Innokylästä intoa hanketyöhön!

Esitys aiheesta: "Innokylästä intoa hanketyöhön!"— Esityksen transkriptio:

1 Innokylästä intoa hanketyöhön!
Lea Kurki

2 Päivän ohjelma 10.00 Tervetuloa ja osallistujien esittäytyminen 10.30–12.00 Tutustutaan Innokylään sekä sen työkaluihin ja toimintatapoihin, viestintäsuunnittelija Lea Kurki, Sokra 12.00–13.00 Lounas 13.00–14.30 Innopaja Hankekohtaiset suunnitelmat Innokylän käyttöönotolle, Lea Kurki ja Ritva Sauvola, Sokra-hanke 14.30–15.00 Keskustelu ja hankkeiden ajankohtaiskuulumiset Lea Kurki

3 Päivän ohjelma 9.00 Tervetuloa ja osallistujien esittäytyminen 9.30–11.00 Tutustutaan Innokylään sekä sen työkaluihin ja toimintatapoihin viestintäsuunnittelija Lea Kurki, Sokra-hanke 11.00–12.00 Keskustelu ja ajankohtaiset hankekuulumiset 12.00 Päätössanat Lea Kurki

4 Esittäytyminen Minuuttikierros:
Kerro 60 sekunnissa (3) asiaa itsestäsi ja/tai hankkeestasi, joiden arvioit olevan kiinnostavia, hauskoja tai hyödyllisiä myös muiden mielestä. Muiden sanomisia ei kommentoida, eikä ketään saa keskeyttää. Aikaa on vain minuutti/henkilö Lea Kurki

5 Innokylä Lea Kurki

6 Tervetuloa Innokylään!
Lea Kurki

7 Innokylä on kaikille avoin
Innokylä on kaikille avoin ja ilmainen innovaatio- ja työskentely- yhteisö, joka kokoaa hyvinvointi- ja terveysalan kehittämisen yhteen paikkaan ja tarjoaa kanavan toimintamallien levittämiseen. Ylläpitäjiä THL, Kuntaliitto ja SOSTE. Innokylää johtaa STM, joka kutsuu koolle Innokylän johtoryhmän. Lea Kurki

8 Innokylä on kaikille avoin!
Innokylässä tuotetut ideat, tuotokset ja tulokset ovat vapaasti kaikkien saatavilla ja hyödynnettävissä. Innokylästä saa tukea päätöksen- tekoon. Sieltä löytyy toimintamalleja siitä, mitä hyvinvointi- ja terveysalalla Suomessa on viime aikoina kehitetty ja millaisia tuloksia on saatu aikaan. Innokylässä on yli 765 toimintamallia eri puolilta Suomea. Lea Kurki

9 Innokylän työkalut Lea Kurki

10 Työkalut Hankepankki toimii hankkeen suunnittelun, toteutuksen ja tulosten raportoinnin välineenä. Hankepankissa työsuunnitelmat, loppuraportti sekä muu hankkeeseen liittyvä materiaali löytyvät yhdestä paikasta.  Verstaalla kehitetään, suunnitellaan ja arvioidaan uudenlaisia ratkaisuja. Kehittämistä ei tarvitse tehdä yksin voit kutsua verstaalle muita kehittäjiä ja kumppaneita työskentelemään kanssasi. Toimintamallit ovat yleisiä malleja kehitetyistä ratkaisuista, joita muut voivat hyödyntää. Voit luoda verstaalla tehdystä kehittämistyöstä toimintamallin muiden käytettäväksi tai voit hyödyntää muiden kehittämiä toimintamalleja oman ratkaisusi pohjana.  Työtila on paikka verkoston sisäiseen työskentelyyn, dokumenttien hallintaan, kehityksen aikaiseen keskusteluun Lea Kurki

11 Toimintalinja 5:n hankkeet Innokylässä
3. vaihe 2017 Menetelmien ja toimintamallien tallentaminen 2. vaihe 2015–2017 Hankkeet hankepankkiin Teemalliset verkostot 1. vaihe 2015–2016: Verkostoituminen työtilassa Lea Kurki

