1 KLUBIN RAHASTONHOITAJA. 2 KOULUTUKSEN TAVOITE: Tiedät tehtäväsi tärkeyden Tiedät siihen kuuluvan ’byrokratian’ Sitoudut hoitamaan tehtävän.

Esitys aiheesta: "1 KLUBIN RAHASTONHOITAJA. 2 KOULUTUKSEN TAVOITE: Tiedät tehtäväsi tärkeyden Tiedät siihen kuuluvan ’byrokratian’ Sitoudut hoitamaan tehtävän."— Esityksen transkriptio:

1 1 KLUBIN RAHASTONHOITAJA

2 2 KOULUTUKSEN TAVOITE: Tiedät tehtäväsi tärkeyden Tiedät siihen kuuluvan ’byrokratian’ Sitoudut hoitamaan tehtävän

3 3 RAHASTONHOITAJA ON KLUBIN TALOUSPÄÄLLIKKÖ Toimii klubin presidentin ja hallituksen valvonnan alaisena klubin talous- ja raha-asiain hoitajana. Tehtävänä on mm. huolehtia siitä, että klubin hallitus on aina tietoinen klubin maksuvalmiudesta päättäessään jäsentensä osallistumisesta järjestön kokouksiin.

4 7.11.2011 4 Kv. Jäsen- maksu 1.erä Raha-asiat Puolisot Klubivierailut Joulukuuse t,sankariha ud. Klubin kehit- tämispäivä Klubiaktiviteetit Klubi-illat Hallituksen kokoukset Alue- foorumi Mansikan myynti Kokoukset ja koul JouMarLokSyyEloHeiVuositapahtumat KLUBIKALENTERI (esimerkki) Liiton jäsen- maksu Pikku- joulut Havuja haudoille Vuosikokous Kulttuuri Tilinpäätös ja talousarvio Piirifoorumi

5 7.11.2011 5 Raha-asiat Puolisot Klubivierailut Klubiaktiviteetit Talvirieha Klubi-illat Hallituksen kokoukset Klubivirk. koulutus Kokoukset ja koul KesTouHuhMaaHelTamVuositapahtumat KLUBIKALENTERI (esimerkki) Kulttuuri Klubin kevätpäivä Liiton vuosikokous Lohko- kokoukset Piirin vuosikokous Vaalikokous Hallituksen vaihtokok Veren luovutus Kv. Jäsen- maksu 2.erä

6 6 RAHASTONHOITAJAN TEHTÄVÄT Hoitaa klubin rahaliikenteen, -varat ja kirjanpidon Pitää hallinto- ja aktiviteettitilit erillään kirjanpidossa Hoitaa maksut ja velvoitteiden perimiset Hoitaa jäsenmaksujen perimiset Huolehtii erääntyvien maksujen suorituksista luvan saatuaan Huolehtii tulo- ja menoarvion tekemisestä Vastaa klubin maksuvalmiudesta (myös seuraavan toimintakauden alusta) Antaa kuukausittain tiliraportin hallitukselle (Huom! Aktiviteetti- ja hallintotilit erillään!) Huolehtii, että hallitus on tietoinen maksuvalmiudesta määrätessään osanottajat matkakustannuksia tai muita kuluja aiheuttaviin Lions-tilaisuuksiin Päättää toimintavuoden tilit säädetyssä ajassa

7 7 KLUBIN MAKSUVELVOITTEET Vuosittain 1. Klubin oma jäsenmaksu Päätetään klubin vuosikokouksessa. Peritään kerralla tai kahdessa erässä. Päätettävä riittävän suureksi (Kv. ja liiton maksu yht. n. 63 €). 2. Liiton jäsenmaksu Jäsenmaksun suuruus päätetään aina liiton vuosikokouksessa. Maksetaan yhdessä erässä laskun mukaan 15.8. mennessä. Uuden jäsenen jäsenmaksu (maksu kauden jäljellä olevien kuukausien mukaan). 3. Kansainvälinen jäsenmaksu Maksetaan laskun mukaan kahdessa erässä: 1. erä 21.7. mennessä ja 2. erä 21.1. mennessä. Jäsenmaksut voi maksaa Suomen Lions- liiton kautta (katso ohje Lions-vuosikirjasta).

