Synergiaetuja ja. säästöjä

Esitys aiheesta: "Synergiaetuja ja. säästöjä"— Esityksen transkriptio:

1

2 Synergiaetuja ja. säästöjä
Synergiaetuja ja säästöjä? Lapin korkeakoulukirjaston yhdistymisen vaikutuksista INAn seminaari Susanna Parikka

3 Sisältö Taustaa Lapin korkeakoulukirjasto Kirjaston kehityksestä
Yhdistymisen vaikutuksista

4

5 Lapin yliopiston tiedekunnat ja koulutusvolyymit
NELJÄ TIEDEKUNTAA Kasvatustieteiden (KTK) Oikeustieteiden (OTK) Taiteiden (TTK) ja Yhteiskuntatieteiden tiedekunnat (YTK). Lapin yliopiston osuus valtakunnallisesta koulutuksesta 2015: Ylemmät korkeakoulututkinnot Tohtorintutkinnot KTK 6,3 % 12,3 % OTK 17,4 % 7,7 % TTK 19,3 % 21,4 % YTK 8,2 % 6,5 %

6 Lapin ammattikorkeakoulun osaamisalat
Neljä osaamisalaa Hyvinvointipalveluiden osaamisala Kaupan ja kulttuurin osaamisala Matkailupalveluiden osaamisala Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisala Koulutusta järjestetään: luonnontieteiden ala (tietojenkäsittely) luonnonvara- ja ympäristöala matkailu-, ravitsemis- ja talousala sosiaali-, terveys-, ja liikunta-ala tekniikan ja liikenteen ala yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala

7 Arktinen yliopistopaletti
Tärkein strateginen kumppani on Uarctic-verkosto (University of the Arctic) Mukana noin 170 pohjoista tutkimus- ja koulutusinsstituutiota, olennaista arktinen ja pohjoinen tutkimus ja koulutus Uarcticin sihteeristö sijaitsee Lapin yliopistossa (vuodesta 2001) Yliopisto on jäsenenä 13 Uarcticin temaattisessa verkostossa ja koordinoi niistä kuutta

8 Lapin korkeakoulukonserni (LUC)
Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston muodostama korkeakouluyhteisö Yhdistää korkeakoulujen koulutus-, tutkimus-, kulttuuri- sekä muun osaamisen aloitti yhteinen Lapin korkeakoulukirjasto Yhteinen neuvottelukunta: edustettuna konsernin korkeakoulujen toimialojen, Lapin elinkeinoelämän ja alueen muiden keskeisten toimijoiden sekä kulttuurielämän tuntemus

9 Lapin korkeakoulukonserni (LUC)

10 Lapin korkeakoulukirjasto
Aloitti toimintansa kolmen korkeakoulun sopimuspohjaisena yhteiskirjastona (Lapin yliopisto, Rovaniemen AMK ja Kemi-Tornion AMK) Edelsi valmistelu v alkaen Toimipisteitä kolmessa kaupungissa Henkilöstö joko yliopiston tai amkin työehtosopimuksen piirissä Vuodesta 2014 alkaen Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun yhteiskirjasto

11 Lapin korkeakoulukirjasto
Tehtävät: - korkeakoulujen opetuksen, opiskelun, tutkimuksen ja kehitystoiminnan tukeminen - ympäröivän yhteiskunnan palveleminen - toiminnan kehittäminen konsernin ja käyttäjien tarpeiden mukaan Tavoitteet: - synergiaetuja ja säästöjä 2014 lisättiin muiden asiantuntijapalveluiden tuottaminen

12 Kirjaston kehityksestä
Sopimus, johtosääntö, johtokunta Yhteinen kirjastojärjestelmä Toimintaa yhtenäisemmäksi Yhteiset päivittäiset aineistokuljetukset eri toimipisteiden välillä Henkilöstön työryhmät, yhteispäivät ja seminaarit vuorotellen eri kaupungeissa sekä etäyhteyksin Ammattikorkeakoulujen yhdistyminen Lapin ammattikorkeakouluksi 2014 alusta YT-neuvottelut Lapin AMKissa, poistuma seitsemän henkeä (lähtötilanne 24)

13 Kirjasto lukuina yhteistyön alkaessa ja nyt
Kirjasto lukuina yhteistyön alkaessa ja nyt /2 Kirjaston palvelemien kehysorganisaatioiden lukuja (KITT 2009, 2014) KTAMK RAMK LAY 2009 YHT. 2014 YHT. Henkilöstö 263 (AO, KY 397) 254 646 1163 1251 Opiskelijat * amk, yo 2834 3336 4634 10804 10193 * ammatillinen peruskoul. (nuoret+aik.) 4080 899 n. 4000 * avoin amk / yo 306 183 3636 4125 2382 * täyd. koul. 1888 1394 Aloituspaikat 818 840 642 2300 2126

14 Kirjasto lukuina yhteistyön alkaessa ja nyt. 2/2 (KITT 2009, 2014)
Kirjasto lukuina yhteistyön alkaessa ja nyt /2 (KITT 2009, 2014) htv 2015: 45,41 KTAMK RAMK LAY YHT 2009 YHT 2014 Kirjastohenkilöstö (htv) 15,2 12,4 26,9 54,5 48,54 Toimipisteet 4 2 10 (sis. AK ja MTI) 7(->6) Kirjaston toimintakulut Lainat ja uusinnat Kaukolainaus 745 307 1 752 2 804 1 963 Kirjastokäynnit Suoritettujen kurssien op.pistemäärä 407,5 554,5 1 042 2 004 2 301

