Tietoverkkojen käytön mahdollisuudet ja opiskelijan velvollisuudet

Esitys aiheesta: "Tietoverkkojen käytön mahdollisuudet ja opiskelijan velvollisuudet"— Esityksen transkriptio:

1 Tietoverkkojen käytön mahdollisuudet ja opiskelijan velvollisuudet
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietoverkkojen käytön mahdollisuudet ja opiskelijan velvollisuudet Johtamiskorkeakoulu – orientoivat opinnot

2 Tärkeimmät ensin Lue säännöt Tutustu palveluihin ja ohjeisiin
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tärkeimmät ensin Lue säännöt Tietojärjestelmien käytön säännöt Sähköpostin käyttöpolitiikka ja käyttösäännöt Tutustu palveluihin ja ohjeisiin Huolehdi tietoturvallisuudesta Varo tunnusten kalastelijoita Älä koskaan kerro salasanaasi kenellekään Ota tarvittaessa yhteyttä

3 Lyhyesti tietohallinnosta
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Lyhyesti tietohallinnosta Tietokonekeskus 1965 Osaksi yliopistopalveluita 2011 Henkilöstöä n. 70, asiakaspalvelussa reilut 20 Asiakkaina n työntekijää ja opiskelijaa Luentosalien ja tietokoneluokkien laitteet Opetusteknologiatuki

4 Tietohallinnon asiakaspalvelu
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietohallinnon asiakaspalvelu Sähköposti: Verkkolomake: Asiointipiste: TietoPinni, 3. krs Puhelimitse: Tietoturva-asiat:

5 Opiskelijaneuvontapisteet
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Opiskelijaneuvontapisteet Ongelmat luokissa Päätalo A203e (ML 10:n vieressä) puh TietoPinni 0. krs puh Toiminta alkaa syyslukukauden alussa, ks. aukioloajat intrasta

6 Tietohallinto yliopiston verkkosivuilla
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietohallinto yliopiston verkkosivuilla Julkiset: Lyhyt kuvaus tietohallinnosta Säännöt Yhteystiedot Ohjeita Intra: Palvelut Ohjeet

7 Sähköposti Postilaatikon maksimikoko on 300 MB
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Sähköposti Vanha käytäntö Syksystä 13 alkaen vaiheittain Kaimoille lisätään toisen nimen alkukirjain, esim. Osoite vaihtuu, jos yliopistoon tulee kaima x = yksi tai useampi kirjain toisen etunimen alusta x = x, jos ei toista etunimeä Muutoksesta tiedotetaan erikseen Postilaatikon maksimikoko on 300 MB Www-sähköposti Sähköpostiohjeita

8 …sähköposti Sähköpostiosoitehaku
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto …sähköposti Sähköpostiosoitehaku Julkinen Intra Oman osoitteen näkymisen julkisessa haussa voi kieltää – ota tarvittaessa yhteys asiakaspalveluun Käytä yliopiston sähköpostiosoitetta aina kun asioit yliopiston kanssa sähköpostitse

9 Kotihakemisto Tietokoneluokissa X-asema
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Kotihakemisto Tietokoneluokissa X-asema Käytettävissä myös webmailin kautta Omat tiedot => Tiedostohallinta Levytilakiintiö 300 MB Henkilökohtainen Varmistettua tallennustilaa Nauhavarmistus Pikavarmistus levylle (tiedostot itse palautettavissa) Ohjeet

10 Vierailijaverkot Vierailijaverkot
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Vierailijaverkot Vierailijaverkot UTAPAC Eduroam Langaton Tampere Ohjeet: Kirjautuminen peruspalvelutunnuksella Yliopiston palvelut käytettävissä UTAPACissa ilman kirjautumista Pidä koneesi puhtaana!

