Toimintasuunnitelma 2017-2018 Piiri 107-I DGe Seppo Saarela.

Esitys aiheesta: "Toimintasuunnitelma 2017-2018 Piiri 107-I DGe Seppo Saarela."— Esityksen transkriptio:

1 Toimintasuunnitelma 2017-2018
Piiri 107-I DGe Seppo Saarela

2 Lionsjärjestön visio Järjestö on vapaaehtoisten, yhteiskunnallisten ja humanitaaristen palvelujen maailmanlaajuinen johtaja.

3 Suomen lionstoiminnan visio 2017-2022
Lions – Suomen tunnetuin palvelujärjestö tekee palvelutoimissaan yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa luo uudenlaista avustus- ja palvelutoimintaa kannustaa kansainvälisyyteen käyttää rohkeasti digitaalista ympäristöä palvelutoiminnassaan SLL:n strategia VCC Erkki Honkala et al.

4 Suomen lionstoiminnan arvot
Luotettavuus Talkoohenki Ihmisläheisyys Paikallisuus Palveluhalu Kansainvälisyys

5 Missiomme Autamme avun tarpeessa olevia Lions-järjestön tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti. Huomioimme toiminnassamme erityisesti nuorison ja ympäristön. Tuemme rauhaa ja edistämme kansainvälistä yhteisymmärrystä. Luomme piirissä edellytyksiä tälle toiminnalle. Kannustamme ja tuemme klubeja toimimaan paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. LIONS = Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle

6 Strategiset kärjet ja voimavarat 2017-2022
Jäsenten hyvinvointi Kumppanuus Ajankohtaisuus Voimavarat Tekijät Työkalut Raha Aika

7 Tunnuslauseet Kansainvälisen Lions-järjestö ”Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve” Suomen Lions-liitto ”Tue nuorta itsenäisyyteen – Stöd unga till självständighet” (VK Sotkamo 2015) I-piiri ”Osallistu – Turvaa tulevaisuus”

8 Lionsjärjestön palvelualueet
NÄLÄN HELPOTTAMINEN NÄKÖKYKY YMPÄRISTÖ DIABETES LAPSUUSIÄN SYÖPÄ

9 Tavoitteet Lionien ja leojen globaali palvelurakenne keskittyy viidelle osa-alueelle Tavoite palvella 200 milj. ihmistä/vuosi  v mennessä  3x lionien humanitaarisen työn vaikutus Palvelurakenne täydentää kaikkia niitä tapoja, joilla klubit jo nykyisin palvelevat paikallisesti!

10 Miten sen teemme? Ohjelmat eri puolilla maailmaa
Apurahat, LCIF:n kautta Yhteistyösuhteet globaalien järjestöjen kanssa Kansalaistoiminta, lakialoitteiden edistäminen työn suojelemiseksi paikallisesti Nuoret mukaan, uudet tavat nuorten ottamiseksi mukaan yhteistyökumppaneiksi ja johtajiksi

11 Jäsenohjelmat 1/2 Tavoite 1: Piirin jäsenmäärä kasvu-uralle
Kausi 5 v keskiarvo Uudet jäsenet 80 72 90 Uudet klubit -perustajajäseniä 2 40 Naisjäsenyys (%) 30 26 19 Eronneet 206 126 Nettokasvu – 90 = 30  Jäsenmäärä Vastuu piirissä Vastuu klubeissa GMTd, LPJ, APJ Presidentti, jäsenjohtaja, kummit

12 Jäsenohjelmat 2/2 Keino 1: Klubiviihtyvyyden lisääminen  toimivien lionien määrä 50 %  henkilökohtainen yhteydenotto  eronneiden jäsenten määrä  Keino 2: Klubien näkyvyyden lisääminen  uusia jäseniä, uudet klubit  Keino 3: Heikkojen klubien tukeminen  palveluvoiman turvaaminen 

13 Koulutuksen suuntaviivat 1/1
Koulutustoiminta piirissä keskittyy … Ajankohtaisten aktiviteettien ja avainviestien tiedottamisen kautta tapahtuvaan liontoimijoiden ja virkailijoiden perehdyttämiseen ja tietämyksen varmistamiseen. ”YLLÄTETÄÄN KOHDERYHMÄMME – EI TOISIAMME” Jukka Isotalo GLT-d

14 Koulutuksen tavoitteet
Valmennetaan kaikki piirivirkailijat ja klubivirkailijat tehtäväänsä kauden alkuun mennessä (ks. koulutuskalenteri) Kaikki uudet jäsenet ja kummit koulutetaan kauden aikana Järjestetään kaikille klubeille tarkoitettu viestintäkoulutus Valmennetaan klubeja edistämään hyvinvointia ja viihtyvyyttä jäsenpysyvyyden turvaamiseksi Some-koulutus kaikille klubeille

15 Koulutuskalenteri 1/2 Syksy 2017 Pvm
Piirivirkailijoiden valmennus (Oulu, Utajärvi) Ti To (peruttu) LPJ-valmennus (Oulu) La 26.8. Koulutustmk kokous Ti Ti Aluefoorumit Ma Ti Ke 27.9. Uudet lionit ja kummit To Raahe, Pe Oulu Viestintäkoulutus To Klubien hyvinvointi ja viihtyvyys Pe Ma Ti Ke Jova 1 GoTo Meeting (netissä) Ma Jova 1 GoToMeeting (netissä) Ti Jova 1 Fyysinen tilaisuus (Oulun seutu) Ke 1.11.

