G REEN G OLD – WORKSHOP H YRYNSALMI KOKEMUKSIA GRUNDTVIG-WORKSHOPIN JÄRJESTÄMISESTÄ Workshopin koordinaattori, suunnittelija Meri Tennilä

OPINTOKESKUS VISIO  Vapaan sivistystyön oppilaitos, perustettu 1995  Tavoitteena edistää kestävää kehitystä, vihreitä arvoja ja demokratiaa aikuiskasvatuksen sekä sivistys- ja kulttuurityön keinoin  Ylläpitäjä: Vihreä Sivistysliitto ry, joka ylläpitää myös Ajatuspaja Visiota  29 jäsenjärjestöä ympäri Suomea, ympäristöjärjestöjä, vihreitä yhdistyksiä, maahanmuuttajajärjestöjä

G REEN G OLD - WORKSHOP  Koko nimi: Green Gold – The Social and Personal Significance of Forest  Toinen Vision järjestämä Grundtvig-workshop ( )  Tavoitteena tuoda esille metsän yhteiskunnallista merkitystä globaalien ongelmien kuten ilmastonmuutoksen ratkaisuissa.  Antoi myös osallistujille mahdollisuuden oman metsä- ja luontosuhteen pohdintaan, muun muassa taiteen keinoin.  Järjestettiin yhteistyössä Taide- ja luontokeskus Mustarindan kanssa Kainuun Hyrynsalmella.  Majoitus, ohjelma, yms. Mustarindassa ja sen ympäristössä  Yhteiskuljetus bussilla Helsingistä Kajaanin kautta Hyrynsalmelle.

O SALLISTUJAT  Yhteensä 14 osallistujaa 13 eri maasta (Suomesta 2)  Hakemuksia tuli yhteensä 131  Hakuaika , verkkolomake  Osallistujavalinnoissa painotus vähemmän edustetuilla ryhmillä.  Osallistujavalinnan / pisteytyksen tarkka suunnittelu etukäteen.

G REEN G OLD – WORKSHOPIN TOIMINTASUUNNITELMA  Elo-syyskuu 2011  Toimintasuunnitelman laatiminen  Henkilöstösuunnittelu ja budjetti  Ohjelman alustava suunnittelu  Kotisivujen julkaisu  Lokakuu 2011  Suunnittelutapaaminen mustarindalaisten kanssa  Ohjelman tarkentuminen ja kouluttajien varaus  Osallistujaprofiilin tarkentuminen ja valintakriteerit

G REEN G OLD – WORKSHOPIN TOIMINTASUUNNITELMA  Marras-joulukuu 2011  Hakukuulutuksen laatiminen  Alustavat käytännönjärjestelyt, esim. Tarjouspyynnöt  Markkinoinnin suunnittelu  Tammikuu 2012  Aktiivinen markkinointi alkaa  Yhteydenottoihin vastaaminen, satoja kyselyitä

G REEN G OLD – WORKSHOPIN TOIMINTASUUNNITELMA  Helmi-maaliskuu 2012 (suunnittelu)  Ohjelma tarkentuu ja yhteydenotot kouluttajiin  Matkustusohjeen laatiminen  Ennakkotehtävän suunnittelu  Maaliskuu 2012 (valinnat)  Ilmoittautumisajan jälkeen hakemusten pisteytys ja alustava karsinta  Valintapalaveri työryhmän kanssa  Lista tarkistettavaksi CIMOon  Valituille ja hylätyille ilmoittaminen

G REEN G OLD – WORKSHOPIN TOIMINTASUUNNITELMA  Huhtikuu 2012  Osallistujien piti lähettää allekirjoitetut sopimukset Visioon mennessä  Workshopin tiedotussuunnitelman laadinta (Metsähallitus, paikalliset mediat ja ympäristöjärjestöt). Yhteistyössä KVT:n ja Luontoliiton kanssa.  Matka- ja hotellivaraukset lisäöille Suomessa

G REEN G OLD – WORKSHOPIN TOIMINTASUUNNITELMA  Toukokuu 2012  Tarkat ohjeistukset osallistujille  Workshopin turvallisuussuunnitelman laatiminen mustarindalaisten kanssa  Käytännönjärjestelyjen hiontaa  Kesäkuu 2012  Workshopin toteutus  Ohjelma löytyy Vision kotisivuilta:  Opintokeskus  Kestävä kehitys  Teemaa käsittelevät hankkeetwww.visili.fi

T UTUSTUMISTA

T IETOA JA KESKUSTELUA

E NNAKKOTEHTÄVÄT

T UTKIMISTA, KOKEMISTA

V APAA - AIKAA

T AIDETTA..

.. JA SAMALLA VAIKUTTAMISTA

S UOMALAISTA KULTTUURIA

W ORKSHOPIN JÄLKEEN  Osallistujat lähettävät Visioon matkalaskut  Palautteen käsittely  Raportointi elokuun alkuun mennessä

M ITÄ OPITTIIN ?  Huolellinen etukäteissuunnittelu palkitsee itsensä!  Ohjelmaan kannattaa suunnitella tarpeeksi myös epävirallista puolta (vaikka varmuuden vuoksi)  KAIKKI ohjeet kannattaa varautua toistamaan useaan kertaan!!  Osallistujat saattavat liioitella / arvioida väärin kielitaitonsa hakemuksessa  Yksityiskohtia:  Hakulomakkeeseen kohta sukupuolelle  Enemmän porukkaa varalistalle (2  4)  Ei liian vaativia ennakkotehtäviä  Matkalaskujen deadline niin varhaiseksi kuin mahdollista  Korostettava, että ottavat laskuista myös kopiot

K IITOS !