11 Salasanan vaihtaminen
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Salasanan vaihtaminen NettiKatissa Unohtuneen salasanan vaihtaminen pankkitunnuksen avulla

12 Salasanan vaihtaminen
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Salasanan vaihtaminen 1. NettiKatin avulla - linkki löytyy verkkosivun alareunasta 2. Pankkitunnuksen avulla - linkki löytyy NettiKatin kirjautumissivulta

13 Kirjautuessasi verkossa
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Kirjautuessasi verkossa Tarkista aina kirjautumissivun osoite selaimen osoiteriviltä

14 Tulin huijatuksi – mitä teen?
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tulin huijatuksi – mitä teen? Et saa takaisin antamiasi tietoja Vaihda salasanasi välittömästi Siivoa mahd. tunkeutujan jäljet sähköpostitililtäsi Lähetetyt viestit, luonnokset Webmail → Asetukset sähköpostille → Omat tiedot: kentät ”Vastausosoitteesi” ja ”Allekirjoituksesi” Ota tarvittaessa yhteyttä tietohallinnon asiakas-palveluun

15 Sähköpostitilin siivoaminen
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Sähköpostitilin siivoaminen Tarkista, että sähkö-postiasetuksissasi vastausosoite ja alle-kirjoitus ovat oikein. Jos et muista kirjoit-taneesi näihin mitään, niiden pitäisi olla tyhjät. On tavallista, että roskapostittaja Sijoittaa viestinsä tänne On tavallista, että roskapostittaja Sijoittaa viestinsä tänne

16 Tietokoneluokat Pääsy kulkukortilla
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietokoneluokat Pääsy kulkukortilla Luokkaan ML10 pääsee lukuvuoden alussa syyskuun loppuun asti ilman korttia Koneille kirjaudutaan peruspalvelutunnuksella Tietoja: Ohjelmistoja MS Office, SPSS, sanakirjoja,… Selaimet Tietoliikenne, tiedonsiirto

17 Tulostaminen Kaikissa luokissa tulostin, osassa myös skanneri
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tulostaminen Kaikissa luokissa tulostin, osassa myös skanneri Tulostuskiintiö 200 sivua/lukukausi, katto 2500 sivua Lisää kiintiötä voi ostaa Juveneksen Kampuskaupasta Väritulostus kuluttaa kiintiötä 3-kertaisesti Tulostusongelmissa yhteys Juvenes Printiin. Yhteystiedot löytyvät luokasta, ainakin tietokoneiden taustakuvista. Lisätietoja:

18 Infoasemat Infoasemia aulatiloissa Pikainen sähköpostin lukeminen
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Infoasemat Infoasemia aulatiloissa Pikainen sähköpostin lukeminen Tunnusten aktivointi Yliopiston palvelut ilman kirjautumista, ulkopuoliset vaativat kirjautumisen peruspalvelutunnuksella Sähköposti ja muut henkilökohtaiset palvelut vaativat luonnollisesti aina kirjautumisen

19 NettiOpsu http://www.uta.fi/nettiopsu/
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto NettiOpsu Opintosuoritukset ja tenttitulokset Ilmoittautuminen tentteihin ja kursseille Yhteystietojen ylläpito Opintosuoritusotteen lähettäminen sähköpostilla Ongelmatilanteissa tarkista Selain ja sen versio, ks. selainohjeet NettiOpsun etusivulta Koneen päiväys ja kellonaika Tunnuksen ja salasanan merkit

20 NettiKatti https://www10.uta.fi/nettikatti/
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto NettiKatti Peruspalvelutunnuksen salasanan vaihtaminen Käyttöoikeuksien voimassaoloajat Unix-käyttöoikeus

21 Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Haka-kirjautuminen Haka-kirjautuminen yliopistojen yhteisiin palveluihin Peruspalvelutunnus Esim.

22 Peruspalvelutunnus Avain yliopiston palveluihin
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Peruspalvelutunnus Avain yliopiston palveluihin Ehdottomasti henkilökohtainen Käytä hyviä salasanoja Vaihda salasana ajoittain, vähintään silloin, kun sen vaihtamiseen kehotetaan epäilet sen voineen joutua vääriin käsiin Älä koskaan kerro tai lähetä salasanaasi kenellekään Varo huijausviestejä (phishing), niitä on liikkeellä jatkuvasti

23 Yleistä käyttösäännöistä
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Yleistä käyttösäännöistä ”…käyttäjien tulee noudattaa näiden sääntöjen lisäksi myös muita yliopiston tietojärjestelmistä antamia sääntöjä ja ohjeita sekä noudattaa hyviä tapoja” Säännöt verkossa: Lue näistä ainakin Tietojärjestelmien käytön säännöt Sähköpostin käyttöpolitiikka ja käyttösäännöt Tampereen yliopiston www-politiikka, kun teet kotisivuja Lisäksi intran tietopankissa tietohallinnon sivuilla on yksityiskohtaisempia järjestelmiä ja palveluja koskevia ohjeita ja määräyksiä Yleisiä suuntaviivoja IT-resurssit on tarkoitettu pääasiassa opiskeluun ja muuhun yliopistotyöhön Tulee noudattaa sääntöjä ja ”hyviä tapoja”

