Lions Clubs International MD 107 Finland 24.11.2012 1 KLUBIN PRESIDENTTI Hengen luoja Tehtävien valtuuttaja Organisoija Tulevaisuuden suunnittelija Varmistaja.

Esitys aiheesta: "Lions Clubs International MD 107 Finland 24.11.2012 1 KLUBIN PRESIDENTTI Hengen luoja Tehtävien valtuuttaja Organisoija Tulevaisuuden suunnittelija Varmistaja."— Esityksen transkriptio:

1 Lions Clubs International MD 107 Finland 24.11.2012 1 KLUBIN PRESIDENTTI Hengen luoja Tehtävien valtuuttaja Organisoija Tulevaisuuden suunnittelija Varmistaja

2 Lions Clubs International MD 107 Finland 2 Tiedät tehtäväsi presidenttinä Tunnet Suomen Lions-liiton toimintatavan Kannat vastuuta klubisi Lions-toiminnasta VALMENNUKSEN TAVOITE 24.11.2012

3 Lions Clubs International MD 107 Finland MILLAINEN ON HYVÄ KLUBI? Tekninen ja toiminnallinen hyväTasapuolisuuden hyvä Kokemuksellinen hyväMoraalia edistävä hyvä 24.11.2012

4 Lions Clubs International MD 107 Finland MITEN JOHTAMINEN VAIKUTTAA HYVÄN KLUBIN SYNTYMISEEN? Tekninen ja toiminnallinen hyväTasapuolisuuden hyvä Kokemuksellinen hyvä Moraalia edistävä hyvä 24.11.2012

5 Lions Clubs International MD 107 Finland 5 PRESIDENTIN TEHTÄVÄT MITÄ KAUDELTASI 2013-2014 HALUAT? Mieti viimeistään nyt, mitä kaudeltasi haluat. Pidä tämä mielessäsi kauden kaikissa vaiheissa. Kirjaa henkiset - ja toiminnalliset tavoitteesi. Laadi toimintasuunnitelmasi täydennä sitä matkan varrella. Evästä seuraajaasi tekemään näin – heti maaliskuussa 2013 (huomio klubin säännöt). 24.11.2012

6 Lions Clubs International MD 107 Finland 6 PRESIDENTIN TEHTÄVÄT VALMISTAUDU KLUBI-ILTAAN/KOKOUKSEEN HUOLELLA Käy sihteerin kanssa läpi asiat, jotka tulevat klubi-illassa/kokouksessa esille ja varmista, että tarpeelliset dokumentit ovat lähelläsi, myös klubin säännöt. MUISTA MOTIVOINTI - MYÖS ITSESI Tuo esille ja korosta positiivisia asioita ja aikaansaannoksia. Kannusta kaikkia klubin jäseniä, muista tasapuolisuus. JAA KIITOSTA JA TUNNUSTUSTA Harkiten; älä kuitenkaan unohda tekoja ja tekijöitä. Huomionosoituksilla on monia muotoja: Julkinen kiitos, presidentin diplomi, muistolahja, kiertopalkinto, Lions ansiomerkit ym. 24.11.2012

7 Lions Clubs International MD 107 Finland 7 PRESIDENTIN TEHTÄVIIN PEREHTYMINEN Sinulla on mahdollisuus saada toimintaasi varten tietoa vähintäänkin seuraavista kohteista: - Lions-vuosikirjasta - klubivirkailijoiden käsikirjasta - Lion-lehdestä - liiton kotisivulta www.lions.fi sekä piirin sivuilta www.lions.fi/district107-d/ - lohkon puheenjohtajilta - kuvernööritiimiltä - piirihallituksen muilta jäseniltä - entisiltä piirin/liiton/järjestön virkailijoilta - piiri- ja aluefoorumista sekä lohkokokouksista - koulutus- ja valmennustapahtumista - klubivierailuista, piirien kotisivuilta - piirin ja liiton vuosikokouksesta - Suomen Lions-liiton toimistosta - Kansainvälisestä päämajasta 24.11.2012

8 Lions Clubs International MD 107 Finland 8 PRESIDENTIN TEHTÄVÄT 1.Olet klubin ylin hallintovirkailija 2.Johdat hallitusta ja klubia 3.Jaat valtuuksia ja vastuuta 4.Seuraat ja kannustat asettamiasi toimikuntia ja muita “työelimiä” 5.Huomioi klubin sääntöjen ja Lions-hengen noudattamista 6.Valmistele sihteerin kanssa hallitus- ja kokousasiat 7. Valmistele kunkin vastuualueen Lionsin kanssa esitykset hallitukselle 8.Osallistu piiri- ja aluefoorumiib sekä lohkosi yhteisiin tapaamisiin 9.Osallistu piirin- ja pyri osallistumaan liiton vuosikokouksiin 24.11.2012

