Roihu2016.fi. ROIHU FINNJAMBOREE 2016 Rakennusleiri 15.-19.7. ROIHU 20.-28.7.2016 Purkuleiri 29.-31.7. 10 000 – 15 000 leiriläistä 2 000 KV-vierasta 2.

Esitys aiheesta: "Roihu2016.fi. ROIHU FINNJAMBOREE 2016 Rakennusleiri 15.-19.7. ROIHU 20.-28.7.2016 Purkuleiri 29.-31.7. 10 000 – 15 000 leiriläistä 2 000 KV-vierasta 2."— Esityksen transkriptio:

1 roihu2016.fi

2 ROIHU FINNJAMBOREE 2016 Rakennusleiri 15.-19.7. ROIHU 20.-28.7.2016 Purkuleiri 29.-31.7. 10 000 – 15 000 leiriläistä 2 000 KV-vierasta 2 000 Ei –vielä- partiolaista 1 000 Perhe- leiriläistä

3 LEIRIPAIKKA EVO  Hämeenlinnassa  Pysyvä runkoverkko  Vedelle  Sähkölle  Harmaalle vedelle  Tietoliikenteelle  Suurleirivarasto

4 LEIRITOIMIKUNTA Strateginen leirinjohtaja Heikki Otsolampi Operatiivinen leirinjohtaja Jaakko ”Piitu” Piitulainen Palvelujohtaja Vesa-Pekka ”Vesku” Murtovaara Palvelujohtaja Matti Väätäinen Kasvatusjohtaja Anna-Mari ”Iitu” Martikainen Kasvatusjohtaja Maria ”Kerttu” Nikkari Elämysjohtaja Julius ”Julle” Oförsagd Resurssijohtaja Mikko ”Kape” Väisänen Yhteistyöjohtaja Anne Salmela Projektipäällikkö Ari Vänskä Projektikoordinaattorit Anni Ylinen ja Taru Wallenius

5 ROIHU ON KOKO VUODEN KESTÄVÄ ELÄMYS!

6 ROIHU-VUOSI KIPINÄT Kipinäaktiviteetit virittävät leiritunnelmaan keväällä 2016. –Kipinät sopivat erinomaisiesti kokouksissa ja retkillä suoritettavaksi. –Osa kipinäaktiviteeteistä on suunnattu suoritettavaksi kesän 2016 sudenpentu- ja seikkailijaleirillä SuSe-kisapaketti "Kipinän hetki“ - mikäli piirisi järjestää keväällä pt- kilpailut sudenpennuille ja seikkailijoille, käydään se Roihu-teemalla Suuri Roihu-iltanuotio kokoaa piirin lippukunnat yhteen Partioviikolla Lisäksi keväällä 2016 lippukunnat voivat järjestää markkinointitempauksen ei-vielä-partiolaisten mukaan innostamiseksi

7 ROIHU-VUOSI LEIRI Roihu 2016 Finnjamboree 20.-28.7.2016. –Rakennusleiri 15.-19.7.2016 –Purkuleiri 29.7.-31.7.2016 HIILLOKSET Hiillosretki eli leirilippukunnan yhteinen muisteluretki syksyllä 2016 Lippukunnan tai alueen palvelutempaus syksyllä 2016

8 ILMOITTAUTUMINEN JA LEIRIMAKSU

9 ILMOITTAUTUMINEN LEIRILLE 1.11.2015-24.1.2016 Mukaan leirille pääsevät tarpojat, samoajat, vaeltajat ja aikuiset Vuonna 2016 seikkailijaikäiset ja sitä nuoremmat voivat osallistua ilmoittautumalla huoltajien kanssa perheleiriin SP-FS:n vuoden 2016 jäsenmaksu tulee olla maksettuna Ikäraja: Vuonna 2016 12 vuotta täyttävät ja sitä vanhemmat

10 ILMOITTAUTUMINEN Kaikki ilmoittautuvat SP:n jäsenrekisterijärjestelmän, Kuksan, kautta –Täysi-ikäiset ilmoittautuvat Kuksaan kirjautuen suoraan omalla PartioID-tunnuksellaan –Alle 18-vuotiaan osallistujan ilmoittautumisen tekee hänen huoltajansa omalla huoltajan Kuksa-tunnuksellaan, jonka saa lippukunnalta Rekisteröimisohjeet lähtevät automaattisesti sähköpostilla niille huoltajille, joiden tiedot on lisätty Kuksaan –Ei-vielä-partiolaiset sekä perheleirille tulevat lapset ilmoittautuvat myös Kuksaan erillisen ilmoittautumislinkin kautta Ilmoittautumisaika on 1.11.2015-24.1.2016 Ilmoittautumislinkki aukeaa 1.11. osoitteessa roihu2016.fi