24 Kuka sanoo, mikä on ”vähäisessä määrin” ja mitä ovat ”hyvät tavat”?
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Käytön periaatteet käyttöoikeus läsnä olevilla opiskelijoilla tehtävissä, jotka liittyvät välittömästi opiskeluun Tampereen yliopistossa yksityinen käyttö on sallittu ”vähäisessä määrin” kaupallinen ja poliittinen toiminta on kielletty poikkeuksena poliittisten opiskelijajärjestöjen kotisivut ja postituslistat jokaisella vastuu tietoturvallisuuden toteuttamisesta tietoturvallisuus: luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys Kuka sanoo, mikä on ”vähäisessä määrin” ja mitä ovat ”hyvät tavat”?

25 Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto …käytön periaatteet kaikilla käyttöön oikeutetuilla on mahdollisuus kohtuulliseen ja asialliseen käyttöön muille käyttäjille tai tietoliikenneverkossa oleville organisaatioille tai tietojärjestelmille ei saa aiheuttaa haittaa tai vahinkoa yksityisyyden suojaa pitää kunnioittaa perustuslain takaama viestinnän suoja koskee myös sähköistä viestiä jos käyttäjä saa vahingossa haltuunsa muille kuuluvia tietoja, on niiden hyväksikäyttö, talteenotto ja levittäminen kiellettyä järjestelmän käyttäjällä on vaitiolovelvollisuus järjestelmän tietosisällöstä yms.

26 Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Vastuut kukin käyttäjä vastaa kaikesta tunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä käyttäjä vastaa itse tiedostojensa suojauksesta palvelun käyttäjä on velvollinen korvaamaan vahingon, joka aiheutuu tämän säännön vastaisesta toiminnasta tietokonekeskus varmistaa hallinnoimiinsa järjestelmiin talletetut tiedot varmuuskopioimalla vastuu tutkimus- ja muiden tietoaineistojen säilymisestä on viime kädessä aineiston omistajalla itsellään yliopiston tietoliikenneverkkoon ei saa liittää laitteita eikä tietojärjestelmiä ilman tietokonekeskuksen lupaa

27 Tietoturvallisuus on… mitä?
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietoturvallisuus on… mitä? Luottamuksellisuus Suojaa salasanasi, yksityiset tietosi, identiteettisi verkossa, tietokoneesi, puhelimesi Eheys ja saatavuus (käytettävyys) Varmista tietojesi säilyminen, tärkeät tiedot vähintään kahteen paikkaan, käytä yliopiston kotihakemistoasi

28 Ajattele - toimi Harkitse, mitä tietoja itsestäsi annat
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Ajattele - toimi Harkitse, mitä tietoja itsestäsi annat Mieti seuraukset ensin Annettuasi tiedot olet verkkopalvelun omistajan armoilla – mieti, voitko luottaa… Varo identiteettivarkaita Ajattele, miten käytät sosiaalista mediaa

29 Toimit globaalissa ympäristössä
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Toimit globaalissa ympäristössä

30 Turvaa kotiympäristö Torju haittaohjelmat
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Turvaa kotiympäristö Torju haittaohjelmat Pidä käyttöjärjestelmä ja sovellukset ajan tasalla Käytä vahvoja salasanoja, muista, säilytä huolellisesti Älä käytä yliopistolla käyttämiäsi salasanoja muualla Älä avaa roskapostin linkkejä äläkä liitteitä Älä mene pankkiin seuraamalla muualla olevaa linkkiä ÄLÄ KERRO SALASANAASI KENELLEKÄÄN KAVERISI EI TARVITSE SITÄ - HÄNELLÄ ON OMANSA TIETOHALLINNON YLLÄPITÄJÄ EI HALUA SITÄ - SITÄ EI TARVITA MISSÄÄN YLLÄPITOTOIMISSA

