Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ePerusteet ohjediat osa I(AM) 5.6.2015.

Esitys aiheesta: "Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ePerusteet ohjediat osa I(AM) 5.6.2015."— Esityksen transkriptio:

1 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ePerusteet ohjediat osa I(AM) 5.6.2015

2 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ePerusteet Perusteiden laadinta – Perusteprojektin aloittaminen

3 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Roolit ja niihin liittyvät käyttöoikeudet Perusteprosessin omistaja Perusteprojektin omistaja Perustetyöryhmän jäsen ePerusteet-katselu

4 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteprosessin omistaja Aina OPH:n edustaja Voi vastata useasta perusteprojektista Voi käynnistää perusteen laadintaprosessin luomalla perusteprojektiryhmän organisaatiopalvelussa 1.Perustetyöryhmän jäsenet kutsutaan käyttäjiksi käyttäjähallinnassa 2.Käyttäjille annetaan projektin tiedot ja perustetyöryhmän tiedot Luku-, muokkaus- ja poisto-oikeudet perusteprojekteihin Voi hyväksymistiedon jälkeen julkaista perusteen Näkee kaikki käynnissä olevat perusteprojektit Voi laatia tiedotteita

5 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteprojektin omistaja On yleensä muu kuin OPH:n edustaja, yleensä asettamiskirjeessä mainittu sihteeri(esim. koulutuksen järjestäjän edustaja) Kaikki perusteen muokkaustoiminnot Voi muuttaa perusteen tilatietoja, mutta ei julkaista perustetta Pääsy vain omiin perusteprojekteihin Voi laatia perusprojektikohtaisia tiedotteita

6 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perustetyöryhmän jäsen Voi olla työelämän, oppilaitosten jne. edustaja Luku- ja muokkausoikeus omaan perusteprojektiinsa

7 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ePerusteet-katseluoikeus Pystyy hakemaan ja selaamaan perusteita Opintopolun virkailijan työpöydällä Näkee julkiset tiedotteet Lukuoikeus

8 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteprojektin aloittaminen Perusteprojektin ryhmän luominen

9 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Valitse virkailijan työpöydältä Organisaatiot 2.Valitse Organisaatiot- painikkeen alta Organisaatiotietojen ylläpito Perusteprojektin ryhmän luominen

10 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Valitaan organisaatioiden hakunäkymästä Hallinnoi ryhmiä 2.Valitaan hallinnoi ryhmiä-näkymästä Luo uusi ryhmä

11 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Pakollisia tietoja ovat Ryhmän nimi, Ryhmän tyyppi ja Ryhmän käyttötarkoitus 2.Anna ryhmälle nimi vähintään yhdellä kielellä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi (esim. ePerusteet Yrittäjän ammattitutkinto, perusteryhmä 3.Voit syöttää halutessasi ryhmä kuvauksen (esim. Yrittäjän ammattitutkinnon uudistaminen)

12 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 4.Valitaan ryhmän tyyppi avaamalla vetovalikko 5.Valitse vetovalikosta Perustetyöryhmä 6.Määritellään ryhmän käyttötarkoitus avaamalla vetovalikko 7.Valitse vetovalikosta Perusteiden laadinta

13 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 8.Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, paina Tallenna

14 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteprojektin aloittaminen Perustetyöryhmän jäsenten luominen ja kutsuminen perusteprojektiin

15 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Jäsenten luominen ja kutsuminen perusteprojektii n 1.Valitse virkailijan työpöydältä Käytön hallinta 2.Valitse Käytönhallinta- painikkeen alta Henkilötietojen käsittely

16 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 3.Jos henkilöllä ei vielä ole käyttäjätunnuksia, luodaan uusi henkilö valitsemalla Lisää virkailija 4.Huom! Voit tarkistaa onko henkilöllä jo käyttäjätunnukset palvelussa kirjoittamalla hakukenttään henkilön nimen tai tunnuksen

17 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Pakolliset täytettäviä kenttiä ovat Sukunimi, Etunimet, Kutsumanimi, Syntymäaika ja Sukupuoli Tietoja vaativat kohdat tunnistat kentän vieressä olevasta Pakollinen- tekstistä

18 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Asiointikielen voit halutessasi valita vetovalikosta (suomi, ruotsi tai englanti) Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, paina Tallenna-painiketta

