Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuEeva Nurminen Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Aineistonhallinta ja työkalu datanhallintasuunnitelmien tekemiseen Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti minna.ahokas@csc.fiminna.ahokas@csc.fi jari.friman@helsinki.fijari.friman@helsinki.fi
2
Aineistonhallinta ja työkalu datanhallintasuunnitelmien tekemiseen Aineistonhallinta dmpTuuli-projekti Hyvä datanhallintasuunnitelma rahoittajan näkökulmasta Tutkijan näkökulma: Palaute HY:n tutkijatyöpajoista Millainen dmp-työkalu? Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
3
Avoin tiede ja aineistojen avaaminen edellyttävät: Tutkimusaineistojen ja tulosten avointa jakamista. Aineistonhallinnan suunnittelua jo tutkimussuunnitelman yhteydessä. Aineistojen keruun, käytön, säilytyksen ja jatkokäytön suunnittelua. Hyvää aineistonhallintaa. Eli data on mm. kuvailtava ja tallennettava siten, että datan avaaminen ja jatkokäyttö on mahdollista. Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
4
Aineistonhallintasuunnitelma – Data Management Plan On usein osa tutkimussuunnitelmaa, joko sen sisällä tai erillisenä dokumenttina. Siihen sisältyy tutkimusdataa koskeva hallintasuunnitelma koko datan elinkaaren ajalle. Eri rahoittajat pyytävät erimuotoisia suunnitelmia, mutta perussisältö on yleensä sama vaadittu tarkkuustaso vaihtelee Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
5
Suunnitelmassa kuvataan: Miten aineisto hankintaan? Miten aineistoa käytetään ja säilytetään? Miten mahdollistetaan aineiston käyttö projektin päätyttyä? Suunnitelmassa kerrotaan myös seuraavista tutkimusprojektin alussa/aikana tehtävistä sopimuksista, joissa sovitaan vastuista ja velvollisuuksista omistajuudesta ja lisensseistä kustannuksista ja niiden kattamisesta Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
6
Datanhallintasuunnitelma Datanhallintasuunnitelma on osa aineistonhallintasuunnitelmaa. Sisältää suunnitelmat tutkimuksessa käytettävään tai tuotettavaan tutkimusdatan hallintaan liittyen. Suunnitelmassa kuvataan yleisiä periaatteita, joita projektissa tullaan noudattamaan, jotta tutkimusdata: Pysyy turvassa, eheänä ja ymmärrettävänä. On käyttökelpoista itselle ja yhteistyökumppaneille tutkimusprosessin aikana. On löydettävissä uudelleenkäyttöä varten myös tutkimuksen jälkeen. Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
7
dmpTuuli-projekti 2015–2016 Dmp = data management plan Tavoitteena on: Kehittää Suomen tutkimusorganisaatioille yhteinen työkalu/verkkopohjainen palvelu datanhallintasuunnitelmien laadintaan. Samalla projekti tukee tutkimusorganisaatioita datanhallintasuunnitelmien tukipalveluiden aloittamisessa ja edistää tutkimusdatan hallinnan suunnitelmallisuutta kansallisella tasolla. Toimia käyttäjälähtöisesti. Perustaa kehitys avoimen lähdekoodin ratkaisuun. Valita olemassa olevista (esim. DMPonline DMPTool) työkaluista paras mahdollinen Suomen tutkijayhteisön käyttöön. Helsingin yliopisto pilotoi ja HY:n kirjasto koordinoi projektia. Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
8
OHJERYHMÄ Yhteiset ohjeet Työnkulut Alakohtaiset ohjeet KÄYTTÄJÄRYHMÄ Tarvekartoitus Pilotointi Palautekyselyt VÄLINERYHMÄ Välinekartoitus Tietorakenteen hiominen Integroinnit VERTAISTUKIRYHMÄ Vertaistuki organisaatioiden palvelukehitykselle Vertaistukifoorumit TUULIPROJEKTITOIMISTO OHJAUSRYHMÄ
9
dmpTuuli-projektissa mukana:
10
Aineistonhallinta rahoittajan näkökulmasta: miten suunnitelmia arvioidaan? Mukaillen UK Economic and Social Research Councilin (ESRC), UK Science & Technology Facilities Councilin, UK Medical Research Councilin (MRC) ja DCC:n ohjeita: http://www.stfc.ac.uk/funding/research-grants/peer-review-and-assessment/data-management-review- guidance/ http://www.mrc.ac.uk/research/research-policy-ethics/data-sharing/data-management-plans/ http://www.esrc.ac.uk/_images/Data-Management-Plan-Guidance-for-peer-reviewers_tcm8-15569.pdf http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/checklist
11
Mitä arvioidaan? Aineistonhallintasuunnitelman tarkoituksenmukaisuus, toteuttamiskelpoisuus, realistisuus Datapolitiikka Noudattaako suunnitelma tiettyä esim. korkeakoulun omaa datapolitiikkaa ja siihen liittyviä datanhallintakäytäntöjä? Olemassa olevan datan käyttäminen Hyödyntääkö tutkimus jo käytettävissä olevia avoimia aineistoja? Uuden datan tuottaminen Annetaanko uuden datan tuottamisesta tarpeeksi tietoa? Onko se tarkoituksenmukaista tutkimussuunnitelmaan ja ilmoitettuihin metodeihin nähden? Annetaanko datan keräämisestä, formaateista, analyysistä ja säilyttämisestä riittävästi tietoa? Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
