Kanada 2018 10.1. kokous.

Esitys aiheesta: "Kanada 2018 10.1. kokous."— Esityksen transkriptio:

1 Kanada 2018 10.1. kokous

2 Alustava matkasuunnitelma
Päivämäärät saattavat vielä muuttua! Lopullisen aikataulun saamme kun toisen maksuerän eräpäivän jälkeen varaamme lentoliput. ke lähtö Helsingistä ke la majoittuminen home hospitalityssä Barriessa la la Leiri Haliburton Scout Reservessä la ti majoittuminen home hospitalityssä Barriessa ti lento takaisin Helsinkiin Barriessa majoittuessa vierailu Niagaran putouksille, tutustuminen Barrieen ja mahdollisesti retki Torontoon.

3 Matkalla käyttäytyminen
Olemme matkalla yhtenäinen ryhmä. Matkalla ei tule tapahtumaan kiusaamista eikä muuta riitelyä. Matkan ja siihen liittyvän varainhankinnan aikana edustamme Suomea, Suomen Partiolaisia ja maailmanlaajuista partioliikettä ja käyttäytymisemme on sen mukaista. Näytämme myös kanadalaisille osaavamme käyttäytyä kunnolla ja kunnioitamme heitä ja heidän kulttuuriaan. Noudatamme matkan johtajien ohjeita ja määräyksiä, myös kanadalaisten johtajien. Matka on päihteetön.

4 Matkan budjetti Lentoliput 800€ (+ mahdollinen peruutusturva)
Leiri 300€ Ruokia 100€ Muut kulut matkalla (pääsymaksut, bussiliput) 100€ Tuliaiset 50€ Omat varusteet 50€ Yllättävien kulujen vara 100€ Yhteensä per henkilö 1 500€ (2. maksuerän (300€) eräpäivä 25.1.)

5

6 Rahaa tällä hetkellä Osallistumismaksut 2800€
Omatoiminen varainhankinta 2972,59€ Yhteensä 5772,59€

7 Kevään varainhankinnat
Lannan myynti (Kymppileiri) Muita ideoita?

8 Avustuksia haetaan Teiskon Lions -club Tampereen kaupunki
Folke Bernadotte -säätiö Tampereen ev. lut. seurakunnat Teisko-Aitolahti -lehti Lisäksi itse voi hakea Hämeen Partiopiirin KV-apurahaa

9 Hämeen Partiopiirin KV-apuraha
Henkilökohtainen “Myöntämisperusteita ovat muun muassa perheen taloudellinen tilanne, työttömyys ja sisarusten määrä.” Jokaisen tulee täyttää lomake itse Hakemukseen tarvitaan lippukunnanjohtajan lausunto Lippukunnanjohtaja joutuu myös järjestämään hakemukset tarpeellisuuden mukaan Jaamme esitäytetyn version helmikuun puolen välin paikkeilla Lomakkeen palautus viimeistään ke 7.3. suoraan Aikulle (tai suljetussa kirjekuoressa kokoukseen) Aikku katsoo lomakkeet läpi ja hoitaa niiden toimituksen piirille

10 Hankittavat yhteiset tavarat matkalle
Tuliaisia perheille, joissa yövymme home hospitalityssä Budjetista varattu 50€/henkilö tuliaisten hankkimiseen Yövymme perheissä n. 4 yötä ja he tarjoavat meille kaikki “kotona” syötävät ruoat Suomi-krääsää Pinssejä Merkkejä Lippuja Jne. Suomi-partiohuivit kaikille matkalaisille 15 € T-paita x 2 matkalle lähtijöille

11 Mitä tarvitset matkalle mukaan
Kaikista seuraavista pitää olla todistus toukokuun kokouksessa Voimassa oleva passi (mieluusti ei vanhene ennen syyskuuta) Matkavakuutus (partiovakuutus ei korvaa!) Huoltajien lupa Syntymätodistus 9€ eTA n. 5€

12 Huoltajien lupa “The adult who is not the parent or legal guardian of the child should have written permission from the parents or guardians to supervise the child. The permission letter should include addresses and telephone numbers where the parents or legal guardian can be reached. The letter does not need to be certified. A photocopy of the parents’ or legal guardian’s signed passports or national identity cards should be attached to the letter.” Lupaan on olemassa valmis lomake. Huomaa kuitenkin, että molempien huoltajien voimassa olevasta passista tai kuvallisesta henkilökortista (ajokortti ei kelpaa) tulee liittää kopio lupaan! Emme halua lähteä paluumatkalle puuttuvien lupien takia.

13 Syntymätodistus (ote väestötietojärjestelmästä)
Saa haettua sähköisesti tai paperilla maistraatista Hinta 9€ (plus ehkä postikulut) Haettaessa saa valita kielen, ymmärrettävistä syistä haluamme todistuksen englanninkielisenä Tärkeää valita huoltajan tiedot todistukseen Toimitusaika muutaman viikon

14 eTA Jokaisen pitää itse hakea itselleen Electronic Travel Authorization (eTA) Hinta n. 5 € Pitäisi tulla minuuteissa, poikkeustapauksissa voi kuitenkin kestää kauemmin Lisätietoa

15 Toukokuussa sinulla tulee siis olla
Kopio passista Todistus matkavakuutuksesta Huoltajien lupa sisältää huoltajien yhteystietolomakkeen ja kopiot huoltajien passeista tai henkilökorteista Syntymätodistus (Myöhemmin todistus eTA:sta)