Erasmus-sopimusten laatiminen Päivitetty 17.3.2010.

Esitys aiheesta: "Erasmus-sopimusten laatiminen Päivitetty 17.3.2010."— Esityksen transkriptio:

1 Erasmus-sopimusten laatiminen Päivitetty 17.3.2010

2 1.3.2010MR 2 Yhteistyö Euroopan unionin Erasmus-ohjelmassa rahoituskaudella 2007-2013 Kahdenväliset ainekohtaiset sopimukset: Opiskelijavaihto 3-12 kk, tasot UG=undergraduate/PG=postgraduate/D=doctoral Campus Europae -opinnot mahdollistava Erasmus-sopimus min. 10 kk Opettajavaihto 1 tai 2 vkoa, opetusta min. 5 h/vko Henkilökuntavaihto 1 tai 2 vkoa, ei opetusta Lisätietoja ohjelmasta CIMO:n sivuilta

3 Summa summarum Käytäntö sama kuin ennenkin. Toinen alkuperäiskappale toimitetaan Joensuun kampukselle Kansainvälisten asiain keskukseen Maria Reuterille, joka koordinoi kaikkia sopimuksia 1.8.2010 alkaen 1.3.2010MR 3

4 1.3.2010MR 4 Erasmus-peruskirjan (Erasmus University Charter) myöntää Euroopan komissio raamit kaikelle korkeakoulun Erasmus-yhteistyölle: korkeakoulu sitoutuu ohjelman perusperiaatteisiin ja ehtoihin UEF:n uusi ID-koodi on SF KUOPIO12 (kotipaikka Kuopio) Ja uusi EU-Charter number 178225-IC-1-2010-1-FI- ERASMUS-EUCX

5 Tiedottaminen “The University of Joensuu and the University of Kuopio merged January 1, 2010 constituting the University of Eastern Finland. Please see: www.uef.fi/uef/english/www.uef.fi/uef/english/ The new Erasmus EU-Charter number is 178225-IC-1-2010-1-FI- ERASMUS-EUCX and ID-code SF KUOPIO12 From our part the agreements do not have to be renewed again for this reason only.” Kumppaneille lähtee tiedote sähköpostilla lähiaikoina. 1.3.2010MR 5

6 Kenen kanssa? Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro sekä Norja, Islanti, Liechtenstein ja Turkki. Kumppanien charter-numerot: Toimeenpanoviraston tiedosto chartereista 1.3.2010MR 6

7 1.3.2010MR 7 Milloin? Seuraavan lukuvuoden opiskelijavaihtosopimukset edellisen joulukuun puoliväliin mennessä Opettaja- ja henkilökuntavaihto- sopimukset ympäri vuoden, myös näiden lisääminen opiskelijavaihto- sopimukseen, jolloin merkitään uuteen asiakirjaan kaikki liikkuvuus

8 1.3.2010MR 8 Ainekoodit Käytetään komission vahvistamia uusia ISCED97 koodeja: ISCED97 subject area codes

9 1.3.2010MR 9 Asiakirja Laaditaan kahtena kappaleena Sisällöstä sopii oppiaine kumppanin kanssa Samaan sopimukseen kaikki aiottu liikkuvuus, mielellään 2013 asti Allekirjoittaja dekaani tai varadekaani (Legal representative) Allekirjoitetut alkuperäiset sopimuskappaleet tulee lähettää kumppanille ja Kansainvälisten asiain keskus/Joensuun kampus/Maria Reuter - jossa hoidetaan myös diariointi ja skannaus Dynasty-järjestelmään Sopimuspohja ja -listaukset Intrassa Kansainvälisten asiain keskuksen sivuilla

10 Yhteystiedot sopimukseen Erasmus Institutional Coordinator (1.8.2010 lähtien) Ms. Anne-Mari Alikoski, Head of International Student Services, University of Eastern Finland, Kuopio campus E-mail: anne-mari.alikoski@uef.fi www.uef.fi/uef/english/anne-mari.alikoski@uef.fiwww.uef.fi/uef/english/ Departmental Contact Person Sopimusta käytännössä hoitava henkilö täydellisine yhteystietoineen (vastaanottaa saapuvat sopimusasiakirjat, tarkistaa sisällön ja ottaa allekirjoitukset) Mielellään perustetaan sähköpostiosoite, joka ei ole henkilön nimellä esim: lawstudies(at)uef.fi 1.3.2010MR 10

11 Erasmus Institutional Coordinator Joensuu ja Savonlinna 31.7.2010 saakka: Ms. Outi Savonlahti, Deputy Director, Centre for International Relations, UEF, P.O.Box 111, FI – 80101 Joensuu, Finland E-mail: savonla@uef.fi, Tel. +358 13 251 4383, Fax. +358 13 251 4588 savonla@uef.fi Kuopiossa 31.7.2010 saakka: Ms. Anitta Etula, Deputy Director, Centre for International Relations, UEF, P.O.Box 1627, FI – 70211 Kuopio, Finland E-mail: anitta.etula@uef.fi, Tel. +358 17 16 3377, Fax. +358 17 16 3496 anitta.etula@uef.fi 1.3.2010MR 11

12 Sopimuskoordinaattoreille lähetetään syyskuun alussa listaus lukuvuoden päättyessä vanhenevista sopimuksista. Lisätietoja: Maria Reuter International Relations Coordinator University of Eastern Finland, Joensuu campus Centre for International Relations Yliopistokatu 2, P.O. Box 111, FI - 80101 Joensuu, Finland Tel. +358 13 251 4380 Fax: +358 13 251 4588 E-mail: maria.reuter@uef.fimaria.reuter@uef.fi www.uef.fi