Toimintasuunnitelma Piiri Perustettu 1965

Esitys aiheesta: "Toimintasuunnitelma Piiri Perustettu 1965"— Esityksen transkriptio:

1 Toimintasuunnitelma 2019-2023 Piiri Perustettu 1965
Toimintasuunnitelma Piiri Perustettu 1965 Piiri 107-I PK Hannu Anttonen

2 Suomen lionstoiminnan visio 2019-2023
Lions – Suomen tunnetuin palvelujärjestö tekee palvelutoimissaan yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa luo uudenlaista avustus- ja palvelutoimintaa kannustaa kansainvälisyyteen käyttää rohkeasti digitaalista ympäristöä palvelutoiminnassaan Jäsenyys, kumppanuus(sisältää myös gatin) ja ajankohtaisuus (nykyteknologian hyödyntäminen ja herkkyys huomata avuntarpeet). SLL:n strategia VCC Pirkko Vihavainen

3 Missiomme Autamme avun tarpeessa olevia Lions-järjestön tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti. Huomioimme toiminnassamme erityisesti nuorison ja ympäristön. Tuemme rauhaa ja edistämme kansainvälistä yhteisymmärrystä. Luomme piirissä edellytyksiä tälle toiminnalle. Kannustamme ja tuemme klubeja toimimaan paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. LIONS = Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle LEO= leadership, experience, oportunity

4 Tunnuslauseet Kansainvälisen Lions-järjestö ”Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve” Suomen Lions-liitto ” Kiitos ajastasi palvelulle” I-piiri ”Yhteistyöllä vaikuttavaa palveluvoimaa”

5 Lionsjärjestön palvelualueet
NÄLÄN HELPOTTAMINEN NÄKÖKYKY YMPÄRISTÖ: Puhtaat vedet DIABETES KV-hanke LAPSUUSIÄN SYÖPÄ valmistautuminen

6 Jäsenohjelmat 1/2 Tavoite 1: Piirin jäsenmäärä kasvu-uralle
Kausi 5 v keskiarvo Uudet jäsenet 40 99/58 /90/78 Uudet klubit -perustajajäseniä 2 1 Naisjäsenyys (%) 30 26 19 Eronneet 80 134/133 126/143 Nettokasvu – 80 = 0  Jäsenmäärä Vastuu piirissä Vastuu klubeissa GMTd, LPJ, APJ Presidentti, jäsenjohtaja, kummit

7 Jäsenohjelmat 2/2 Klubien aktivoiminen  piirin/liiton jäsenhankintakampanja  toimivien lionien määrän nosto  henkilökohtainen yhteydenotto  haetaan aktiivisesti jäseniä Klubien perustaminen  klubien perustaminen (2)  Uusien klubien valmisteluun tehoa (2) Heikkojen klubien tukeminen  Toiminnan mielekkyyden lisääminen, paikalle Pohjat lkm:n laskemiselle

8 Jäsentmk Jäsenviihtyvyys ja näkyvyys
Jäsensuunnitelma: GMT, viestintää, gtm Yhteistyö jäsenhankinnassa: materiaalinen valm. MyCLI jäsenraportointi 95 % klubeista tekee kuukausittain raportin Teemaklubin perustaminen: aloita uutena 3v ”Tuossa toiminnassa haluan olla mukana”

9 Koulutuksen tavoitteet
LCI Forward: suuntaa sieltä Valmennetaan kaikki (100%) piirivirkailijat ja klubivirkailijat tehtäväänsä kauden alkuun mennessä (ks. koulutuskalenteri) Kaikki uudet jäsenet ja kummit koulutetaan kauden aikana Järjestetään kaikille klubeille tarkoitettu viestintäkoulutus Some-koulutus kaikille klubeille Some tukihenkilö jokaiseen lohkoon % nousuun- tavoite, 40>80% Palvelukoulutusta aluefoorumiin ja alueille

