BOARD PROGRAM Hallitusohjelma Henrikki Soininen AYYH VPJ.

Esitys aiheesta: "BOARD PROGRAM Hallitusohjelma Henrikki Soininen AYYH VPJ."— Esityksen transkriptio:

1 BOARD PROGRAM Hallitusohjelma Henrikki Soininen AYYH VPJ

2 KIINTEISTÖ- STRAGEGIA JA OPISKELIJAKESKUS REAL ESTATE STRATEGY AND STUDENT CENTER Kiinteistöjaos kommentoi projekteja. Kiinteistökantaa nykyisin ohjaavat dokumentit selvitetty ja kiinteistöstrategian tavoitetta ja muotoa hahmoteltu. Työryhmä jakoi keskenään selvitettävät kysymykset. Mahdollinen workshoppi ja lähetekeskustelu toukokuussa. Opiskelijakeskuksen etenemisestä lisää lähetekeskustelun yhteydessä. Financial committee commented on the projects. Current documents investigated and plans for the new strategy’s goal and shape discussed. Task force working on specified questions. Possible workshop and preliminary discussion in May. More about student center to come at the preliminary discussion.

3 STEERING OF ACTIVITIES TOIMINNANOHJAUS Tietojohtamisen kehittäminen Projekti alkaa täysipainoisesti kesäkuussa Viestintästrategian päivitys Ryhmä on kokoontunut 2 kertaa: aikataulua ja prosessia suunniteltu AYY:n viestinnän kehityskohteista tulee kysely lähiaikoina. Vastatkaa! Development of AYY's information management Project will start with full force in June Communications strategy The group has met two times: the schedule and process are planned There will come a survey about development targets of AYY’s communications in the near future

4 EQUALITY YHDENVERTAISUUS Yhdenvertaisuuskysely melkein valmis Finalisointi, julkistus, tiedotus seuraavaksi Esteettömyystutoroinnin rekry auki Tulossa: Rekry loppuun, koulutus, toiminnan aloittaminen Kotikansainvälistyminen: ABC oppaita benchmarkattu, workshoppeja yhdistysten kanssa pidetty Tulossa: Lisää workshoppeja Tutoroinnin arvostus: erilaisia toimintatapoja vertailtu, tutorkoulutuksia päivitetty Tulossa: Tutorkoulutukset Equality survey almost ready Next finalizing, distributing to students Accessibility tutoring recruitment ongoing Incoming: finishing recruitment, training, starting of activity Internalisation at home: ABC guides benchmarked, several workshops with different associations Incoming: more workshops Valuation of tutoring: reviewing different practices, tutor trainings updated Incoming: tutor trainings

5 ARABIA CAMPUS ARABIAN MUUTTO Arabian tiekartta Kesäkuussa workshoppaillaan AYY:n toimiston kanssa ja kesällä on tarkoitus aloittaa myös tiekartta- julisteen toteuttaminen. Taidetta kampukselle Yliopiston galleriat ja yhteystiedot on nyt kerätty yhdelle sivulle, vielä varmistettava että yliopisto tiedottaa asiaankuuluvalla tavalla. Arabia roadmap to Otaniemi Stages of the move have been sorted out, info and student participation for the spaces of Väre has been started. Info to new students next on the list. Lots of collaboration with TOKYO, fun and useful! Art to campus University has hired an employee to research gallery spaces in Otaniemi. Planned reservation system for spaces.

6 ADVOCACY PLAN KUNTAVAIKUTTAMINEN Valtuustokierros Puolueita tavattu Vihreät (valtuustoryhmä, järjestösihteeri, paikallisjärjestön PJ) SDP (Paikallisjärjestön hallitus) Kokoomus (järjestösihteeri) RKP (paikallisjärjestön PJ, kaupunkisuunnittelulautakunnan jäsen) Perussuomalaiset (valtuustoryhmä) Kuntavaalien viestintäsuunnitelma Kickoff-kokous viestinnän ja kampussektorin kuntatoimijoiden välillä 10.5. Council circuit Parties have been contacted Greens, SDP, Kokoomus, RKP, Finns Party Municipal election communication plan Kickoff-meeting with communications and campus sector people on May 10th