12 Innokylässä työskentelevät
Lea Kurki

13 Kaste-ohjelma STM:n kansallisen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisohjelma Kasteen tulokset löytyvät Innokylästä. Kaste päättyi vuoden 2015 lopussa ja ohjelmassa kehitettiin lähes 250 toimintamallia, jotka kaikki löytyvät Innokylästä. Kaste-ohjelman toimeenpanosuunnitelmaan kirjattiin 2012, että rahoitetut hankkeet hyödyntävät Innokylää. Kaste-ohjelman toimeenpanon tukena pidettiin useita alueellisia koulutuksia, joissa hankkeita innostettiin Innokylän käyttöön ja uudenlaiseen, avoimeen, kehittämiseen. Toimenpiteiden ja aktiivisten hankkeiden ansiosta ohjelman toimintamallit ja hankekuvaukset löytyvät Innokylästä: Ohjelman päättyessä tuotokset ja hankkeet on kerätty yhteen paikkaa omaan työtilaan Innokylässä. Ohjelman toisen kauden (2012–2015) hankkeesta löytyy hankekuvaus, sisältäen keskeiset hankkeen tiedot. Hankkeet ovat olleet myös aktiivisia työtilojen hyödyntäjiä omassa hanketyössään.  Lea Kurki

14 Kaste-ohjelma Esimerkiksi Kasperi II- ja Remontti-hankkeissa on selvitetty, kuinka paljon varhaisella puuttumisella voidaan säästää raskaammista korjaavista palveluista. Raisiossa ja Kaarinassa saatiin merkittäviä säästöjä lastensuojelussa, kun painopistettä vietiin ennaltaehkäisevään suuntaan. Tulosten kerääminen ei palvele pelkästään Kaste-ohjelman raportointia, vaan ohjelmassa kehitetyt tulokset tukevat sote-uudistusta ja muuta sosiaali- ja terveyspalveluiden kehittämistä. Hallitusohjelman kärkihankkeet ovat aiheiltaan lähellä Kaste-ohjelman keskeisiä osa-alueita. Ajatuksena on, että ohjelmassa kehitetyt ja testatut mallit olisivat lähtökohtana kärkihankkeiden kehittämiselle. Ohjelman avulla on saatu aikaan säästöjä ja lisätty asiakaslähtöisyyttä Kaste-ohjelman kehittämisen keskeisin onnistuminen on ollut asiakaslähtöisyyden parantaminen sosiaali- ja terveyspalveluissa. Ohjelmassa kehitetyt uudet tavat toteuttaa palveluita ovat parantaneet palveluiden vaikutuksia ja laatua. Myös kustannuksia on tarkasteltu . Lisätietoja: Kaste-ohjelmapäällikkö Pasi Pohjola Lea Kurki

15 Innokylän tekninen koulutus
Rekisteröityminen, kirjautuminen ja profiilin luominen Liittyminen Sokran ja Pohjois-Suomen työtilojen jäseneksi Sisältöjen seuraaminen, kommentointi ja uutisointi Hankkeen lisääminen Hankepankkiin ja linkittäminen työtilaan Tapahtuman lisääminen Tapahtumakalenteriin Oman työtilan luominen Innokylään Lea Kurki

16 Innopaja Lea Kurki

17 Lea Kurki

18 Miten kohderyhmäämme voi auttaa? Voiko?
Miksi on toimintalinja 5, josta hankkeille jaetaan rahaa? Miksi on perustettu koordinaatio tukemaan hankkeita? Pitääkö järjestelmää/hyvinvointivaltota muuttaa, jotta asiat muuttuvat? Miten? Mitä viranomaisten tulisi tietää, mutta eivät tiedä? Kuka työstäni hyötyy? Mikä on se ilo/hyöty tai merkitys, jota työni antaa? Missä kehyksessä kaikki tapahtuu? Mitkä ovat vaikutukset/Missä ovat vaikutukset? Mikä on kaikille yhteinen haaste? Onko esiin nostettu ongelma tuttu? Miten se koskettaa organisaatiotasi tai ilmenee omassa työssäsi? Millaisia ratkaisuja löytyy? Lea Kurki

19 Voiko Innokylästä olla hyötyä hankkeellesi?
Seuraamme Innokylästä toimintalinja 5:n kaikkien hankkeiden kuulumisia IIIII Haluan seurata ja osallistua pohjoisen muiden hankkeiden tekemiseen ja etenemiseen IIII Tarvitsemme hankkeelle nettisivut ja kanavan, jossa viestiä tekemisestämme III Toivomme työalustaa, jossa työstää ja tallentaa dokumentteja Toivomme hankkeelle omaa keskusteluryhmää Etsimme lupaavia käytäntöjä ja jo kehitettyjä toimintamalleja vastaavista hankkeista IIIIIII Olemme luvanneet käyttää Innokylää hankehakemuksessamme I Emme aio käyttää Innokylää, vaan I viedä hyvän toimintamallin Innokylään Lea Kurki

