Julkaisutiedonkeruuseen liittyminen, toteutus ja aikataulu Informaatio- ja keskustelutilaisuus tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden liittymisestä.

Esitys aiheesta: "Julkaisutiedonkeruuseen liittyminen, toteutus ja aikataulu Informaatio- ja keskustelutilaisuus tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden liittymisestä."— Esityksen transkriptio:

1 Julkaisutiedonkeruuseen liittyminen, toteutus ja aikataulu Informaatio- ja keskustelutilaisuus tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden liittymisestä OKM:n julkaisutiedonkeruuseen 12.12.2014 Hanna-Mari Puuska CSC

2 Nykytilanne: korkeakoulujen julkaisutiedonkeruu Kerätään vuosittain edellisen vuoden julkaisutiedot (deadline maaliskuu): 1.Korkeakoulut syöttävät tiedoston CSC:n latausalustalle 2.Tiedot menevät läpi, kun ne täyttävät tietyt tekniset vaatimukset – esim. ISSN oikeanmuotoinen, tieteenala koodiston mukainen jne. 3.Aineiston validointi CSC:llä – Julkaisufoorumi-tasoluokat – Yhteisjulkaisujen ja organisaatioiden sisäisten duplikaattien tunnistus 4.Tiedot takaisin korjattavaksi korkeakouluihin 5.Julkaisufoorumi arvioi tasoluokituksen puuttuville julkaisukanaville 6.Aineisto julkaistaan JUULIissa ja Vipusessa (kesäkuu?) 2

3 Julkaisuista kerättävät metatiedot *) pakollinen **) pakollinen tietyille julkaisutyypeille Bibliografiset tiedot Julkaisun nimi* Julkaisuvuosi* Tekijät* Lehden nimi** Lehden ISSN** Volyymi, numero Sivut/artikkelinumero ISBN** Kustantaja** Kustannuspaikka Emojulkaisun nimi Emojulkaisun toimittajat Konferenssin vakiintunut nimi** DOI-tunniste Luokitukset Julkaisutyyppiluokitus* Tieteenalaluokitus* Koulutusalaluokitus* Organisaatiokohtaiset tiedot Organisaation omat tekijät* Organisaation alayksikkö Muut tiedot Kansainvälinen yhteisjulkaisu* Kotimainen yhteisjulkaisu* Tekijöiden lukumäärä* Kansainvälisyys* Julkaisumaa Julkaisun kieli Avoin saatavuus* EVO-julkaisu Lähdetietokannan koodi Julkaisukanava JUFO-ID JUFO-tasoluokka Yhteisjulkaisut Korkeakoulujen välinen CSC-prosessina keskitetysti kaikille julkaisuille

4 Välttämättömät tiedot kaikilta liittyviltä organisaatioilta Pakolliset bibliografiset tiedot (nimi, vuosi, tekijät, lehden/kustantajan tiedot jne.)  Kerätään jo kaikissa tutkimuslaitoksissa Julkaisutyyppiluokitus  ei haittaa, jos kaikkia luokkia ei kerätä, mutta kerättävissä luokissa julkaisujen tulee täyttää ko. luokan määritelmä esim. A1 sisältää vain vertaisarvioituja tieteellisiä lehtiartikkeleita Tieteenalaluokitus Organisaation tekijät JUULIn kannalta tarpeellinen tekijäkohtaisissa hauissa

5 5 ARTIKKELITERILLISTEOKSET LEHDISSÄ KOKOOMA- TEOKSISSA KONFERENSSI- JULKAISUISSA MONO- GRAFIAT TOIMITETUT TEOKSET RAPORTIT AlkuperäisKatsaus VERTAIS- ARVIOIDUT TieteellisetA1A2A3A4C1C2 VERTAIS- ARVIOIMA TTOMAT TieteellisetB1B2B3 D5/E2D6/E3 AmmatillisetD1D2D3D5D6D4 YleistajuisetE1E2E3 Julkaisutyyppiluokitus Yliopistot raportoivat vuodesta 2014 alkaen myös ne väitöskirjat, joihin liittyvät tutkinnot ne myöntävät (G4 ja G5)

6 Ei-välttämättömiä tietoja mukaan liittyville organisaatioille Kansainvälinen yhteisjulkaisu Kansallinen yhteisjulkaisu Julkaisun kansainvälisyys Open Access -julkaisu  Tieto kerätään, jos mahdollista, muussa tapauksessa kirjataan julkaisuille vaihtoehto ”ei tietoa” Koulutusalaluokitus  Tutkimuslaitokset kirjaavat julkaisuille koulutusalaksi ”määrittelemätön”

7 Tiedonkeruuseen liittyminen 2015 - pilotointi THL, Metla, MTT, SYKE, muita? Vuoden 2014 tiedot toimitetaan toukokuussa 2015 excel-tiedostoina Testataan julkaisujen yhdistämistä korkeakoulujen julkaisutietoihin Mahdollisesti julkaistaan JUULIssa, mikäli tietojen laatu riittävä 2016 - mukaan liittyminen Mukaan liittyvät organisaatiot voivat raportoida vuoden 2015 tiedot latausalustan kautta korkeakoulujen tiedonkeruun yhteydessä maaliskuussa 2016 Edellytyksenä, että tiedot vaadittavassa muodossa ja sisältävät välttämättömät kentät Tiedot Vipuseen, JUULIin?

8 Nykytilanne (OKM tiedonkeruu) Tavoitetila (VIRTA-julkaisutietopalvelu) Sisältyvät organisaatiotKorkeakoulutKorkeakoulut, valtion tutkimuslaitokset, yliopistolliset sairaalat PäivityssykliKerran vuodessaEsim. päivittäin, tilastopoiminta vuosittain TiedonsiirtomuotoCSVXML (CERIF?) YhteisjulkaisutManuaalinen yhdistäminenAutomaattinen yhdistäminen JUFO-tasotManuaalisesti julkaisuille, vuosittainen arviointi Automaattisesti julkaisuille, jatkuva arviointi Ajallinen kattavuusTietoja vuodesta 2011Tietoja mahdollista tuoda historiasta Tietojen korjattavuusTietoja ei voida korjataTietoja voidaan korjata Tekijöiden tunnistaminenNimiNimi, ORCID Liittyvät palvelutJUULI, VipunenJUULI, Vipunen + esim. rahoitushakemukset (SA, säätiöt), datakatalogit, hankerekisterit Kehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa: tavoitteena VIRTA-julkaisutietopalvelu

9 9 Hanna-Mari Puuska CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy hanna-mari.puuska@csc.fi