Joukkueenjohtajat Rahastonhoitajat

Esitys aiheesta: "Joukkueenjohtajat Rahastonhoitajat"— Esityksen transkriptio:

1 Joukkueenjohtajat Rahastonhoitajat
Johtokunta Joukkueenjohtajat Rahastonhoitajat

2 Asialista -          yleiskatsaus seuran toimintaan, seuran hallituksen toiminnan esittely -          joukkueen pakolliset toimihenkilöt ja valinta -          joukkue budjetit/vanhempien palaverit ja dokumentointi -          jäsenrekisteri (Jalmari) ja sen ylläpito -          pelipassit, vakuutukset -          joukkuetiedot/jääkiekkoliiton palvelusivusto -          tulospalveluvastaava, tehtävät ja koulutus -          joukkueen webmasterit ja koulutus -          rahastonhoitajat ja koulutus -       huoltajat ja koulutus -          kausijulkaisumateriaali, aikataulut -          seura-asujen tilaukset ja aikataulut (liitteenä hinnasto, vain SEURAN sisäiseen käyttöön !) -          talouden työkalut ja ohjeet -          muut mahdolliset asiat -          jojojen toiveet/viestit seuratoimijoille/hallitukselle

3 KJT-seurayhteisö / nykytila
KJT lvuosikokous KJT hallitus Valmennuspäällikkö Seuravalmentaja Toiminnan-johtaja KJT urheilutoiminta KJT tukifunktiot Joukkueenjohto Talous Huolto Markkinointi Viestintä Nuoret: A B B2 C1 C2 Juniorit: D1 D2 E1 E2 Leijonaliiga: F1 F2 G1 G2 Tyttö- ja Naisten kiekko: Naiset A-tytöt C-tytöt D-tytöt E-tytöt F-tytöt Aikuisten harraste: NaisAis HarKi HarKu Kerho Leijona Kiekkokoulut Tuusula ja Kerava Tuusulan Juniori-kiekko ry - jäsenet vuosikokous hallitus Shakers Juniorit ry - jäsenet vuosikokous hallitus

4 Hallintomalli Yhdistyskokous Hallitus TUKITOIMINNOT URHEILUTOIMINTA
Kehitys ryhmät Ikäluokat / joukkueet Valmennus kerhot Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Joukkueenjohto Talous Olosuhteet (huolto, hallit, ympäristo, jne. Markkinointi Viestintä Tulevaisuus Varainhankinta

5 KJT hallitus 2012 - 2013 Rooli Henkilö Puheenjohtaja *) Mika Weckman
Varapuheenjohtaja, varainhankinta Kimmo Hakkala Jäsen, urheilutoimi Lasse Väliaho Jäsen, joukkueenjohto Valitaan jatkokokouksessa syyskuussa Jäsen, olosuhteet Jaska Järvinen Jäsen, markkinointi ja viestintä Jarmo Ojala Jäsen, tulevaisuus Timo Kokkonen *)Huom: ei erillistä talousvastaavaa eikä kehitysryhmää, koska toiminnanjohtaja vastaa seuran taloudenhoidosta ja sen kehittämisestä. Talousfunktio pj:n vastuulla toiminnanjohtajan esimiesaseman kautta. Taloutta tarkastaa hallituksen nimeämä, hallituksen ulkopuolinen talouskontrolleri.

6 Joukkueen pakolliset toimihenkilöt ja valinta
Vanhempien palaverin valitsemat toimihenkilöt Vastuu joukkueenjohtaja + pelijojot Viestintävastaava/kotisivut Rahastonhoitaja Huoltajat Toimitsijaesimies/tulospalveluvastaava Markkinointivastaava Kioskivastaava/kahviovastaava Mikäli toimihenkilöille päätetään maksaa korvauksia, tehdään se normaalin matkalaskukäytännön mukaan.

7 Joukkue budjetit/vanhempien palaverit ja dokumentointi
Kokouksessa hyväksytyt budjetit sekä vanhempien kokousten pöytäkirjat toimitetaan TJ:lle arkistoitaviksi Materiaalisalkusta löytyy ohjeistukset joukkueenjohtajille ja rahastonhoitajille. Materiaalisalkun sisältöä päivitetään ja kehitetään kauden aikana

8 Jäsenrekisteri (Jalmari) ja sen ylläpito
Yhdistyslaki edellyttää jäsenrekisterin ylläpitoa KJT on hankkinut sähköisen järjestelmän jäsentietojen ylläpitoa varten (JALMARI) Pelaajatietoja ylläpidetään yhdessä paikassa reaaliaikaisesti, ei enää exceleitä Ylläpitovastuu on meillä kaikilla yhteisesti, päävastuu oman joukkueen osalta on jojolla Seuratoimintamaksut ym. mahdolliset seuran laskut lähetetään Jalmarin kautta

