Synergiaryhmän työpaja 21. –22

Esitys aiheesta: "Synergiaryhmän työpaja 21. –22"— Esityksen transkriptio:

1 Synergiaryhmän työpaja 21. –22
Synergiaryhmän työpaja 21.– OPI-viitearkkitehtuurin päivitys Keskiviikko

2 Ohjelma: keskiviikko 21.11. Aamupäivä 10–12 (Makerspace) Lounas 12–13
Päivän aloitus Katsaus viitearkkitehtuuripäivitykseen Esimerkkejä OPI-viitearkkitehtuurin hyödyntämisestä Työpajan tavoitteet ja alustus iltapäivän työskentelyyn Lounas 12–13 Lounaspaikkoja: Amica Alvari (Otakaari 1), Ablock-ostoskeskuksen metroasemalla (mm. Fazer Ablock, Fafa's, Konnichiwa…) Iltapäivä 13–16 Työpajatyöskentely I klo 13–14 Tauko & työpajan vaihto Työpajatyöskentely 14–15 Alustus toisen päivän ohjelmaan (Makerspace) Illallinen ravintola Teatterin Grillissä klo 19

3 Viitearkkitehtuurityö// 21.–22.11.
Miksi: päivitystarve, uusia näkökulmia ja Visio 2030 Mitä: hyvä säilytetään! Miten: yhteisellä työskentelyllä ja keskustelulla – osallistamisella Millä: kuvaustavan uusiminen ja prosessinomaisuus – uusia tapoja esittää? ews

4 Viitearkkitehtuurityö 21.–22.11.
Julkaistaan toukokuussa 2019 KooTuki ohjaa – Synergia toteuttaa – CSC fasilitoi

5 CSC tukemassa viitearkkitehtuurityötä
CSC fasilitoi ja koordinoi viitearkkitehtuurin päivitystyötä KOOTuki-ryhmä ohjaa työtä Viitearkkitehtuurityön etenemistä seurataan KOOTuen ja Synergian kokouksissa Viestintä ja tiedon jakaminen keskeisille toimijoille ja sidosryhmille sekä koko korkeakoulukentälle

6 Viitearkkitehtuuripäivityksen toimijat
KOOTuki ohjaa työskentelyä Synergiaryhmä edistää työtä osana toimintaansa Synergiaryhmän alainen viitearkkitehtuurityön iskuryhmä aloitti toiminsa marraskuun alussa. Kokoonpano: Anne Litja (UEF), Helena Halkola (Metropolia), Juha-Pekka Pihlajakoski (OAMK), Krister Karlström (Arcada), Merja Väistö (OPH), Päivi Aho (Laurea), Raija Pappila (UEF Avoin yliopisto), Sanna Waris (OY), Tapio Ekholm (Metropolia), Totti Tuhkanen (TY), Virve Peltoniemi (TAMK) Sidosryhmät Korkeakoulutuksen kehittämishankeet, KA-SIG, valtakunnalliset opintohallinnon palvelut, OHA-forum, AMK-OHA, Avoimen yliopiston foorumi, järjestelmätoimittajat

7 Opiskeluoikeuden ylläpito
Koulutus- suunnittelu Opetus- suunnittelu Opetus- tarjonnan suunnittelu Opetuksen toteuttaminen Opiskelija- valinta Opetuksen tuki Opiskeluoikeuden ylläpito Opiskelun tuki Opiskelijaksi hakeutuminen Opintojen suunnittelu Opintojen suorittaminen

8 Päivitystyön tausta ja tavoitteet
OPI-viitearkkitehtuuri päivitetään vastaamaan muuttuvan toimintaympäristön tarpeita (KOOTuki ) Taustalla muun muassa Visio2030-työssä tunnistetut uudistumistarpeet ja vision tavoitteisiin vastaaminen Tavoitteena oppijan hyöty (korkeakoulun palveluista oppijan palveluihin) Toteutuksen lähtökohta visiossa ja huomisen tarpeissa (nykytilasta tavoitetilaan) Esimerkiksi: yhteisen opetuksen tarpeet, kansainvälisyys Kehitystyön tuloksena 2019 Hyvin valmisteltu, hyödynnettävissä oleva uusittu viitearkkitehtuuri jatkuvan oppimisen tukemisen tarpeisiin tukee avointa, jatkuvaa oppimista sekä yksilöllisiä ja joustavia opintopolkuja Julkaistu viitearkkitehtuurikuvaus ka.csc.fi  Kuvia yhteisellä kielellä muuttamaan ymmärrystä Viitekehys joka linkittää kehitysefortit ja hankkeet

9 Poimintoja tunnistetuista keskeisistä päivitystarpeista
Läpileikkaavien teemojen ja visio 2030:n tavoitteiden tuominen näkyviin: oppijan tuominen keskiöön Jatkuva oppiminen: oppijan polun kokonaisuuden hahmottaminen jatkumona ja toistuvana syklinä Eri koulutustyyppien/-muotojen huomioiminen Kansainvälinen ulottuvuus Avoimuus ja yhteentoimivuus, ristiinopiskelu Oppimateriaalit, oppimisalustat, oppimisympäristöt, opintotarjonta Tiedon syntyminen, tietojen liikkuminen ja hyödyntäminen Työelämäyhteistyö Koulutusasteiden välinen yhteistyö &

