ATOPpts Työväline remonttien kustannusarviointiin Kiinteistöjen kunnossapitotöiden sSuunnitteluun sHinnoitteluun sBudjetointiin sPTS-suunnitteluun sKorjaushistorian.

Esitys aiheesta: "ATOPpts Työväline remonttien kustannusarviointiin Kiinteistöjen kunnossapitotöiden sSuunnitteluun sHinnoitteluun sBudjetointiin sPTS-suunnitteluun sKorjaushistorian."— Esityksen transkriptio:

1 ATOPpts Työväline remonttien kustannusarviointiin Kiinteistöjen kunnossapitotöiden sSuunnitteluun sHinnoitteluun sBudjetointiin sPTS-suunnitteluun sKorjaushistorian ylläpitoon

2  Ohjelmisto voi toimia verkossa tai yksittäisessä työasemassa

3 Ohjelmiston päänäkymässä näkyy jo suunnitellut kohteet 3 kpl, kohteita voi olla useita satoja Valinta on As. Oy Liisankujan kohdalla ja sen alla on suunniteltuja korjauksia 2 kpl Liisankujan julkisivukorjaus on suunniteltu aloitettavaksi 1.4. 2007 ja sen arvioitu hinta näkyy yllä

4 Olemme saaneet toimeksiannon budjetoida As. Oy Sirkanhelmeen s ulkoalueiden peruskorjauksen sekä s antaa esitys mitä hissien tekeminen vanhaan taloon kustantaisi Sirkanhelmi ei ole vielä kiinteistökannassamme, joten lisäämme uuden kohteen ja täydennämme sen perustiedot

5 Kun kohde on perustettu - luodaan sen alle korjaussuunnitelmat, eli lisätään korjaus Täydennetään tarkat tiedot suunnitelmasta. Korjaukselle voidaan myös kirjata eri syitä, jos esim. jatkossa haluamme tilastoja kuinka paljon korjauksia on tehty ko. taloyhtiössä ilkivallan vuoksi, tai kuinka suuri osa korjauksista on vaatinut lisälainaa yms. Kun korjauksen perustiedot on kirjattu - haetaan korjaukselle paketit Korjauksen nimi ja toteutusaika on pakollinen, mutta mitä tarkemmin kohteet voi tilastoida sitä monipuolisempia raportteja on mahdollisuus saada

6 Ohjelmassa on valmiita työpaketteja yli 2.800 kpl ja yksittäisiä toimenpiteitä yli 12.000 kpl Hakutapoja oikeiden pakettien löytämiseen on useita Hakea voi esim. sanahaulla

7 Tai Talo 90 nimikkeistön mukaan

8 Valitaan tässä tapauksessa sanahaulla sopiva paketti Sirkanhelmen ulko-alueiden kunnostukseen. Nurmipinta-alaa on 1400 m2 Etsitään pakettien kuvausten perusteella sopivin paketti ja avataan se

9 Paketti sisältää 3 toimenpidettä Tarkennetaan rivikohtaisesti todellinen neliömäärä toimenpiteille 1400

10 Rivikohtaisesti näkyy yksikköhinta sekä työaika-arvio Paketin kokonaistyötuntimääräarvio sekä kokonaishinta päivittyy muutosten mukaisesti Kaipaat varmaan tarkennettua tietoa mitä töitä tähän pakettiin sisältyy ? Kaikista ohjelman sisältämistä paketeista löytyy työselitys Hinnasto-osa muodostuu korjauksen kustannuksista: työn kokonaishinta ja materiaalikustannukset sekä mahdolliset jätehuoltomaksut

11

12 Edellä esitettyjä hakutoimintoja käyttäen Sirkanhelmen ulko- alueiden peruskorjauksen muut tarvittavat korjauspaketit lisätään korjaukseen Tässä tapauksessa ulko-aluetyöt koostuvat neljästä eri paketista Kaikkia paketin tietoja voi muuttaa ja poistaa tarpeen mukaan

13 Lisätään Sirkanhelmen alle vielä korjaus, jolla kartoitetaan hissien rakentamisen kustannuksia Jälleen kirjataan tarvittavat tiedot korjaussuunnitelmalle

14 Valitaan tässä tapauksessa Talo 90 nimikkeistöä apuna käyttäen sopiva paketti suunnitelmalle hissien tekemisestä vanhaan rakennukseen Tarvitsemme kaksi hissiä 3- kerroksiseen taloon (A ja B porraskäytävät)

15 Valitaan sopiva paketti ja puretaan se toimenpiteisiin

16 Rivikohtaisesti näkyy yksikköhinta sekä työaika-arvio Paketin yksittäisiä toimenpiteitä voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa tarpeen mukaan Voit myös tehdä omia yksittäisiä työrivejä sekä työpaketteja, joille syötät omat hintasi!

17 Paketin kokonaistyötuntimääräarvio sekä kokonaishinta päivittyy muutosten mukaisesti Tarkennettu tieto työn sisällöstä löytyy työselitteestä Lisätään pakettiin valaisimien asennus 4kpl

18

19 sHuom! sTietopankkia päivitetään jatkuvasti sHinnat ovat ns. maan keskitasoa sKeräämme tietoa puolueettomasti eri tahoilta sOhjelmisto ei sisällä suosituksia tuotemerkeistä tai materiaaleista sTyön tekemisen kustannukset määräytyvät voimassa olevien palkkaussuositusten mukaisesti ammattialoittain

20 Ohjelmiston päänäkymässä näemme Sirkanhelmeen suunnitellut korjaukset Korjauksia on 2 kpl Hinta ja aloitusajankohta näkyvät myös, mutta kaipaamme suunnitelmista hieman tarkempaa raporttia

21 Ohjelmistosta saa lähes 40 erilaista raporttia Seuraavassa esimerkkejä Sirkanhelmen korjaussuunnitelman raporteista

22 Korjaustarpeet - kaikki korjaukset Kaikki raportit voi tallentaa esim. Word- tai Exel- muotoon

23 Korjaustarpeet - ulko-alueet Kätevä raportti esitellä erittelyt kustannuksista

24 Korjaustarpeet - ulko-alueet ilman hintoja Helppo ja selkeä pohja pyytää tarjoukset tai antaa tarjous kun tarvittavat toimenpiteet ja pinta-alat ovat selvillä. Liitä mukaan vielä ohjelmasta saatava työselitys.

25 Työmääräarvio koko kohde- tuntia Kuinka monta miestyötuntia työn suorittamiseen kuluu? Kuinka monta tekijää tarvitaan? Mitoittaminen on helpompaa kun työmääräarvio on perusteltu

26 PTS-suunnitelma Sirkanhelmestä Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa ja hallintaa Miten paljon kuluu tulevina vuosina Sirkanhelmen korjauksiin? Raportin saa joko Alv 0 % tai sisältäen Alv:n

27 Vuosiyhteenveto Kuinka paljon kustannukset ovat yksikköä kohden ?

28 Edellä esitetyn lisäksi raportteja voidaan ottaa koko kiinteistökannasta tai jopa huoneistokohtaisesti sekä eri syiden- ja aluehierarkian mukaan. Raportteja saadaan myös historiapuolelta, jonne valmistuneet korjaukset on siirretty.

29 ATOP-TIETO Oy www.atop.fi puh. 09- 35 05 800 atop@atop.fi Annamme mielellämme lisätietoja