19 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Lisätäksesi työorganisaation, paina Lisää organisaatio- painiketta 2.Aloita kirjoittamaan haku- kenttään organisaation nimeä tai tunnusta (esim. Hartola), jolloin se alkaa etsiä hakutuloksia

20 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 3.Valitse hakutuloksista oikea työorganisaatio, jota klikkaamalla pääset suoraan Henkilön organisaatio tietojen muokkaukseen 4.Kirjoita Tehtävänimike- kenttään henkilön tehtävänimike. Kyseessä on pakollinen tieto, jonka tunnistat mm. kentän oikealla puolella olevasta Pakollinen-tekstistä

21 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Työorganisaation lisäämisen ja tehtävänimikkeen kirjoittamisen jälkeen voit suoraan siirtyä lisäämään henkilön perustetyöryhmään. Huom! Tallenna-painike vie sinut takaisin Henkilön tiedot- yleisnäkymään. 1.Valitse Lisää ryhmä 2.Seuraavaksi valitse listasta oikea perustetyöryhmä liikuttamalla sivun reunassa olevaa vierityspalkkia (valitaan esim. ePerusteet_siirto_at_eat)

22 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 3.Kirjoita tehtävänimike- kenttään henkilön rooli perustetyöryhmässä, joka voi olla esim. puheenjohtaja, sihteeri tai jäsen 4.Paina tämän jälkeen Tallenna-painiketta 5.^Tallennuksen jälkeen pääset suoraan takaisin Henkilön tiedot-näkymään. Seuraavaksi annetaan henkilölle käyttöoikeudet klikkaamalla Käyttöoikeudet-painiketta

23 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Näytölle ilmestyy ponnahdusikkuna 2.Avaa tyhjän kentän vieressä oleva vetovalikko 3.Valitse sieltä jo aikaisemmin lisätty oikea perustetyöryhmä 4.Paina Tallenna-painiketta

24 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Näkymään avautuu eri käyttöoikeus-vaihtoehtoja. Seuraava-painikkeesta näet lisää käyttöoikeuksia Edellinen-painikkeesta pääset liikkumaan takaisin

25 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Valitse haluamasi käyttöoikeus Lisää- painikkeesta Oletuksena käyttöoikeus on voimassa vuoden ajan. Voit halutessasi muuttaa aloitus- ja voimassaoloaikaa valitsemalla haluamasi päivämäärän kalenterin kuvasta tai vain kirjoittamalla sen päivämäärä-kenttään. Lopuksi Tallenna

26 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Henkilön tiedot-näkymästä voit nyt nähdä kaikki juuri lisäämämme tiedot: Henkilön nimi Perustetyöryhmä ja rooli perusteprojektissa Annetut käyttöoikeudet ja niiden voimassaoloaika Huom! Kaikkia annettuja tietoja pääsee jälkeenpäin muokkaamaan tarpeen vaatiessa. Lopuksi lähetetään henkilölle itserekistöröitymiskutsu Lähetä kutsu-painikkeesta.

27 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Näkymään avautuu ponnahdusikkuna, johon kirjoitetaan sähköpostiosoite. Huom! Tekstikenttä hehkuu punaisena niin kauan, kunnes sähköpostiosoite on kirjoitettu kokonaan oikeassa muodossa. Lopuksi Lähetä kutsu.

28 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteprojektin luominen Perusteprojektin tekeminen ja perustepohjan käyttöönotto

29 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteprojektin luominen 1.Valitaan Luo uusi perusteprojekti

30 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Hae ensin projektille a) vanha peruste pohjaksi (Tuo peruste) tai b) perustepohja (Tuo perustepohja). Perustepohja sisältää pääotsikot tutkinnon perusteelle. Perusteen pohjan hakeminen

31 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Projektin nimi: esim. Yrittäjän at, perusteprojekti 2.Projektiryhmä: hae ryhmä, jonka olet projektille luonut 3.Diaarinumero: projektin asettamispäätöksen dnro 4.Koulutus/tutkintotyyppi: valitaan ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto 5.Päätöspäivämäärä: projektin asettamispäivämäärä 6.Toimikauden aloitus ja päättyminen: projektin asettamispäätöksestä toimikauden alkamis- ja päättymispäivä  Luo projekti Perustietojen täyttäminen

