Liite 6: Tietohallinto.  Kys-Erva alueella jatketaan tietohallinto yhteistyön kehittämistä 29.5.2012 laaditun ISER tietohallintotyöryhmän selvitysraportin.

Esitys aiheesta: "Liite 6: Tietohallinto.  Kys-Erva alueella jatketaan tietohallinto yhteistyön kehittämistä 29.5.2012 laaditun ISER tietohallintotyöryhmän selvitysraportin."— Esityksen transkriptio:

1 Liite 6: Tietohallinto

2  Kys-Erva alueella jatketaan tietohallinto yhteistyön kehittämistä 29.5.2012 laaditun ISER tietohallintotyöryhmän selvitysraportin mukaisesti, lisättynä KA- arkkitehtuuriyhteistyöllä  Tietohallintotoimikunta toimii KYS-Erva johtoryhmän strategian ja sen päätösten mukaisesti  KYS-Erva alueen tietohallintotoimikunta on laatinut yhteiset kehittämiskohteet vuodelle 2015, jotka tarkentuvat kevään 2014 aikana  KYS-ERVA johtoryhmä hyväksyy tietohallintotoimikunnan esityksen vuosien 2014- 2015 tietohallintoyhteistyön toimintasuunnitelmaksi

3 Käyttövaltuus (SSO,PKI) toimikortti Kaikilla työntekijöillä (ei ainoastaan hoitohenkilökunnalla) on mahdollisuus käyttää roolinsa mukaisesti samoja palveluja toimipisteestä riippumatta. Lisäksi VRK – toimikortin käyttö kertakirjautumisessa ja henkilön vahvan tunnistamisen suorittamiseksi Kertakirjautuminen on menetelmä, jossa pääsy useisiin sovelluksiin yms. toteutetaan yhdellä käyttäjän PIN –numerolla. Kertakirjautumisella vältetään toistuvat tunnistamiset ja näin ollen sujuvoitetaan käyttäjien liikkumista eri sovellusten välillä ja käytössä KYS –ERVA organisaatiossa on Väestörekisterikeskuksen (VRK) toimikortit käytössä. Yhteisellä toimikortilla saavutetaan heti huomattavia etuja henkilökunnan tietojärjestelmien käytössä, käytettävyydessä ja tunnistautumisessa Työasemien virtualisoiminen Työntekijällä voi jatkaa työskentelyä katkeamattomasti, siirtyessään työasemalta toiselle

4 Aluetietoverkon palvelut Palveluiden integroiminen KYS-Erva alueverkkoon Lokitietojärjestelmä Yhdenmukaistetaan keskeisimpien tietojärjestelmien poikkeavuuksien monitorointi Automaatti hälytykset loogisten sääntöjen mukaan Alueellisten kliinisten hoitotietojen välittäminen Toteutettava terveydenhuoltolain mukaisesti Potilastietojärjestelmä KYS-ERVA alueen yhteisesti hyväksymä vaatimusmäärittely Kilpailutusasiakirjojen valmistelu ja kilpailutus Kokonaisarkkitehtuuri Toteutetaan kansallisten määritysten ja alueellisen toimintastrategian vaatimusten mukaisesti Tiedonjaon infrastruktuuri ja yhteiset palvelut Palveluarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri

5 Vuosi2014 2015 Kuukausi123456789101112123456789101112 TYÖRYHMÄT Käyttövaltuus (SSO, PKI) toimikortti ISSHP PKI On jo 100% ESSHP PKI PKSSK PKI PSSHP, KSSHP PKI SSO, määrittelyvaihe ja vaiheistus SSO, kilpailutus SSO, ja käyttöönotto Virtuaalisointi Sopimus Määrittelyt, POC / pilotointi, budjetti PKSSK PSSHP, KSSHP ISSHP, ESSHP (2016) AluetietoverkkoKytkennät PKSSK, KSSHP Aluetietoverkon palvelut Määrittelyt ja budjetointi Suunnittelu alkaa Toteutus Lokitietojärjestelmä Esiselvitys Määrittelytyö Kilpailutus ja hankinta Käyttöönotot Alueellisten kliinisten hoitot. Välittäminen Määrittelytyö Kilpailutus ja hankinta Käyttöönotot Potilastietojärjestelmä Vaatimusmäärittely / ROI ym. Kilpailutusasiakirjojen valmistelu Kilpailutus Käyttöönoton suunnittelu Kokonaisarkkitehtuuri (KA) Vakava Akusti (hallintamalli ja jalkautus) KYS-ERVA TIETOHALLINTOTYÖN AIKATAULU 2014-2015