9 Lions Clubs International MD 107 Finland PRESIDENTIN VASTUUT –Kannat vastuuta klubisi Lions-hengestä ja etiikasta –Sinulla on käytettävissäsi past. presidentti sekä 1. ja 2. varapresidentti tehtävissä, joihin et voi itse osallistua –Varmista että henkilöillä on tarvittava aika ja osaaminen tekemisiin (uutta oppimassa ollaan kaikki, virheitä tekevät kaikki) 24.11.2012

10 Lions Clubs International MD 107 Finland 10 PRESIDENTIN ASEMA 1. Presidentti johtaa itsenäistä rekisteröityä yhdistystä, joka päättää omasta toiminnastaan täysin itsenäisesti.. 2. Presidentin lähin neuvonantaja on lohkon puheenjohtaja LPJ. 3. Olet vastuussa, että - vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään/ noudatetaan klubissa - Lions-periaatteita noudatetaan klubissasi - päämaja saa raportit ajallaan - velvoitteet hoidetaan määräaikoina (jäsenmaksut jne.) – 20.4.2013 piirin vuosikokouksessa yhteisesti hyväksytyt maksut, Nuorisoleiri 50 €, Quest 30 €, LCIF 5 €/jäsen ja Palveleva Leijona 100 € 24.11.2012

11 Lions Clubs International MD 107 Finland 11 PRESIDENTIN ROOLI IHMISTEN JOHTAJANA Leadership = Ihmisten johtaminen Vastuu ihmisistä Johtaessasi klubi-iltaa ja/tai kokouksia. Johtaessasi hallitustyöskentelyä. Johtaessasi ryhmiä. Johtaessasi ihmisiä, anna aina tilaa vuorovaikutukselle ja arvoa erilaisille mielipiteille. Kuunteleminen on kultaa. Johtaessasi ihmisiä, älä unohda sitouttaa heitä yhdessä sovittuihin tavoitteisiin. 24.11.2012

12 Lions Clubs International MD 107 Finland 12 PRESIDENTIN ROOLI ASIOIDEN JOHTAJANA Management = Asioiden johtaminen VASTUU ASIOISTA Suunnittele, ja valmistele kaikki asiat huolellisesti. Kanna vastuu budjetoinnista. Tee päätöksiä, toteuta, seuraa ja analysoi. Muista kuitenkin, että liika ohjaavuus/managerointi tappaa luovuuden. 24.11.2012

13 Lions Clubs International MD 107 Finland 13 HYVÄN JOHTAJAN OHJE  Kehitä innostava visio  Pyri luomaan yhteistyön henkeä Johda esimerkkinä toimien Johda näkyvästi Huomaa, huomioi, kuuntele Jousta Anna vastuuta ja valtuuksia Kannusta, innosta, tue ja palkitse ENNEN KAIKKEA – OLE OMA ITSESI 24.11.2012

14 Lions Clubs International MD 107 Finland 14 HYVÄ VUOROVAIKUTUS -Samanhenkisyys -Kemiat kohtaa -Puhuja tietää mistä puhuu -Avoimuus, rehellisyys -Luottamus -Yhteinen tavoite -Samanarvoisuus -Tunnelma hyvä, kiire pois -Yhteenkuuluvuuden tunne -> motivaatio toimia 24.11.2012

15 Lions Clubs International MD 107 Finland 15 KESKUSTELUN JOHTAMINEN -Herätä kiinnostus asiaan -Vapaus omaan mielipiteeseen -Positiivinen provosointi –> kaikki osallistuu -Kuuntele ja kysele -Mutta-sanaa ei pitäisi juurikaan käyttää -Huomioi tunteet ja tarpeet -Anna ja pyydä palautetta -Hyväksy erilaisuus -> voimavara -Vältä ei-sanan käyttöä -Sekä-että on parempi kuin joko-tai 24.11.2012

16 Lions Clubs International MD 107 Finland 16 TOIMINNAN ENNALTA SUUNNITTELU 1. Varmista klubisi 2. varapresidentin ja tulevaisuustoimikunnan tekemä pitkän aikavälin suunnitelma klubisi toimintaan (=strategia) Jollei klubillasi ole suunnitelmaa> ota yhteys Koulutus (GLT) Merja Virtanen 050 408 7705 memmu.virtanen@gmail.com 2. Määrittele vuositavoitteet maaliskuussa ennen toimikautesi alkamista 3. Ota asioista selvää edeltäjältäsi 4. Tee ajoissa toimintasuunnitelma ja vie huhtikuussa klubiin 5. Tee ajoissa toimikuntajako 6. Perehdy erityisesti kansainvälisten sääntöjen artikloihin jäsenyys, asioiden käsittelyjärjestys, menettelytavat ja parlamentaarisuus, piiriorganisaatio 7. Perehdy klubisi sääntöihin 8. Lue Leijona-lehteä ja piirikuvernöörin tiedotteita 24.11.2012

