Systeemisen kehittämisen

Esitys aiheesta: "Systeemisen kehittämisen"— Esityksen transkriptio:

1 Systeemisen kehittämisen
mahdollisuudet-uusia oivalluksia johtamistyöhön OKF Helena Kuusisto-Ek Systemic Insights Oy Barbara Malmström Nova Spectra Ab

2 Iltapäivän tavoitteena on käydä läpi systeemistä työskentelyä ja sen hyödyntämisen mahdollisuuksia johtamistyössä ja organisaatioiden kehittämisessä.

3 Iltapäivän ohjelma: Systeemisen työskentelyn tausta ja periaatteet
Systeemisen työskentelyn hyödyntäminen organisaatioissa Systeemiset konstellaatiot osallistujien valitsemista teemoista Yhteenveto ja syntyneiden oivallusten koonti

4 Missiomme Systeemisen ymmärryksen avulla rakennamme merkityksellistä työelämää tavoitteena saada yksilöiden ja yhteisöiden koko potentiaali tukemaan uudistuvaa liiketoimintaa.

5 Toimintaamme ohjaa vahva kansainvälinen yhteistyö
Seuraava kansainvälinen seminaari marraskuussa vieraana Jan Jacob Stam

6 1. Systeemisen työskentelyn tausta ja periaatteet
Systeeminen tarkastelu katsoo kokonaisuutta ja etsii ihmisten ja asioiden välisiä suhteita Perinteisesti toimimme tietoisella tasolla (explicit knowledge) ja haasteena on yhä enemmän hyödyntää myös hiljaista tietoa (implicit knowledge). Usein asioiden perimmäiset syyt (root causes) jäävät meiltä näkemättä: emme tunnista niitä tai osaa sanoittaa niitä, emme näe yhteyttä asioiden välillä, sivuutamme niitä hyödyttöminä ja joskus ne voivat tuntua myös arkaluonteisilta. Organisaation dynamiikkaa ymmärtämällä ja systeemistä ajattelua hyödyntämällä voidaan tukea päätöksentekoa tilanteissa, joissa tarvitaan uutta näkökulmaa toimintaan.

7 Miksi systeemistä ymmärrystä tarvitaan juuri nyt?
Toimintaympäristön kompleksisuus ja muutosten ennakoimattomuus Päätöksenteon laadun parantaminen ja uusien ajattelutapojen omaksuminen johtamistyössä Itseohjautuvuuden korostuminen organisaatioissa ja systeemisen ymmärryksen tarve Lineaarinen ajattelu ei useinkaan riitä monimutkaistuvassa maailmassa… Tarvitaan systeeminen näkemys, jonka avulla tarkastellaan toimintaa uusin silmin. “We are surrounded by systems more powerful than hierarchy.” Frederic Laloux

8 Systeeminen johtajuus (systemic leadership)
“The leadership skills of tomorrow are fundamentally different to the leadership skills of today". Thinking the Unthinkable: A New Imperative for Leadership in the Digital Age Nik Gowing and Chris Langdon in their hard-hitting report 2016

9 Systeemisen ajattelun periaatteet
Antamisen ja vastaanottamisen tasapaino A balance of giving and taking (question of balance) Järjestys Order. Those who came first have priority ranking of those who came later Priority goes to those with more at stake in the whole (question of risk) Competence has higher priority ( question of systemic position) Kuuluminen Belonging Everyone has a right to belong ( question of including and excluding) Todellisuutta on kunnioitettava What actually is must be allowed to be (respect of reality)

10 2. Miten sitä voi hyödyntää organisaatioissa?
Strategisten kysymysten käsittelyssä ja yhteisen ymmärryksen lisäämisessä esimerkiksi johtoryhmätyössä ja organisaation muutosjohtamisessa. Systeemisen ymmärryksen lisääminen nostaa päätöksenteon uudelle tasolle. Systeeminen ajattelu ja systeeminen konstellaatio (menetelmä), jotka avaavat uusia näkökulmia esimerkiksi seuraaviin teemoihin: diagnoosityökaluna: mikä on ”oireiden” takana? Esim. Minkälainen on johtoryhmämme dynamiikka? testaustyökaluna: mitä tapahtuu, jos…? Esim. Miten rakennamme paremmin toimivan organisaation? muutostyökaluna: jos valitsemme tämän etenemistavan, mitä on odotettavissa, mitä tapahtuu…? Esim. Miten teemme strategisia valintoja?

11 Esimerkki ½-1 päivän työpajasta osana esimerkiksi strategiatyötä
1. Lyhyt johdanto päivään ja menetelmään 2. Ydinkysymyksen/-kysymyksien määrittely 3. Systeeminen analyysi (menetelmänä ”konstellaatio”) 4. Organisaation systeemisen dynamiikan tulkitseminen 5. Jaettu ymmärrys organisaation systeemisestä dynamiikasta Jatkotoimenpiteiden suunnittelu

12 3.-4.Systeemiset konstellaatiot osallistujien valitsemista teemoista
Yhteenveto ja syntyneiden oivallusten koonti

13 Lopuksi: ”Systeeminen tapa ajatella ja katsoa maailmaa auttaa meitä tulemaan tietoisiksi järjestelmissä piilevistä mekanismeista ja dynamiikasta, jota emme muuten huomaisi. Tällainen dynamiikka voi yhdessä hetkessä antaa meille siivet lentää ja toisessa hetkessä halvaannuttaa meidät toimintakyvyttömiksi.” Jan Jacob Stam

14 Yhteystiedot: Helena Kuusisto-Ek Barbara Malmström
Systemic Insights Oy Barbara Malmström Nova Spectra Ab Puh