Oppijan palvelut Ajankohtaista Opintopolusta

Esitys aiheesta: "Oppijan palvelut Ajankohtaista Opintopolusta"— Esityksen transkriptio:

1 Oppijan palvelut Ajankohtaista Opintopolusta
SePPO- opintohallintojärjestelmien kehittäminen Lahti Ritva Sammalkivi

2 Opintopolku. fi – palvelukokonaisuus osana SADe-ohjelmaa -> 31. 12
Alatunnisteteksti

3 Ajankohtaista käyttöönotetuista palveluista
Alatunnisteteksti

4 Käynnit ajanjaksolla 1.1.- 31.5.2015
Yhteensä käyntiä, yli 10,3 milj. yksilöllistä sivunavausta Keskimäärin n käyntiä kuukaudessa Selaimen kieli: suomi 81%, en (us) 11,8%, en (uk) 2,1%, ruotsi 1,3%, venäjä 1,3%, muut 2,5% uniikkia käyntiä/vrk ja yksilöllistä sivunavausta Älypuhelimella 19,7 % ja tableteilla 10,3 % kävijöistä Käynnin kesto keskimäärin 9 min 28 s Kävijöistä 36,7 % tulee Opintopolkuun suoraan, 36,7 % hakukoneen, 26,2 % verkkosivujen ja 0,4% kampanjojen kautta Selaimet: Chrome 34,9%, Firefox 18,7%, IE 13,1%, muut 33,3%

5 Ajanjakso 1.10.2013 – 31.5.2015 Yli 3,8 milj. käyntiä,
yli 15,3 milj. yksilöllistä sivunavausta Keskimäärin käyntiä kuukaudessa Kävijäennätys : käyntiä/vrk, yksilöllistä sivunavausta Käyttö älypuhelimella 16,1 % ja tabletilla 8,2 % Käynnin kesto keskimäärin 8 min 55s Suoraan 37,5%, Hakukoneen avulla 31,4%, verkkosivujen kautta 27,2%, kampanjoista 3,9%

6 Suurin osa kevään yhtäaikaisten hakuprosessien vaiheista edellyttää edelleen toimintatapojen hiomista ja järjestelmäkehitystä Kk – kevään yhteishaku: Hakulomakkeiden tarvitsemien tietojen päivittäminen ja testaaminen 7.1. – 27.1.Korkeakouluhaut – kevään ensimmäinen yhteishaku Kk – kevään yhteishaku: toinen hakuaika 3.7 Kk – kevään yhteishaku:valinnan tulokset 27.1. Kk – kevään yhteishaku: Valintaperusteiden mallintaminen ja testaus 12.8. kk-lisähakujen järjestäminen alkaa 2014 2015 Tammi Maalis Kesä Syys 12.1. perusopetuksen ja perusopetuksen lisäopetuksen päättävien henkilö- ja yhteystiedot Opintopolku-palveluun 24.2 – Toisen asteen kevään yhteishaku: hakuaika 31.3. Toisen asteen kevään yhteishaku: kielikoekutsut 19.5. – Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen hakuaika 11.6. Toisen asteen kevään yhteishaku: tieto valinnoista 15.4. Toisen asteen kevään yhteishaku: kielikoetulokset Tammi/helmi: erityisen koulutustehtävän perusteella erityisopetuksena järjestettävien ammatillisten perustutkintojen koulutusten julkaisu 14.4. – Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haku 26.5. Toisen asteen kevään yhteishaku: perusopetuksen päättöluokkalaisten päättöarviointitiedot 20.4. Toisen asteen kevään yhteishaku: koekutsukirjeet Helmikuu: Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen tarjontatietojen ja lisäkysymysten tallennus Yleissivistävän ja ammatillisen aikuiskoulutuksen haut

7 Hakupalvelut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin
Alatunnisteteksti

8 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen kevään yhteishaku
Hakijoita (n vähemmän kuin viime vuonna) Ammatilliseen koulutukseen hakijoita (n vähemmän kuin viime vuonna) Lukioon hakijoita (n viime vuotta enemmän) Suositut koulutusalat ovat pysyneet suurin piirtein ennallaan Valtakunnallinen kielikoe 10.4. VAKUVA 2 – Oppimisvalmiuskoe käyttöön Oppilaitokset voivat käyttää VAKUVA 2 –hankkeessa suunniteltua oppimisvalmiuskoetta harkintaan perustuvan valinnan tukena Tällä hetkellä valmistaudutaan tulosten julkistamiseen Alatunnisteteksti