17 Lions Clubs International MD 107 Finland 17 Muut Puolisot Klubivierailut Joulukuuset, sankarihaud. Klubin kehit- tämispäivä Klubiaktiviteetit Klubi-illat Hallituksen kokoukset Alue- foorumi Mansikan myynti Piiriforum JouMarLokSyyEloHeiVuositapahtumat KLUBIKALENTERI (esimerkki) Kauden avaus Pikku- joulut Havuja haudoille Vuosikokous Presidenttien tapaaminen Kulttuuri 24.11.2012

18 Lions Clubs International MD 107 Finland 18 Muut Puolisot Klubivierailut Klubiaktiviteetit Talvirieha Klubi-illat Hallituksen kokoukset Klubivirk. koulutus Kokoukset ja koul KesTouHuhMaaHelTamVuositapahtumat KLUBIKALENTERI (esimerkki) Kulttuuri Klubin kevätpäivä Liiton vuosikokous Lohko- kokoukset Piirin vuosikokous Uusien jäs koulutus Vaalikokous Hallituksen vaihtokok Veren luovutus 24.11.2012

19 Lions Clubs International MD 107 Finland 19 KLUBIN TOIMINNASSA HUOMIOITAVIA ASIOITA 1.Valmistele huolellisesti sihteerin kanssa klubi-illat/kokoukset. -> käsittele piirikuvernöörin kirje klubi-illassa 2.Hoida erityisesti vuosi- ja vaalikokous sääntöjen mukaan (HUOM! Nämä ovat ainoat pakolliset kokoukset). 3.Arvosta klubin perinteitä, mutta harkitse mitä voisi tehdä toisin. 4.Huolehdi, että kaikille jäsenille on mielekästä ja mieluisaa toimintaa. 5.Huomioi kaikki jäsenet, myös klubin toiminnasta poissa olevat jäsenet. 6.Muista kiitokset, palkitsemiset ja onnittelut. 7.Huomioi klubivirkailijoiden ja toimikuntien toiminta. 8.Muista Lions-periaatteet. 9.Avusta puolisotoiminnan kehittämisessä. 10. Näytä esimerkkiä toiminnallasi. 24.11.2012

20 Lions Clubs International MD 107 Finland 20 11. Tee yhteistyötä edeltäjäsi ja seuraajasi kanssa -> jatkuvuus 12. Järjestä lämmin, juhlallinen vastaanotto uusille jäsenille (puolisoineen mikäli vain mahdollista). 13. Huolehdi, että uusilla jäsenillä on toimiva kummi ja että he tuntevat itsensä tervetulleiksi klubi-iltoihin ja aktiviteetteihin. 14. Pyri saamaan klubi-illat kiinnostaviksi ja vaihteleviksi. 15. Tarkkaile ihmissuhteita klubissasi ja lisää jäsentuntemusta. 16. Kannusta jäseniä vierailemaan muissa klubeissa. 17. Toteuta omaa teemaasi toimintakaudellasi. 18. Ole avoin ja kannusta sekä innosta kaikkia Lions-toimintaan. 24.11.2012

21 Lions Clubs International MD 107 Finland 21 KLUBIN PRESIDENTTI Klubin hengen seuranta ja siihen liittyvä raportointi Liiton ja kv- sivujen materiaalin sekä vuosikirjan hyväksikäyt tö Klubin viesti ulospäin medialle, muille klubeille piirille? Klubin internetsivu t Facebook ja Twitter Sisäinen tiedottamin en Klubi- strategia Toimintasu unnitelma - ja budjetti Tuleva hallitus tiedonsiirto Klubin hallitus Klubi-ilta Toimikunna t Yhteistyö ja yhteiset tekemiset klubien ja piirin kesken päivittäiset juoksevat asiat Johtam isosaa minen Koulutu s taidot Tiedon siirto Teknise t taidot Raport ointi Julkisu us Tiedott aminen 24.11.2012

22 Lions Clubs International MD 107 Finland 22 TAVOITETILA Klubin byrokratia hoidetaan hallituksessa -> päätökset -> pöytäkirja jaetaan kaikille jäsenille Klubi-iltaan päätettäväksi vain tärkeät ja raha-asiat budjetin puitteissa Klubi-illasta tehdään muistio -> kaikille jäsenille -> pöytäkirjantarkastajat vain vuosi- ja vaalikokouksessa Alustus/Esitelmä/Ammatin esittely/Vierailu Kiireetön tilaisuus -> mahdollisuus keskusteluun Tunnetaan toisemme -> yhdessä olo Aktiivinen puolisotoiminta Yhteistä tekemistä kummi- ja ystävyysklubin kanssa 24.11.2012

23 Lions Clubs International MD 107 Finland 23 PRESIDENTIN LÄHIMMÄT NEUVONANTAJAT 1. ZC 2. ZC 24.11.2012