Piirijohtokoulutustilaisuus

Esitys aiheesta: "Piirijohtokoulutustilaisuus"— Esityksen transkriptio:

1 Piirijohtokoulutustilaisuus
Rauma DGE Olli Pihlava

2 Rotarytausta; klubi, tärkeimmät virat
ITSENSÄ ESITTELY Nimi Koulutus Työpaikka Rotarytausta; klubi, tärkeimmät virat

3 Piirin 1410 apulaiskuvernöörit 2015 –16
Alue – Område – Area 1 Ilpo Vuorela, Karvia Mobile Alueen klubit Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano  Alue – Område – Area Jorma Toivonen, Pori Meri-Pori Mobile Alueen klubit Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Alue – Område – Area 3 Jukka Hyyti, Punkalaidun Mobile Alueen klubit Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä  Alue – Område – Area 4 Erkki Hammar, Rauma-Hauenguan Mobile Alueen klubit Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma Hauenguan  Alue – Område – Area 5 Erik Stenström, Somero Mobile Alueen klubit Alastaro, Forssa, Loimaa, Sepänhaka Forssa, Somero, Urjala

4 Alue – Område – Area 6 Juha Punta, Salo
Mobile Alueen klubit Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Paimio, Perniö, Piikkiö, Salo, Uskela Alue – Område – Area 7 Jukka Airikkala, Vehmaa Mobile Alueen klubit Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Vehmaa  Alue – Område – Area 8 Kari Ruisvaara, Naantali Mobile Alueen klubit Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio, Raisio Jokilaakso Alue – Område – Area 9 Tapani Kaarlas, Turku-Sirkkala Mobile Alueen klubit Turku-Åbo, Turku Aboa Nova, Turku, Aninkainen, Turku International, Turku Kupittaa, Turku-Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna-Åbo Slott, Turunmaa  Alue – Område – Area 10 Ben Listherby, Mariehamn Mobile Alueen klubit Godby, Kimitoön-Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port-Paraistenportti

5 YDINAJATUKSENI Paranna piirin ja klubien julkisuuskuvaa
Mahdollistaa klubien jäsenten kasvun rotarykuvan parantuessa Piirin ja klubien toiminta tehostuu, aktivoituu ja jäsenmäärän vähentyminen vähenee Toiminnan lisääntyessä kerätään enemmän rahaa klubille ja säätiölle District Assembly | 5

6 PIIRIN VUOSITAVOITTEET
Piirin toiminnassa korostetaan RI:n vuositeemaa ja siihen liittyviä projekteja. Yhdenmukaistaa RI:n ja piirimme julkista kuvaa ja bränditietoisuutta järjestämällä klubeille PR-koulutus-tilaisuuksia ja tarjoamalla työkaluja julkisuuskuvan hoitamiseen piirin alueella Jokaisen klubin jäsenmäärä kasvaa vähintään 1 jäsenellä (netto). Piirimme jäsenmäärä per oli 2311, eli miinusta 8. Piirissämme pidetään jäsenyyskoulutus-tilaisuuksia jäsenyyskomitean toimesta.

7 PIIRIN VUOSITAVOITTEET 2/2
Klubien nettisivujen ajantasaista ylläpitoa, yhtenäistämistä ja kehittämistä jatketaan. Kehitetään klubien osallistu-mista sosiaaliseen mediaan. Ravi puhuu paperittomasta prosessista! Rotarysäätiön toimintaa pyritään tehos-tamaan. Itämeri, ilmaston ja ympäristön muutos

8 Apulaiskuvernöörin tehtävät
Apulaiskuvernöörin tehtävät liittyvät sekä kuvernöörin että klubien tukemiseen Piiritasolla apulaiskuvernööri Avustaa piirin tavoitteiden laadinnassa Koordinoi kuvernöörin klubivierailut ja kertoo kuvernöörille klubien tilanteesta ja edistymisestä toiminnassaan Osallistuu piirin kokouksiin, ohjelmiin, tapahtumiin ja varainhankintaan Seuraa ja auttaa kasvattamaan piirin tulevia johtohenkilöitä Klubitasolla apulaiskuvernööri Vierailee säännöllisesti klubeissa Auttaa tilevaa presidenttiä tavoitteiden asettamisessa ja viemisessä Rotary Club Centralin tietojärjestelmään Osallistuu kuvernöörin klubivierailuihin ja kutsuttuna klubien tapahtumiin Motivoi ja innostaa klubeja noudattamaan kuvernöörin pyyntöjä ja osallistumaan aktiivisesti piirin toimintaan