10 Uutta GLT: Toiveet ja Imagon muutos klubien sisältäpäin
Uudet välineet: gotomeeting, videot, digitaalinen Klubien kehittämisohjelma, laatuajattelu, hyvät käytännöt :käyttöön paremmin/tilauskoulutus OPASLION- kurssitus sertifikaattikoulutuksena

11 Alueseminaarit- kehittämistä
Yhdessä DG:n kanssa/ 2* Presidentit, 1. varapresidentit, GAT tiimi ja tiedottajat Toimikuntien ja isoen aktiviteettien esittely/ johtaminen klubeille

12 Palvelu ja varainhankinta
Klubit suorittivat yhteensä 1 100 palveluaktiviteettia. Aktiviteetteihin osallistui 750 lionia. He tekivät yhteensä Lions-tuntia. Palvelusta hyötyneitä oli yhteensä 150 000. Lahjoitukset LCIF-rahastoon 5000 $ (5 $/jäsen). MJ-jäsenyyksiä 6 kpl.

13 Palvelu, GST: Piiriaktiviteetit, Yhteistyötä kaikilla aueilla
Rauhanjulistekilpailu syksy/2019_kevät/2020 Hyvänpäivä diabetes kävelyä klubeissa??Viikko Kuusisaaren talvitapahtuma 03/2020 Syöpä asia Siivouspäivä 05/2020, vesiasia: puhtaat vedet Oulympialaiset 06/2020 Liiton palvelutarjotin: arvat, joulukortit, Vastuu on meidän Piirin juhlat: vk-kokoukset

14 UUTTA GST: Puhtaat vedet/kirjoituskilpailu
Yksi asia on vaikea maailmassa ilman puhdasta vettä. Se on ELÄMÄ. Ja sen pelastamisessa juuri sinä olet tärkeä. Siksi haluamme sinut ja klubisi mukaan lionien aktiviteettiin, joka haastaa leijonat mukaan elämän pelastustalkoisiin Tule mukaan! Nuoret LEOt mukaan

15 Klubien yhteinen palveluaktiivisuus
Palveluvaikutus Lions-tunnit 28 000 26 302 Tuntia/lion 24 22,2 Hyötyneet 150000 Hyöty/lion 150 166 Aktiv. määrä 1100 1 086

16 Rahoituksen kehittäminen/tuki klubeille
LCIF ARS Ulkopuoliset avustukset : Rahuri, GST Kumppanuussopimukset: GST, Rahuri Mihin jäsenmaksumme kuluvat

17 Viestintä Klubien näkyvyyden lisääminen Messupaketti
Suunnitelmallisuus, kalenterointi Ulkoisen viestinnän tehostaminen Tervaleijona 1 ja 2 (varainhankinta), kalenteroi aikataulu näkyviin, alueet Aktiivinen tiedottaminen piirin ja klubien toimista- tiedotetta jatketaan.

18 Nuorisotyö- riittävästi
Lasten Leijonaoulympialaiset Lions Quest & Turvallisesti netissä – Vastuu on meidän Leotoiminnan kehittäminen, uudet klubit, leosta lioniksi. Nuorisotapahtumat?Metsäretki Nuorisovaihto, nousussa Nuorisoleiri Kajaanissa Kummilapset, yksittäisten Lionien hankkeita

19 Lions Quest- nuorisolle, toiveita?
Koulutusmääriä kasvatetaan Lions-kentän aktivoinnilla ja kohderyhmämarkkinoinnilla Koulun ulkopuolisten kasvattajien ja liikuntaseuravalmentajien koulutuksia lisätään (tavoitteena vähintään 2 koulutusta) Rauhanjulistekilpailu: ”Hyvät teot ovat tärkeitä” Vastuu on meidän -oppaat

20 LEO- suunnitelmamme Toteutetaan omaa Leo-hankettamme 1v
Autetaan leoja heidän jäsenhankinnassaan. Lisätään leo-tietoutta markkinoinnin avulla leijonille ja muille tahoille. Tuetaan ”eroamisiässä” olevia leoja siirtymään leijoniksi ja löytämään sopiva klubi.