6 Vuosi2014 2015 Kuukausi123456789101112123456789101112 TOIMIKUNTA budje tti JOHTORYHMÄ RAPORTIT Väliraportti ja budjetti Loppuraportti KYS- ERVA TIETOHALLNITOTOIMIKUNNAN KOKOUKSET 2014-2015 Huhtikuussa KYS-ERVA tietohallinto toimikunnan yhteisesti hyväksymä yhteistyön toimintabudjetti ja aikataulu - jokainen organisaatio päättää omasta osallistumisestaan = sitoutuminen (talous ja resurssit) Jokaisen organisaation edustaja huolehtii saamaan oman organisaation päätökset suunnitellusti KYS-ERVA Jory hyväksyy seuraavan vuoden budjetin  Päätökset omista organisaatioista oltava

7 KYS ERVA JORY KÄYTTÖVALTUUSTYÖRYHMÄVIRTUALISOINTITYÖRYHMÄALUEVERKKOPALVELUTLOKIJÄRJESTELMÄTYÖRYHMÄ ALUEELLINEN KLIINISEN HOITOTIEDON TYÖRYHMÄ POTILASTIETOJÄRJESTELMÄTYÖR YHMÄ KOKONAISARKKITEHTUURITYÖR YHMÄ TIETOHALLINTO TOIMIKUNTA

8 ROI – TYÖASEMIEN VIRTUALISOIMINEN KUSTANNUKSETALKU1 VUOSI 2 VUOSI3 VUOSIYHTEENSÄ OHJELMISTOT YHTEENSÄ 550 000 € 300 000 € 50 000 € 950 000 € LAITTEET YHTEENSÄ 150 000 € 50 000 € 300 000 € KONSULTOINTI YHTEENSÄ 270 000 € 250 000 € 100 000 € - € 620 000 € HENKILÖSTÖ YHTEENSÄ 300 000 € 200 000 € 50 000 € 600 000 € MATKUSTUS YHTEENSÄ 20 000 € - € 20 000 € KOULUTUS YHTEENSÄ 375 728 € - € 751 456 € TIEDOTTAMINEN YHTEENSÄ 20 000 € - € 40 000 € KULUT YHTEENSÄ 1 685 728 € 1 195 728 € 250 000 € 150 000 € 3 281 456 € ROI – KERTAKIRJAUTUMINEN (SSO) HYÖDYTtyöaseman hankintahintaylläpito / TAenergian säästöhyödyt yht Alku 337 500 € 180 000 € 31 500 € 549 000 € Vuosi 1 472 500 € 432 000 € 75 600 € 980 100 € Vuosi 2 157 500 € 516 000 € 90 300 € 763 800 € Vuosi 3 - € 516 000 € 90 300 € 606 300 € 2 899 200 € Kustannuksetpalvelimet ja työasematohjelmistolisenssitprojektiryhmäkustannukset yht Alku 352 500 € 127 500 € 100 000 € 580 000 € Vuosi 1 583 500 € 306 000 € 50 000 € 939 500 € Vuosi 2 380 500 € 365 500 € 50 000 € 796 000 € Vuosi 3 258 000 € - € 258 000 € 2 573 500 € SUORAT HYÖDYT AlkuVuosi 1Vuosi 2Vuosi 3Yhteensä TYÖAJANSÄÄSTÖ03 260 840 9 782 520

9 ROI – TYÖASEMIEN VIRTUALISOIMINEN

10 ROI raportti yhteenveto Oletettu tilanne Takaisinmaksuarvo298,12% Takaisinmaksuaika0,85vuotta Annuiteetti595 956,03eur Vuosipoisto561 909,33eur Vuosittainen nettotuotto4 329 350,67eur Keskimäärin investointiin sitoutunut PO842 864,00eur Tuottoaste513,65% Nykyarvo viimeisenä vuonna3 209 889,38eur "Worst Case" Takaisinmaksuarvo243,91% Takaisinmaksuaika1,10vuotta Annuiteetti655 551,64eur Vuosipoisto618 100,27eur Vuosittainen nettotuotto3 784 033,73eur Keskimäärin investointiin sitoutunut PO927 150,40eur Tuottoaste408,14% Nykyarvo viimeisenä vuonna2 888 900,44eur ROI – KERTAKIRJAUTUMI NEN (SSO)