Klubipresidenttien valmennus 2016 Köyliö 23.4.2016 IPDG Kalevi Sillanpää 21.9.2016 1.

Esitys aiheesta: "Klubipresidenttien valmennus 2016 Köyliö 23.4.2016 IPDG Kalevi Sillanpää 21.9.2016 1."— Esityksen transkriptio:

1 Klubipresidenttien valmennus 2016 Köyliö 23.4.2016 IPDG Kalevi Sillanpää 21.9.2016 1

2 2 Valmennuksen sisältö, kevät 2016 1. Valmistautuminen presidentin tehtävään –Presidentin rooli johtajana, lionismin arvot, palveluvoiman säilyttäminen –Klubin toimintasuunnitelma 2016-2017 2. Klubipresidentin tehtävät –Presidentti osana järjestöä –Presidentti kokouksissa –Oma virkakausi –Palkitseminen –Linkkejä ja aineistoa klubin hoitamiseen ja johtajana kehittymiseen

3 21.9.2016 3 Lions-jäsenyys Olet Lion - olet mukana maailman suurimmassa palveluklubien järjestössä! Lions-jäsenyyslupaus –Tilaisuus palvella ympäröivää yhteisöä –Yhteisöllisyys –Itsensä kehittäminen

4 Lions Clubs International MD 107 Finland Lions-arvot Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa ja ne ovat perustana klubin toiminnalle => korkeat eettiset arvot / arkiarvot Suomalaisen lionismin arvot palveluhenki talkoohenki luotettavuus paikallisuus ihmisläheisyys kansainvälisyys 21.9.2016 4

5 Lions Clubs International MD 107 Finland Hyvän klubin tunnusmerkit 1.Klubilla on merkittäviä, paikallisia aktiviteetteja 2.Kokoontumisten sisältö on kiinnostava 3.Jatkuva jäsenhankinta 4.Osallistuminen kansainvälisiin aktiviteetteihin 5.Klubi raportoi tekemisensä MyLCI:hin 21.9.2016 5

6 Klubin presidentti Klubipresidentin virka on arvokas tehtävä. Se on antoisa tehtävä. Se on vaativa tehtävä. Se on opettavainen tehtävä. Se on johtamista ja johtavaa palvelemista. Virka avartaa näköalaa oman klubin ja piirin toimintaan Opettaa johtamista 21.9.2016 6

7 Presidentti on osa kansainvälistä lionsjohtajaketjua Presidentti edustaa klubissa piirikuvernööriä, kansallista Lions-liittoa sekä koko Lions-järjestöä Lions-järjestön lyhyt ”komentoketju”: –Kansainvälinen presidentti (IP) –Piirikuvernööri (DG) –Lohkon puheenjohtaja (ZC) –Klubipresidentti Presidentin tulee olla viran puolesta lojaali järjestöstä tulevalle informaatiolle ja ehdotuksille 21.9.2016 7

8 Presidentti on käyntikortti Presidentin on hyvä hahmottaa Lions-järjestön rakenne ja tuntea omaa piiriä jonkin verran. Presidenttivuonna tulee Lions-asioista keskusteltua myös ei- lionien kanssa enemmän kuin aiemmin. Perustietojen hallinta tuo keskusteluun uskottavuutta ja varmuutta. 21.9.2016 8

9 Presidentin tärkeimmät tehtävät Johtaa puhetta klubin ja sen hallituksen kokouksissa Kutsua klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat Valvoa, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan Tehdä yhteistyötä ja palvella piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan (PNAT) jäsenenä sen lohkon alueella, missä klubi sijaitsee 21.9.2016 9

10 Klubin johtamisen periaatteita Hallitus esittelee Asiat päätetään klubin kk- tai sääntömääräisessä kokouksessa Klubille tulleet kirjeet, ml. DG-tiedote, tulee käsitellä klubin kokouksessa 21.9.2016 10

11 Klubitoiminnan mittarit Jäsentilanne / Jäsentoimikunta - jäsenjohtaja –jäsenmäärä alle 20, jäsenmäärän kehitys Maksujen tilanne / Rahastonhoitaja –piirin aktiviteettimaksu, kotimainen ja kansainvälinen jäsenmaksu MyLCI- ja kotimaisen rekisterin ylläpito / Sihteeri –MyLCI-kuittaus kuukausittain, jäsentietojen ylläpito, aktiviteettien kirjaus –Piirin toimintakilpailu perustuu MyLCI-kirjauksiin 21.9.2016 11

