VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutuksen eteneminen

Esitys aiheesta: "VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutuksen eteneminen"— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutuksen eteneminen
Hanna-Mari Puuska Julkaisutiedonkeruuseminaari Turku

2 Esityksen sisältö 1. VIRTA-julkaisutietopalvelu
Toteutuksen aikataulu Tietosisältö Yhteisjulkaisujen hallinta Tietojen hyödyntäminen tutkimusrahoittajien palveluissa 2. Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutietojen hallinta 3. ORCID 4. Tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaaloiden julkaisutiedonkeruu

3 1. VIRTA-julkaisutietopalvelu
= tietovaranto, jonka kautta korkeakoulujen valtakunnalliselle tasolle tuottamat julkaisut ovat saatavilla erilaisiin palveluihin ja muihin prosesseihin yhdestä, tehokkaasta rajapintapalvelusta Painopisteen siirtyminen tilastoinnista tietojen laajempaan hyödyntämiseen Jatkossa laajentuminen muihin tutkimuksen tuotoksiin =valtakunnallinen tutkimustietovaranto?

4 VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutusaikataulu
2015 CSC toteuttaa tietovarannon sekä siihen tarvittavat rajapinnat ja prosessit CSC vie vuosien julkaisut VIRTA-julkaisutietopalveluun Tiedonsiirron testaus joulukuussa CSV-XML-muuntotyökalu testattavissa joulukuussa 2016 Pilotit (Tay, OY, TY, TTL + mahdollisesti HY, TTY, LAMK, HAMK, muita tutkimuslaitoksia) Tietojen lataamisen testaus OKM-tiedonkeruu 2015 VIRTAan Automaattiseen tiedonsiirtoon siirtyminen valmiuksien mukaan CSC vie kaikki 2015 tiedonkeruun tiedot VIRTA-julkaisutietopalveluun Tietojen siirto JUULIin käynnistyy kesäkuussa Muiden organisaatioiden liittyminen valmiuksien mukaan SA-pilotointi kesäkuussa 2017 Kaikkien organisaatioiden OKM-tiedonkeruu 2016 VIRTAan

5 VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisältö
Pakollisia OKM-tiedonkeruussa Pakollisia tiedonsiirrossa Vapaaehtoisia tiedonsiirrossa Muita tietoja OKM-tiedonkeruussa Muita, ei tiedonkeruuseen kuuluvia tietoja Automaattisesti tuotettavia tietoja Organisaatiotunnus Julkaisun organisaatiokoht. ID Julkaisuvuosi Julkaisun nimi Tekijät Julkaisutyyppi Tieteenala (väh. 1) Organisaation omat tekijät (väh. 1) ISBN* ISSN* Konferenssin nimi* Julkaisun tila Tekijöiden lukumäärä Koulutusala Kansainvälisyys Yhteisjulkaisu KV Yhteisjulkaisu SHP Yhteisjulkaisu Tutkimuslaitos Yhteisjulkaisu Muu Avoin saatavuus Volyymi Lehden numero Sivunumerot Artikkelinumero Lehden nimi Jufo-ID Julkaisumaa Alayksikkö Kustantaja Kustannuspaikka Emojulkaisun nimi Emojulkaisun toimittajat Julkaisun kieli EVO-julkaisu DOI Pysyvä osoite Lahdetietokannan ID Avainsanat ORCID Hanke Ilmoitusvuosi Julkaisun tunnus Jufo-tasoluokka Pakollisia vain korkeakoulujen OKM-tiedonkeruussa (ei tutkimuslaitoksille jne.)

