Officen hyötykäyttö yrittäjän näkökulmasta, Vapaan lähdekoodin ohjelmat / niiden tarjoamat mahdollisuudet yrittäjälle Kouluttaja: Timo Laapotti / F4U –

Esitys aiheesta: "Officen hyötykäyttö yrittäjän näkökulmasta, Vapaan lähdekoodin ohjelmat / niiden tarjoamat mahdollisuudet yrittäjälle Kouluttaja: Timo Laapotti / F4U –"— Esityksen transkriptio:

1 Officen hyötykäyttö yrittäjän näkökulmasta, Vapaan lähdekoodin ohjelmat / niiden tarjoamat mahdollisuudet yrittäjälle Kouluttaja: Timo Laapotti / F4U – Foto For You, www.f4u.fi, f4u@f4u.fi, 0400 684 358

2 Koulutuksen teemoja Käyttöjärjestelmät Tietokoneen kunnosta huolehtiminen Toimisto-ohjelmistovaihtoehtoja Microsoft Office Libre Office (Aiemmin Open Office) Googlen Drive Laskutus, kirjanpito ja asiakasrekisteri Excelillä Tarjoukset, tilaukset kenties esitteetkin Wordillä Esitykset PowerPointilla Kuvankäsittelyohjelmistot Erityisesti yrityskäyttöön räätälöidyt ohjelmistot

3 Yrityksen ATK-tarpeet Mihin tietokonetta yrityksessä tarvitaan? Tarvitaanko sitä ollenkaan? Ainakin koneella siististi tehdyt tarjoukset, kuitit ja laskut antavat asiakkaalle yrityksestä positiivisen kuvan. Joillekin yrityksille tietokoneet ovat elinehto vanha kone uusi kone pöytäkone läppäri / täppäri peruskone tehokone Ilmaiskäyttöjärjestelmät Maksulliset käyttöjärjestelmät Ilmaisohjelmistot Maksulliset ohjelmistot

4 Tietokoneen käyttö Tietokoneen kunnosta huolehtiminen Yrityskäytössä on tärkeää, että kone on aina käytettävissä. Muista imuroida ajoittain tietokoneen tuuletuksen kannalta tärkeät reitit! Muista varmuuskopioinnin merkitys! Asenna aina tietoturvapäivitykset! Huolehdi virusturvasta ja palomuurien pitävyydestä! Hyvin hoidettu kone on vakaa ja nopea. Opettele käyttämään tietokonettasi jo ennen kuin otat sen tuotantokäyttöön Harjoittele ohjelmistojen käyttö ennen kuin otat ne tuotantokäyttöön Varaa näihin asioihin myös työaikaa!

5 Word Tyylit ja muotoilut Dokumenttien luomista helpottaa hyvän tyylipohjan rakentaminen. Tekstin eri osa-alueille omat tyylinsä, joita käyttämällä dokumentti säilyy tyylikkään yhtenäisenä. Ylä- ja alaviitteet hallintaan. Automaattiset numeroinnit. Kuvien käyttö. Taulukot tekstidokumentissa.

6 Excel Taulukkolaskennan perustoimintaperiaate. Välilehdet ja viittaukset välilehdeltä toiselle. Laskupohja. Kirjanpitopohja.

7 PowerPoint Perustoimintaperiaate PowerPointin nykymahdollisuudet (mm. animoinnit, videoiden upottaminen esitykseen) Taaksepäin yhteensopivuus Yhteensopivuus eri toimisto-ohjelmistojen välillä

8 Kuvankäsittelyohjelmat Photoshop Gimp Paint.net Irfanview

9 Vapaan lähdekoodin ohjelmat Freeware Shareware Ilmaisohjelmat.fi