Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuHelinä Ranta Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Suomen Rotary © 2011 1 Tietotekniikka klubi- ja piirihallinnon tukena Markku Kalliomäki
2
Suomen Rotary © 2011 2 Kirjeet ja laskut Klubipressa / kuvernööri Sihteeri RI SR Jäsenistö Rahastonhoitaja Tietovirtoja
3
Suomen Rotary © 2011 3 Miten hallitset piirisi tietovirtoja ? Näinkö.. vai näin ?
4
Suomen Rotary © 2011 4 Sähköposti Klubien tavoitettavuus sähköpostin välityksellä. - Aktiivinen s-postin käyttö sisäisessä viestinnässä. - RI:n tiedotteet, kuvernöörin kuukausikirjeet, Rotarytoimiston tiedotteet jne. kulkevat suurelta osin sähköpostin välityksellä. Klubien ja piirien nettisivut Tarkoitettu jäsenille, vieraileville ja ulkopuolisille. (viikko-ohjelmat, projektit, yhteystiedot..) Palvelevat myös Rotaryn tunnetuksi tekemistä. Tällä hetkellä yli 90 % Suomen klubeista on omat nettisivustot Tietotekniikka ja sähköinen viestintä
5
Suomen Rotary © 2011 5 Aktiivinen viestintä ja tiedottaminen on yksi tehokkaan ja tuloksellisen toiminnan kulmakiviä ! Tiedon perillemeno / noteeraaminen perustuu toistoon ja useiden kanavien käyttöön sähköposti, nettisivut, kirjeposti, henkilökohtainen yhteydenotto Tilaisuuksien ”markkinointi” 1.Ennakkoilmoitus (kalenterivaraus heti, kun ajankohta ja paikka tiedossa) 2. Varsinainen tiedote (ohjelma, ilmoittautumiset) 3. Viimetippamuistutus Tehokas viestintä
6
Suomen Rotary © 2011 6 Piirin hyviä viestintäkäytäntöjä Kuvernööri klubit Kuvernöörin kuukausikirjeet liitteineen sähköpostilla tai mieluummin piirin nettisivuille, jolloin s-postilla klubeille lyhyt ilmoitus, että kuvernöörin xx kuukauden kuukausikirje on julkaistu ja löytyy piirin nettisivuilta osoitteesta www.piirixxxx.fi PETS / piirineuvottelu ja piirikokous (kirjepostina) + piirin nettisivuille + kuvernöörin kuukausikirjeessä + henk.kohtainen puhelinsoitto tarvittaessa. Piirin seminaarit ja koulutustilaisuudet sähköpostilla + piirin nettisivuille + kuvernöörin kuukausikirjeeseen Pikaviestintä sähköpostilla tai matkapuhelimella tekstarina
7
Suomen Rotary © 2011 7 Rotaryn tietojärjelmien perusosat Suomen Rotary Jäsentietojärjestelmä Rotary International Member Access (MAP) Uudet klubivirkailijat joulukuussa SR:n Matrikkelitietojen päivitys Puolivuotisraportit heinäkuussa ja tammikuussa Jäsenluetteloiden ja klubin yhteystietojen jatkuva ylläpito RI Official Directory tiedot joulukuussa Läsnäoloraportit kuukausittain Eivät integroidu keskenään !
8
Suomen Rotary © 2011 8 RI:n nettisivut www.rotary.org Valtava rotarytietouden lähde. Paikoitellen amerikkalaisen kulttuurin leima, suodata kansallisella suodattimella. RI:n nettisivut www.rotary.org Sisäänmeno kaikille RI:n verkkopalveluille.
9
Suomen Rotary © 2011 9 Klubeilla (pesidentti ja sihteeri, rahastonhoitaja, TRF-asiamies) ja kuvernööreillä on mahdollisuus (jopa välttämättömyys) liittyä RI:n klubi- ja jäsentietojen hallintajärjestelmään. Kuvernöörillä on vain oman piirinsä tietojen lukuoikeus. Järjestelmän suomen- ja ruotsinkieliset kieliset rekisteröitymis- ja käyttöohjeet löytyvät SR:n nettisivuilta. RI / Rotary Member Access (MAP)
10
Suomen Rotary © 2011 10 Rotaryklubit (presidentti, sihteeri, rahastonhoitaja, TRF- asiamies) Jäsen- ja klubitietojen päivittäminen juoksevasti Kunkin seuraavan rotaryvuoden presidentin ja sihteerin tietojen päivittäminen Official Directory:a varten Puolivuotisraportin (SAR) jäsentietojen päivittäminen Jäsenraporttien tulostaminen Rotary Official Directory-hakemiston selailu Rotarysäätiölahjoitusten tilanneseuranta Järjestelmä korvaa raportoinnin paperilomakkeet Kuvernöörin toiminnot Selailu- ja tulostusoikeudet piirinsä klubien ja jäsenten em. tietoihin. DGE:llä ja TRF-puheenjohtajalla hieman rajoitetummat valtuudet. RI Member Access- toiminnot
11
Suomen Rotary © 2011 11 Rotary Member Access päävalikko
12