6 VIRTA-julkaisutietopalvelu: tietojen täydentäminen
Tiedonsiirrossa hyväksytään tietyiltä osin myös epätäydellinen tieto Puutteelliset tiedot voidaan siirtää tietovarantoon ja näyttää ajantasaisesti JUULIssa Tilastovuoden tiedot tulee täydentää OKM:n vaatimusten mukaiseksi tiedonkeruuaikatauluihin mennessä Julkaisutiedonkeruun otosaineisto julkaistaan esim. Vipusessa Julkaisun tila -koodi "KESKEN" Julkaisun tietoja ei JUULIin tai OKM-tiedonkeruuseen, mutta voidaan siirtää tiettyihin erikseen sovittaviin palveluihin (esim. Akatemia) 1 "VALMIS/JUULI" Julkaisun tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää JUULIin. Tiedoissa kuitenkin puutteita, eikä vielä valmiita OKM-tiedonkeruun raportointiin 2 "VALMIS/OKM" Julkaisu voidaan raportoida JUULIssa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat tiedot

7 VIRTA-julkaisutietopalvelu: yhteisjulkaisujen hallinta
Jos sama julkaisu raportoidaan useasta organisaatiosta (ehdotus): Kaikki organisaatiokohtaiset tietueet säilytetään Muodostetaan uusi tietue yhteisjulkaisulle, joka korvaa JUULIssa organisaatiokohtaiset tietueet Jos ristiriitaisia tietoja, JUULIssa näkyvät ensimmäisenä raportoidun tietueen tiedot, kunnes korjataan Kaikille organisaatioille tieto ristiriitaisista tiedoista Selvät tapaukset voidaan korjata myös CSC:llä yhteisjulkaisutietueeseen, tiedoksi organisaatioille

8 VIRTA-julkaisutietopalvelun hyödyntäminen tutkimusrahoittajien palveluissa
Julkaisutiedot voidaan liittää hankkeisiin/hakemuksiin kahdella vaihtoehtoisella tavalla: Julkaisutietojen importointi VIRTA-julkaisutietopalvelusta rahoittajan hakemus- ja hankeraportointipalvelussa Tietovarannosta tieto julkaisuun liitetystä hankkeesta takaisin korkeakouluihin Sopimusnumeron raportointi VIRTAan julkaisutietojen siirron yhteydessä Rahoittaja poimii tiedot tietovarannosta Valtakunnallinen tietovaranto mahdollistaa julkaisutietojen liittämisen eri organisaatioista Tiedot rahoittajille automaattisesti mm. avoimesta saatavuudesta ja Julkaisufoorumitasosta Pilotointi Suomen Akatemian hankeraportoinnissa kesällä 2016

9 2. Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutietojen hallinta
Yliopistoissa tiedot kerätään pääsääntöisesti tutkimustietojärjestelmiin (esim. Pure, Converis, SoleCRIS), joista tiedonsiirto VIRTAan mahdollista joko suoraan tai tietovaraston kautta Muilla tutkimusorganisaatioilla eritasoisia ratkaisuja julkaisutiedonkeruussa

10 Julkaisutiedonkeruun järjestelmät
Tiedonkeruujärjestelmä Yliopistot Ammatti- korkeakoulut (tilanne 2013) Tutkimus- laitokset (tilanne 2014) Yliopist. sairaalat Yhteensä Tutkimustietojärjestelmä 14 1 2 18 Muu julkaisurekisteri (esim. kirjastojärjestelmä, julkaisuarkisto) 5 4 Muu järjestelmä (esim. HR, projektinhallinta) 7 9 Ei järjestelmää (esim. lomake, excel jne.) 20 57

11 Vaihtoehtoisia toimintamalleja tiedonkeruun toteuttamiseksi pienissä tutkimusorganisaatioissa
Nykyinen malli, jossa kukin tutkimusorganisaatio toteuttaa tiedonkeruunsa ja siihen tarvittavat työkalut itse Kiinnostuneet organisaatiot muodostavat konsortion tms. ja hankkivat tutkimustietojärjestelmän joltakin ulkoiselta palveluntarjoajalta. Kiinnostuneet ammattikorkeakoulut muodostavat konsortion tms. ja hankkivat VIRTA- julkaisutietopalveluun integroitavan syöttölomakkeen joltakin ulkoiselta palveluntarjoajalta. CSC toteuttaa VIRTA-julkaisutietopalveluun integroitavan syöttölomakepalvelun maksullisena palveluna pienille tutkimusorganisaatioille