9 AG:n toimintaverkosto
PiirikuvernööriDG Piiri- kouluttaja DT Tuleva kuvernööri DGE Apulais-kuvernööri AG Piirin komiteat Muut AG:t Presidentti Sihteeri Klubikomiteat ROTARYKLUBIT

10 Apulaiskuvernöörin valmistautuminen
Tutustuu Rotaryklubin järjestysmuotoihin ja apulais-kuvernöörin sekä klubin presidentin oppaisiin Hankkii tietoa alueen klubeista edeltäjältään Osallistuu piirijohdon koulutusseminaariin ja PETSiin, jossa tapaa alueen presidentit Perehtyy piirin tavoitteisiin ja juurruttaa niitä klubien toimintaan Pitää yhteiskokouksen alueensa klubien johtohenkilöille ja sopii klubivierailujen ajankohdat Tukee klubipresidenttejä alkavan rotaryvuoden suunnittelussa Neuvoo kuvernööriä piirin komiteavalinnoissa Muistuttaa klubeja vuositavoitteiden kirjaamisesta Rotary Club Centraliin 1.7. mennessä ja jäsentietojen päivityksestä SR:n jäsentietojärjestelmään ajantasaisesti

11 Yhteistyö piirikuvernöörin kanssa
Pitää yhteyttä alueen klubeihin, toimii kaksisuuntaisena viestinviejänä Tekee kuvernöörille toimintaa ja piirin toimihenkilöitä koskevia ehdotuksia Valmistelee kuvernöörin klubivierailut Järjestää alueelliset koulutustilaisuudet Informoi klubien tilanteesta ja klubikäynneistä Raportoi klubien toiminnasta Rate Clubs -järjestelmään piirikuvernöörin ja RI:n käyttöön

12 Käytännön toiminta klubien kanssa
Apulaiskuvernööri On klubien käytettävissä ja helposti lähestyttävissä Varmistaa kaksisuuntaisen tiedonkulun ja informaation saatavuuden piirin ja klubien välillä Vierailee klubeissa säännöllisesti Sovittaa tukensa klubien tarpeiden mukaan ja kiinnittää erityistä huomiota vaikeuksissa oleviin klubeihin Seuraa klubien toiminnan edistymistä Rotary Club Centralissa sekä klubien maksujen suorittamista piirille ja RI:lle ja puolivuotisraporttien toimitusta RI:lle Seuraa jäsentietojen ja klubin uusien toimihenkilöiden kirjaamista SR:n jäsentietojärjestelmään Kannustaa ja kokoaa klubien henkilöiden osallistumista piirin kokouksiin ja koulutustilaisuuksiin

13 Klubien suunnittelukokouksen asioita
Läsnä klubien istuva ja tuleva presidentti sekä sihteerit Klubien suunnitelmien ja tavoitteiden tarkentaminen Klubien talousarvioissa huomioitavat asiat Talousarviot on laadittava ja hyväksyttävä ennen rotaryvuoden alkua Alueellisen yhteistyön suunnittelu RI:n ja piirin painopistealueet Yhteiset projektit Intercity-kokoukset Alueelliset tapahtumat ja juhlat

14 MATKALASKU Suomen Rotary:n sivuilla on (ollut) vuosittain voimassa oleva matkalaskulomake, jota käytetään ja vuoden lopussa – kesäkuun -16 alussa teet matkalaskun minulle. Kuluvan vuoden osalta Antille. Piirijohtokoulutus/PETS, Syysseminaari, Julkisuuskuva- ja Jäsenyyskomitean koulutus (dropbox: ”lomakkeet, mallit”)

15 TAVOITTEET RI:n pres. Ravin tavoitteet: Aseta ainakin 15 tavoitetta Rotary Club Central –ohjelmaan! Ravin tavoitteet: mitattavissa, Rotary todistettavasti vahvempi, tehokkaampi palvelujen tuottaja, laajemmin tunnettu ja kunnioitettu.

16 PIIRISSÄ TAPAHTUVAT ASIAT
Julkisuuskuvakomitea järjestää piirissämme koulutusta Jäsenyyskomitea järjestää piirissämme koulutusta DG:n vierailuohjelma: AG:t AG-tutkimuksen tulosten hyödyntäminen

17 KYSYMYKSIÄ Rotary Club Central –koulutus?
AG? Klubipresidentit? Klubit? Suomen Rotary? Yleiskuvaus olemassa. Miten haluatte että me kommunikoimme keskenämme? Sähköposti! Tarvittaessa kokous?