20 Hankkeen tavoitteena on sosiaalisen osallisuuden lisääminen, kuntalaisten yhteiskuntavalmiuksien nostaminen, kunnan palvelutuotannon kehittäminen sekä kestävän kumppanuuden kehittäminen kaupunkiorganisaation ja 3. sektorin toimijoiden välillä. Hanke on tuottanut toimintamalleja Lapin ammattiopiston aikuisten oppimispolun eri vaiheisiin. Täältä löydät Lapin ammattiopiston aikuiskoulutukseen mallinnettuja palvelukuvauksia, jotka ovat vapaasti käytettävissä. Sosiaalista osallisuutta parantavat palveluinnovaatiot seuratyössä -hankkeessa kolme pohjoista seuraa Kemin Lämärit ry, Oulun Kärpät 46 ry ja Rovaniemen Kiekko kehittävät uusia palvelupolkuja yhteistyössä kuntien ja kaupunkien kanssa. Lea Kurki

21 Luodaan asiakkaan tarpeesta lähtevä.. vastuuhenkilömalli.
Kehitetään ja toteutetaan toimintaa nuorten tarpeiden, mielenkiinnon kohteiden ja harrastusten mukaisesti. Nuoret osallistuvat toiminnan suunnitteluun, toteutukseen ja kehittämiseen, jolloin toiminta muodostuu nuorten tarpeiden ja kiinnostuksen mukaiseksi. Luodaan asiakkaan tarpeesta lähtevä.. vastuuhenkilömalli. Hankkeessa kehitetään kolmannen sektorin, yritysten ja kunnan välistä yhteistyötä ja pyritään luomaan toimiva malli, jonka avulla eri toimijat pystyvät työllistämään pienemmällä kynnyksellä.” Tavoitteena on luoda kestävä ja kustannustehokas malli palvelujen tuottamiseen yhteistyössä kaupungin ja kuntayhtymän sekä kyläyhdistysten ja muiden kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Lea Kurki

22 Kokeilut ja innovaatiot Sopivasti toisin: muutos ja vaikutus
Yhteiskehittäminen Monialaisuus: kunnat, valtio, 3. sektori (srk:t, järjestöt, urheiluseurat, kyläyhdistykset, osuuskunnat) yrityksetkin ym.) Asiakas! Kokeilut ja innovaatiot Sopivasti toisin: muutos ja vaikutus Lea Kurki

23 Mitä hyötyä Innokylästä on?
Innokylä tarjoaa työkaluja ja ympäristön, jossa kehittämistä voidaan tehdä yhdessä. Samalla se mahdollistaa projektin tai hankkeen seurannan ja raportoinnin kehittämisen aikana. Tarkoituksena on, että Innokylään hyvin viedyt sisällöt hankkeista, projekteista ja niiden aikaansaannoksista voisivat kattaa merkittävän osan kehittämisprojektien tulosten raportoinnista. Näin siis Innokylän tehtävänä on tarjota näkyvyyttä kehittämistyölle, vähentää päällekkäistä työtä hankkeen tai projektin aikana sekä tarjota työvälineitä tehokkaaseen yhdessä kehittämiseen. Lea Kurki

24 Hanke kehittää innovaatiomallin
Kehittämisprosessi tähtää aina jonkin asian aikaansaamiseen ja hanke tai projekti on keino prosessin tekemiseen (ks. kuvio 1). Innokylän innovaatiomalli on apuväline, jolla voi suunnitella hankkeessa tai projektissa toteutettavaa kehittämisprosessia. Prosessin tarkoitus on saada kehitettävä asia aikaiseksi. Lea Kurki

25 Innovaatiomalli Kun kehittämisprosessia suunnitellaan ja toteutetaan, apuna voi käyttää Innokylän innovaatiomallia. Se voi toimia kehittäjälle tarkistuslistana, onko tarvittavat asiat tehty kehitettävän asian, kuten uuden palvelun toimintamallin, palvelukäytännön tai palvelujen järjestämismallin, osalta. Innovaatiomallissa oli aiemmin kolme tehtäväkokonaisuutta (nyt on kuusi): Ideoi, kehitä ja toteuta. Näiden alta löytyy joukko yksityiskohtaisempia tehtäviä, jotka tulisi kehittämisprosessin aikana tehdä. Lea Kurki