12 Keskitetty syöttölomakepalvelu - hyötyjä pienille tutkimusorganisaatioille?
Nykytilanne Syöttöpalvelun mahdollistama tavoitetila Tietojen näyttäminen ja selailu Tiedot JUULIssa jopa 1,5 vuoden viiveellä Tiedot automaattisesti ja reaaliaikaisesti JUULIin Tietojen tarkistus Tarkistetaan vuosittain käsin Virheet ja puutteet automaattisesti ja reaaliaikaisesti ja voidaan korjata heti Duplikaattien hallinta Tallentaja ei näe, onko tieto jo syötetty Tieto duplikaatista tallentajalle automaattisesti syöttövaiheessa Tietojen hyödyntäminen omissa järjestelmissä Tiedot viedäänvuosittain käsin Voyageriin tms. Tiedot reaaliaikaisesti ja automaattisesti rajapinnan avulla mihin tahansa järjestelmään Tiedonsyötön automatisointi Julkaisukanavan, tekijän yms. tiedot syötetään käsin Julkaisukanavatietokannan, ORCIDIn ja Haka- tunnistautumisen integrointi mahdollistaa tietojen automaattisen tuonnin syöttölomakkeelle Tiedonsiirto VIRTAan Organisaatio tuottaa XML-skeeman mukaisen tiedoston omasta järjestelmästään Tiedot automaattisesti suoraan VIRTAan

13 Selvityksen lausuntokierros
3. ORCID Selvityksen lausuntokierros OKM:n lausuntopyyntöön ( ) vastasi 33 organisaatiota Lausunnoissa lähes kaikki kannattivat selvityksen toimenpide-ehdotuksia: ORCIDin käyttöä edistetään integroimalla se erilaisiin palveluihin ja prosesseihin Tutkija luo Orcid-tunnisteensa itse Nimetään kansallinen ORCID-koordinaattori Lisäksi n. puolet vastaajista oli kiinnostunut kansallisesta ORCID-jäsenyydestä Kansallisen yhdistämispalvelun toteuttamista kannatti n. 10 organisaatiota

14 3. ORCID Eteneminen Tarvittavista toimenpiteistä sovitaan tarkemmin OKM:ssä syyskuussa, mm. Viestintä, tiedottaminen ja viestintämateriaalin tuottaminen esim. korkeakoulujen käyttöön Neuvottelut palveluntarjoajien kanssa ja tuki Korkeakoulujen ja muiden tutkimusorganisaatioiden tuki Jäsenyyden pilotointi Järjestelmäintegraatioiden pilotointi Yhdistämispalvelun pilotointi OKM:n tiedonkeruut

15 ORCIDia hyödyntäviä palveluita, tavoitetila

16 4. Tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaaloiden julkaisutiedonkeruu
OKM nimennyt Kansallisen julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän koordinoimaan tiedonkeruuseen liittymistä Pilotointi Vuoden 2014 julkaisutiedot 4 tutkimuslaitokselta (THL, SYKE, MTT, METLA) ja 5 yliopistolliselta sairaalalta Tiedot tarkistettu ja yhdistetty korkeakoulujen julkaisuihin Tiedot julkaistaan JUULIssa marraskuussa Varsinainen tiedonkeruuseen liittyminen 2016 keväästä alkaen Mukana ainakin pilotit + alustavasti 4 muuta tutkimuslaitosta STM:llä kiinnostusta julkaisutiedonkeruun tietojen käyttöön sairaanhoitopiirien tutkimusrahoituksen perusteena

17 Kiitos! Lisätietoja: