Erasmus Mundus Joint programmes Guidance for applicants 5.3.2012 Annika Sundbäck, Higher Education Unit, CIMO Dec-14.

Esitys aiheesta: "Erasmus Mundus Joint programmes Guidance for applicants 5.3.2012 Annika Sundbäck, Higher Education Unit, CIMO Dec-14."— Esityksen transkriptio:

1 Erasmus Mundus Joint programmes Guidance for applicants 5.3.2012 Annika Sundbäck, Higher Education Unit, CIMO Dec-14

2 Hakuklinikan tarkoitus Käydään läpi Erasmus Mundus-ohjelman käsitteet, rakenteet, säännöt, arviointikriteerit Eri asiantuntijoita konsultoitavana (hallinnollinen/akateeminen koordinaattori, arvioitsija, CIMO) Vinkkejä, pohdintoja, ideoita – ei aina “oikeita” vastauksia Tavoite: ajatuksia, joiden pohjalta kehittää omaa hakemusta Ratkaisevissa kysymyksissä – Tarkistettava säännöt, yksityiskohdat – Harkittava itse paras toimintatapa – Varmistettava esim. hakuja hallinnoivalta EACEA:lta Brysselistä EACEA-Erasmus-Mundus@ec.europa.eu

3 Hakuklinikan rakenne 10-12 EM-yhteisohjelmien rakenne, käsitteet, säännöt, budjetti Konsortio (partneriryhmä) Yhteisohjelmien suunnittelu ja työkalut Yhteisohjelmien tunnustaminen ja todistukset / Opetushallitus 13-16 Hakulomakkeet ja arviointikriteerit Questions & answers Maisteri – ja tohtoriohjelmahakijat erikseen Materiaalit: Programme Guide, E-form, Expert Manual

4 Erasmus Mundus Joint programmes Current picture A total of 131 EM Master courses and 34 Joint Doctorates at European level 931 Higher Education Institutions involved (724 EU, 207 non-EU) Since 2004 over 12.000 Master-level students, 1600 teachers, 346 doctoral students (first mobility periods in 2010) Joint Master Course proposals annually approx. 170 proposals  around 30 financed (old and new), acceptance % 17 Joint Doctorate proposals approx. 130  10-11 financed, acceptance% 8 In Finland 15 Joint Master Courses and 1 Joint Doctrate (starting 2012) Call 2012: –EMMCs 15 new programmes and around 23 renewals –EMJDs 10 new programmes

5 Joint programme structure, concepts Consortium: –“Europe”: EU27 and EEA (FL, IS, NO) ( NB Switzerland and candidate countries 3C) –Consortium of HEI from at least 3 different “European” countries, at least 1 EU member state (Erasmus University Charter) –May also include HEI from Third-Countries (3C) as partners, 3C HEIs may also be degree-awarding –Associated partners; companies, NGOs, student ass. Etc –Contract for 5 years and 5 student intakes Fellowship holders’ Categories: –Category A: 3C candidates less than 12 months over the last 5 years in “Europe” (exception for former EMMC students as doctorate candidates) –Category B: other than Category A

6 Joint programmes rules Master 1-2 vuotta (60–120 ECTS), Doctorate max 4 years, scholarships for 3 years Recognition secured by the first student intake (autumn 2013) Studies in at least 2 “European” countries, Master-level: – European countries: min. 30 ECTS/country (min. 20 ECTS if 1 year Master) – Cat B: Mobility not allowed to the country where the last degree was awarded –Additionally: other countries: Cat A :15 ECTS ( not country of origin), Cat B: 15- 60 ECTS – one consecutive stay –No virtual mobility accepted 7-17 Master scholarships / year Doctoral studies/research mobility: –in at least two European countries, min. 6 months/country, in total 2/3 of the programme in Europe –Other countries: Cat A: max 6 months, Cat B: up to one year 6-10 Doctorate scholarships / year

7 Joint programmes rules Employment contracts should be offered for doctorates, if not possible social security coverage is necessary EURAXESS, http://ec.europa.eu/euraxesshttp://ec.europa.eu/euraxess Scholar mobility in Joint Master Courses, incoming from any third country HEI, outgoing only to partners! 2 weeks – 2 months, €1200/week Support candidates in obtaining visa, residence permits, housing, family services (kindergarten/schools), tutoring / buddy system Student agreements on rights and obligations Consortium agreement

8 Budget Joint Doctorate Flat rate for management costs: € 50.000 / edition Cat. A fellowshipCat. B fellowship Travel, installation, visa related and other costs € 7.500/ programme€ 3.000 (only if 3C-HEI visit is foreseen) Participation costs€ 300 / month (for non-laboratory based EMJD) € 600 / month (for laboratory based EMJD) Living allowance€ 1.400 / month (for a stipend) € 2.800 / month (for an employment contract) Total€ 61.200 - € 129.900

9 Budget Joint Doctorate Example for the calculation of a three years EMJD for 5 editions, 6 cat A students, 4 cat B students: Flat rate for management costs: € 50.000 x 5 editions = € 250.000 for consortium Cat. A fellowship (6 per edition) Cat. B fellowship (2 only EU / 2 with 3C-visit per edition) Travel, installation, visa… (for doctoral candidates) € 7.500 € 7.500x6x5 = € 225.000 € 3.000 (only if 3C-HEI visit) € 3.000x2x5 = € 30.000 Participation costs (for consortium) € 600 / month (for laboratory based EMJD) € 600x36x10x5= € 1.080.000 Living allowance (for doctoral candidates) € 2.800 / month (for an employment contract) € 2.800x36x10x5 = € 5.040.000 Total € 6.625.000 → + don’t forget self-funders, scholarships from other sources!

10 Konsortio Partnerivalinta: Läheinen, toimiva, luotettava yhteistyö Yhtenäisyys – nähtävä yhtenä toimijana JA komplementaarisuus Tutkintoasiat: yhteensopivuus/virallisuus(oikeus tutkinnon myöntämiselle) Oman ja kumppanien sitoutuneisuus (kaikilla tasoilla; ml. johdon tuki, hallintoresurssit, palvelut jne) Roolit: full partner = täysipainoisesti mukana ohjelman toteuttamisessa, tutkintoa myöntävä (tämä ehkä joustavampaa ei-EU-maiden kanssa; silti rooli mietittävä tarkkaan). Associated partners: esim. promootio, työelämärelevanssin varmistaminen, harjoittelu Laaja vai pieni? Ei muodollista ylärajaa, toimivuus johtavana tekijänä, millainen konsortio tukee maisteri-/tohtoriohjelman tavoiteitta? Yleisesti: ei preferenssejä; mutta pienehköt konsortiot toimivia? Minimissä (3 EU) riski: Entä jos yksi partneri putoaa pois -> kuinka turvataan ohjelman edellyttämä minimikoko? EUn ulkopuolinen partneri: mikäli akateemista lisäarvoa

11 Yhteis-/kaksoistutkinnot Edellyttää korkeakoulujen/laitosten yhdessä suunnittelemaa opinto-ohjelmaa Varmistettava vähintään yhden tutkinnon kuuluminen kansalliseen tutkintojärjestelmään Huolellisesti yhdessä suunniteltavia elementtejä: Laatu Myönnettävä tutkinto Opetussuunnitelmatyö, ohjaus Opiskelijavalinnan perusteet ja järjestäminen Liikkuvuus, käytännön järjestelyt Rahoitus

12 Tukea yhteisohjelmien suunnitteluun Yhteis-/kaksoistutkintojen suunnittelu ja toteuttaminen (päiv. 2011) – muistio OPH:n sivuilla (Tutkintojen tunnustamiseen liittyvä kansainvälinen yhteistyö) http://oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/tutkintojen_tunnustaminen/ammatillisten_tutki ntojen_tunnustamiseen_liittyva_kansainvalinen_yhteistyo JOIMAN: neuvoja ja hyviä käytäntöjä yhteisohjelmien toteuttamiseen – Maisteri- & tohtoriohjelmat – Seminaareja & julkaisuja – http://www.joiman.euhttp://www.joiman.eu EMAP II-hanke: ‘kansallisten rakenteiden’ yhteisiä hakuinfoja -from idea to project, course integration, management visibility and sustainability -course quality assurance and evaluation -materiaalit: http://emap-project.webnode.cz/http://emap-project.webnode.cz/

13 Erasmus Mundus Excellence / ’EMQA’ http://www.emqa.eu/ Vapaasti käytettävä oleva palvelu (vain rekisteröityminen) Perustuu olemassa olevien Erasmus Mundus- maisteriohjelmien haastatteluihin Hyviä käytäntöjä ja niiden perusteluja Laatutyökalu (kyselyt & benchmarking muihin ohjelmiin) –myös ladattava, tekstimuotoinen Quality Handbook 12/12/2014

14 Erasmus Mundus Excellence Teemat: Quality of Teaching and Learning Quality of Leadership & Institutions Facilities, Logistics & Finance Joined-up Practice for an Integrated Course Kattavasti yhteisohjelman suunnitteluun liittyviä osa-alueita; tarkkoja kysymyksiä; olemassaolevien Erasmus Mundus- ohjelmien ratkaisuja ja perusteluja…jne. http://www.emqa.eu/12/12/2014

15 Muita työkaluja / hyödyllisiä selvityksiä, jne. Euroopassa on monenlaisia selvityshankkeita käynnissä liittyen yhteisohjelmiin ja yhteis-/kaksoistutkintoihin, myöskin markkinoinnin suunnitteluun Ks. CIMOn Erasmus Mundus sivut: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmus_mundus  Yhteisohjelmat  Hakijalle 12/12/2014