32 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteen tiedot ja perusteen julkaisu perusteen tietojen hallinta perusteen julkaisu

33 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteen tietojen antaminen 1.Valitaan Perusteen tiedot

34 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1.Kirjoita tutkinnon nimi tekstikenttään 2.Kirjoita määräyksen diaarinumero 3.Lisää korvattavat määräykset kohtaan korvattavan tutkinnon perusteen diaarinumero. Mikäli edeltävä tutkinto jo siireety järjestelmään saadaan se näillä tiedoilla näkyviin haussa ja selauksella toiminolla näytä siirtymäajalla olevat. 4.Määritä millä kielillä perusteet näkyvät palvelussa 5.Koulutuskoodit: Koodistosta haettava tieto, joka määrittää tutkinnon koulutus- ja opintoalan (Huom! Opintoalan haku ollaan poistamassa)

35 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 6.Näkymään avautuu ponnahdusikkuna. Hae oikea koulutuskoodi aloittamalla kirjoittamaan tutkinnon nimeä tekstikenttään 7.Valitse hakutuloksista oikea tutkinto (esim. Yrittäjän ammattitutkinto)

36 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 8.Juuri lisätty koulutuskoodi näkyy nyt koulutuskoodit- kohdassa.

37 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Osaamisalan määritys perusteen tiedoissa Jos tutkinnossa on osaamisaloja: Jotta tutkinnon muodostuminen voidaan tehdä, täytyy osaamisalojen koodistosta hakea ensiksi tutkintoon kuuluvat osaamisalat yksi kerrallaan. Hae osaamisaloja painamalla Hae koodistosta. Mikäli kyseessä on uusi tutkinto ja uudet osaamisalat. Ilmoita Opetushallituksen perusteprosessin omistajalle uusien osaamisalojen nimet, jotta ne voidaan lisätä koodistoon.

38 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Valitse listasta aina yksi osaamisala kerrallaan osaamisalan koodia klikkaamalla

39 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Juuri lisätyt osaamisalat näkyvät nyt osaamisalat- kohdassa. Nyt osaamisalan voi valita tutkinnon muodostumisessa ryhmäksi ja jos osaamisaloille on laadittu oma kuvaus tekstikappaleessa voidaan koodi kiinnittää kyseiseen kuvaukseen.

40 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tutkintonimikkeen lisääminen Näkymään avautuu ponnahdusikkuna, jota kautta pääset hakemaan tutkintonimikkeitä. Valitse Hae koodistosta. Huom! Voit myös halutessasi lisätä tutkintonimikkeeseen kiinnittyvät osaamisalat ja tutkinnon osat, mutta nämä eivät ole pakollisia. Tämä kiinnitys tulee tehdä mikäli tutkinnon useasta osaamisalasta valmistuu samaan tutkintonimikkeeseen

41 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tutkinnon kuvauksen tiivistelmän laadinta Tiivistelmän tuottaa tutkinnon vastaava asiantuntija (perusteprosessin omistaja). Tiivistelmään liitetään liitteen kohdat tutkinnon suorittaneen osaaminen ja Työtehtäviä, joissa tutkinnon suorittanut voi toimia. Tiivistelmän tulee olla mahdollisimman viestinnällinen ja koulutukseen hakeutuvalle suunnattu, sillä sitä käytetään Opintopolun koulutustarjonnan kuvauksessa. Voimassaolo määritellään määräysasiakirjassa ja tieto syötetään voimassaolo-kohtaan Lopuksi Tallenna

42 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Esimerkki valmiiksi täytetyistä perusteen tiedoista (Autoalan perustutkinto)

43 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Perusteen tilat ja perusteen julkaisu Kun perusteprojektin omistaja on asettanut perusteen viimeistely tilaan. Suorittaa Opetushallitus viimeistelyn ja kun tämä tehty asetetaan peruste tilaan Valmis. Kun peruste valmis julkaistavaksi vaihdetaan tapahtuu se valitsemalla tila Julkaistu. Tässä yhteydessä annetaan korvattavalle perusteelle siirtymäajan määrittävä tieto.

44 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Julkaistusta perusteesta tiedottaminen

45 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

46

47

48