21 Säätiöt LCIF LCIF : 50 vuotta Katastrofiavun kanavoiminen MJF 10 kpl
• LCIF:n suurkeräys Melvin Jones (MJF tai PMJF) -jäsenyyksien edistäminen, jolloin lahjoituksen voi kohdistaa LCIF: ohjelma-alue, jossa tarve on suurin Katastrofiapu Nuoriso (mm. Quest) LCIF suurkeräys : maailmanlaajuisesti 300 milj.USD vv18-20 Suomessa : 30 M€, 750€ /jäsen

22 Säätiöt (ARS) Aluefoorumeissa, piirin järjestämissä koulutustilaisuuksissa ja klubeissa Arne Ritari –säätiö: - Adressien markkinointi ja myynti - Lionsritari– jäsenyyksien edistäminen ARS -apurahojen välittäminen ja ARS projektien kehittäminen yhdessä klubien kanssa Piirin tavoitteet ARS-toiminnoissa - Adressien myynti > 720 kpl - Ritarihakemuksia > 8 kpl - ARS - avustuksia > 12 kpl > €

23 Piirin hallinto PIIRIHALLITUS
Johtoryhmä, 9 jäsentä -DG, 1VDG, 2VDG, IPDG, CS, CT, GLTd, GMTd, GSTd: jokainen tekee vuosisuunnitelmansa! - I-alue: 3 lohkoa, II-alue 3 lohkoa, III-alue 2 lohkoa

24 Piirihallituksen tehtävät: mikä toteutui
Vastaa DG:n johdolla piirikokouksessa hyväksyt-tyjen piirin toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta Ohjaa ja tukee piirin klubeja aktiviteettitoimin-nassa, kouluttautumisessa ja jäsenhuollossa Laatii toimintakertomuksen Kokoontuu vähintään neljä kertaa kaudessa, huolehtii klubivierailuista Ohjesääntö hyväksytty

25 Uusia asioita, piirin palvelu
ALERT-toiminta katastrofeissa?? Uutta Procountor taloushallinto-ohjelma hyödynnetään?? Näkyvyys: MyLCI, Mylion, tukihenkilö?? Kilpailu piirissä : MyLion, Puhtaat vedet, jäsenhankkijat??Leijona juttu paras? Toimiston töiden siirto, varautuminen?

26 Parantaa piirissä Aktiivinen tuki, vastuunkanto
Selkeät suunnitelmat: mitä toteutetaan? Juhliminen 55v v ARS ja MJ+piiri Resursseja sekä yhteistyöllä että rahoituskanavilla

27 Piirin johtoryhmä DG Hannu Anttonen LC Oulu/Pateniemi
Kuvernööritiimi Muut DG Hannu Anttonen LC Oulu/Pateniemi CS Rauno Ketomäki LC Sotkamo/Vuokatti 1VDG Antero Stenius LC Jääli CT Ilkka Paulamäki LC Oulu/Avain 2VDG Vesa Ojanperä LC Siikajoki GLTd Ulla Karppinen LC Oulu/Uleåborg IPDG Jari Hautala LC Liminka/Liminganlahti GMTd Eija Tuomaala LC Kiiminki GSTd Mari Korpela LC Oulunsalo/Salottaret Kokoukset n. kaksi viikkoa ennen piirihallitusta, joista osa mahd. Webinaarina (GoToMeeting).

28 Alueet ja lohkot I-alue RC AVOIN II-alue RC Jari Hautala III-alue
RC Hannu Anttonen Lohko 1 ZC Hannu Liljamo LC Haukipudas/Kello ZC Sanna Loukkola LC Oulunsalo/Salottaret ZC Anja Juntunen LC Sotkamo/Vuokatti Lohko 2 ZC Esa Ylönen LC Oulu/Oulujoki ZC Heidi Heickell LC Vaala ZC Raimo Heikkinen LC Hyrynsalmi Lohko 3 ZC Jan Sormunen LC Oulu/Limingantulli ZC Martti Hyvärinen LC Vihanti -