9 Oma Opintopolku –palvelun käyttö
Helmi-maaliskuun aikana Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen hakua tarkasteltu OHP:ssa yli kertaa (yksilöityjä henkilöitä 1272) Käyttäjät tekivät OHP:ssä Vetuma -tunnistautumalla n. 800 muutosta (hakutoiveet, yhteystiedot) ja näistä yksilöityjä henkilöitä 528 Käyttötilastot yhteydenotot OPH:een ”Kevyt tunnistautuminen” Alatunnisteteksti

10 Hakemuksien päivä- ja tuntijakauma (yhteishaku ammatillinen ja lukiokoulutus)
Alatunnisteteksti

11 Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haku 14. 4
Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haku palvelun käyttöönotto Ammatilliset perustutkinnot erityisopetuksena TELMA – työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus VALMA erityisopetuksena – ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus Hakuun valmistautumisen aikataulu oli erittäin kriittinen Lainsäädäntö vahvistettiin ja asetukset hyväksyttiin 26.3. Koulutusten järjestämisluvat vahvistettiin kiirastorstaina 2.4. Koulutustarjonnan tallennus mennessä ja julkaisu Opintopolussa  saatiin julkaistua välisenä yönä Haku alkoi aikataulun mukaan 14.4. Alatunnisteteksti

12 Erityisoppilaitosten haku
Hakulomakkeen täyttö on testattu erityisoppilaitoksissa erityistä tukea tarvitsevilla henkilöillä ja ruudunlukuohjelmilla  esteettömyyskorjauksia toteutettiin aikataulun mahdollistamissa puitteissa Aloituspaikkoja haussa yhteensä n , joista n. 60 ruotsinkieliseen koulutukseen Erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin n aloituspaikkaa ja 233 hakukohdetta ER –VALMAt n. 650 aloituspaikkaa TELMAt n. 500 aloituspaikkaa Hakemuksia n 3 500 Alatunnisteteksti

13 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku 19.5.-21.7.2015
VALMA -koulutukset Kymppiluokat Maahanmuuttajien lukioon valmistava koulutus VALMA –koulutusten järjestämisluvat päätettiin Koulutustarjonnan ohjeistus Haku käynnistyi ajallaan -> osa koulutuksista tuotu palveluun hakuaikana Hakemuksia reilut 3000 ( ) Alatunnisteteksti

14 Korkeakouluhaku

15 Yhteishaussa kaksi hakuaikaa
noin hakijaa (joista VETUMA -tunnistautuneena) hakutoiveiden jakautuminen 27 % hakijoista hakee vaan yhteen hakutoiveeseen, 19 % kahteen hakutoiveeseen 17 % kolmeen hakutoiveeseen 11 % neljään hakutoiveeseen 8 % viiteen hakutoiveeseen 18 % kuuteen hakutoiveeseen hakijoista 57 % haki ensisijaisesti ammattikorkeakouluun ja 43 % yliopistoon hakukohteita 1 350, aloituspaikkoja , joista yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa enimmillään hakemuksia tuli 2 900 tunnissa hakija voi saada valintojen tuloksia jo toukokuun puolivälistä alkaen, mutta korkeakoulujen kaikkien valintojen tulokset julkaistaan viimeistään 1.7 1.7. tulostetaan yhdenmukainen tuloskirje keskitetysti Opintopolusta kaikille hakijoille opiskelijaksi hyväksyttyjen tulee ottaa opiskelupaikka vastaan klo 15 mennessä

16 Korkeakoulujen hakuaika 2 (17. 3. 8:00 - 9. 4
Korkeakoulujen hakuaika 2 ( : :00), hakemusmäärät tunneittain

17 Korkeakouluhaku - toiseksi viimeisen hakupäivän tuntijakauma

18 Muiden hakupalveluiden tilanne
Aikuiskoulutuksen tarjontaa opintopolussa (04/2015) ammatillista koulutusta yhteensä 1504 kpl ( perustutkintoja 715, ammattitutkintoja 575, erikoisammattitutkinnot 214) aikuisten lukiokoulutus 2 kpl, kansanopistojen pitkät linjat 63 kpl, valmentavat, kuntouttavat ja ohjaavat koulutukset 4 kpl Pientä tasaista kasvua IHEP – ilmoittautuminen esi- ja perusopetukseen OKM päättänyt, ettei keskitettyä ylläpitoa Opintopolun yhteyteen -> pohdinnassa tällä hetkellä seuraavat askeleet Alatunnisteteksti

