Tuuli-projektin tilannekatsaus

Esitys aiheesta: "Tuuli-projektin tilannekatsaus"— Esityksen transkriptio:

1 Tuuli-projektin tilannekatsaus
Tuulin ohjausryhmä Jari, Minna, MEK

2 Tuuli on nousussa Tuulia voi seurata wikissä: Tuulin kaikki neljä alatyöryhmää toimivat aktiivisesti. Ohje-, käyttäjä-, väline- ja vertaistukiryhmä. Mukaan tulee koko ajan lisää kiinnostuneita organisaatioita Tällä hetkellä 17 organisaatiota on virallisesti mukana. Uusien organisaatioiden rekrytointi käynnistyy keväällä 2016 Erityisesti lisää ammattikorkeakouluja toivotaan mukaan projektiin. Tuulin posteri: Twitter: #dmpTuuli

3 Tuulissa mukana

4 Esiselvitykset Ohjeryhmä selvitti tarvittavien ohjeiden aiheet.
Käyttäjäryhmä selvitti tutkijoiden tarpeita. Välineryhmä kartoitti olemassa olevat välineet ja teki niistä vertailun. Vertaistukiryhmä teki sosiogrammin ja on miettinyt miten organisaatioita voisi tukea Tuulin käyttöönotossa.

5 Olemassa olevien välineiden vertailu
Suurimmat olemassa olevat työkalut yhdysvaltalainen DMPTool brittiläinen DMPOnline Välineryhmä vertaili työkalujen ominaisuuksia sekä verkosta käytettävinä että asennettuina Suomessa DMPOnline on kattavampi ja käyttäjäystävällisempi vaihtoehto. DMPTool ei sovellu verkosta käytettynä tarpeisiimme tietosuojakysymysten vuoksi.

6 Olemassa olevien välineiden vertailu
Vertailimme paikallista asennusta, verkkopalvelua ja ostettua ylläpitoa paikalliselle asennukselle DCC:n ylläpitämä oma instanssi on sopivin ratkaisu Suomen tutkimuskentälle. Edullinen ylläpitää Varmistaa päivitykset ja tuen ylläpidolle Antaa meille joustoa tulevaa varten Asennuksen hallinnan siirtäminen tarvittaessa Suomeen

7 Esitys välineestä Välineryhmä tulee esittää DMPonline-ohjelman valintaa. Välineen kehittäjä ja ylläpitäjä on DCC, UK Väline ostetaan asennettuna ja ylläpidettynä DCC:ltä. Tarjouspyynnön valmistelu on jo käynnissä (alustava tarjous DCC:ltä oli hyvin edullinen).

8 Mistä kulut muodostuvat?
Tuuli on muutakin kuin väline

9 Teknisen ylläpidon hinnoittelu
Tekninen ylläpito DCC veloittaa Suomen kansallisen instanssin perustamisesta 5 000 GBP ensimmäisenä vuonna. Sen jälkeen ylläpitopalveluista maksetaan 5 000 GBP vuosittain. => Ensimmäisen vuonna hinta on ~ GBP. Välineryhmä suosittelee, että aluksi tehdään pilottisopimus vuodeksi, jonka jälkeen jatketaan sopimusta harkintamme mukaan. Tämän jälkeen voidaan ratkaista, tarvitseeko palvelinten sijaita Suomessa. Sopimuksessa varmistetaan, että työkalu sisältöineen voidaan siirtää vuoden kuluttua tai myöhemmin Suomeen.

10 Roles SuperAdmin Funder Organisation Admin Add new organisations
Give admin and ”funder” rights Add themes (tag schema) No Guides Add funder template for Data Management Plans. Add guidance text and links to help researchers respond to questions Guides available: Add template(s) for Data Management Plans. Add a section to funder templates if there are additional questions you need to ask. Add guidance text and links to help researchers respond to questions. Provide examples and suggested answers for your own or funder questions. See who else within your organistion has registered for DMPonline and how many plans they have created.

11 Roles of creating the dmpTuuli
SuperAdmin Funder Organisation Admin Tuuli SuperAdmin Group 3-4 people from 2-3 organizations Help and education provided by DCC Funder can maintain their own templates and guidance During the project ( ) Education provided by Tuuli Office and DCC After the project All organisations need to have admin, if they want to add own guides.

12 Hinta työkalulle ja koordinoinnille
Technical maintenance SuperAdmin Organisation Admin Hosting provided by DCC Server provided by DCC During the project ( ) Tuuli SuperAdmin Group: 3-4 people from 2-3 organizations Help and education provided by DCC All organisations need to have admin, if they want to add own guides. 2016 GBP/Finland 500£/day additional works 2017- 5 000 GBP/Finland + Billing, contract and administration costs 1 htv (MEK+Minna+Jari) + Education by DCC n € 0,5 htv coordination Education 0,5htv (Minna + Jari)

13 Hankinta? Vaihtoehto 1: Vaihtoehto 2:
OKM vastaan välineen hankintaan ja koordinointiin liittyvistä kuluista. Vaihtoehto 2: HY:n kirjasto toimii sopimusosapuolena DCC:n kanssa. => Laskuttaa muita organisaatioita toteutuneiden kulujen mukaan.

14 Mitä seuraavaksi? Sopimuksen tekeminen DCC:n kanssa. => Työkalu pilotointi käyttää alkuvuodesta. (Välineryhmä vastaa yhdessä Tuulitoimiston kanssa) Kansallisen ohjeistuksen ja rahoittajien pohjien kuntoon saaminen ohjeryhmässä. Neuvottelut rahoittajien kanssa. Työkalun pilotointi käyttäjäryhmässä. Organisaatioiden pilotointiaikataulun suunnittelu (kysely lähtenyt organisaatiolle 11/2015). Koulutuskalenterin tekeminen vuodella 2016.

15 Tuulin käyttöönoton aikataulu
Testaus Tammikuu - helmikuu Välineen testaus Rahoittajien pohjien ja ohjeiden tekeminen Pilotointi Helmi-toukokuu Organisaatiokohtaisten ohjeiden tekeminen Pilotointi tietyillä rahoitushauilla. (esim. Tekesin haulla) Käyttöön otto Kesä-syyskuu Käyttöönotto kotimaisissa ja kansainvälisissä rahoitushaussa. Alakohtaisten ohjeiden tekeminen jatkuu.

16 Kiitos!