Ylioppilaskunnan suunta -kuulumiset Milja Asikainen, Jani Kurki, Mikko Latva-Käyrä, Joona Orpana Pinja Raitanen 17.3.2016.

Esitys aiheesta: "Ylioppilaskunnan suunta -kuulumiset Milja Asikainen, Jani Kurki, Mikko Latva-Käyrä, Joona Orpana Pinja Raitanen 17.3.2016."— Esityksen transkriptio:

1 Ylioppilaskunnan suunta -kuulumiset Milja Asikainen, Jani Kurki, Mikko Latva-Käyrä, Joona Orpana Pinja Raitanen 17.3.2016

2 AIKATAULU MaaliskuuHuhtikuuToukokuu Edustajiston kokoukset 17.3. 5/2016 Muu edustajisto- työskentely 17.3. – 28.2. Ideakysely + ryhmien tapaamiset 30.3. 1. workshop 3.5. 2. workshop 14.4. 6/2016 12.5. 7/2016 Aikataulu ja päätöksenteko prosessi Lähetekeskustelu ideoista, valitaan 3- 5 kehityskohdetta Dokumentin hyväksyminen Ideoiden priorisointi n. 10:een Mittarit Next steps Viimeistely Jalkauttaminen Työryhmän työskentely 15.4. Strategia- päivä 1 3.5. Strategia- päivä 2 Viikottaiset workshopit Sidosryhmien osallistaminen Löydösten ja ideoiden analysointi Toiminnanohjausprosessi Projektin oppiminen Dokumentointi Mittarit Kehityskohteiden hiominen Konkreettiset stepit Valmiiksi saattaminen

3 SIDOSRYHMIEN OSALLISTAMINEN Tärkeiden tahojen osallistamisesta vastuussa: Jani: edustajisto Pinja: jäsenistö Milja: ylioppilaskunnan työntekijät Mikko: yliopisto + muu maailma Joona: vastaavien strategioiden benchmarking Pyritään hoitamaan ennen 1. edariworkshoppia

4 1. EDARIWORKSHOP Tavoite: Kaikki ideat kehityskohteista kerätty, käydään niitä läpi yhteisesti Yhdistetään, jalostetaan, priorisoidaan selkeitä kehityskohteita n. 10, joista päätetään seuraavassa kokouksessa ne 3-5 mihin oikeasti keskitytään Tarkentuu vielä lähempänä workshoppia

5 Ylioppilaskunnan suunta -news Milja Asikainen, Jani Kurki, Mikko Latva-Käyrä, Joona Orpana Pinja Raitanen 17.3.2016

6 SCHEDULE MarchAprilMay Reprentative Council Meetings 17.3. 5/2016 Other work by Representative Council members 17.3. – 28.2. Questionnaire for ideas + meetings with council groups 30.3. 1. workshop 3.5. 2. workshop 14.4. 6/2016 12.5. 7/2016 Schedule and decision making process Preliminary discussion about ideas, decide 3-5 development objectives Approval of the Document Prioritization of ideas, aim for about 10 ideas How to measure Next steps Fine-tuning Implementation Task Force schedule 15.4. Strategy Day 1 3.5. Strategy Day 2 Weekly workshops Involvement of stakeholders Analysis of findings and ideas Operational planning process Learnings from the project Documentation How to measure Refinement of objectives Concrete steps Finishing off the document

7 STAKEHOLDER INVOLVEMENT Responsible for involving key stakeholders: Jani: representative council Pinja: members of AYY Milja: employees of AYY Mikko: Aalto University + world around us Joona: benchmarking of similar strategies Aim is to complete stakeholder involvement before the 1st Representative Council workshop

8 1ST REPRESENTATIVE COUNCIL WORKSHOP Goal for the workshop All ideas about the strategic development objectives have been gathered beforehand, discuss the ideas collectively Combine, refine and prioritize about 10 clear development objectives. In the next council meeting the aim is the get the number down to 3-5 objectives, in which we will actually focus The goal will become more precise before the workshop