12 Omaan virkakauteen valmistautuminen Näkyvä valmistelu alkaa jo keväällä hallituksen ja toimikuntien kokoamisella. Ota jo keväällä esille klubin säännöt, klubistrategia/klubikäsikirja ja muut klubin asiakirjat. Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen Keskustele nykyisen presidentin kanssa asioista, jotka tulevat jatkumaan omalla kaudellasi 21.9.2016 12

13 Klubihallitus ja toimikunnat 21.9.2016 13 Klubihallituksesta ja toimikunnista esitys huhtikuun 2016 vaalikokoukseen Klubin säännöissä on määritelty pakolliset virat ja toimikunnat Lisäksi erilaisia asiamiehiä ja koordinaattoreita; tehtäviä saattaa tulla myös kauden aikana lähinnä liiton toimialojen pyynnöstä

14 Klubihallituksen muodostaminen 21.9.2016 14 Anna tehtäviä tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti Anna tehtäviä myös uusille jäsenille Lions-lupaus edellyttää tarjottujen tehtävien vastaanottamista

15 Klubin toimintasuunnitelma 2016-2017 1.Palvelutoiminta, aktiviteetit 2.Jäsenhuolto 3.Klubitoiminta 4.Viestintä 21.9.2016 15

16 1. Palvelutoiminta Klubin palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetit Nykyiset jatkuvat / Uudet aktiviteetit Kansalliset aktiviteetit (’Lions-liiton’) Nuorisovaihto, Lions Quest, Vastuu on meidän Punainen Sulka 2016-2017 Hyvän Päivä 100-vuotisjuhlan palveluhaaste 21.9.2016 16

17 2. Jäsenhuolto Jäsenhankinta on osa palvelutyötä! Jäsenhankintasuunnitelma Palveluvoiman säilyminen Toimiva virkailijakierto Klubin ikärakenne Jäsenten pysyvyys Klubihengen ylläpito/kehittäminen 21.9.2016 17

18 Lions Clubs International MD 107 Finland Jäsenmäärän merkitys Pieni jäsenmäärä vähentää palvelukapasiteettia Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin 21.9.2016 18

19 Lions Clubs International MD 107 Finland Jäsenmäärän laskemisen syitä Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin vaisuun toimintaan Klubi elää ”pimennossa” paikkakunnallaan Klubissa sisäisiä ristiriitoja Klubikokoukset tylsiä Klubia johdetaan lepsusti 21.9.2016 19

20 Jäsenhankinnan suuntaviivat Ykköstavoite on jäsenmäärän säilyminen Jäsenkasvu: Yli 30 jäsentä; jäsenpoistumat korvataan 20-30 jäsentä; maltillinen jäsenlisäys Alle 20 jäsentä; voimakas jäsenhankinta Uusien klubien ja liitännäisklubien perustamismahdollisuudet 21.9.2016 20

21 Lions Clubs International MD 107 Finland Jäsenhankinta - klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi - nuoret hankkivat nuoria - eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa - kummin rooli on tärkeä, Kummin opas! - kummi opastaa klubin käytännöt - osallistuminen piirin uusien jäsenten opastustilaisuuteen 21.9.201621

22 3. Klubitoiminta Klubin vuosikello Kokoukset, vierailut, juhlat Piirin koulutukset ja tilaisuudet Alueseminaarit, lohkon kokoukset, vuosikokous Koulutustilaisuudet Liiton tilaisuudet Vuosikokous On kohteliasta ilmoittautua ajoissa! 21.9.2016 22

23 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, heinäkuu Tarkista, että MyLCI:ssä ovat uudet virkailijat Virkailijoiden käyttöoikeudet MyLCI:ssä aukeavat Kotimaisen 100% presidentin ansiomerkin hakemus DG:lle Erinomaisen klubin palkintohakemus DG:lle 21.9.2016 23

24 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, elokuu Kk-tapaaminen Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2015-2016 valmistelu (past pres) Sihteerien MyLCI-koulutus, Harjavalta 3.8.2016 21.9.2016 24

25 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, syyskuu Kk-tapaaminen Kutsu lokakuun vuosikokoukseen Alueseminaarit 10.9. ja 17.9.2016 (?) 21.9.2016 25