8 8 KLUBIN MAKSUVELVOITTEET Kertamaksuna 1. Kansainvälinen liittymismaksu maksetaan uudesta jäsenestä. 2. Kansainvälinen perustajajäsenmaksu koskee uusia klubeja. Huom! Klubin äänioikeus edellyttää jäsenmaksujen suorittamista ajoissa! Jäsenmaksut määrätään kuukauden jäsenilmoituksessa ilmoitetun jäsenmäärän perusteella. Muista myös ehto: yksi vuosi ja yksi päivä (katso liiton säännöt).

9 9 Kuukausittain hoitaa laskut ja perimiset kirjanpidon pitäminen - hallinto- ja aktiviteettitilit erillään kirjanpidossa rahatilanteen raportointi hallitukselle/kuukausikokoukselle tarkistaa päämajan tiliotteen yhdessä sihteerin kanssa jäsenmaksujen ”karhuaminen”. Uusien jäsenten jäsen- ja liittymismaksut päämajaan ja Suomen Lions-liittoon laskujen perusteella piirin vuosikokouksen päätösten mukaisten maksujen maksaminen järjestää ja organisoi erilaisten tilaisuuksien rahavarojen käsittelyn vastaa klubin maksuvalmiudesta, myös seuraavalle toimintakaudelle KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

10 10 Heinäkuu kansainvälisen jäsenmaksun 1. erä. tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. Maksuohje vuosikirjassa kohdassa ”Toimintaohjeita presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle”. tilinpäätöksen laatiminen. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen on oltava valmiina 4 kk:n kuluttua tilikauden päättymisestä. Kun työ on tehty ajoissa, se ei enää rasita tekemättömyydellään. KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

11 11 Elokuu Suomen Lions-liiton jäsenmaksu erääntyy 15.8. Osallistu piirifoorumiin KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

12 12 Lokakuu edellisen toimintakauden tilinpäätös tilintarkastuskertomuksineen klubin vuosikokoukselle toimintakauden talousarvion esittely vuosikokoukselle toimintakauden jäsenmaksulaskutus klubin jäsenille KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

13 13 Marraskuu Osallistu aluefoorumiin KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

14 14 Tammikuu kansainvälisen jäsenmaksun 2. erä tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. maksuohje vuosikirjassa kohdassa ”Toimintaohjeita presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle”. KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

15 15 Maaliskuu Osallistu lohkokokoukseen KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

16 16 Huhtikuu osallistu piirin vuosikokoukseen vastuullasi on seuraavan toimintakauden rahastonhoitajan osallistuminen piirin järjestämään virkailijakoulutukseen KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

17 17 Kesäkuu osallistu Suomen Lions-liiton vuosikokoukseen KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT

18 18 KLUBIN KV. MAKSULIIKENNE Maksaminen Suomen Lions-liiton kautta 1. Maksu suoritetaan Lions-liiton pankkitilille Nordea 208418-27933. 2. Merkitse tilisiirtolomakkeen viestikenttään EHDOTTOMASTI klubin 10-numeroinen kansainvälinen numero (löytyy laskusta tai Lions-vuosikirjasta). 3. Merkitse maksajaksi lionsklubin nimi (esim LC Forssa). 4. Lisää laskun loppusummaan 4,20 euroa toimituskuluja.

19 19 KLUBIN KV. MAKSULIIKENNE Melvin Jones –jäsenyyden maksaminen LCIF:n tilille Katso ohje Lions-liiton vuosikirjasta kohdasta ”Lions Clubs International Foundation (LCIF)”. Muista ottaa kopiot lähettämästäsi aineistosta kirjanpitoa varten.

20 20 KIRJANPITO Lionsklubi on rekisteröity yhdistys (= ry). Tästä johtuen se on kirjanpitolain säännösten mukaan kirjanpitovelvollinen ja sen on noudatettava kirjanpitolain säännöksiä ja hyvää kirjanpitotapaa. Klubi voi käytännössä esittää tilinpäätöksensä kirjanpitoasetuksessa olevien pienkirjanpitovelvollisia koskevien säännösten nojalla suppeampana kuin muut kirjanpitovelvolliset. Koska kirjanpito on ”ammattilaisen tehtävä” suosittelemme, että rahastonhoitaja hoitaa tehtäväänsä useamman toimintakauden ajan. On myös mahdollista, että rahastonhoitaja hoitaa ns. juoksevat asiat ja tilit hoidetaan toisen henkilön tai yhteisön toimesta.