26 Innovaatiosykerö Aloitetaan tänään ja päästään arviolta kolmanteen kohtaan. Voidaan jatkaa vuonna 2017. Lea Kurki

27 Innovaatiomalli 1. Tunnista tarpeet 2. Muunna tarpeet tavoitteiksi
Perusta kehittäminen tarpeisiin. Ensimmäinen impulssi kehittämistarpeesta voi tulla moninaisista lähteistä, esim. kansalaisaloite, havaittu puute työkäytännöissä, strategian valmistelu, lakimuutos tai tutkimus. Tiettyyn asiaan tai haasteeseen kietoutuvat tarpeet voivat olla moninaisia ja keskenään ristiriitaisia ja ne muuntuvat tilanteiden mukaan. Tunnista haasteen kannalta merkitykselliset toimijat ja erilaiset tarpeet. Neuvottele, tarkenna ja sovita tarpeet kehittämisen yhteisiksi lähtökohdiksi.  2. Muunna tarpeet tavoitteiksi Muunna kehittämisen lähtökohtana olevat tarpeet selkeiksi kehittämisen tavoitteiksi. Muuntaminen ei ole mekaaninen toimenpide, vaan tehtävä, joka edellyttää neuvotteluja ja yhteisistä tavoitteista sopimista. Tavoitteet voivat koskea esimerkiksi kehitettävän ratkaisun toteutustapaa, ominaisuuksia, toiminnallisuuksia ja suorituskykyä sekä niitä tuloksia, joita kehitettävällä ratkaisulla halutaan saada aikaiseksi. Lea Kurki

28 Innovaatiomalli 3. Kehitä ratkaisuja
Turhan työn välttämiseksi etsi ja hyödynnä jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja ja räätälöi ne omaan toimintaympäristöösi sopivaksi. Mikäli et löydä sopivaa ratkaisua, ideoi ja kehitä täysin uusia ratkaisuja. Tarkastele kehitettävää ratkaisua käytäntönä, joka pystytään toteuttamaan toistuvasti samalla tavalla. Voit jäsentää ratkaisua erilaisten näkökulmien ja osatekijöiden avulla hyödyntämällä ratkaisujen kehittämisen matriisia. Älä pyri suunnittelemaan ratkaisua täysin valmiiksi ennen kokeilua, vaan paremminkin kokeile mahdollisimman pian alustavaakin ideaa. Kokeilu on paras tapa suunnitella ja jalostaa ratkaisua. Lea Kurki

29 Innovaatiomalli 4. Kokeile ja arvioi
Kehitelmien nopeat kokeilut ja ketterät arvioinnit ovat tehokas tapa kehittää, mutta se, missä määrin tämä on mahdollista, riippuu hyvin paljon kehitettävän ratkaisun luonteesta. Toisinaan ratkaisua on kehitettävä pidemmälle, ennen kuin kokeilu on mahdollista. Suunnittele arviointi aina olennaiseksi osaksi kokeilua. Arviointi voi olla kevyempää tai systemaattisempaa arviointitarpeesta riippuen. Voit arvioida ratkaisun toteutusta ja/tai niitä tuloksia, joita ratkaisulla on tarkoitus saada aikaiseksi. Huomioi seuraavat arvioinnin osa-alueet arviointia tehdessäsi tavoitteet ja/tai tulostavoitteet arviointikysymykset, joihin arvioinnilla yritetään vastata kriteerit ja/tai indikaattorit, joiden avulla seurantaa ja arviointia tehdään  menetelmät, joilla arviointia tehdään Voit tehdä seurantaa ja arviointia ennen ratkaisun toteutusta, toteutuksen aikana ja toteutuksen jälkeen. On hyvä seurata myös syntyviä tarkoittamattomia muutoksia Tee kerätyn aineiston perusteella päätelmiä ja arviointia siitä, missä onnistuttiin ja missä epäonnistuttiin ja mistä nämä johtuivat. Korjaa ratkaisua tarvittaessa arvioinnin perusteella ja kokeile uudestaan. Lea Kurki