19 ePerusteet

20 ePerusteet käyttöönotto ja ylläpito
Käyttöönoton tilanne: Kaikki perustutkinnot julkaistu palvelussa, ruotsinkielisten osalta käynnissä viimeistely Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen julkaisu aloitettu, ruotsinkielisten perusteiden siirto aloitettu Ensimmäiset perustetyöryhmät aloittaneet työskentelyn ePerusteissa Ylläpito: eOpetussuunnitelmat ja tutkinnot projekti päättynyt ja palvelussa on siirrytty ylläpitoon Palvelun kehitysjono valmisteltu ja priorisoitu Jatkokehitys listalla mukana AM ops-työkalu Suunniteltu määrittelytyöpajoja (2kpl) elo-syyskuulle Työpajojen osallistujat OPH:n opetusneuvoksista ja koulutuksen järjestäjistä (halukkuuden osallistua työpajoihin voi ilmaista osoitteessa ) ePerusteet asiakaspalvelu: Palvelun rajapinta dokumentaatio: Alatunnisteteksti

21 eperusteet.opintopolku.fi kävijäseuranta (piwic)
Kaikki käyttäjät , yksilöllisiä kävijöitä 9 324 Palveluun tulo seuraavien sivustojen kautta: Oph.fi 2601, Opintopolku 1855, Studieinfo.fi 135, Facebook 225 Google: hakusanalla ePerusteet: eperusteet.opintopolku.fi 1. sijalla Alatunnisteteksti

22 eHOPS

23 eHOPS-projektin tilanne
Palvelun toiminnallinen vaatimusmäärittely työstetty yhdessä ammatillisen koulutuksen järjestäjien kanssa keväällä 2014 TUTKE2-uudistus huomioitu määrittelytyössä: Oppijan näkökulmasta yksilöllisten ja joustavien opintopolkujen suunnittelu keskiössä – palvelun tuettava osaamisperusteista opiskelua ja opiskelun henkilökohtaistamista sekä hakeutumisvaiheessa sekä opintojen aikana Palvelun tekninen toteutus ei ole käynnistynyt: Määrittelyn mukaisen eHOPS-palvelun toteutuksen edellytyksenä se, että koulutuksen järjestäjät löytävät yhteisen tavan ePerusteensa pilkkomiseksi moduulia pienemmälle tasolle -> toiminnallisuudet ottamaan huomioon sekä hakeutumisvaihe että opiskeluaika Alatunnisteteksti

24 Etenemissuunnitelma syksy 2015 ->
Sovittu alustavasti palvelun toteutuksen käynnistämisestä Osaan.fi -palvelun uudistustyön yhteydessä – mahdollisuus suunnitella opintoja koulutukseen hakeutumisvaiheessa oman osaamisen alustavan arvioinnin yhteydessä. Varsinaisen kansallisen eHOPS-palvelun toteuttaminen ja käyttöönotto edellyttää koulutuksenjärjestäjien opetustarjonnan esittämistä yhdenmukaisessa sähköisessä muodossa -> systemaattinen tapa esittää koulutustarjonta mahdollistaa opiskelijan yksilölliset valinnat ja joustavat opintopolut ePerusteista saadaan tiedot tutkinnon rakenteesta ja arviointiperusteista -> edellytyksenä kuitenkin myös koulutuksenjärjestäjän koulutustarjonnan esittäminen myös tutkinnon osien tasolla? selvitettävä mahdollisuus laatia kansallinen viitekehys ja määrittely tutkintokohtaisten / paikallisten opetussuunnitelmien laadintaan - > esim. koulutustarjonnan tuotteistaminen ja tutkinnon osien jakaminen moduuleihin? Huomioitava TUTKE2:n mukaiset säädökset: tarvitaan yhteistyötä koulutuksen järjestäjien sekä Opetushallituksen ammatillisen koulutuksen asiantuntijoiden kesken. Winnova: rakenteistettu ja tuotteistettu koulutustarjonta Alatunnisteteksti

25 TOR

26 Todennetun osaamisen rekisteri
Eduskunta hyväksyi lisätalousarvion, jossa Todennetun osaamisen rekisterin kehittämiseen kohdennetaan euroa v. 2015 Ensi vaiheessa laajennetaan TOR:n suoritusrekisteriä, joka hyödyttää hakijoita siten, että nykyistä useimpien hakijoiden ei tarvitse syöttää arvosanatietoja hakulomaketta täyttäessään. TOR:n toisessa vaiheessa rekisteri laajenee kattavaksi opetustoimialan tietovarannoksi. Käyttöönotto vaiheittain vuoden 2017 aikana OKM nimeää seuraavaksi ohjaus- ja projektiryhmät OKM käynnistää lainsäädäntötyön

27 Kiitos! ritva.sammalkivi@oph.fi