PERA tietojärjestelmä

Esitys aiheesta: "PERA tietojärjestelmä"— Esityksen transkriptio:

1 PERA tietojärjestelmä
Riskikartoitusosio perustuu TTL: n Pelastus- Arvi- lomakkeeseen (excel) Kokonaisuus pohjautuu Hannu Kallion diplomityössään (2007) määrittelemiin turvallisuusjohtamisen tietojärjestelmän sisältö- ja toimintavaatimuksiin Lisäksi PERAssa on hyödynnetty pelastusalan opinnäytetöitä mm. poikkeamaraportoinnin osalta (Juha Höök) ja tilannepaikan riskinarvion osalta (Esa Nurmela)

2 PERA tietojärjestelmän tavoitteet
Helppo ja selkeä käyttää Avoin ja vuorovaikutukseen pyrkivä Järjestelmällinen ja looginen Käytössä valtakunnallisesti Laadukasta tietoa sekä paikallisesti että valtakunnallisesti tuottava

3 PERA tietojärjestelmän rakenne
Toimii pilvipalveluna internetissä Tietokoneet, tabletit, mobiililaitteet, jne. Jakautuu kolmeen osioon: Käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattu näkymä (henkilökohtainen) Käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattu näkymä (esim. toiminta-aluekohtainen) Kaikille julkinen osio (sivustolla Käyttäjätasot jakautuvat käyttötarpeiden mukaan Lukija, Käyttäjä, Hallinnoija, Pääkäyttäjä, Ylläpitäjä

4 PERA tietojärjestelmän sisältö
Keskeisinä sisältöelementteinä ovat - Riskikartoitukset Kiinteistöt ja toimitilat Henkilöstö ja toiminta Ajoneuvot Yleiset tehtäväkartoitukset Tilannepaikan riskinarviot - Dokumenttikirjasto - Poikkeamaraportointi tietyin rajauksin Turvallisuustiedotteet (yhteinen foorumi) Poikkeamailmoitukset Vaaratilanneilmoitukset (läheltä piti), Turvallisuushavainto, Kehitysehdotus, Tapaturmat (tilastointi)

5 riskikartoitukset Kartoituspohjat luodaan hallinnoijan tai pääkäyttäjän toimesta. Kartoitus muodostuu PERA järjestelmässä olevien perustietojen mukaan. Järjestelmässä käyttäjänä olevat henkilöt voivat kirjata kartoituksiin tietoja ja asettaa kyselyn valmiiksi.

6 kartoituksen täyttäminen sopimuspalokunnissa
Työsuojeluasiamies tai muu avainasemassa oleva henkilö esitäyttää riskikartoituksen aseman palopäällikön kanssa. Esitäytetty riskikartoitus täydennetään esim. viikkoharjoituksen yhteydessä. Riskikysymykset heijastetaan valkokankaalle ja työyhteisö täydentää riskikartoituksen yhdessä.

7 näkymä kartoituksesta

8 MITÄ TAPAHTUU RISKIKARTOITUKSEN JÄLKEEN
Valituille vastuuhenkilöille saapuu riskikartoituksen jälkeen sähköpostiviesti, jonka sisältämien ohjeiden avulla pääsee kirjaamaan tehtyjä toimenpiteitä ja päätöksiä Työnantaja, työsuojeluvaltuutettu tai muu tehtävään valittu henkilö seuraa toimenpiteiden edistymistä tietojärjestelmästä ja ottaa tarvittaessa kantaa, ohjaa yms Tuloksista tiedottaminen henkilöstölle todella tärkeää!

9 Riskikartoituksen raportit ja tilastot
Raportointi kolmella eri tasolla: Toimipistekohtaiset Pelastuslaitoskohtaiset Valtakunnalliset Sähköisenä tai tulosteena Lukuoikeudet kartoitusten tulosten seuraamisen mahdollistajana

10 yleiset tehtäväkartoitukset
Tehtäviin liittyvät riskikartoituksia on koottu mukanaolevilta pelastuslaitoksilta Koostuu 1 osiosta ja 2 osiosta: 1 osio: Yleisten vaaratekijöiden kartoitus Kirjatut vaaratekijät ovat yleisiä ja sopivat kaikille alueille Vaaratekijöitä kartoittavat esim. vastuukouluttajat, miehistö 2 osio: Pelastuslaitoskohtaisesti kirjataan jokaisen tehtävän osalta nykytila, arvioidaan riskienhallintakeinot riittävyys ja kirjataan kehitysehdotukset: Suorituskykyvaatimukset Toimintamallit ja työohjeet Koulutus ja osaaminen Suojavälineet Työvälineet

11 Tilannepaikan riskinarviot sovellettu k- s pelastuslaitokselle: Esa nurmela Keski-Uudenmaan pelastuslaitos

12 Dokumenttikirjasto Järjestelmä sisältää dokumenttikirjaston
Kirjastoon on mahdollista tallentaa asiakirjoja esim. Word, Excel, pdf, PowerPoint, jne. Asiakirjat on mahdollista jakaa oman pelastuslaitoksen sisällä tai valtakunnallisesti Asiakirja voi olla esimerkiksi pelastuslaitoksen kattotyöskentelyn turvallisuusohje tai työterveyshuollon työpaikkaselvitys

13 turvallisuustiedotteet
Järjestelmä mahdollistaa turvallisuuteen liittyvän tiedon nopean jakamisen valtakunnallisesti Turvallisuustiedotteiden yhdyshenkilöinä ovat järjestelmän pääkäyttäjät Pääkäyttäjä päättää tiedon jakamisesta alueellisesti Esimerkiksi Keski-Suomessa rakennuspalon yhteydessä usea palomies altistui vaarallisille aineille. Tapauksesta laadittiin tilannekuvaus ja toimintaohjeet, jotka alueen pääkäyttäjä jakoi muille PERAssa mukana oleville pelastuslaitoksille.

14 Poikkeamaraportointi
- Ilmoittajalle helppo ja nopea, ”pari klikkausta” - Järjestelmä ohjaa käsittelyprosessia Vaaratilanne tai läheltä piti -tilanne Turvallisuushavainto Kehitysehdotukset Tapaturmat Vakuutusyhtiökohtaiset lomakkeet, tilastointi

15 peran merkitys sopimuspalokunnille
Keskitetty vaikutusmahdollisuus omaan työturvallisuuteen Palokuntalaisen ääni kuuluviin Järjestelmällinen riskienarviointi on sekä työnantajan että työntekijän etu Vuorovaikutus pelastuslaitoksen ja sopimuspalokuntien välillä paranee Taloudellisten resurssien kohdentaminen Järjestelmä tuottaa tietoa pelastustoimen tilasta ja muutoksista

16 Kysymyksiä ajatuksia ideoita
PERA Kysymyksiä ajatuksia ideoita