30 Innovaatiomalli 5. Vakiinnuta käytännöksi 6. Yleistä malliksi
Mikäli kokeiluissa saavutettiin haluttuja tuloksia, vakiinnuta ratkaisu toimintaympäristöösi pysyväksi käytännöksi. Suunnittele vakiinnuttamiselle aikataulu sekä organisoi tarvittavat resurssit, perehdytykset ja koulutukset. Vakiinnuttaminen on sitä helpompaa, mitä vahvemmin ratkaisun kannalta keskeiset toimijat (esim. kansalaiset, ammattilaiset, johto, päätöksenteko ja muut kumppanit) ovat alun alkaen sitoutuneet ja osallistuneet yhteiseen kehittämistoimintaan. 6. Yleistä malliksi Yleistä kehittämäsi ratkaisu toimintamalliksi (ei sisällä paikallista informaatiota, eikä ratkaisun kehittämiseen liittyvää tietoa). Määritä käyttötarkoitus ja nosta esiin sellaiset keskeiset osatekijät ja vaiheet, joiden tulee toteutua kaikissa niissä ympäristöissä, joissa mallia sovelletaan. Toimintamalli on käyntikortti, jonka avulla voit esitellä kehittämääsi ratkaisua eri yhteyksissä. Muut voivat hyödyntää toimintamallia omassa kehittämisessään ja räätälöidä sen avulla omia ratkaisujaan. Korjaa toimintamallia, kun kokemukset sen soveltamisesta karttuvat.  Lea Kurki

31 Harjoitus 1. Kehittämisen näkökulmataulukko
Jakaudutaan hankkeittain ryhmiin. Käytetään 25 min. (purku 10 min.) tähän. 1. Tunnistakaa hankkeenne keskeinen haaste ja miettikää, mitä uutta toimintamallinne/ideanne haasteen ratkaisemiseksi tuo osallisuuden edistämiseen ja köyhyyden torjuntaan seuraavien ryhmien kannalta: Asiakas Ammattilainen Organisaatio Yhteiskunta (poliittis-hallinnollinen taso) 2. Miettikää, mitä toimintamallien toteutuminen vaatii resurssien kannalta? Täyttäkää Innokylästä löytyvään taulukkoon ja esitelkää tulos muillekin. Lea Kurki

32 Harjoitus 1. Kehittämismatriisi
Resurssit (mitä on muutettava resusoinnissa?) Asiakas Mitä uutta asiakkaalle? Ammattilainen Mitä uutta ammattilaisen näkökulmasta? Organisaatio Mitä uutta toteuttaja-organisaation näkökulmasta? Yhteiskunta Mitä uutta poliittis-hallinnollisesta näkökulmasta? Toimijat Tehtävät ja työnjako Tiedot, taidot ja välineet Periaatteet ja säännöt Lait ja asetukset Taloudelliset resurssit Lea Kurki

33 Toimintamallin resepti
Lea Kurki

34 Harjoitus 2. Hankekohtaiset suunnitelmat Innokylään
Käytetään 20 min., purku 10 min. Edellistä harjoitusta hyödyntäen kuvaa (projektisuunnitelmamaisesti: haaste – tarpeet – tavoitteet – ratkaisu – kokeile/arvioi – yleistä malliksi) kehittämäsi asia (tuleva toimintamalli) Innokylään Kuvaa, miten toimintamallin työstössä edetään ja kuka tekee? Mitä/ketä tarvitaan avuksi? Miten hyödynnätte työssä Innokylää? Kuvataan lyhyesti Pohjoisen työtilan alle oman hankkeen alle (Työskentely > HANKE_XX) suunnitelmaksi, joka lähtee lentoon, kun aika on oikea Kerrotaan naapurihankkeelle Lea Kurki

35 Harjoitus 3. Kuusi hattua: mieti kehittämääsi alustavaa toimintamallia
Valkoinen Punainen Musta Keltainen Vihreä Sininen Informaatio, fakta, luvut ja data Intuitio, tunteet, ja vaistot Varovaisuus ja kriittisyys Optimismi, hyvien puolien etsintä Uudet ideat ja näkökulmat Kokonais-kuva, organisointi ja kontrollointi Mitä tietoa meillä on toimintamallista? Mitä aiheeseen liittyvää tietoa tarvitsemme toimintamallista? Kuinka saamme tarvitsemamme informaation? Millaisia tunteita toimintamallin soveltaminen herättää? Millaisia ennakkoluuloja toimintamallin soveltamiseen saattaisi liittyä? Mitkä ovat toimintamalliin liittyvät kriittiset puolet/uhkakuvat? Mitä täytyy ottaa huomioon, jotta toimintamallia voidaan toteuttaa? Mitkä ovat toimintamallin hyödyt ja edut? Kuinka ne voidaan saavuttaa? Onko olemassa muita ideoita tai vaihtoehtoja? Voisimmeko tehdä tämän asian toisin? Kuinka olemme lähestyneet asiaa? Kuinka meidän tulisi lähestyä asiaa? Copyright: Ideapakka Lea Kurki

36 Ulos sanalla Ulos sanalla. Sano yksi sana tai lyhyt kommentti ennen lopetusta . Lea Kurki