21 21 Kirjanpitolaki ei edellytä klubille tehtäväksi kirjallista kirjaussuunnitelmaa. Klubin kirjanpidon tililuettelon (tilikartan) tärkein tehtävä on pitää erillään hallinnon ja aktiviteettien tulot, menot, varat, velat ja oma pääoma. Hallinto- ja aktiviteettitoiminta katsotaan eri toiminnonaloiksi, sen vuoksi myöskin tililuettelosta tulee löytyä omat tulo- ja menotilinsä. Tililuettelon rakenne määräytyy KPA 1 luvun 3 §:n tuloslaskelmakaavan (= aatteelliseen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma) sekä 6 §:n tasekaavan perusteella. Tililuettelo tehdään tuloslaskelman ja taseen tarpeellisten nimikkeiden mukaisesti. Kirjaussuunnitelma KIRJANPITO

22 22 Hallinto- ja aktiviteettivarat Hallinnollisilla ja aktiviteettivaroilla voi olla yksi yhteinen pankkitili. Vaikka käytetäänkin vain yhtä pankkitiliä, selvää kuitenkin on, että kirjanpidossa nämä kaksi asiaa käsitellään selvästi erikseen. KIRJANPITO

23 23 jäsenmaksut ”sakkomaksut” sisäiset arpajaistuotot jäsenten klubin hyväksi tehdystä omasta työstä saadut palkkiot: metsänraivaus, tienvarsisiivous- ym. talkoot maksua vastaan yms. omat sisäiset juhlat ja tilaisuudet yms. Hallintotilille kirjattavia eriä KIRJANPITO

24 24 yleisöltä kerätyt varat LC-tunnuksen merkeissä: talviriehat markkinat varainkeräykset erilaiset veikkaukset yleisötapahtumat kirpputorit yms. Aktiviteettitilille kirjattavia eriä KIRJANPITO

25 25 Aktiviteettien nettotuotto on käytettävä aina ja kokonaisuudessaan ilmoitettuun tarkoitukseen. Tilille kirjataan aina tuotto bruttona ja kulut vähennetään sen jälkeen. Aktiviteettivarat tulee pääsääntöisesti luovuttaa saajilleen sinä toimintakautena kuin ne on kerättykin. Jakamattomat aktiviteettivarat voi esittää oman pääoman oikaisueränä, jolloin oman pääoman saldo kertoo klubin nettovarallisuuden. (kirjausohje: per aktiviteettitili an oma pääoma) Aktiviteettitilille kirjattavia eriä (jatkuu) KIRJANPITO

26 26 Yllämainitut toiminnot ovat osa klubin toimintaa. Niiden tilitapahtumat tulee sisällyttää klubin kirjanpitoon. Tilinpäätöksen yhteydessä puoliso- ja leotoimintojen tuloslaskelma ja tase yhdistetään kirjanpitoon ja sitä kautta tilinpäätökseen. Puoliso- ja leo-toiminnan rahaliikenne ja -varat KIRJANPITO

27 27 Lionsklubin tuloslaskelma- ja tasekaavat löytyvät Lions- vuosikirjasta kohdasta ”Lionsklubin kirjanpito- ja tilinpäätösohje”. Tuloslaskelma- ja tasekaava KIRJANPITO

28 28 Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu, että tilinpäätös kootaan tasekirjaksi, jonka sivut numeroidaan juoksevasti. Klubin tilintarkastajien tulee valvoa, että tasekirja sidotaan. Tasekirjan sisällys voi olla seuraavaa: toimintakertomus (käsitellään tilinpäätöksen osana) tuloslaskelma, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut tase, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut taseen ja tuloslaskelman erittelyt luettelo käytetyistä tilikirjoista päiväys ja allekirjoitukset tase-erittelyt eivät kuulu tilinpäätökseen, mutta voidaan sisällyttää tasekirjaan. Tilinpäätös KIRJANPITO

29 29 Tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetkellä istuva hallitus, koska se päättää myös kaikista muista klubiin liittyvistä asioista klubin sääntöjen mukaan. Tasekirjat, tase-erittelyt ja muut kirjanpitoon liittyvät tilikirjat on säilytettävä kymmenen (10) vuotta. Tositteet, tilipuitteet ja tilitapahtumia koskeva kirjeenvaihto on säilytettävä kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta lukien, jolloin tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös (jatkuu) KIRJANPITO