16 Koulutuskalenteri 2/2 Kevät 2018 Pvm Viestintäkoulutus SOME
Tammikuu (aika avoin) Jova 2 (varapresidentit) La 17.2. Aluefoorumit (+varapres.) Ma Ti Ke 28.2. PNATit Ma 9.4 Ti Ke 11.4. LPJ-valmennus Ke 18.4. Klubivirkailijoiden koulutus (Oulu) Ma 23.4. Klubivirkailijoiden koulutus (Raahe) Ti 24.4. Klubivirkailijoiden koulutus (Kajaani) Ke 25.4. Piirivirkailijoiden valmennus (Utajärvi) To 17.5.

17 Viestintä Piirin ja klubien www-sivujen päivittäminen
Tervaleijona 1 ja 2 Aktiivinen tiedottaminen piirin ja klubien toiminnoista hyödyntäen somea Bannermainosten hyödyntäminen

18 Nuorisotyö Nuorisoleiri Vaala 31.7. - 9.8.2017
Lasten Leijonaoulympialaiset kesäkuu viikko 23 Turvassa tiellä –kampanja Lions Quest & Turvallisesti netissä – Vastuu on meidän Nuorisotapahtumat (vrt. Oulu ja Sotkamo), Raahe tammikuu 2018 PuSu-varojen anominen ja käyttö klubien hakemiin kohteisiin, koordinointi

19 LCI 100 ja Suomi 100 1/2 Piirin teema: Osallistu – Turvaa tulevaisuus
Tapahtuma syksy 2017 Koordinaattori Turvallisesti netissä - Vastuu on meidän(vanhempainillat + koulut) Anita Sotkasiira Lions Questin laajennus mm. urheilu-ohjaajille, esim. 20 voucheria(PuSu) Jari-Jukka Jokela Metsäretkihanke yhteistyössä partiolaisten ja koulujen kanssa(PuSu) Hyvän päivä La lionien palvelupäivä. Pakkauspäivä esim. Prisma, CM, Halpahalli Tauno Siik, Olli Tapaninen Gaalailta Oulu (Kajaani, Raahe) LC Oulu/Raatti, DG Klubeilla 100-vuotisjuhlan perintöprojekti

20 LCI 100 ja Suomi 100 2/2 Tapahtuma kevät 2018 Koordinaattori
Mediataitoviikko (vko 6) Turvallisesti netissä- VASTUU ON MEIDÄN, (PuSu-varoilla) Anita Sotkasiira & Jukka Isotalo Suuri lionien siivouspäivä ympäristötekona, mukana mm. kunnat, koulut, partiolaiset (Oulu, Kajaani, Raahe) Eija Tuomaala & Jukka Isotalo

21 Piirin yhteisaktiviteetit
Rauhanjulistekilpailu syksy/2017 Tervaleijona 1 ja 2 tarinat ja ilmoitusmyynti Nyt siivotaan –kampanja, siivouspäivä Ti 8.5. Lasten Leijonaoulympialaiset Oulun piirikokousviikolla 23

22 Säätiöt (ARS, MJ) Piirin ARS-toimikunnan muodostavat: DG Seppo Saarela, 1 VDG Jari Hautala, 2 VDG ja toimikunta pj. Matti Teiska ARS-asioiden aktiivinen tiedottaminen ja esillä olo Aluefoorumeissa, piirin järjestämissä koulutustilaisuuksissa ja klubeissa Klubien ARS-leijonien aktivoiminen yhdessä Lohkonpuheenohtajien kanssa luomaan klubeissa kysyntää ja toimintaa ARS-asioissa Piirin tavoitteet ARS-toiminnoissa - Adressien myynti > 720 kpl - Ritarihakemuksia > 8 kpl - ARS - avustuksia > 12 kpl > €

23 Piirin hallinto PIIRIHALLITUS
Johtoryhmä, 9 jäsentä DG, 1VDG, 2VDG, IPDG, CS, CT, GLTd, GMTd, viestintäpäällikkö Lohkon puheenjohtajat (ZC), 8 I-alue: 3 lohkoa, II-alue 3 lohkoa, III-alue 2 lohkoa

24 Piirihallituksen tehtävät
Vastaa DG:n johdolla piirikokouksessa hyväksyt-tyjen piirin toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta Ohjaa ja tukee piirin klubeja aktiviteettitoimin-nassa, kouluttautumisessa ja jäsenhuollossa Laatii toimintakertomuksen Kokoontuu vähintään neljä kertaa kaudessa, huolehtii klubivierailuista Ohjesääntö hyväksytty

25 Piirin johtoryhmä DG Seppo Saarela LC Oulu/Myllyoja-Haapalehto
Kuvernööritiimi Muut DG Seppo Saarela LC Oulu/Myllyoja-Haapalehto CS Pertti Oikarinen 1VDG Jari Hautala LC Liminka/Liminganlahti CT Ilkka Paulamäki LC Oulu/Avain 2VDG Hannu Anttonen LC Oulu/Pateniemi GLTd Ulla Karppinen LC Oulu/Sarat IPDG Aarto Mäkinen LC Sotkamo GMTd Eija Tuomaala LC Kiiminki Viestintäpäällikkö Elsi Salovaara LC Oulu/Pokkitörmä Kokoukset kaksi viikkoa ennen piirihallitusta, joista osa mahd. Webinaarina (GoToMeeting).

