhteistyö soten kanssa Toimitilat ja kiinteistöt Päivystykset Varautumisyhteistyö Yleishallinnon prosessit Työaikamuodot Sopimuskartoitus ICT-yhteensovittamiseen liittyvät asiat Strategiset tavoitteet

4 Tiekartan vaiheistus TR4
2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu  6/2018 Toteutus 7/2018 – 12/2019 Jatkokehittäminen 2020 >> Konsernirakenne Johtamisjärjestelmät Palveluverkko ja toiminnot Maakuntien yhteistyö Vesi- ja kalatalousyhteistyö Yhteistyö soten kanssa Toimitilat ja kiinteistöt Päivystykset Varautumisyhteistyö Yleishallinnon prosessit Työaikamuodot Sopimuskartoitus ICT-yhteensovittamiseen liittyvät asiat Strategiset tavoitteet Prosessien ja toimintojen yksityiskohtainen suunnittelu Tehtävänkuvat Välittävän viranomaisen tehtävät Riskianalyysi Valvontasuunnitelmat Valmiussuunnitelmat Päivystysten järjestäminen Osaamisen arviointi ja kehittämistarpeet Kehittämistoiminnan organisointi Johtamisjärjestelmä Työaikamuodot Toimitilat ja kiinteistöt Yleishallinnon prosessit Sopimusten tekeminen Maakuntien yhteistyö Yhteistyö valtakunnallisten toimintojen kanssa ICT-toimintojen organisointi Strategiset tavoitteet

5 Luottamuselimissä päätettäviä asioita
Yhteistyö Lapin ja Kainuun kanssa mm. Lomitus (Posio hoitanut Kuusamon ja Taivalkosken) Maaseutuhallinto (Kuusamo hoitanut Posion) Ympäristöterveydenhuolto (Kuusamo hoitanut Posion) Alkoholihallinto (yhteistyö Kainuun kanssa) Kalatalous (Lappi, Kainuu) Vesistöasiat (maakunnat, valtakunnallinen) Palvelut ja palveluverkko eri tehtävissä Huom. erityisesti eläinlääkintäpalvelujen saatavuus ja päivystys Konsernirakenne Valmistelijoiden valinnat

6 Valmisteluhenkilöstön rekrytointi
TR 4 Rekrytointisuunnitelma: Asiantuntija (ruoka ja luonnonvarat), päätoiminen Vastuuvalmistelija, (mahd. oman toimen ohella) Projektipäällikkö, maaseutupalvelut (tarve tarkentuu myöhemmin) Projektipäällikkö, vesi- ja kalatehtävät (oman toimen ohella) Projektipäällikkö, eläinlääkintä ja ympäristöterveydenhuolto, päätoiminen Projektipäällikkö, lomitus, päätoiminen

7 Ryhmätyöt Toimitilakartoituksen tietojen varmistus
Hahmottelua palveluverkosta ja johtamisjärjestelmästä eri toiminnoissa Mitä asiakokonaisuuksia voidaan hoitaa maakunnan alueellisesta toimipisteestä käsin, onko järkevää koota henkilöstö ”maakunnan toimipisteisiin”, minkälainen palveluverkko tarvitaan, minkälainen johtamisjärjestelmä tukisi parhaiten toimintaa Synergia hyödyntäminen ja työnteon uudet tavat? Ryhmätöiden purku 13-