Jäsenyysseminaari 7.5.2014 Rotarypiiri 1420. TITLE | 2.

Esitys aiheesta: "Jäsenyysseminaari 7.5.2014 Rotarypiiri 1420. TITLE | 2."— Esityksen transkriptio:

1 Jäsenyysseminaari 7.5.2014 Rotarypiiri 1420

2 TITLE | 2

3 TITLE | 3 Demographics Rotary Club of Harbor Town Community Professionals Average age6545 Gender85% male; 15% female 50% male; 50% female Religion50% Catholic; 50% Protestant 40% Catholic; 30% Protestant; 20% Muslim; 10% other Ethnicity90% European; 10% Latin American 60% European; 30% African; 10% Latin American

4 TITLE | 4 Piirin jäsenkehitys Lähde: RI/My Rotary

5 TITLE | 5 Piirin jäsenistö Lähde: RI/My Rotary

6 TITLE | 6 Ideoita jäsenasioiden hoitoon Jäsenstrategia ja toimeenpanosuunnitelma Jäsenhankinta Jäsenten aktivointi ja pitäminen Minun suunnitelmani rotaryvuodelle 2014-15

7 TITLE | 7 ToimenpideVastuuhenkilöAjoitusSeuranta 1. Tarkistetaan sääntöjen jäsenyyttä koskevat perusteet 2. Asetetaan tavoite, jäsenmäärän lisääminen __ henkilöllä 3. Määritellään tavoiteltu jäsenprofiili 4. Asetetaan luokitekartan täydentämistavoite 5. Aktivoidaan klubin jäsenet jäsenhankintaan 6. Tehostetaan klubin ulkoista viestintää 7. Lisätään yritysten edustajien vierailuja klubin viikkokokouksissa ja tapahtumissa 8. Rakennetaan yhteistyötä Nuorkauppakamarin ja Round Table-järjestön (tms.) kanssa jäsenhankinnassa 9. Perustetaan nuorten jäsenten tulevaisuus –ryhmä 10. Toteutetaan jäsenkysely (vuosittain) 11. Aktivoidaan uudet jäsenet monipuolisesti toimintaan 12. Pidetään viikkokokousten ohjelmat korkeatasoisina Jäsenstrategian toimeenpano 201_-201_ (esimerkki) Tehty Munkkiniemen rotaryklubin mallin pohjalta

8 TITLE | 8 Suosituksia jäsentoimintaan TOIMENPITEET UUSIEN JÄSENTEN HANKKIMISEKSI 1.Jokainen jäsen kutsuu vuoden aikana vieraan viikkokokoukseen tai esittää yhtä uutta henkilöä jäseneksi 2.Vieraiden kutsuminen osallistumaan klubin palveluprojekteihin, esim. konsertteihin 3.Luettelon laatiminen klubin täyttämättä olevista luokitteista ja sen käyttäminen jäsenhankinnan perusteena 4.Tietoisuuden lisääminen klubista esim. lisäämällä tiedottamista paikallislehdissä ja muussa mediassa, ylläpitämällä klubin verkko/fb -sivuja ja tuottamalla klubin esitettä ja osallistumalla tempauksiin, jotka saavat näkyvyyttä 5.Yhteistyö yritysten kanssa esim. järjestämällä yrityskäyntejä ja kutsumalla yritysten edustajia viikkokokouksiin 6.Apulaiskuvernöörien valjastaminen klubin jäsenkehityksen seurantaan ja aktivointiin 7.Klubien sääntöihin sisältyvien jäsenhankintaa haittaavien säännösten poistaminen 8.Jäsenhankinnan kohdistaminen muista järjestöistä, kuten Nuorkauppakamarit, Round Table ja Rotaract, poistuviin henkilöihin 9.Nuorisovaihdon ja klubin projektien yhteydessä tavattujen henkilöiden rekrytointi

9 TITLE | 9 Suosituksia jäsentoimintaan TOIMENPITEET NYKYISTEN JÄSENTEN SÄILYTTÄMISEKSI 1.Klubin sisäisen ja ulkoisen tiedotustoiminnan aktivoiminen ja vuoropuhelun lisääminen 2.Yhteydenpidon ylläpitäminen passiivisiin jäseniin ja heidän aktivoiminen (varhainen puuttuminen) 3.Kummien tehtävien tärkeyden korostamien 4.Uusien ja vanhojen jäsenten osallistaminen koulutukseen ja klubin tehtävien hoitamiseen 5.Klubin kehittäminen vetovoimaisemmaksi esim. järjestämällä viikkokokouksia siten, että kokouksen aika ja paikka houkuttelee jäseniä osallistumaan laatimalla kiinnostava viikko-ohjelma, johon myös perheenjäsenet ja vieraat voivat osallistua käynnistämällä palveluprojekteja, jotka kaikki klubin jäsenet kokevat omikseen ja joihin kaikki klubin jäsenet tavalla tai toisella voivat osallistua, klubien yhteinen toiminta ja projektit 6.Klubineuvottelujen järjestämien jäsenten mielipiteiden kartoittamiseksi ja klubikyselyn tekeminen jäsenten odotusten, palautteiden ja toimintaideoiden keräämiseksi 7.Avec- ja perhetapahtumien järjestäminen 8.Tietoisuuden lisääminen Rotarysta ja Rotarysäätiöstä esim. osallistumalla piirin ja klubin koulutustilaisuuksiin sekä kiinnostuksen herättäminen Rotaryn kansainväliseen toimintaan 9. Panostaminen nuorisovaihtoon ja opintoryhmien vaihtoon

10 TITLE | 10

11 TITLE | 11

12 TITLE | 12 Suosituksia jäsentoimintaan 10. Palkitsemalla jäseniä hankkineita, kummeja ja aktiivisia uusia jäseniä!

13 TITLE | 13 Ideoita jäsenasioiden hoitoon Jäsenstrategia ja toimeenpanosuunnitelma Jäsenhankinta Jäsenten aktivointi ja pitäminen Minun suunnitelmani rotaryvuodelle 2014-15

14 Hyvää rotaryvuotta 2014-15 Hyvää kotimatkaa.