11 LEIRIMAKSU Leirimaksu on 220-240 euroa osallistujamäärästä riippuen. –Leirimaksun vahvistetaan, kun osallistujamäärä on tiedossa helmikuussa 2016 –Vuonna 2009 syntyneet ja sitä nuoremmat perheleiriläiset saavat alennusta leirimaksusta Päivämaksu on 31€/vrk Roihu laskuttaa maksut suoraan ilmoittautuneilta huhtikuun 2016 aikana Leirimaksuun on mahdollista saada tukea Roihulta stipendin muodossa –Hakemus täytetään ilmoittautumisen yhteydessä Kuksassa –Ilmoittautuminen on ehdollinen stipendipäätöksen saamiseen saakka –Pääperusteena on kotitalouden taloudellinen tilanne Roihulla toimii kesätyö- ja kesälomaturva –voit ilmoittautua nyt ja mikäli saat kesätöitä/et saakaan kesälomaa leirin ajaksi, voit perua ilmoittautumisen maksutta 31.5.2016 saakka työnantajan todistusta vastaan

12 MISTÄ LEIRIMAKSU KOOSTUU? PALVELU kattaa leirin huollon ja tekniikan, turvallisuuden, muonituksen, lääkinnän ja pelastuksen KASVATUS tarjoaa leirin ohjelman kaikille ikäkausille LEIRITOIMIKUNTA sisältää kolmen projektikoordinaattorin palkat ELÄMYS koostuu viestinnän, digitaalisten palveluiden ja leiriarkkitehtuurin kuluista YHTEISTYÖ pitää sisällään alaleirit ja kansainvälisyyden RESURSSI huolehtii taloudesta ja tekijöiden jaksamisesta

13 ILMOITTAUTUMISEN EHDOT Ilmoittautumisen voi perua 31.3.2016 saakka veloituksetta. Tämän jälkeen leirimaksua ei palauteta, mutta sinulla on mahdollisuus etsiä joku tilallesi leirille. Jos partiolaisen peruutuksen syy on partiolaista tai lähiomaista kohdannut sairaus tai tapaturma, voi osallistumismaksun periä lääkärintodistusta vastaan partiovakuutuksesta suoraan vakuutusyhtiöstä. Leirimaksupalautusta voivat hakea ainoastaan Suomen Partiolaisten jäsenmaksun vuodelle 2016 maksaneet henkilöt.

14 HEINÄKUU ON ROIHUN!

15 ASUMINEN LEIRILLÄ Alaleirejä on kuusi –Alaleirissä on n. 2000-2500 leiriläistä –Alaleirit koostuvat 4-6 kylästä, kylässä on n. 500 leiriläistä –Kylät muodostuvat n. 40-120 leiriläisen leirilippukunnasta Kaikki leiriläiset, osallistujista tekijöihin, majoittuvat lippukuntansa kanssa samassa leirilippukunnassa. Perheleirissä asuvat pääsääntöisesti kaikki alle 12-vuotiaat huoltajineen Alaleirit syövät kukin omassa muonituspisteessään –Leirin muonituspestit ovat jaossa muiden pestien tavoin, joten lippukuntien ei tarvitse nimetä muonittajia omasta vahvuudestaan.

16 OHJELMA LEIRILLÄ - TARPOJAT Roihu-leirillä tarpojat kokevat yhdessä kuusi eri ohjelmalaaksoa. Laaksojen teemoina ovat –yrittäjyys –hyvinvointi –vesi –globaalikasvatus –elämykset –luovuus

17 OHJELMA LEIRILLÄ - SAMOAJAT Roihu-leirillä samoajien ohjelma koostuu –virvatulista –leiripestistä –leiriaktiviteeteista Aktiviteettien teemoja mm. –erä- ja luonto –elämys –hyvinvointi –luovuus –partioaate Lisäksi Virvatulet vievät samoajat 20 hengen heimoissa vuorokaudeksi leirialueen ulkopuolelle Tiedossa mm. huonepakopelit aiteiden yö ja moottorien pärinää

18 SAMOAJIEN PESTIT Samoajat pääsevät osallistumaan jopa 15 000 leiriläisen elämyksen rakentamiseen omassa leiripestissään Jokainen samoaja toimii leirillä pestissä yhteensä kahden leiripäivän ajan Samoaja voi valita pestinsä kahdella tavalla: –Hakemalla jo nyt itseään kiinnostavaan tekijätason pestiin osoitteessa roihu2016.fi/pestit TAI –Helmikuussa 2016 avautuvan valintatyökalun kautta, jossa valitaan pestit ja virvatulet.