30 30 BUDJETOINTI Talousarvio laaditaan tilikauden suunniteltujen ja ennakoitujen maksujen ja tulojen perusteella. Talousarvion rakenne seuraa tuloslaskelman rakennetta. Koska talousarvio perustuu maksuihin, se ei sisällä poistoja. Suoritukset saamisista ja velkojen lyhennyksistä sisältyvät talousarvioon. Talousarvio

31 31 TALOUSHALLINTO Laki ennakkoperintärekisteristä tuli voimaan 1.3.1995. Jokainen yhdistys tarvitsee ko rekisteriotetta esim. muussa kuin liiketoiminnan muodossa harjoittamastaan tulonhankkimistoiminnasta, kuten esim. verovapaasta talkootoiminnasta, jota yhdistyksen jäsenet tekevät yhdistyksen lukuun. Ennakkoperintälain mukaan ennakonpidätys on toimitettava toiselle tehdystä työstä, tehtävästä tai palveluksesta maksettavasta korvauksesta, vaikka suoritusta ei olekaan pidettävä palkkana, mikäli maksun saajaa ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin. Ennakkoperintärekisteri

32 32 Ennakkoperintärekisterissä oleville voidaan lähettää veroilmoitus. Veroilmoitus tulee palauttaa veroviranomaisille takaisin merkinnällä: Klubi ei harjoita liiketoimintaa. Laita veroilmoituksen liitteeksi toimintakertomus, josta käsittelijä näkee, ettei klubi harjoita liiketoimintaa. Mikäli klubiasi ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin, hoida asia niin, että se on siellä. Lomakkeen saa internetissä sivulta www.ytj.fi ja sieltä Y- lomakkeet (yhdistystoiminta)www.ytj.fi Ennakkoperintärekisteri (jatkuu) TALOUSHALLINTO

33 33 Arvonlisävero säätää kaiken liiketoiminnan muodossa harjoitetun tavaroiden ja palvelujen myynnin verolliseksi, ellei laista löydy poikkeussäännöstä, jonka nojalla toiminta olisi verotonta. Pääsäännön mukaan tuloverolaissa tarkoitettu yleishyödyllinen yhteisö on verovelvollinen vain, jos sen harjoittamasta toiminnasta saatua tuloa pidetään tuloverolain mukaan yhteisön veronalaisena elinkeinotulona. Mikäli yhteisön liikevaihto on kalenterivuodessa enintään n. 8 410 euroa, ei arvonlisäveroa tarvitse suorittaa. Pyydä tarvittaessa ennakkopäätös verohallinnosta, jolloin saat päätöksen, josta on hyötyä tulevina vuosina. Arvonlisävero TALOUSHALLINTO

34 34 Lääninhallitukset ja poliisiviranomaiset neuvovat arpajaisten järjestämiseen ja arpajaismenettelyyn liittyvissä kysymyksissä. Arpajaisverotusta koskevia ohjeita antavat lääninverovirastot. Verohallitus on julkaissut maksuttomia oppaita arpajaisverotuksesta. Näitä kannattaa tilata, mikäli klubi aikoo harjoittaa arpajaistoimintaa. Arpajaisvero TALOUSHALLINTO

35 35 Piirin LCIF-johtaja antaa klubeille vuosittain seuraavat ohjeet: - LCIF-varojen tilittäminen - Melvin Jones -jäsenyyksien maksaminen LCIF-tilin maksut tilitetään piirin LCIF -tilille, joka löytyy Lions- vuosikirjasta oman piirin kohdalta. Tarkista, että luet oikean kauden vuosikirjaa. LCIF-maksut TALOUSHALLINTO

36 36 Varat tilitetään suoraan säätiön tilille Nordea-pankkiin. Pidäthän huolta siitä, että klubillasi on aina varastossa riittävä määrä Arne Ritari -säätiön adresseja niin suruun kuin iloonkin. Piirin ARS-toimikunnan puheenjohtaja antaa toimintakaudellaan selventävät ohjeet säätiön toiminnasta. Arne Ritari -säätiö TALOUSHALLINTO

37 Yhteystiedot Mikko Tykkyläinen mikko.tykkylainen(AT)suomi24.fi LC Lappeenranta/Rakuuna Yläsuonkatu 1-3 as. 5 53400 Lappenranta