9 JALMARI ylläpitotalkoot
Tarkista joukkueen pelaajakokoonpano että vastaa nykytilannetta Tarkista yhteystiedot (sähköpostit !!!) Lisää myös joukkueen toimihenkilöt Lisää pelaajakohtaiset tiedot - pelipaikka, pelinro ym. Muista tallentaa Lisää heti, jos uusia pelaajia tulee Lopettavista tieto sähköpostilla TJ:lle

10 Pelipassit, vakuutukset
Pelipassit tulee olla lunastettu 31.8 mennessä Muistakaa valmentajien ja huoltajien pelipassit (vaihtoaitiossa toimivat) Oma vakuutus mahdollinen Nippulisenssitunnukset nippu Joukkueenjohtajan vastuulla on, että vakuutus on voimassa

11 Joukkuetiedot/palvelusivusto
Joukkueella on omat tunnukset jääkiekkoliiton palvelusivustoon. Palvelusivustolla tehdään ilmoittautumiset, seurojen yhteystietojen päivitys, joukkueiden yhteystietojen päivitykset sekä pelaajasiirrot. Lisäksi palvelusivustolta löytyvät kaikkien pelaajien edustusoikeudet sekä pelipassin voimassaolotiedot. Joukkuesivustolla puolestaan voi päivittää oman joukkueen tietoja ja sieltä on pääsy mm. reaaliaikaisen tulospalvelun ja tilastoinnin tekemiseen joukkuekohtaisesti. Tulospalvelu koulutus tulospalveluvastaaville: Syyskuun alkupuolella

12 Erotuomarit Kaikki tuomarilaskut maksaa seura
Toimita laskut jäähallin postilaatikkoon kuitattuna Seura laskuttaa joukkuetta Junnutuomarit 97, syksyllä 98 Raitapaidat tilataan KUJT nettisivuilta Sarjapeleihin tuomarit nimetään automatic

13 Joukkueen webmasterit ja koulutus
Seuran webmasterina toimii Kari Dunderfeldt Seuran pääsivut ja sisältö, käyttäjätunnukset, opastus joukkueille Joukkueen webmaster Joukkueen omien sivujen sisällöntuotto Koulutusta joukkueen tiedottajille järjestetään syyskuussa Web sivujen siivoustalkoot

14 Rahastonhoitajat ja koulutus
Rahastonhoitajien tietopaketti kotisivuilla KK-maksujen seuranta 1.prioritetti Kirjanpito excel, ei muutoksia Seuran laskutusaikataulut ennallaan Mahdollisuus käyttää JALMARIA laskutuksessa Rahastonhoitajien koulutus järjestetään syyskuussa

15 Kausijulkaisumateriaali, aikataulut
Mainosmyynnin ohjeet on päivitetty kotisivuille Mediakortti päivitetty Mainossopimus päivitetty Kausijulkaisun aikataulu Joukkuevalokuvaukset lokakuussa Aineisto Julkaisu Tuotto joukkueille !

16 Seura-asujen tilaukset ja aikataulut
Seura-asujen SOVITUS ja tilaus huoltopäällikkö Jaska Järviseltä. Tilauksia otetaan vastaan seuraavasti: Seura-asujen sovitus ja tilaus kotihallista riippumatta Hyrylä1 La 25.8 ja Su 26.8 12:00-19:00 Kerava La 1.9 ja Su 2.9 12: MUUTOS ! Lasku tulee suoraan Tuusportista joukkueelle. Hinnasto (Liite)

17 Kioski- ja edarivuorot
Kioskivuorot Keravalla toimiville joukkueille jaetaan kun Kerava 2 jäävuorot on jaettu Tuotto n. 200 € vko/joukkueelle Vuorolista toimitettava kioskiin ed. perjantaina Uudet tekijät: Harjoittelu ! Edustuksen tukivuorot (kaikki joukkueet) Alkusarjan pelit jaettu n. 1 kerta kaudessa /4 henkilöä järjestys ym tehtäviin

18 Urheilutoimen asiat Kerava 2 valmistuu 10.9 – 15.9 välisenä aikana
Muistakaa ilmoittaa aina kaikki pelit, turnaukset ja muut tapahtumat aina heti Kallelle Tekniikkajäät, MV jäät, ajat nettisivuilla Kallen vastuualue -99 alaspäin, Jan Lehti C:stä ylöspäin

19 KJT:n strategia 2011 - 2014 Löytyy kotisivuilta/KJT-info Johdanto
Strategiakehys Visio ja Missio Strateginen tahtotila

20 Muut asiat muut mahdolliset asiat
jojojen toiveet/viestit seuratoimijoille/hallitukselle - yhteistyö alueen jalkapalloseurojen kanssa - siirtoasiat