19 OHJELMA LEIRILLÄ - VAELTAJAT Vaeltajat toimivat Roihulla pestissä, mutta heille on tarjolla myös omaa ohjelmaa leirillä Vaeltajaohjelman teemoina ovat –itsensä kehittäminen ja hyvinvointi –yhteisöt ja vaikuttaminen –luonto ja erä Leirin aikana järjestetään myös take away -aktiviteetteja, joita voi tehdä missä, milloin ja kenen kanssa tahansa Tiedossa mm. kovia puhujia, extremeyö sekä kansain- välisyyttä

20 KANSAINVÄLINEN ROIHU Roihun yhtenä tavoitteena on tarjota kansainvälisiä kokemuksia mahdollisimman monelle, jonka vuoksi Roihusta tehdään kansainvälistä suurleiriä Tavoitteena on mahdollistaa mahdollisimman monen uuden pitkäaikaisen ystävyyslippukunnan syntyminen! Ulkomaalaiset partiolaiset majoittuvat leirillä suomalaisissa leirilippukunnissa Yksittäisten kansainvälisten kavereiden kohdalla tilannetta joudutaan katsomaan tapauskohtaisesti, etenkin mikäli osallistuja on alaikäinen Osallistujamaksu on sama myös ulkomaalaisille partiolaisille. Ilmoittautumisen sekä jälki-ilmoittautumisen aikataulut ovat samat kaikille leiriläisille.

21 ROIHU NÄKYY JA KUULUU!

22 ROIHU-VIESTINNÄN KANAVAT Nettisivut roihu2016.fi Leirikirjeet ilmoittautuneille Roihu-postit ja sähköinen uutiskirje lippukuntien Roihu- yhteyshenkilöille Paperinen Roihu-posti on tietopaketti, joka kannattaa lukea lippukunnassa huolella. Mukana myös markkinointimateriaalia kololle! Seuraavat Roihu-postit: lokakuu-15 ja maaliskuu-16 Sähköpostilla lähetettävä yhteyshenkilöiden uutiskirje kerran kuukaudessa Lähetyspäivä kuukauden puolivälissä Helmikuusta lähtien toimitetaan sama uutiskirje myös leirilippukuntien johtajille Some-kanavat (FB, Instagram, Twitter, LinkedIn, SnapChat, Ask.fm)

23 AIKATAULU Roihu-yhteyshenkilöille sähköposti 1krt/kk Roihu-postit lippukuntiin 26.10. ja maaliskuussa 1. leirikirje helmikuussa –toimitetaan sähköpostilla ilmoittautuneille 2. leirikirje ja leiriläisen kirjanen toukokuussa –Paperipostina ilmoittautuneille

24 VINKKEJÄ ROIHUN MARKKINOINTIIN LIPPUKUNNISSA Vaikka et itse pääsisikään Roihu-leirille, kannusta lippukuntasi partiolaisia lähtemään mukaan! Ripusta leirijuliste kolon seinälle, jos se ei vielä ole siellä. Järjestäkää markkinointitempaus ei-vielä-partiolaisille Roihun tarjoamien materiaalien avulla keväällä 2016 Tutustukaa Roihun kipinöihin eli aktiviteetteihin (julkaistaan Roihun nettisivuilla marraskuussa 2015) ja ottakaa ne osaksi vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa Kertoohan teidänkin lippukuntalehtenne jotain Roihusta? Kirjoita vaikka sinä! Järjestäkää infoilta vanhemmille ja/tai johtajistolle.

25 ROIHU-MATERIAALIPANKKI Kaikki Roihun materiaalit (mm. logot ja bannerit) ovat jaossa Roihun nettisivuilla roihu2016.fi/materiaalitroihu2016.fi/materiaalit Kaikki Roihun videot löytyvät Roihun YouTube-kanavalta https://www.youtube.com/channel/UCDqBD_cIW6- n3b_plL1o-uA https://www.youtube.com/channel/UCDqBD_cIW6- n3b_plL1o-uA

26 ROIHU-VERKKOKAUPPA Roihu-tuotteet tulevat myyntiin sekä Roihun verkkokauppaan että myymälään itse leirin aikana Verkkokauppa avautuu 6.12.2015 –Joulukuussa myyntiin tulee valikoiman ensimmäiset tuotteet –Lisää tuotteita tipahtelee valikoimaan kevään aikana

27 roihu2016.fi NÄHDÄÄN ROIHULLA!