7 TUITION FEE SYSTEM LUKUKAUSIMAKSUT Lukuvuosimaksulinjapaperi päivitetty Edustajiston päätöstä vaille Lukuvuosimaksuista viestimisen suunnitelma tehty Tulossa: Aallon suunnitelmien julkistus Opiskelijoiden liikkuvuuden kehittäminen: erinäisiä liittyviä yhdistyksiä aktivoitu Tulossa: Lisää workshoppeja Tuition fee policy paper has been updated Only thing left is approval by the council Tuition fee communications plan: plan made Incoming: declaration on Aalto’s plans Student mobility development: different mobility-related associations activated Incoming: more workshops

8 FLEXIBLE STUDIES OPISKELUN SUJUVUUS Sisäisen kopotoiminnan kehittäminen Yliopiston kanssa selvitetty AYY:n edunvalvontaprosesseja ja vuosikelloa Opiskelijat mukaan opiskelijapalveluiden kehittämiseen Projekti jumissa yliopiston puolella, yritetään saada etenemään syksyllä. Development of internal academic affairs Descriptions of AYY’s advocacy processes and yearly clock for the university Students involved in development of student services Project stuck on university’s side, we’ll try to get it to progress in Autumn

9 VOLUNTEERING VAPAAEHTOISUUS Vapaaehtoisten toiminnan tukeminen Vapaaehtoisuuden pelisäännöt ovat valmiit ja luottamushenkilöt on nimitetty Vapaaehtoisten koulutusaikataulun ja jaostopuheenjohtajamateriaalien teko viimeistelyä vaille valmis Koko yhteisön Aalto Kulttuurisektori on apuna Aalto festivalin järjestelyissä ja mainonnassa Aallon kanssa on aloitettu keskustelut metron avajaisista ja Aalto Partysta Vapaaehtoisten palkitseminen Luottamustehtävistä saatavien opintopisteiden määrää kysytty neuvostolta Käytänteitä mm. HYY:ltä ja slushista Support for volunteer activities The rules for volunteers are ready and the trustees for volunteers are chosen The training schedule for volunteers and material for section chairs are almost ready Aalto of the entire community We are helping in organizing and advertising Aalto Festival We have discussed with Aalto about Aalto party and the opening ceremony of metro Rewarding of volunteers We are finding out what the current situation is about getting credits of volunteerwork We have learned how HYY and slush have done similar things

10 ASSOCIATION SERVICES PALVELUT YHDISTYKSILLE Kysely ja haastattelukutsut IT-tarpeisiin liittyen yhdistystiedotteessa perjantaina 13.5., haastattelut kesäkuussa Muihin palvelutarpeisiin, erityisesti koulutuksiin, liittyvä selvitys suunnitellaan kesäkuussa. Questionnaire and interview invitations about IT-service need will be in association weekletter on Friday 13.5. The investigation of other service needs, especially trainings, will be planned in June

11 CORPORATE RELATIONS YRITYSSUHTEET Yrityssuhdesektorin toimintatavat Testamentoinnin ja dokumentoinnin toteutustapa suunniteltu, toteutetaan syksyllä CRM-järjestelmä Pipedriven käyttö on vakioitunut Tietohallinnon uudistaminen odottaa vielä Yrityssuhdejaostolla uusi alasivu AYY.fi:ssä, brändiä kohotettu uudella lookilla Tapahtumanäkyvyys vuosisopimuksiin Tapahtumien myynti osana vuosisopimuksia havaittu hankalaksi. Tapahtumat saattavat jäädä edelleen erikseen myytäviksi. My Career in Finland Yhteistyö yliopiston kanssa aloitettu Professionalizing Corporate Relations Ways for documenting are outlined CRM-system Pipedrive has been established Renewing knowledge management is on hold Corporate relations section has a new subsite on AYY.fi, brand is being boosted with a new logo, section-badge, section-clothing and a facebook-page. Event cooperation into partnerships Including events in yearly partnerships has proven to be difficult. Events might still be left to be offered separately. My Career in Finland Cooperation with the university has begun