Suomen Rotary Tulevien governorien tapaaminen Lahti 15.9.2001 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Rotary International Suomen Rotary Piirit ja rotaryklubit Jaakko.

Esitys aiheesta: "Suomen Rotary Tulevien governorien tapaaminen Lahti 15.9.2001 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Rotary International Suomen Rotary Piirit ja rotaryklubit Jaakko."— Esityksen transkriptio:

1 Suomen Rotary Tulevien governorien tapaaminen Lahti 15.9.2001 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Rotary International Suomen Rotary Piirit ja rotaryklubit Jaakko Castrén DGN D1420 Lauttasaaren Rotaryklubi

2 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Tietotekniikan ja sähköisen viestinnän hyväksikäyttö ovat voimakkaassa kasvussa rotarymaailmassa Tavoitteena on Edistää Rotaryn tavoitteiden toteuttamista Tehokas viestintä ja hallintorutiinien rationointi Internet on tehokain väline ajantasaisen rotarytiedon hankintaan Sähköposti tavoittaa rotarit maailmanlaajuisesti Mikroissa käytettävät ohjelmat helpottavat merkittävästi rutiinitehtävien suorituksessa (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, grafiikkaohjelmat jne) Piirejä ja klubeja palvelemaan käytetään rekisteri- ja hallinollisia sovelluksia

3 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Rotary International http://www.rotary.org/ http://www.rotary.org/ RI lähti hitaasti liikkeelle tietotekniikan käytössä, rotaryvuosi 2000-2001 muodostui kuitenkin käännekohdaksi RI:n pastpresidentti Frank Devlyn korosti tietotekniikan merkitystä koko rotarymaailmalle sekä käytti sähköpostia laajasti viestinnässään RI:n ja RF:n uusitut www-sivut ovat tehokkain tapa ajantasaisen rotary- tiedon hankintaan; Ohjeet, lomakkeet, ajankohtaiset asiat, jne. Rotarypiirejä ja klubeja kehoitetaan avaamaan omat kotisivut internetissä Rotareita kehoitetaan liittymään RI sähköposti jakelun piiriin, Euroopassa tämä onnistuu vasta myöhemmin vuonna 2001 RI on rakentamassa kaikki rotarit kattavaa tietokantaa Tietotekniikan käyttöön liittyviä ohjeita on tarkistettu vastaamaan tämän päivän tilannetta

4 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Rotary International http://www.rotary.org/ http://www.rotary.org/ Tietotekniikan käyttöön liittyviä ohjeita on tarkistettu vastaamaan tämän päivän tilannetta Sähköisessä viestinnässä pätevät yleiset Rotaryn julkaisutoimintaa koskevat ohjeet Guidelines for the Use of Electronic Communications in RI Mainostamista koskevia rajoituksia on poistettu, RI suosittelee piireille ja klubeille maksullisten mainosten hankintaa kotisivuille! RI suositelee piireille ja klubeille internet-vastaavien nimeämistä (Internet Communication Officer) Tarvitaan tarjolla olevan runsaan aineiston hallintaan Uusien mahdollisuuksien hyödyntäminen edellyttää tietotekniikan hyvää osaamista Useat rotarit tarvitsevat tietotekniikan käytössä tukea

5 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Suomen Rotary http://www.rotary.fi http://www.rotary.fi Sivuilla kaikkien Suomen piirien ja klubien perustiedot; klubien kokouspaikat- ja ajat sekä sähköiset yhteystiedot Suomen Rotaryn käännöstoimikunnan tuottama suomenkielinen aineisto Palautelomake klubien läsnäoloilmoituksia varten Sivujen ylläpito Rotarytoimistossa, jonne klubeja koskevat muutosilmoitukset tehdään, sähköposti: rotarytoimisto@rotary.firotarytoimisto@rotary.fi Rotarytoimistolla mahdollisuus klubeille lähetettäville ryhmäsähköpostituksille, esim. Governorin kuukausikirjeet Rotarymatrikkelin tietojen saaminen verkkoon odottaa RI:n kaikkia rotareita koskevan tietojärjestelmän valmistumista

6 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Piirit ja klubit Kotisivuilla piirin kaikkia klubeja koskeva aineisto Governorin kuukausikirjeet ja muu vastaava aineisto Klubien projektit Piirin kaikkia klubeja koskevat tapahtumat Sähköistä viestintää koskevia ohjeita Governorin kuukausikirjeet sähköpostin välityksellä klubeille Piirin internet vastaava: j.castren@kolumbus.fij.castren@kolumbus.fi Yhteydenpito klubien internet-vastaaviin sekä muihin piireihin Sähköpostiryhmät Muu yhteydenpito ja kokemusten vaihto Piirin tietojenkäsittelyn suuntaviivat Aineisto piirin www-sivuille Word-asiakirjoina tai html-tiedostoina

7 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Piirit ja klubit Tavoitteena kaikilla klubeilla ajantasalla olevat kotisivut Klubin perustiedot Organisaatio Kokousohjelmat Projektit Vuonna 2001 piirin 70:stä klubista 49:llä on itse laaditut www-sivut Klubeille on tarjottu veloituksetta Kolumbus-internetliittymä Tavoitteena kaikkien klubien tavoittaminen sähköpostin välityksellä Esim. presidentti, sihteeri tai internet-vastaava Piirin kaikki suomalaiset klubit tavoitetaan sähköpostilla Klubeille suositellaan sähköpostin käyttöä omaan viestintään, esim klubien viikkoselosteet ja Governorin kuukausikirjeiden jakelu

8 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Klubin internet-vastaava Ongelmana aineiston runsaus Kaikilla rotareilla ei ole mahdollisuuksia uuden tekniikan käyttöön Klubille internet-vastaava tukemaan klubin presidenttiä, palveluväyliä ja komiteoita niiden tehtävissä hyödyntämällä uutta tekniikkaa Sähköpostin käyttö klubin piirissä Kotisivujen ajantasalla pito Klubin sähköisten yhteystietojen ylläpito Klubin ajantasalla pitäminen rotarymaailman sähköisen viestinnän mahdollisuuksista ja tapahtumista Yhteydenpito piirin internet-vastaavaan ja muiden klubien internet- vastaaviin

9 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Klubin internet-vastaava Tarvittavat taidot Tietojenkäsittelyn perustaidot ja käytettävissä PC Internet-yhteys ja sähköpostiosoite Hyvät rotary-tiedot ovat eduksi Tiedot klubien sähköpostiosoitteista ja internet-vastaavista Tässä tilaisuudessa tai Apulaisgovernoreille tai Sähköpostilla rotarytoimisto@rotary.fi ja j.castren@kolumbus.firotarytoimisto@rotary.fij.castren@kolumbus.fi Löytyvät piirin kotisivuilta: http://www.rotary.fi/1420.htmhttp://www.rotary.fi/1420.htm

10 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Cyber-klubit COL Tietojenkäsittelyn perustaidot ja käytettävissä PC Internet-yhteys ja sähköpostiosoite Hyvät rotary-tiedot ovat eduksi Kiinnostus Suomessa Tässä tilaisuudessa tai Apulaisgovernoreille tai Sähköpostilla rotarytoimisto@rotary.fi ja j.castren@kolumbus.firotarytoimisto@rotary.fij.castren@kolumbus.fi Löytyvät piirin kotisivuilta: http://www.rotary.fi/1420.htmhttp://www.rotary.fi/1420.htm

11 ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT KANNATTAA TUTUSTUA INTERNETIN KAUTTA AVAUTUVAAN ROTARYMAAILMAAN ! LOPUKSI