31 Auta pitämään koti puhtaana
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Auta pitämään koti puhtaana Pidä koneesi ja muistitikkusi puhtaina – älä tuo yliopistolle haittaohjelmia Katso, mitä panet yliopistolla olevalle kotisivullesi – se näkyy uta.fi-domainin alla Kerro tietoturvallisuuteen liittyvät huolesi, ideasi ja ehdotuksesi tai

32 Varo! Kalastelua Vuotavia verkkopalveluita Vertaisverkkosovelluksia
Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Varo! Kalastelua Kalasteluviesti ei aina ole huonoa suomea! Vuotavia verkkopalveluita Älä käytä samoja salasanoja viihteessä ja työssä Vertaisverkkosovelluksia Voit helposti joutua lain väärälle puolelle Epämääräisiä verkkosivuja Valtaosa haittaohjelmista leviää verkkosivujen välityksellä

33 NIGER DELTA DEVELOPMENT COMMISSION (NDDC)
31 HAILE SELAISSIE, ASOKORO BEHIND ECOWAS BUILDING. Website: REF NO: NDDC BATCH NO: NDDC BONUS NOS:17,29,28,21,5 Dear Internet User. We are happy to inform you that you have Won $500,000(Five Hundred Thousand Us Dollars Only) for the month of June 2010 Lottery Win promotion which is organized by ONLINE LOTTERY every month. ONLINE LOTTERY, collects all the e mail identity of the people online and among the millions that log on to the internet we only select twenty five people every month as our winners through electronic balloting System without the winner applying, we are congratulating you for having been one of the people selected. PAYMENT OF PRIZE AND CLAIM You are to contact your Claims Agent on or before your date of Claim, Winners Shall be paid in accordance with his/her Settlement Center. ONLINE LOTTERY Prize must be claimed no later than 14 days from date of Draw Notification after the Draw date in which Prize has won. Any prize not claimed within this period will be forfeited. These are your identification REF NO: NDDC BATCH NO: NDDC SAL NO:2010-NDDC TICKET NO: NDDC BONUS NOS:17,29,28,21,5 These numbers are your winning identification numbers,that you will send to your claims agent, Claim Agent Details Below: Dr. Oru Benson Tel: for identification and further instructions. You are therefore advise to also send the following information to the Claims Agent to facilitate them and process the transfer of your fund. 1.Full name 2.Contact Address 3.Telephone Numbers 4.Occupation 5.Date of Birth 6.Nationality Congratulations!! Once more. Best Regards, 1/2 2/2

34 Päiväys: Tue, 1 Mar :30: Lähettäjä: Donella Willis Otsikko: WebCT Administrator Your mailbox has exceeded the storage limit which is 20GB as set by your administrator, you are currently running on 20.9GB, you may not be able to send or receive new mail until you re-validate your mailbox.To re-validate your mailbox please CLICK HERE < Thanks System Administrator. WebCT Administrator Päiväys: Wed, 2 Mar :11: Lähettäjä: Webmail-HelpDesk Vastausosoite: Otsikko: Urgent: Respond Urgnently to Upgrade your Webmail account for 2011 Dear Webmail User, This mail is to alert all our webmail users that we are upgrading our webmail server with F-Secure anti-virus/anti-spam 2011-version. We shall be deleting old mail accounts which are no longer active to create more space for new account users You are requires to reconfirming your webmail account manually to confirm that it is still active by providing the information below: Address: Password: Full Names: Failure to do will render your webmail account to be suspended and deleted from our data-Base. We apologize for the inconvenience that this will cause you during this period Technical Support Team Powered by F-Secure Team. Päiväys: Thu, 17 Feb :43: (PKT) Lähettäjä: Otsikko: Importance notice from the helpdesk Sähköpostitilin UPGRADE Sähköpostiosoitteesi laatikko on saavuttanut ylärajaa 20 gigatavua tallennustilaa ja Tilisi käytöstä, jos et päivitä nyt. uta.fi haluat päivittää tilisi, napsauta linkkiä ja seuraa ohjeita päivittää lisää säilytystilaa. Tilisi pysyy aktiivisena, kun olet vahvistanut tilisi onnistuneesti. uta.fi Auburn, Alabama 36849 © Copyright 2011 asetuksen

35 Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Kysymyksiä?