Fuusioituneiden kuntapalvelujen johtamisen haasteet Muutosta johtamassa –seminaari Pori, Yliopistokeskus, 14.102009 Pekka Tähtinen.

Esitys aiheesta: "Fuusioituneiden kuntapalvelujen johtamisen haasteet Muutosta johtamassa –seminaari Pori, Yliopistokeskus, 14.102009 Pekka Tähtinen."— Esityksen transkriptio:

1 Fuusioituneiden kuntapalvelujen johtamisen haasteet Muutosta johtamassa –seminaari Pori, Yliopistokeskus, 14.102009 Pekka Tähtinen

2 Mitä saadaan, kun laitetaan yhteen: 26 kunnallista palo-/pelastuslaitosta. –26 kunnan PALOPÄÄLLIKKÖÄ ja toistakymmentä itsellistä palomestaria. 50 toimipistettä, enimmillään 170 km etäisyydellä toisistaan. Kahdeksan 7/24 päivystävää paloasemaa. –32 työryhmää. 49 sopimuspalokuntaa. –Lähes yhtä monta erilaista sopimusta. –Osa tottunut sanelevaan asioiden hoitoon. Tavoitteena: tehtävämuutokset, johtamisen kehittäminen ja voimavarojen käytön tehostaminen.

3 Mitä toiset voisivat kokemuksista hyödyntää?

4 Sisäisiä haasteita: 1/2 Muutosvastarintaa on aina. Miksi? –Oma muodollinen asema? Oma sosiaalinen asema? Kokema arvostus? –Tiedot, taidot ja asenne –osaaminen? Ihmissuhdeosaaminen? => Tietoisesti ja alitajuisesti! Ryhmä tai tiimi muutoksen vetovoimaksi. Vaatimukset: –Sitoutuminen muutokseen! –Lojaalius tuulenhalkojalle. –Osaaminen: asiaosaaminen, ihmissuhdeosaaminen ja viestintä. Mitä tavoitellaan? Miten tämä hyödyttää kaikkia? –Tosiasiassa läheskään aina ei hyödytä.

5 Sisäisiä haasteita: 2/2 Julkishallinnossa muutoksen vetovoimaa ei (yleensä) pääse valitsemaan. –Yleensä vaikuttaa kokonaistulokseen, määrällisesti, laadullisesti tai henkisesti. Toimintakulttuuri ja –tavat muovautuvat sattumanvaraisesti, todennäköisesti eivät tuottavuus- ja tehokkuuslähtöisiksi. –Pelisääntöjen ja käytäntöjen selkeyttäminen, kirjaaminen ja tiedottaminen. – Tarvitaan johtamis- ja ohjausosaamista. –Sovituista kiinnipitäminen. Laiminlyönteihin puuttuminen. => Hyödyntäminen? –Pitää tiedostaa ongelmat, erityisesti henkiset! –Ongelmia pitää helpottaa, pienentää ja poistaa. Kaikkeen ei pysty vaikuttamaan. Riippuu suuresti muutoksen suuruudesta ja vetovoiman resursseista. –Olenko tiukka asiajohtaja? –Vai luoviva henkilöjohtaja?

6 Ulkoisia haasteita: 1/2 Mitä uudistuksella todella tavoitellaan? –Yhteistyön etuja? Toiminnan tehostamista? Kustannustehokkuutta? Säästöjä? Tavoite tulee selkeästi ilmaista sekä antaa tarvittavat työkalut. Kustannustehokkuus ja varsinkin säästöt vaativat sekä saumatonta yhteistyötä että kovia työkaluja. ”Työhön kuluu siihen varattu aika.” –Sopivasti kaasua ja jarrua. Valmisteluajan jatkaminen tuottaa valmiimman lopputuloksen. Ei kuitenkaan käytetyn ajan suhteessa, hukkakäynti kasvaa. Valmisteluajan pitkittyminen lisää ei-toivottuja ilmiöitä. Odotetaan, että ”kyllä ne sitten hoitavat”. –Ketkä jarruttavat? Mistä syystä? ”Miten minulle käy?”

7 Ulkoisia haasteita: 2/2 Millä puolella pöytää ollaan? –Ollaanko maksaja-asiakkaita vai palveluasiakkaita? - Muuttuko näkemys, jos joku muu maksaa? –Työnantajan vai työntekijän vai jonkun muun puolella? – Muuttuuko puoli, jos pitää tehdä ikävä päätös? ”Maalla on helppo olla viisas, kun merellä tuulee.” –Pitää luottaa fuusioituneen yhteisön johtoon. Varmasti siellä tehdään parastaan. Pienelläkin ”säätämisellä” saattaa olla merkittävät seurausvaikutukset. => Hyödyntäminen? –Keskeiset tavoitteet tulee olla selkeät. Toimintojen tulee tukea tavoitteiden saavuttamista. –Tulee hyväksyä yhteisen toiminnan varjopuolet, erityisesti oman vaikutusvallan väheneminen. Yhteisen toiminnan edut tulee pitää mielessä ja etualalla.

8 Pelastuslaitoksen ydintarkoitus: Vastaa pelastustoiminnasta sekä osaltaan onnettomuuksien ehkäisystä ja väestönsuojelusta Satakunnan alueella.