Kaikille selvää miksi yhdistytään Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä Yhdistymissopimus määrittelee puitteet Palvelusuunnitelma linjaa, millä tavalla.

Esitys aiheesta: "Kaikille selvää miksi yhdistytään Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä Yhdistymissopimus määrittelee puitteet Palvelusuunnitelma linjaa, millä tavalla."— Esityksen transkriptio:

1 Kaikille selvää miksi yhdistytään Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä Yhdistymissopimus määrittelee puitteet Palvelusuunnitelma linjaa, millä tavalla fuusio palvelujen näkökulmasta tulee toteuttaa Henkilöstön asema ja menettelytavat yhteistyöstä linjattu fuusiosopimukseen Prosessinomainen työtapa - vaiheittain eteneminen, osallistuminen Fuusion perusteet – Suolahti, Sumiainen, Äänekoski Tähän tarvittaessa otsikko Ajatuksia fuusioprosessista Uusi Äänekoski 2007 Strategia- / viestintäjohtaja Heli Orenius

2 Miksi fuusio onnistui Miten fuusio toteutettiin Olennaista fuusion johtamisessa Symbolien merkitys Mitä hyötyjä fuusiosta löytyy/on löytynyt Miten tästä eteenpäin

3 Kaikille selvää miksi yhdistytään Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä Yhdistymissopimus määrittelee puitteet Palvelusuunnitelma linjaa, millä tavalla fuusio palvelujen näkökulmasta tulee toteuttaa Henkilöstön asema ja menettelytavat yhteistyöstä linjattu fuusiosopimukseen Prosessinomainen työtapa - vaiheittain eteneminen, osallistuminen Fuusion perusteet – Suolahti, Sumiainen, Äänekoski

4 Yhteisen vision merkitys ja sen oikea viestittäminen johdon prosessi, sisäistäminen, sitoutuminen fuusion syyt/hyödyt osattava kertoa kuntalaisille ja henkilöstölle – joka kotiin tiedotus, arkikeskustelu, face to face kohtaamiset viestinnässä muistettava: teot ratkaisee: nopeat näytöt ja oikea- aikainen tiedotus Kasvottaminen - vastuunotto Johdon valmennus ennen 1.1.2007 ja jälkeen viestintävalmennus ammattilaisten käyttö markkinoinnissa Good governance – tapa toimia valmennus (yhdensuuntainen viestintä) Olennaista fuusion johtamisessa

5 SYMBOLIT UUSIKSI Uuden kunnan ” sisäänajon ” nimi uusiksi heti ja käyttö kaikessa materiaalissa, uusi logo jne.. Uudet värit, koko materiaalituotannon visuaalinen ilme uusiksi heti Yhteiset kotisivut uudella ilmeellä heti 1.1.2007 auki Kaikille avoin sisäinen /ulkoinen keskustelupalsta heti 1.1. auki

6 Fuusion huuma, gloria kestää hetken Viestinnässä helposti alkuvaiheessa ylilyöntejä Tulee lupausten lunastusten aika Sanotaan, että jos yhden vuoden aikana ei tapahdu muutosta siitä, mitä on luvattu, fuusion hyödyt on menetetty Kuntalaisten ja henkilöstön luottamus on ansaittava tekojen kautta Hyväkään viestintä ei korvaa tekoja

7 Yksi visio, yksi strategia Yksi tahtotila, yksi johto Yksi kassa, yhdet rajat Yhdet toimielimet Yhdensuuntainen maapolitiikka Yhdensuuntainen elinkeinopolitiikka ”Kilpailija ” uusien rajojen takana Vrt. seutuyhteistyö Fuusion hyödyt – johtaminen

8 Yksi yhteinen henkilöstö ( 1100 ) Yhdet pelinsäännöt Yhdet sopimukset Uudelleen järjestelyt Uudet työyhteisöt Uudet urat (mahdollisuuksien markkinat) Poistuma n. 10- 20 henk/vuosi (heti 2007 : 7 ylin/keskijohto, 7 muu henkilöstö, 17 ostopalveluihin) Määräaikaiset / vakinaistaminen Yksilölliset sopimukset Uudelleenorganisoinnit koko konsernissa Fuusion hyödyt – henkilöstö

9 Sos/terv yhteen – hoitoketjut järkevimmiksi Kuntayhtymän purku (isännän ääni esille) Keskitetyt /hajautetut palvelut -suhde kuntoon Lähipalvelut/erityispalvelut tarkastelu Monipalvelupisteet ( kirjasto, sos/tervasema) Vapaaehtoisjärjestöt resurssiksi Erikoistuminen ( resurssien hyödyntäminen ) Tilahallinta ( kiinteistöjen käyttö tehokkaaksi) Tukipalvelujen keskittäminen, synergia (oma organisaatio/yhtiöt) Fuusion hyödyt – palvelut, tilat

10 Tähän tarvittaessa otsikko Good governance – Uusi Äänekoski hallitustyön kehittäminen

11 Hyvän hallitustyön edellytykset Selkeä näkemys hallituksen tehtävästä ja roolista Toimiva kokoonpano ja keskinäinen vuorovaikutus Käyttöön otetut yhdessä sovitut pelinsäännöt ja työtavat Luottamusilmapiiri Tahto kehittää ja uudistua Tehokas päätöksentekoprosessi Tehokas kokoustyöskentely

12 Seuraavat askeleet Talouden vakauttamisohjelma Ylimmän johdon valmennus (jatko) Esimiesvalmennus Toimintaprosessien kuvaus /arviointi/ johtopäätökset; palvelutaso, järjestämistapa, Uusi strategia Henkilöstöstrategia