26 Alueet ja lohkot I-alue RC Seppo Saarela II-alue RC AVOIN III-alue
RC Jari Hautala Lohko 1 ZC Eija Tuomaala LC Kiiminki ZC Kari Syrjärinne LC Oulunsalo ZC Terttu Ketomäki LC Sotkamo/Vuokatti Lohko 2 ZC Paavo Iljana LC Oulu/Maikkula ZC Pekka Kemppainen LC Vaala ZC Seppo Rajala LC Puolanka Lohko 3 ZC Leena Markkanen LC Oulu/Hannat ZC Eija Sorjamaa LC Raahe/Fantti -

27 Toimialajohtaja Viestintä ja PR, viestintäpääll. Pj. Elsi Salovaara
LC Oulu/Pokkitörmä - Webmaster Paula Saastamoinen LC Oulu/Kuivasjärvi Nuorisotyö 2VDG Hannu Anttonen LC Oulu/Pateniemi - Nuorisovaihto Pj. Marika Haapakoski - Lions Quest Pj. Jari-Jukka Jokela LC Ii - LEO-johtaja Vesa Ojanperä LC Siikajoki LCIF, Melvin Jones, Alert Pj. Erkki Taskila Arne Ritari –säätiö (ARS) PJ. Matti Teiska LC Sotkamo/Vuokatti 100-vuotispalveluhaaste Pj. Jouko Lampinen LC Raatti

28 Työryhmät Puolisoyhteistyö Pj. Leena Saarela LC Oulu/My-Ha
Kummilapsi ja Sri Lankan Ystävät Pj. Pirjo Puoskari LC Oulu/Hannat Palvelu ja varainhankinta - Joulukortit ja Nuorisoarvat Pj. Matti Teiska Pj. Vesa Ojanperä LC Sotkamo/Vuokatti LC Siikajoki Punainen Sulka Pj. Juhani Alanen LC Kajaani/Linna Piirilehti Pj. Elsi Salovaara LC Oulu/Pokkitörmä Aktiviteetit Pj. Raimo Tikkanen LC Kempele/Sampola Opaslion Pj. Marja Ojanperä Nenäpäivä Pj. Seppo Saarela PDG, kehittäminen Pj. Aarto Mäkinen LC Sotkamo

29 Kalenteri kaudelle 2017-2018 ¼ Jatkuvuuden varmistaminen
Heinäkuu Elokuu Syyskuu Chicago Elektikoulutus Vuosikokous v Piirin nuorisoleiri Tervan tie Vaala KVN Seinäjoki Piirihallituksen vaihtokokous La Utajärvi Lion-lehti 24.8. Piirihallitus La 9.9. Oulu JORY La 26.8. LPJ-valmennus La 26.8. Koulutustmk Ti Oulu DG-kurssitapaaminen Piirivirkailijavalmennus, To Utajärvi (poistettu) Aluefoorumit I-alue Ma 25.9. II-alue Ti 26.9. III-alue Ke 27.9.

30 Kalenteri kaudelle 2017-2018 2/4 Toiminta käynnissä
Lokakuu Marraskuu Joulukuu Uudet lionit ja kummit To Raahe, Pe Oulu Jova Oulunseutu Gaalailta Oulu Lion-lehti 5.10. KVN 24— AVOIN Lion-lehti 7.12. Viestintäkoulutus To Aluefoorumit III-alue Ma I-alue Ti II-alue Ke Klubien hyvinvointik. Pe Jova ja GTM

31 Kalenteri kaudelle 2017-2018 ¾ Katse seuraavalle kaudelle
Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Seppeleenlasku sankarihaudoille La 13.1. Piirihallitus La 10.2. KVN AVOIN Piirin johtoryhmä To 25.1. Jova 2 La 17.2. Viestintäkoulutus SOME (Aika avoin) Aluefoorumit Ma Ti Ke 28.2. Lion-lehti

32 Kalenteri kaudelle 2017-2018 4/4 Arviointi ja suunnittelu
Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu PNATit Ma 9.4. Ti Ke 11.4. Nyt siivotaan -kampanja Siivouspäivä (Avoin) KVN Oulu LPJ-valmennus 18.4. Piirivirkailijoiden valmennus To 17.5. SLL vuosikokous Oulu Piirihallitus Liminka La 21.4. Lasten Leijona-oulympialaiset vko 23 Piirin vuosikokous Liminka La 21.4. Klubivirkailijoiden koulutus alueittain Ma Ti Ke 25.4 Lion-lehti