Julkaisusyöttöpalvelun toteutus Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä 8.9.2016.

Esitys aiheesta: "Julkaisusyöttöpalvelun toteutus Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä 8.9.2016."— Esityksen transkriptio:

1 Julkaisusyöttöpalvelun toteutus Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä 8.9.2016

2 Julkaisutietojen syöttöpalvelu Ammattikorkeakouluista esitetty toiveita yhteisen julkaisutietojen syöttöpalvelun toteutuksesta erityisesti organisaatioille, joilla ei kunnollista julkaisutietojärjestelmää Asia ollut esillä ARENEn TKI-valiokunnassa: yhteistä ratkaisua tarvitaan Myös tutkimuslaitoksissa kiinnostusta CSC on valmisteli keväällä 2016 toteutussuunnitelman palvelusta, joka mahdollistaa julkaisutietojen syöttämisen ja tallentamisen automaattisesti VIRTA-julkaisutietopalveluun 2

3 Julkaisutietojen syöttöpalvelu - kysely Kysely ammattikorkeakouluille ja tutkimuslaitoksille kiinnostuksesta julkaisusyöttöpalvelun käyttöönottoon Vastauksia 23.8.2016 mennessä 26 ammattikorkeakoulusta ja tutkimuslaitoksesta: 3 Ammatti- korkeakoulut Tutkimus- laitoksetYhteensä Olemme kiinnostuneita palvelusta15116 Emme tässä vaiheessa, seuraamme tilannetta358 Palvelu ei ole organisaatiollemme tarpeellinen112 Yhteensä19726

4 Toteutus Julkaisusyöttöpalvelu toteutetaan CSC:n maksullisena palveluna Vuosimaksu määräytyy sopimusvuotta edellisen vuoden julkaisumäärien mukaan Asiakasorganisaatiot toimivat rekisterinpitäjinä omien tietojensa osalta (edellyttää muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamalliin) Palvelua kehitetään vaiheittain ja uusia toiminnallisuuksia lisätään palveluun käyttäjäorganisaatioiden tarpeiden ja käytössä olevien resurssien mukaan

5 Julkaisusyöttöpalvelun perustoiminnallisuudet Julkaisutietojen tallentaja tunnistautuu palveluun Tallentaja syöttää julkaisun tiedot syöttölomakkeelle, joka sisältää kaikki OKM:n tiedonkeruun edellyttämät tiedot Syöttölomakkeelle voi hakea julkaisukanavan tiedot automaattisestei Julkaisufoorumin julkaisukanavatietokantaan Organisaation pääkäyttäjä(t) voivat palvelussa tarkistaa, korjata ja poistaa tietoja Tarkistamisen jälkeen julkaisun tiedot siirtyvät automaattisesti VIRTA- julkaisutietopalveluun ja JUULIin Organisaatio voi hakea tiedot VIRTA-julkaisutietopalvelusta omaan järjestelmään 5

6 Tarpeet lisätoiminnallisuuksille Välttämätön käyttöönoton kannalta Tarpeellinen, mutta ei välttämätön Ei tarpeellinen Julkaisun kokotekstin voi samalla tallentaa julkaisuarkistoon 781 Myös julkaisutyypit F-I (taiteellinen toiminta jne.)664 Tekijöiden henkilötiedot organisaation HR-järjestelmästä493 Julkaisutietoja haravoidaan muista julkaisutietokannoista3112 Integrointi ORCIDiin1113 Kattaa myös OKM-tiedonkeruun ulkopuolisia julkaisuja (esim. konferenssiesitelmät) 177 6 Vastaajien lkm (syöttöpalvelun käyttöönotosta kiinnostuneet, yht. 16 organisaatiota)

7 Roadmap (alustava) 7 20162017 2018 Q3Q4 Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3 Q4 Neuvottelut ja sopimukset Toteutus (perustoiminnallisuudet) Testaus ja käyttöönotto F-I-julkaisut ORCID-integraatio Integraatio julkaisuarkistoihin Tiedot HR-järjestelmistä

8 Vuosimaksu (alustava) Vuosimaksun porrastus julkaisumäärien mukaan: Julkaisujen määrä (A-E, F-I) Organisaatioiden lkmMaksu euroa / vuosi 0-25054 000 251-50075 000 501-75026 000 751-1 00027 000