26 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, lokakuu Vuosikokous / kk-tapaaminen Tilinpäätöksen 2015-2016 käsittely Toiminta- ja taloussuunnitelman 2016-2017 käsittely Uusien lionien opastus, III-alue 26.10.2016 21.9.2016 26

27 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, marraskuu Kk-tapaaminen Lohkon kokous (PNAT) Uusien lionien opastus, II-alue 30.11.2016 21.9.2016 27

28 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, joulukuu Kk-tapaaminen 21.9.2016 28

29 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, tammikuu Kk-tapaaminen Presidenttivalmennus 1, IV-alueella 24.1.2017 ja II-alueella 26.1.2017 Piirin Melvin Jones -juhla 21.9.2016 29

30 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, helmikuu Kk-tapaaminen Ehdollepanotoimikunnan nimeäminen (1.vpres) Lohkon kokous (PNAT) 21.9.2016 30

31 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, maaliskuu Kk-tapaaminen Esitys uudesta klubihallituksesta Kutsu huhtikuun vaalikokoukseen Uusien lionien opastus, IV-alue 30.3.2017 21.9.2016 31

32 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, huhtikuu Vaalikokous / kk-tapaaminen Virkailijailmoitukset MyLCI:hin Piirikokousilmoittautuminen Liiton vuosikokousilmoittautuminen Kauden palkitsemiset Piirin vuosikokous, Karvia 7.4.2017 Klubivirkailijakoulutukset, Karvia 7.4.2017 21.9.2016 32

33 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, toukokuu Kk-tapaaminen 21.9.2016 33

34 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, kesäkuu Liiton vuosikokous, Joensuu 9.-11.6.2017 21.9.2016 34

35 4. Klubin viestintä Sisäinen viestintä Jäsentiedote, nettisivut, SoMe (Facebook, Twitter, Instagram,…) Ulkoinen viestintä Lehdistötiedotteet, nettisivut, SoMe (Facebook, Twitter, Instagram,…) Piirin LionMviesti, eLionMviesti 21.9.2016 35

36 Palkitseminen On huomioimista Motivoi Parantaa jäsenpysyvyyttä Tapahtuu arvokkaassa tilaisuudessa, mm. vuosijuhlat 21.9.2016 36

37 Palkitseminen (Presidentti) Virkailijapalkinnot Presidentin tunnustuspalkinto Pitkään toimineen perustajajäsenen, lionin ja puolison palkinnot (30v, 40v, 50v, 60v) Pitkäaikaisen 100 % jäsenyyden palkinto Palkinnot hankitaan liittotoimistosta 21.9.2016 37

38 Palkitseminen (DG ja liitto) Kotimainen 100% klubipresidentin palkinto Piirikuvernöörin ansiotähti Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto SLL:n yhden ruusukkeen ansiomerkki SLL:n Lady- ja miespuolison ansiomerkki SLL:n ansiotähti SLL:n kahden ruusukkeen ansiomerkki Medal of Merit SLL:n kolmen ruusukkeen ansiomerkki 21.9.2016 38

39 Palkitseminen (Muut) Melvin Jones Fellowship / Melvin Jones –jäsenyys (MJF) LCIF myöntää hakemuksesta 1000 USD:n lahjoitus LCIF:lle Klubin LCIF-maksut kerryttävät jäsenyyksiä Lions-ritarin arvo Arne Ritari –säätiö myöntää hakemuksesta 850 euron lahjoitus AR-säätiölle Lion-jäsenyys 5 vuotta, luettelo ansioista 107-M –piirin ansiomerkki / Pro- Lions –mitali Piirin ansiomerkkitoimikunta myöntää hakemuksesta 170 euron lahjoitus piirin katastrofirahastoon Lions-jäsenyys, luettelo ansioista 21.9.2016 39

40 Lions-tietoa verkossa LCIhttp://www.lionsclubs.org/FI/ Lions-liittohttp://www.lions.fi/ Sisältää myös Jäsenille-osuuden (edellyttää kirjautumista) http://www.lions.fi/rekisteri Lions-liiton kotimainen jäsenrekisteri (edellyttää kirjautumista) Piiri 107-Mhttp://www.lions107m.org/http://www.lions107m.org/ Facebookissa: Lions Clubs International 107M-piiri Oman klubin sivut, linkit piirin sivulla ’Klubit’ 21.9.2016 40

41 Kiitos! 41 21.9.2016 Annathan leijonasydämesi sykkiä ja olla toimintasi ydin!