PowerPoint MS Office 2016 Diaesityksen luominen Tietotekniikkataidot (T3) ©Aulikki Hyrskykari, Juhani Linna Katso tämä esitys painamalla alareunan Slide Show –kuvaketta tai funktionäppäintä F5 tai komennolla Näytä/Diaesitys (View/Slide Show) Kulje esityksessä eteen- ja taaksepäin nuolinäppäimillä
Uusi esitys – miten aloitan? Aukaise PowerPoint –ohjelma voisit valita esityksellesi pohjatyylin (teeman) (YH5B-harjoituksessa, tee kuitenkin ensin tyhjään pohjaan) Sinulle aukeaa tyhjä otsikkodia lisää otsikko ja mahdollisesti selventävää lisätietoa alaotsikkoon vasemmalla näet koko ajan esitykseesi kertyviä dioja pienoiskoossa Kirjoita esityksesi sisältö seuraaville dioille älä tässä vaiheessa kiinnitä huomiota visuaaliseen ulkonäköön rakenna diojen sisällöt käyttäen PowerPointin tarjoamia tyylipohjia, siten varmistat että voit lopuksi helpommin muotoilla esityksesi visuaalisesti sellaiseksi kuin haluat uusi dia lisätään komennolla Aloitus/Uusi dia; (Home/New Slide )
Uuden kalvon sisältö Valitse dialle tyylipohja sen mukaan aiotko kirjoittaa siihen vain tekstiä, vai tuotko dialle ehkä muutakin sisältöä Kun haluat tuoda dialle kuvan tms. olion käytä silloinkin valmiita tyylipohjia tyylipohjan valinta: Home; Alustus / New Slide; Uusi dia tyylipohjia löytyy eri tilanteisiin esim. kaksi kuvaa ja otsikko, kaksi kuvaa ja kuvatekstit tai kuva ja tekstiä, jne tyylipohjien avulla saat esityksestäsi rauhallisemman ja selkeämmän, ja esim. otsikot pysyvät samassa kohdassa jos teksti ei mahdu tyylielementtiin, tekstikoko pienee automaattisesti Pallukkalistan kirjoittaminen on helppoa enterin painallus aloittaa uuden listan rivin saat sisennettyjä listan rivejä komennolla Home; Aloitus / Increase List Level; Suurenna luettelotasoa
Kuvan tuominen dialle Valmiiseen tyylielementtiin voit yleensä joko kirjoittaa tekstiä, tai voit valita tuodaanko diaan esim. Taulukko (Table) Kaavio (Chart) SmartArt-grafiikkaobjektin (valmiita kuvio- ja kaaviopohjia) Kuva (Pictures) Online kuva (Online Pictures; Bing-kuvahaulla) Video Voit tuoda diaan kuvia myös Wordistä tutulla tavalla valikkokomennolla Lisää/Kuva (Insert/Picture) -valikkokomennon kautta silloin et käytä dian pohjarakennetta → silloin sinun pitää itse huolehtia dian tasapainoisuudesta
Dian perustyyli (slide master) Esityksen perustyyliin pääsee käsiksi Näytä (View) välilehdeltä Perustyylin (slide masterin) kautta pääset muokkaamaan koko esityksen ulkoasua (tyylipohjia) Lisää tietoja dian perustyylistä Officen tukisivuilla
Erilaiset näkymät Oikean alalaidan painikkeilla pääset tarkastelemaan esitystäsi eri näkymissä Normal view Slide sorter view Reading View (lukutila) Slide Show (diaesitys)
Siirtymä diasta toiseen Diasta toiseen siirtyminen voidaan tehdä erilaisia tehosteita käytten Tehoste valitaan Siirtymä (Transition) –välilehdeltä
Animaatiot esityksessä Tämän esityksen diat ovat olleet ”rakennettuja” dian tekstit ilmestyvät vaiheittain erilaisia animaatioita käyttäen Saadaan aikaan Animaatiot; Animations –välilehdellä Valitse dialta animoitava kohde (esim. tekstikappale tai kuva) Valitse haluamasi animaatio, esim. ”Fly in” Voit muokata valitsemasi animaation ominaisuuksia Tehosteasetuksista (Effect options) 3 2 1
Animaatioiden ajoittaminen Tehtyjen animaatioiden järjestystä ja ajoitusta pääsee muokkaamaan Animaatioruudun (Animation panel) kautta animoituja olioita (järjestyksen näkee numeroinnista) voi poistaa tai raahata uuteen järjestykseen yksittäisen olion ilmestymisen ajoitusta voi muuttaa Ohjevideo animaatioiden tekemiseen: ”Video: Kuvien, muotojen, tekstin ja muiden objektien animointi”
Animaatioista vielä PowerPoint sisältää hyvin monipuoliset animointimahdollisuudet Niitä pitäisi malttaa olla käyttämättä Nyt voit niitä kuitenkin harjoituksen vuoksi käyttää, vaikka tulos ei olisikaan kovin tyylikäs…
THE END