EU-hakemusten arviointi EU-rahoitusinfo järjestöille 1.12.2015 Tampere Teija Mankkinen Tutkimus- ja kehittämispäällikkö, YTT Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö.

Esitys aiheesta: "EU-hakemusten arviointi EU-rahoitusinfo järjestöille 1.12.2015 Tampere Teija Mankkinen Tutkimus- ja kehittämispäällikkö, YTT Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö."— Esityksen transkriptio:

1 EU-hakemusten arviointi EU-rahoitusinfo järjestöille 1.12.2015 Tampere Teija Mankkinen Tutkimus- ja kehittämispäällikkö, YTT Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö 21.9.2016 1

2 Kun alat valmistella hakemusta Valitse juuri sinulle sopiva  Haku (call)  Aihe (topic)  Lue kaikki kyseiset hakudokumentit, jotka löydät Participant Portalista/ Funding opportunities o Huom! –Yleiset dokumentit löytyvät Call Documents -sivulta –Jokaisen aiheen (topic) dokumentit löytyvät jokaisen aiheen (topic) alta “Topic conditions and documents” Lue dokumentit huolella ja noudata annettuja sääntöjä. Hakuohjelma korjaa joitakin virheitä, mutta ei kaikkia! 21.9.20162

3 3 FP7 Legislation FP7 legal basis (Decision No 1982/2006/EC) http://ec.europa.eu/research/participants/fp7documents/funding-guide/8_horizontal-issues/3_ethics_en.htm

4 Hakemusten kelpoisuuden tarkistaminen (eligibility check) Tehdään komissiossa (REA) ennen kuin hakemukset lähetetään arvioitaviksi asiantuntijoille Hyväksyttävyyden kriteerit ovat  Hakemus jätetty määräajassa järjestelmään  Hakemus sisältää kaikki vaaditut dokumentit  Hakemus on luettava, sen saa auki ja se on printattavissa  Hakemus sisältää suunnitelmat, kuinka tuloksia hyödynnetään ja jaetaan (exploitation, dissemination), jos haku niin edellyttää  Hakemus noudattaa annettua sivumäärä -sääntöä (vesileima) Kelpoisuuden kriteerit ovat  Hakemuksen sisältö vastaa haun aiheen (topic) kuvausta  Hakemuksessa on riittävä määrä oikeanlaisia osallistujia ja se täyttää haun ehdot 21.9.2016 4

5 Evaluointikriteerit Valintakriteerit  Financial capacity o Financial Regulation No 966/2012  Operational capacity o Asiantuntijat arvioivat arviointipalavereissa onko hankkeella operatiivista kapasiteettia suoriutua tutkimuksesta Hyväksymiskriteerit, pisteytys  Jokaisen haun sivuilta löytyvät kunkin aiheen arviointilomakkeet (topic conditions), joita asiantuntijat käyttävät arvioidessaan hakemuksia – kannattaa tutustua 21.9.20165

6 Hyväksymiskriteerit Kolme hyväksymiskriteeriä, jotka yhteisiä kaikille toimenpiteille (action): 1) Exellence - clarity and pertinence of the objectives - soundness of the concept - credibility of the proposed methodology 2) Impact -The extent to which the outputs of the project would contibute to each of the expected impacts mentioned in the work programme under the relevant topic 3) Quality and efficiency of the implementation - quality and effectiveness of the work plan (resources assigned to wp – objectives) - appropiateness of the management structures and procedures (inc. Risk and innovation management) - complementarity of the participants - appropriateness of the allocationess of tasks 21.9.20166

7 Huom! Eri tyyppisiä toimenpiteitä (action), joten varmista aina, mikä on omasi kuten esim. 21.9.20167

8 Pisteytys Jokaisen kriteerin maksimi pistemäärä on 5 Yksittäisen kriteerin kynnysarvo on 3 Kokonaisarvioinnin kynnysarvo on 10 Innovaatio toimenpiteissä ja SME instrumentissa Impact – kriteeriä painotetaan arvolla 1,5 21.9.20168

9 Paremmuusjärjestys Paneeli päättää hakemusten järjestyksestä, mikäli kaksi hakemusta on saanut täsmälleen samat pisteet Ellei paneeli tee päätöstä, noudatetaan seuraavia ohjeita  Hakemus, jonka Excellence -pisteet ovat korkeammat on hakemuksista parempi (pl. IA ja SME)  Jos Excellence –pisteissä ei ole eroa, tehdään ero seuraavien tekijöiden avulla o Pienille ja keskisuurille yrityksille alloikoidun rahoituksen suuruus (mitä suurempi sitä parempi) o Vastuullisten tutkijoiden tai projektin vastuuhenkilöiden sukupuolijakauman tasaisuus (mitä tasaisempi sitä parempi) o Jos eroa ei ole voitu tehdä näidenkään jälkeen, pyrkii arvointipaneeli vahvistamaan projektien välistä synergiaa (tämä hieman epäselvä itselle, miten käytännössä tapahtuu ) 21.9.20169

10 10 Arviointiprosessi arvioijan näkökulmasta Alustava yhteydenotto REAsta: käytettävyys ja jääviydet REAn hyväksyntä asiantuntijaksi Sopimuksen allekirjoittaminen Tieto arvioitavista hakemuksista, ohjeistus sekä pääsy tietokantaan Hakemusten arviointi Konsensus- palaverit Brysselissä (arviointi- viikko) Konsensus- raporttien tarkistus Konsensus- raporttien hyväksyminen Arviointi- paneeli 1-2 pvää Arviointi- paneelin rahoitettavien hankkeiden listan hyväksyminen (raportti)

11 Ja rahoitusta saavat.. Rahoitettavien hakemusten määrä riippuu ko. haun rahamäärästä ja hankkeille määriteltyjen budjettien maksimikoosta  Esim. yksi iso hanke voi viedä esim. puolet rahoituksesta ellei toisin ole määritelty Myös se vaikuttaa, miten hakuehdot määrittelevät rahoituksen jakautumisen eri aiheiden (topic) välillä vai kilpailevatko kaikki yhden haun hankkeet keskenään Myös hakemusten määrä voi vaikuttaa (riippuu hakuehdoista) Käytännössä rahoitusta saa vain harva 21.9.201611

12 Vinkkejä Varaa valmisteluun riittävästi aikaa  Jos hakuun lähtee, kannattaa lähteä tosissaan! Lue hakuilmoitus ja kaikki ohjeet tarkkaan Lue arviointikriteerit ja lomake tarkkaan  Varmista, että kriteerit täyttyvät jokaisessa kohdassa Suunnittele WPt huolella ja mieti niiden välinen synergia Varmista, että konsortiossa on kaikki tarvittavat osapuolet (mielellään eri puolilta Eurooppaa) 21.9.201612

13 Ja vielä pari vinkkiä lisää.. Opettele käyttämään ”eu-sanastoa”  Extremely relevant, cridible, precisely, innovative, convincing, promising..  Inadequately, generic, unfocused, inappopiate, limited, no significant impact.. Muista kertoa yhtymäkohdat muihin EU-hankkeisiin Osoita, että tunnet hankkeesi aiemman tutkimuksen ja meneillään olevat hankkeet Perustele, miksi hankkeesi on ainutlaatuinen Paljon ammattimaisia hakijoita, jotka tekevät erinomaisia hakemuksia, mutta joissa ei ole ”potkua” – innosta ja todista, että hankkeesi ei ole pelkästään hakukriteerien täyttämistä 21.9.201613

14 21.9.2016 14 Kukaan ei elvytä itseään - paitsi James Bond Kiitos!