10 Arkkitehtuuripäivityksen edistäminen
Suuntaviivat arkkitehtuuripäivityksen edistämiseen (tilanne 10/2018) Hallintamallin päivittäminen (KOOTuki-ryhmä) Nykyisen toiminta-arkkitehtuurin päivittäminen nykyisten prosessien tarkastelu päivittäminen tarpeen mukaan oppijan polku keskeisenä lähtökohtana Päivitystarpeet eri prosessialueilla kiinnittyen opiskelijan polkuun eri toimijanäkökulmien hyödyntäminen Viitearkkitehtuurin käytettävyyden parantaminen Orgnisaatioille tukea hyödyntämiseen OPI-viitearkkitehtuurille keskeisten toimijoiden ja roolien määrittely Sidosarkkitehtuurien huomioiminen

11 OPI-viitearkkitehtuuri
On yhteinen malli kehitettävän kohteen arkkitehtuurien suunnitteluun ja toteuttamiseen Se määrittää kohteeseen kuuluvat rakenteet ja niiden väliset suhteet.  Viitearkkitehtuuri ohjaa korkeakoulujen arkkitehtuureja valitulta osa- alueelta

12 Esimerkkejä OPI-viitearkkitehtuurin hyödyntämisestä
Virve Peltoniemi, Tampereen ammattikorkeakoulu Sanna Waris, Oulun yliopisto Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu

13 Työpajan tavoitteet Kerätä näkemyksiä päivitystarpeista eri prosessialueilla ja priorisoida näitä Kerätä tarpeita viitearkkitehtuurin käytettävyyden parantamiseksi ja yhteistyön kehittämiseksi Tuottaa ensimmäisen versio OPI-arkkitehtuurin toimijoista ja rooleista Ideoida päivitetyn OPI-viitearkkitehtuurin visuaalista ilmettä Hahmottaa oppijan polku suhteessa OPI-viitearkkitehtuuriin Tuottaa materiaalia viitearkkitehtuurityön iskuryhmän työstettäväksi

14 Työpajatyöskentely Nykyinen OPI-viitearkkitehtuuri ja päivitystarpeet (tila: Annikki, 1 krs., ryhmän yhteinen siirtyminen 5 min ennen työpajan alkua pääaulasta) Vetäjät: Tapio Ekholm, Juha-Pekka Pihjalakoski, Lara Anastasiou (siht) OPI-viitearkkitehtuurin hyödyntäminen (tila: Ilmari, 1 krs.) Vetäjät: Virve Peltoniemi, Päivi Aho, Helena Halkola, Helena Majamäki (siht) OPI-viitearkkitehtuuri korkeakoulujen välisen ja organisaation sisäisen yhteistyön tukena (tila: Makerspace) Vetäjät: Totti Tuhkanen (pj), Lauri Stigell ja Krister Karlström, Eeva Polvi (siht) Toimijat ja roolit viitearkkitehtuuripäivityksessä + Arkkitehtuuriperiaatteet (tila: Makerspace) Vetäjät: Anne Litja, Ari Rouvari, Jukka Kohtanen (siht)

15 Keskiviikon työpajojen tuotokset
Ryhmäkohtaisia eroja keskusteluissa? Muistiinpanot wiki-sivuilla: Fasilitaattorit työstävät tuloksia lähipäivinä Työskentelyä jatketaan huomenna, jolloin tarkoituksena on syventää keskustelua ensimmäisen päivän teemoista ja työstää konkreettisia ehdotuksia mm. arkkitehtuurin kuvaustavasta, oppijan polusta sekö prosessien päivitystarpeista

16 Synergiaryhmän työpaja OPI-viitearkkitehtuurin päivitys Torstai 22. 11

17 Ohjelma: torstai 22.11.2018 Aamukahvi 8.30 alkaen
Työpajatyöskentely 9–11 Arkkitehtuurin kuvaustapa ja visualisointi (tila: Eetu) Oppijan polku (tila: Vilho & Makerspace) Lounas 11–12 Iltapäivä 12–13.30 Yhteenveto ja keskustelua Työpajojen tuotokset Viitearkkitehtuuripäivityksen jatko ja aikataulu

18 Torstain työpajojen tuotokset ja keskustelu
Keskeiset nostot työpajoista – fasilitaattorit kertovat ja keskustelua Kommentteja, ajatuksia tai ideoita jatkotyöstöön? Miten arkkitehtuurityön etenemisestä tulisi viestiä, jotta tavoiteaan mahdollisimman monet? Muistiinpanot wiki-sivuilla: Fasilitaattorit työstävät tuloksia lähipäivinä Molempien päivien tuotokset käsitellään KOOTuen kokouksessa 3.12., iskuryhmän tapaamisessa sekä Synergian etäkokouksessa

19 Viitearkkitehtuuripäivityksen aikataulutus (luonnos)
Joulukuu Työpajan tuotokset KOOtuelle ja Synergialle Iskuryhmä kokoontuu Tammikuu Iskuryhmä kokoontuu: ensimäinen luonnos päivitetystä toiminta-arkkitehtuurista Helmikuu Tilannekatsaus KOOTuelle Synergian etäkokous Toukokuu Iskuryhmä kokoontuu viimeistelemään päivitystä KOOTuen kokous Kevätseminaarissa esitellään päivityksen tilanne ja jatkosuunnitelmat Maaliskuu Iskuryhmä kokoontuu Synergian etäkokous Huhtikuu KOOTuen kokous Synergian kokous tai työpaja