12
Aineiston dokumentointi ja metadatastandardit Annetaanko datan dokumentoinnista ja kuvailusta riittävästi tietoa? Kuvaillaanko esim. käytettävät metadatastandardit, datan digitaalista formaattia, koodeja yms. Säilytys, varmuuskopiointi ja turvallisuus Kuvataanko tutkimusinstituution tallennus- ja varmuuskopiointikäytäntöjä riittävästi? Annetaanko tietoja mahdollisesta pitkäaikaissäilytyksestä ja siihen varautumisesta? Kuvaillaanko aineiston keräämisen ja säilyttämiseen liittyviä mahdollisia turvallisuusriskejä (anonymisointi, kryptaus, turvaluokitus tms.) Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
13
Copyright & omistajuuskysymykset Onko näistä jo sovittu tai selvennetäänkö asiaa? Aineiston avoimuus ja jakaminen Kuvataanko millä edellytyksillä aineistoa voi jakaa avoimesti? Millä aikataululla aineistoa voidaan jakaa avoimesti? Minkä verran dataa täytyy esim. “siivota”? Vastuut Miten tutkimushankkeessa on jaettu aineistonhallintaan liittyvät vastuut? Tarvitaanko apua tutkimushankkeen ja tutkimusinstituution ulkopuolelta? Onko tässä yhteydessä huomioitu koko tutkimuksen elinkaari? Dmp ei ole muuttumaton dokumentti! Aineistonhallintasuunnitelmaa tulisi täydentää ja muuttaa tutkimushankkeen edetessä. Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
14
Tutkijoiden näkökulma – palaute HY:n tutkijatyöpajoista 2 työpajaa: 8.6.2015 Kumpulan kampuksella ja 11.6.2015 Keskustakampuksella. Yhteensä 24 osallistujaa: uran eri vaiheissa olevia yliopistolaisia jatko- opiskelijoista professoreihin. Tutkijat olivat hyvin perillä siitä, että HY:lle merkittävissä rahoitushauissa, kuten Horizon 2020 –hakuun liittyvässä pilotoinnissa ja Suomen Akatemian rahoitushauissa vaaditaan jo aineistonhallintasuunnitelma osana hakemusta. MUTTA osalla ei ollut minkäänlaista kokemusta suunnitelman laatimisesta. Tutkijoiden päällimmäisenä toiveena: Mahdollisimman helppo “sapluuna” aineistonhallintasuunnitelmien tekemiseen. Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
15
Tutkijoiden toiveita ja terveisiä rahoittajille: Rahoitushakemusten arvioitsijoilta lausunnoissa enemmän ja täsmällisempää palautetta myös aineistonhallintasuunnitelmista. Rahoittajilta kannanotto siihen, millaista tukea rahoittajat tarjoavat tutkimusprosessin loppuvaiheessa tai hankkeen päättymisen jälkeen tapahtuvalle datan siivoamiselle yms. käsittelylle. Ohjeistusta siihen, miten datanhallintaan liittyvät kulut sekä ajankäyttö tulisi ottaa huomioon tutkimushankkeiden budjetoinnissa. Rahoittajien vaatimuksiin on helpompi vastata, kun tutkijoille tarjottavat erityyppisen datan tallentamisen, jakamisen ja jatkokäytön mahdollistavat palvelut ovat kunnossa. Raportti tutkijatyöpajoista luettavissa Tuulin wikissä: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=165184901 Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
16
Yleistä dmp-työkaluista DMPonline (UK) DMPtool (USA) Ensimmäinen versio 2011 Kehitetään aktiivisesti Mahdollisuuksia vaikuttaa kehitystyöhön Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
17
Millainen työkalu on?
20
Integrointi hakujärjestelmiin DMP:n tulostaminen eri tiedostomuodoissa: rtf, pdf, json… Liitteeksi varsinaiseen hakemukseen Linkitykset suoraan hakemuksesta Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
21
Tutkimusdatanhallintasuunnitelmatyökalu (Tuuli) Miksi yhteinen? Sama väline kaikissa tutkimusorganisaatiossa. Vähemmän opeteltavia käyttöliittymiä. Ohjeet voivat olla suurelta osin yhteiset. Vältetään päällekkäistä työtä. Rahoittajien vaatimukset tarvitsee päivittää vain yhteen paikkaan. Kansalliset rahoittajat Kansainväliset rahoittajat Voidaan kerätä kootusti tietoa tulevista datanhallinnan tarpeista. Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
22
Tuuli-projektin terveiset: Suurimpien kotimaisten rahoittajien vaatimukset ja ohjeistukset on tärkeä saada mukaan työkaluun mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Rahoittajat aktiivisesti mukaan dmpTuuli- keskusteluun! Tuulin työryhmien yhteinen työpaja Kaisa-talossa 9.10. klo 9.30–14.00. TERVETULOA! Lisätietoja projektista ja tapahtumista Tuulin wikissä: https://wiki.helsinki.fi/display/Tuuli/Tuuli-projekti Minna Ahokas & Jari Friman, Tuuli-projekti
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.