Suomen Rotary © 2011 12 Suomen Rotaryn tietotekniikkapalvelut Suomen Rotaryn nettisivut www.rotary.fi – Julkinen osa – Sisäiset jäsensivut (tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana) Nuorisovaihdon nettisivut www.ryefinland.com Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä (Online matrikkeli) Klubeille ja piireille tarjottavat nettipalvelut SR:n webbihotellissa
13
Suomen Rotary © 2011 13 Suomen Rotaryn nettisivut uudistettiin 2010-2011 www.rotary.fi
14
Suomen Rotary © 2011 14 Suomen Rotaryn sisäiset suojatut jäsensivut Suomen Rotaryn sisäisiltä jäsensivuilta löytyy runsaasti aineistoa sekä klubi- että piirihallinnon tueksi : tunnus: rotary, salasana: ratas Suomen Rotaryn tiedotteita, ohjeita ja lomakkeita Rotary Internationalin suomennettuja ohjeistoja ja oppaita Suomen Rotaryn tuottamat koulutusaineistot RI:n ja SR:n tietojärjestelmiin liittyvät kuvaukset ja ohjeet Suuri osa aineistosta on myös ruotsiksi Klubeissa ei kovin hyvin tunneta näitä sivuja SR:n toimikunnat vastaavat sivustojen aineistojen ajantasaisuudesta
15
Suomen Rotary © 2011 15 SR:n suojatut jäsensivut
16
Suomen Rotary © 2011 16
17
Suomen Rotary © 2011 17
18
Suomen Rotary © 2011 18 SR:n hallinnon suojatut sivut / 1. Suojatut jäsensivut SR:n hallinto suojattu SR-Board management
19
Suomen Rotary © 2011 19 SR:n hallinnon suojatut sivut / 2.
20
Suomen Rotary © 2011 20 SR:n hallinnon suojatut sivut / 3.
21
Suomen Rotary © 2011 21 www.ryefinland.com
22
Suomen Rotary © 2011 22 Klubit / tietojen päivitys JÄSENTEDOT Matrikkelit kirjapainosta On-line matrikkeli Järjestelmän hallinta / Rotarytoimisto Tietoja omalle koneelle SR:n jäsentietojärjestelmä RI Member Access
23
Suomen Rotary © 2011 23 Integrointi RI:n Member Accessiin RI Member Acess Kansallinen järjestelmä Pohjoismaiden HUB Ruotsissa Pohjoismaiden yhteishanke
24
Suomen Rotary © 2011 24 SR:n jäsentietojärjestelmä Internetin kautta nettiselaimella käytettävä keskitettyyn verkkotietokantaan perustuva ajantasajärjestelmä SISÄÄN: - klubi- ja jäsentietojen päivittäminen - klubivirkailijatietojen päivittäminen - kuukausittaisten läsnäoloilmoitusten raportointi ULOS: - lukuisia raportteja ja tilastoja klubin ja piirin toiminnan tueksi - online-hakutoiminnot - tietojen alaslataukset omalle koneelle - vuosittaisen matrikkelikirjan perusta Em. toimintojen käytettävyydet on määritelty eri käyttöoikeus-tasoille (jäsen, klubi, piiri,SR). Yksityiskohtainen järjestelmäkuvaus ja käyttöohjeet löytyvät SR:n kotisivuilta
25
Suomen Rotary © 2011 25 SR:n jäsentietojärjestelmä
26
Suomen Rotary © 2011 26 SR:n jäsentietojärjestelmän raportteja
27
Suomen Rotary © 2011 27 Piirien ja klubien omat nettisivut Yksi esimerkki klubin nettisivuista
28
Suomen Rotary © 2011 28 Kuvernöörin kuukausikirjeet netissä Esimerkki erään piirin kuvernöörin kuukausikirjeistä
29
Suomen Rotary © 2011 29 Verkkokokoukset Nykyisin on mahdollista pitää kokouksia myös verkkokokouksina Varsinaisia verkkoklubeja voidaan perustaa kaksi / piiri. Suomessa tällä hetkellä vain yksi verkkoklubi Uusia mahdollisuuksia verkossa Sosiaalinen media Muutamilla piireillä ja useilla klubeilla on nettisivuihin liitetty oma sosiaalinen nettimedia. esim. Facebook Blogi (esim. Google Blogger) jne
30
Suomen Rotary © 2011 30 Uusia mahdollisuuksia – sosiaaliset verkostot
31
Suomen Rotary © 2011 31 Rotaryn sosiaaliset verkostot netissä Uusia mahdollisuuksia – sosiaaliset verkostot
32
Suomen Rotary © 2011 32 Rotaryn videoita netissä
33
Suomen Rotary © 2011 33 Rotaryn sosiaalinen verkosto
34
Suomen Rotary © 2011 34 Rotaryn ammatilliset verkostot
35
Suomen Rotary © 2011 35 Mitä teet tällä hetkellä ?
36
Suomen Rotary © 2011 36 Jaa kuvia klubisi toiminnasta
37
Suomen Rotary © 2011 37 Uusia mahdollisuuksia – Blogit
38
Suomen Rotary © 2011 38 Kotitoimisto Rotary International Kuvernööri
39
Suomen Rotary © 2011 39
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.