29 Toimikunnat Jäsentoimikunta GMT Eija Tuomaala LC Kiiminki
Koulutustoimikunta GLT Ulla Karppinen LC Oulu/Uleåborg Palvelutyötoimikunta GST Mari Korpela LC Oulunsalo/Salottaret LCIF, Melvin Jones, Alert Pj. Jouko Lampinen LC Oulu/Raatti Arne Ritari –säätiö (ARS) PJ. Matti Teiska LC Sotkamo/Vuokatti PDG toimikunta Pj. Jari Hautala LC Liminka/Liminganlahti Nuorisotyö 2VDG - Nuorisovaihto Pj. Marika Haapakoski LC Oulu/Kuivasjärvi - Lions Quest Pj. Tessa Tieksola LEO-johtaja Yhteisökontaktit??? Jari Hautala LC Liminka/Liminganlahti

30 Työryhmät ja Opasleijonat
Kummilapsi ja Sri Lankan Ystävät Pj. Pirjo Puoskari LC Oulu/Hannat Allert-päällikkö Westersund Antti LC Suomussalmi Viestintä ja PR-päällikkö Jarkko Välikangas LC Terwa Lehden päätoimittaja Pj. Elsi Salovaara LC Oulu/Pokkitörmä Webbmaster Risto Pikkupeura LC Kiiminki Opasleijonat I Alue Jari Ruuska LC Oulu/Pateniemi II Alue/piiri Marja Ojanperä LC Siikajoki III Alue Terttu Ketomäki? LC Sotkamo/Vuokatti

31 Kalenteri kaudelle 2019-2020 Jatkuvuuden varmistaminen
Heinäkuu Elokuu Syyskuu Milano Vuosikokous LPJ-valmennus La 17.8. Piirihallitus La 31.8. I alue 2. lohko Piirihallituksen vaihto La 20.7. JORY ke esityslista 15.8 Koulutustmk To Oulu Jäsentmk 16.9 KVN Vantaa Aluefoorumit III-alue Ma 23.9. II-alue Ti 24.9. I-alue Ke 25.9. Tervaleijona suunnit 28.8 Terwalion 3.10 valmis Suunnitelma valm 10.9

32 Kalenteri kaudelle 2019-2020 2/4 Toiminta käynnissä
Lokakuu Marraskuu Joulukuu JORY Piirihallitus 1.12 Merilä 4-6 EU-forum Talinna 2.10 Jory PNATit vk 47 Koul.tmk 12.12 30.10 Opasion palaveri Jäsentmk 11.11 Viestintäkoulutus Hyvän Päivä marssi KvN Turku Laatu/hyvinvointik Jova 1 GoToMeeting 30.10 Tilinpäät ja toke ph:lle

33 Kalenteri kaudelle 2019-2020 3/4 Katse seuraavalle kaudelle
Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Seppeleenlasku sankarihaudoille La 11.1. Piirihallitus La 8.2. II alue 2. lohko KVN Oulu Piirin johtoryhmä To 30.1. Jova 2 : 1,15,22.2 Viestintä Jäsentmk 8.1 Aluefoorumit Koul.tmk 12.3 Tervalieijona suunnit. 21.1 Tervaleijona 10.3 Jory Uudet lionit Jäsen/hyvinvointi?? Jäsentmk 9.3 Tilaa palkinnot Jory???

34 Kalenteri kaudelle 2019-2020 4/4 Arviointi ja suunnittelu
Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu PNATit vk 18 Piirivirkailijoiden valmennus To 14.5. KVN Seinäjoki 7.6 LPJ-valmennus 2.4. SLL vuosikokous 5-7.6.Seinäjoki Piirihallitus Oulu La 4.4. Klubivirkailijoiden koulutus alueittain 4-6.5 Piirin vuosikokous Oulu La Juhla Lähetä vk raportti DA20

35 Kalenteri kaudelle 2019-2020 4/4 Arviointi ja suunnittelu
Heinäkuu Elokuu Huhtikuu 2021 Piiriraha selvitys Liitolle Token ja tilip esittely piirikok Vaihtokokous la Vapaa Token ja tilinpäätöksen valmistelu

36 Kiitokset