15 Kirjaston toimipisteiden kehitys 2009-2015
Vuosi Toimipisteet Tapahtumat 2009 9->10 - Uuden toimipisteen, Matkailukirjaston avaus 10 -Digipoliskirjaston saneeraus ja muutto uusiin tiloihin 2012 -Taidekirjaston muutto remontin alta väistötiloihin -Arktisen keskuksen kirjaston muutto uuteen tilaan -KTAMKin terveysalan kirjaston muuton valmistelu (peruuntui) 2013 10->7 -Matkailukirjaston sulkeminen sisäilmaongelmien vuoksi-> henkilökunta ja kokoelmat muihin toimipisteisiin -Yliopistokirjaston sisäilmakorjaukset alkoivat -Digipoliskirjaston tilojen laajennus ja Kemin oppimiskeskuksen muutto niihin -> uusi Kosmoskirjasto -Terveysalan kirjastoa remontoitiin -Jokiväylän kirjastotilojen remontti ja laajennus-> Porokadun kirjaston muutto Jokiväylän yhteyteen 2014 7 -Yliopistokirjaston sisäilmakorjaukset jatkuivat -Minervakirjaston remontti, tiloja siirtyi opetuksen tarpeisiin 2015 7->6 -Yliopistokirjaston sisäilmakorjaukset jatkuivat -Taidekirjaston muutto yliopistokirjaston yhteyteen -Minervakirjaston remontti, tiloja siirtyi muihin tarpeisiin

16 Yhdistymisen vaikutuksista
Säästöjä Tilakustannuksissa toimipisteiden määrän vähennyttyä 10-> 6 Henkilöstökuluissa henkilöstömäärän vähennyttyä 54,5 -> 45,41 Synergiaetuja Yhteistyötä, laajemman osaamisen hyödyntämistä, oppimista toisilta Alueellinen vaikuttavuus, kansallinen näkyvyys

17 Yhdistymisen vaikutuksista
Konsernin toiminnan kehittävä arviointi aloitettiin 2014 Arviointiraportti julkaistiin kesäkuussa 2015: Antti Syväjärvi ja Jenni Tyvitalo Kohti konsernia - Lapin korkeakoulukonsernin kirjaston ja palvelukeskuksen arviointi Arviointitutkimuksen tehtävänä selvittää: miten kirjaston ja tukipalvelujen organisoituminen ja toiminta ovat onnistuneet miten kirjastoa ja tukipalveluja voisi tulevaisuudessa kehittää

18 Yhdistymisen vaikutuksista
Arviointiraportin mukaan kirjastossa mm. Konserniyhteistyö nähdään kirjastossa kuitenkin pääsääntöisesti positiivisessa valossa On syntynyt kumppanuusperustaista yhteistoiminnallisuutta, jota voitaisiin tukea kehittyneemmillä johtamisen mahdollisuuksilla ja yhteistyön foorumeilla Asiakkaille tarjottavien palvelujen nähdään pääsääntöisesti toimivan hyvin, palvelut ja tuotteet ovat pitkälle yhteneväisiä Lisäksi etuina mainitaan mm. maakunnallinen vaikuttavuus, kansallinen näkyvyys ja yhteiskirjastojen verkostoituminen Laajentuneessa kirjastoyhteisössä on tarvittaessa enemmän asiantuntemusta käytettävissä (Syväjärvi ja Tyvitalo 2015, s.47)

19 Yhdistymisen vaikutuksista
Arviointiraportin mukaan kirjaston osalta jatkossa muutoksiin vastaaminen ja lisäarvon tuottaminen edellyttävät mm. yhteistoiminnan vahvistamista todennäköisesti suurempia yksikkökokoja laaja-alaisen kirjastohenkilöstön parempaa työnjakoa ja osaamisen hyödyntämistä toimintaprosessien yhdistämistä organisaatiorajat ylittäviksi kokonaisuuksiksi enemmän yhteisen henkilöstöpolitiikan ja –johtamisen toteuttamista (Syväjärvi ja Tyvitalo, s. 82)

20 Yhdistymisen vaikutuksista
On tehty selvityksiä ja suunnitelmia yhteistyössä tehtävistä asioista -> suunnitellut asiat ovat edenneet vuosien mittaan esim. RFID, LUC-Finna Päällekkäisyyksiä on purettu mikäli mahdollista ja järkevää Palvelut ovat nyt laadukkaampia, monipuolisempia ja tehokkaampia; asiakkaat tyytyväisiä etenkin yhteiseen järjestelmään ja aineistokuljetuksiin Kehittäminen jatkuu: syksyllä 2015 Lapin korkeakouluissa linjattiin, että ryhdytään selvittämään Rovaniemellä kirjastotilojen yhdistämistä yhteen paikkaan ja että korkeakoulukirjastolla on jatkossa selkeästi yksi johto. Työ on meneillään osana laajempaa korkeakoulukonsernin kehittämistä

21 Pitkospuut Lapin materiaalipankki Terhi Tuovinen

22